Настройка почты в 1с ут
Рассмотрим настройку почтового клиента на примере Розница, редакция 2.3
Для начала откроем раздел “Администрирование”, выбираем пункт “Органайзер”.
Переходим в пункт “Настройка системной учетной записи”. Если ранее уже использовалась почта, то достаточно будет нажать “Перенастроить” - и отобразится нужная форма для заполнения. Если ранее не была указана форма, то сразу же будет нужное нам окно
В открывшемся окне заполняем:
адрес электронной почты; пароль (от этой же почты)
Отмечаем нужные поля в разделе “Использовать учетную запись: для отправки почты; для получения почты”.
В разделе “Для кого учетная запись” устанавливаем нужный вам флаг:
- для всех - в этом случае все пользователи вашей базы смогут отправлять письма с помощью этой электронной почты;
- только для меня - только вы будете использовать этот электронный ящик при отправке писем из базы.
Заполняем поле “Имя отправителя” (указываем ваше ФИО или название вашей компании) - так как именно эта информация будет отображаться в отправляемых письмах. Нажимаем “Далее”.
После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты. Займет несколько минут. После успешной проверки просто нажимаете “Записать и закрыть”. Готово! Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки почты. Теперь выбираем “Настроить вручную”.
В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты. Проверяем, верно ли заполнены поля: “Сервер”, “Порт” и “Шифрование” (Всегда SSL или Авто) - данные значения зависят от настроек выбранного вами почтового сервиса. Вот некоторые из них (наиболее часто используемые)
Google Mail
Чтобы данная почта работала с 1С, нужно зайти на саму почту, выбрать “Настройки”, перейти на “Все настройки” и выбрать вкладку “Пересылка POP и IMAP”, в самом низу поставить галочку напротив “включить IMAP” и сохранить изменения.
Также на данную почту могут поступить письма о попытке входа со стороннего приложения (1С), в этих письмах нужно подтвердить, что вход осуществляли вы. Также, перейдя по ссылке нужно разрешить доступ сторонним приложениям.
Yandex Почта
Яндекс требует создания дополнительного пароля, который будет использоваться только для сторонних приложений. Заходим в “Настройки” в самом аккаунте, выбираем “Безопасность” - “Пароли приложений”, указываем название пароля (в нашем случае пропишем 1С-пароль) - “Создать”, пароль генерируется автоматически, копируем его и именно этот пароль используем в настройках почтового клиента. Пароль приложения показывается один раз — если вы случайно закроете эту страницу, просто создайте новый. После смены общего пароля в Яндексе нужно заново создать все отдельные пароли.
Дополнительных настроек не требует.
Для продолжения настроек нажмите “Далее”.
На самом деле, использование почтового клиента в 1С не требует специальной подготовки и присутствия обученных специалистов 1С. Настройка и использование этого функционала элементарна, доступна обычному пользователю.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Ранее в своих статьях я уже писала о том, как выполнить настройку электронной почты, повторяться не буду, смотрите, как это делается здесь Настройка электронной почты в 1с (на примере УТ 11)
В этой статье мы рассмотрим настройку автоматической рассылки отчетов 1С УТ 11.
Для начала работы перейдем в раздел НСИ и администрирование → Печатный формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов 1С. Перед вами откроется список всех рассылок отчетов 1С, которые настроены в системе.
Одна рассылка отчетов 1С УТ может объединять несколько отчетов, несколько получателей. Например, одна рассылка для администрации предприятия, другая для сотрудников отделов, третья для контрагентов.
Представим ситуацию, с крупным поставщиком достигнуто соглашение о том, что ежемесячно ему персонально на электронную почту будет предоставляться информация об остатках в организации возвратной тары полученной от этого поставщика и отчет за прошлый месяц о проведенных взаиморасчетах.
Приступаем к созданию такой рассылки отчетов 1С.
Для начала заполняем наименование и кому отправлять, а затем переходим к заполнению отдельных закладок.
По команде Подобрать открываем окно выбора отчетов. В данном случае нас интересуют отчеты Принятая возвратная тара и Ведомость расчетов с поставщиками. Для удобства реализован поиск по наименованию отчета, например, мы можем ввести слово «тара» и к выбору будут представлены все отчеты, содержащие в наименовании это слово.
После того как отчеты будут выбраны они отобразятся в списке. Далее необходимо установить отборы.
Сначала для отчета Ведомость расчетов с поставщиками. Здесь надо указать период, за который предоставляются данные. Мы будем отправлять отчеты первого числа с данными за прошлый месяц, тогда период указываем Прошлый месяц, а так же ставим отбор по поставщику, чтобы в отчет не попадали все поставщики.
Далее устанавливаем отборы для отчета Принятая возвратная тара. Дата здесь не нужна, т.к. в отчете анализируется остаток на текущую дату, и так же ставим отбор по поставщику.
Просмотреть результат можно нажав Предварительный просмотр.
Если адресату нужен видоизмененный отчет, например, в типовом отчете требуется скрыть или добавить данные, вы можете предварительно выполнить и сохранить новый вариант настройки отчета, а затем выбрать в окне подбора этот вариант.
Здесь все элементарно, надо указать периодичность осуществления рассылки, для удобства можете использовать функцию Заполнить по шаблону. Нам подойдет вариант В первый день месяца и время, допустим 15:00.
Закладка Доставка (эл. почта).
Здесь надо указать получателя, т.е. выбрать поставщика и обязательно проверить, заполнено ли в его карточке поле Электронная почта (именно на этот адрес будут направляться ваши письма).
Если выбран вариант отправки отчетов указанным получателям, то появляется возможность сохранить отправляемые отчеты, потребуется включить опцию Публиковать и указать куда.
Далее надо выбрать с какой учетной записи будет осуществляться рассылка отчетов УТ.
Тема письма заполняется автоматически и содержит наименование рассылки и дату ее осуществления, при необходимости ее можно изменить. Ниже представлены параметры генерации текста в письме, их так же можно изменить, используя доступные параметры. Формат письма так же можно настроить, используя вариант HTML.
Устанавливаем формат отчетов по умолчанию, пусть это будет Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx). Этот формат будет автоматически назначен всем отчетам этой рассылки, ниже можно внести персональные настройки, например, для отчета Принятая возвратная тара вместо Excel выбрать Adobe PDF.
Галочку Архивировать в ZIP уберем, т.к. эти файлы будут небольшого объема. На этой закладке можно установить получателей копии этих рассылок отчетов 1С, а при необходимости сделать их скрытыми.
В дополнительных параметрах так же есть поле Группа, т.е. рассылки отчетов УТ можно сгруппировать, например, отдельно группировать рассылки партнерам, отдельно сотрудникам организации и т.п.
Вот и все, рассылка отчетов 1С УТ настроена, устанавливаем галочку Подготовлена. Проверить, была ли она осуществлена рассылка в заданное время, можно используя кнопку События рассылки, при этом откроется журнал регистраций.
Как грамотно настроить электронную почту в 1С? Предлагаем вам подробную пошаговую инструкцию на примере УТ 11.
Переходим в «НСИ и администрирование» («Администрирование»). Находим «Органайзер» в разделе «Администрирование». Если Вы чего-то не находите всегда можно воспользоваться поисковой строкой в правом верхнем углу.
Если Вы не находите «Учетные записи электронной почты», то проверьте, чтобы «уголок-стрелочка» слева от слова Почта смотрела вниз, а не вправо. Если смотрит вправо, то нужно нажать на нее и она развернет всё, что есть в этом разделе.
В открывшемся справочнике «Учетные записи электронной почты» уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления Вашей учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду «Создать»
В открывшемся окне понадобится внести следующие данные:
Определить параметры подключения автоматически или Настроить параметры подключения вручную.
Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но также доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке «Далее» осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали «Настроить параметры подключения вручную», то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
- у системного администратора (если используется корпоративная почта),
- на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
- у службы поддержки (если вы арендуете почту).
Как оптимизировать работу с программой?
Кроме установки и настройки программы, существует также необходимость обновления 1С, подключение программы к периферическим устройствам и много других задач, отнимающих время ваших сотрудников и замедляющих рабочие процессы.
Почему нас выбирают?
Мы рады предложить вам:
-
;
- поддержку продуктов 1С;
- интеграцию программы с сайтом;
- внедрение других продуктов 1С;
- сопровождение бухгалтерского и налогового учета.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте, или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!
Администрирование/Органайзер и документооборот/Настройки системной учетной записи электронной почты
Добрый день, перестала отправляться почта, подскажите пожалуйста методы лечения! Скрин прилагаю.
(3) IrKo, настройки портов с SSL другие, вроде бы POP3 = 995 и SMTP = 465
Спасибо за совет 3762515 , поменяла порты, выдает такую беду:
(6) AlexInqMetal, фуу stunnel глючное барахло его советовать - заниматься вредительством.
(5) IrKo, если конфигурация не поддерживает работу с почтой через SSL её следует обновить или самостоятельно дописать две строчки:
(7) 3762515, на постоянку стунел я бы тоже не советовал, хотя и проблем с ним пока не возникало. Но обновиться за день на 3.0 думаю никто не решиться, с доработкой тоже не факт что прокатит - скорее всего в зуп 2.5 стоит режим совместимости с 8.2 и функции работы с SSL будут не доступны.
(8) AlexInqMetal, у меня возникли проблемы с ним, он буквально отправлял письма через раз и никто не знает почему.
(8) AlexInqMetal, специально проверил сейчас, если и стоит режим совместимости то почта всё равно будет работать
(11) 3762515, это действительно хорошая новость, я че то даже пробовать не стал - думал что бесполезно
IrKo, если конфигурация не поддерживает работу с почтой через SSL её следует обновить или самостоятельно дописать две строчки:
Профиль.ИспользоватьSSLPOP3 = Истина;
Профиль.ИспользоватьSSLSMTP = Истина;
Да я поняла, что нужно дописать или как тут советуют
BonAb 18.09.2014 09:34
Если вы используете платформу 8.3, то там уже поддерживает SSL.
Только включается она в коде.
Я включал так:
//
Профиль.ИспользоватьSSLSMTP = истина;
Профиль.ПортSMTP = 465;
Профиль.ИспользоватьSSLPOP3 = истина;
Профиль.ПортPOP3 = 995;
//
только вот никак не соображу, как? У меня же 8.3, где там включить? Я к своему стыду не знаю и спросить рядом , к сожалению, в нашей глухой деревне некого. а так было удобно до какого то сентября отправлять прям из проги разные документы, вот и мучаюсь, пытаясь восстановить эту опцию.
(10) IrKo, нужно открыть базу конфигуратором и в процедуре отправки письма добавить эти две строчки и будет вам счастье.
Если самостоятельно это сделать затруднительно, лучше обратитесь к специалистам
Читайте также: