Настроить acrobat reader dc или adobe acrobat pro для работы с программой криптопро pdf
Модуль «КриптоПро PDF» функционирует в следующих операционных системах:
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows XP, с установленным пакетом обновления Service Pack 3 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2003, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Vista, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2008, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows 7, с установленным пакетом обновления Service Pack 1 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2008 R2, с установленным пакетом обновления Service Pack 1 и выше;
- все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2
Для работы модуля «КриптоПро PDF» обязательно должна быть установлена программа
«КриптоПро CSP» 3.9 версии и выше. «КриптоПро PDF» призван расширить возможности программ Adobe Reader и Adobe Acrobat в области создания и проверки лектронной подписи согласно стандарту ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012.
Для работы модуля «КриптоПро PDF» необходима предварительная установка любого из вариантов исполнения Adobe Reader.
Примечание: в случае использования модуля в программе Adobe Reader создание и проверка электронных подписей будет осуществляться без лицензии.
Рис. 1. Окно мастера установки «КриптоПро PDF»
После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором описано лицензионное соглашение на использование модуля «КриптоПро PDF». В случае полного согласия с каждым пунктом данного соглашения отметить пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения» (см. рис. 2).
Рис. 2. Лицензионное соглашение на использование «КриптоПро PDF»
Во вновь появившемся окне нужно ввести информацию о пользователе и организации. Номер лицензии на использование модуля «КриптоПро PDF» при использовании Adobe Reader вводить не нужно.
Рис. 3. Сведения о пользователе, организации и серийный номер «КриптоПро PDF»
После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором нужно будет выбрать вид установки модуля «КриптоПро PDF»: выборочная (см. рис. 4).
Рис. 4. Вид установки «КриптоПро PDF»
При выборочной установке нужно выбрать версии программ Adobe Reader, для которых установится «КриптоПро PDF» (см. рис. 5). В случае, если не будет выбрана ни одна версия Adobe Reader, продолжить установку будет нельзя.
Примечание: в случае использования модуля в программе Adobe Reader проверка электронных подписей будет осуществляться без лицензии.
Рис. 5. Выборочная установка модуля «КриптоПро PDF»
После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором необходимо будет подтвердить установку модуля «КриптоПро PDF». (см. рис. 6). В случае возникновения необходимости на этом этапе можно вернуться назад и поменять некоторые параметры установки. Чтобы завершить установку, необходимо убрать галочку «Настроить КриптоПро PDF как метод подписи по умолчанию» и нажать на кнопку «Установить».
Рис. 6. Окно подтверждения установки модуля «КриптоПро PDF»
По окончании всех пошаговых инструкций мастер произведет установку модуля «КриптоПро PDF» с сопровождением всех своих действий определенными комментариями. По завершении появится окно с подтверждением успешной установки, в котором необходимо нажать на «Готово» (см. рис. 7).
Рис. 7. Подтверждение установки модуля «КриптоПро PDF»
Если открыть документ, то по умолчанию запускается проверка всех имеющихся в нем электронных подписей. Для просмотра результата проверки определенной электронной подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на данную подпись в документе. В этом случае процесс проверки выбранной подписи будет запущен и далее появится окно с результатом «Signature Validation Status» («Результат проверки подписи»)
Иногда нам требуется подписать наш документ в формате PDF своей электронной подписью (ЭЦП), а для этого нужно сначала настроить модуль Крипто Про PDF для работы в программе Adobe Acrobat. Давайте приступим.
Настроить формирование и проверку ЭП можно в окне «Digital Signatures Advanced Preferences», которое открывается через меню Edit-Preferences-Signatures (Редактирование-Настройки-Подписи).
В открывшемся окне на закладке Creation (Создание) следует назначить метод создания подписи по умолчанию. При выборе методом по умолчанию CryptoPro PDF указанный метод будет использоваться для создания всех ЭП, добавляемых в документ. Если же был указан параметр Ask when I sign(Спрашивать при подписании), то для каждой вновь создаваемой подписи будет выведено окно с возможностью выбора метода формирования данной ЭП.
При установке КриптоПро PDF без ввода лицензии пользователю предоставляется ли- цензия с ограниченным сроком действия. Для использования КриптоПро PDF после окончания этого срока пользователь должен ввести серийный номер с бланка Лицензии, полученной у ор- ганизации-разработчика или организации, имеющей права распространения продукта.
При использовании КриптоПро PDF в Adobe Reader электронные подписи будут создаваться и проверяться без лицензии.
Для ввода серийного номера лицензии следует выбрать пункт меню Help About Third-Party Plug-Ins CryptoProPDF. В окне информации о КриптоПро PDF нажмите кнопку Установить лицензию.
Система отобразит окно Сведения о пользователе, в котором необходимо указать све- дения о пользователе, организации, а также ввести Серийный номер с бланка лицензии в со- ответствующие поля ввода.
После ввода и нажатия клавиши ОК произойдет возврат к контрольной панели с указан- ным типом лицензии и сроком ее действия.
Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.
Что потребуется для подписания электронного документа?
- Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
- Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
- Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
- Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
Вариант 1. Установить плагин для Office
Для документов формата Word и Excel
Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
- трудовой или хозяйственный договор,
- иск в арбитраж,
- заявление в вуз и т.д.
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:
- Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
- Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
- Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для документов формата PDF
Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.
КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.
Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи
Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.
У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.
Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
- Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
- Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
- Сертификат, которым нужно подписать документ.
Что учесть при использовании программы:
- В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).
Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами
Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.
Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.
Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:
Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
Компания Такснет не является разработчиком модуля КриптоПро PDF, поэтому не оказывает техническую поддержку и не консультирует по продукту. Если у вас возникли проблемы с программой или есть вопросы по ее работе, обратитесь в техподдержку официального производителя, компании КриптоПро .
Часто возникает необходимость подписать документы в PDF формате. Однако не все знают, как делать это правильно. У многих появляются проблемы в процессе проведения подписания. Чтобы облегчить для вас эту процедуру, мы подготовили подробную инструкцию.
Что понадобится для подписания
Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.
Пошаговая инструкция для подписания документа в формате PDF
- Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».
- В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».
- В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».
Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.
Нажмите на кнопку «ОК».
Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.
Если установлена программа Adobe Reader
- Нажмите на вкладку «Дополнительные инструменты».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Сертификаты».
- В информационном окне нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».
- Выделите в документе область, в которой вы хотите, чтобы отображалась электронная подпись.
- После выделения области откроется окно, где нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.
Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» проверьте верный ли сертификат вы указали. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подписать».
- В окне «Сохранение» укажите имя для подписанного документа и тип файла.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
- Когда подписание закончится, появится уведомление:
Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Reader с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.
Подпись в документе будет выглядеть так:
Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat Reader DC версии 2020.013.20066. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.
Если установлена программа Adobe Acrobat
- После шага 3 в программе Adobe Acrobat откроется новое окно. Выберите в нем вкладку «Инструменты», перейдите в раздел «Формы и подписи» и нажмите на кнопку «Сертификаты».
- Выберите один из двух типов подписи:
- Цифровая подпись отображается в документе в поле подписи, которое вы сами выбираете, и на панели «Подписи». Ее можно использовать многократного подписания документа PDF, например, для согласования разделов, комментирования или добавления записей.
- Сертифицирующая подпись удостоверяет документ PDF. С ней можно разрешить или запретить дальнейшее изменение документа. Для подписания документа применяется один раз, и только если в нем нет других цифровых подписей. Сертифицирующая подпись бывает видимой и невидимой.
Выберите подпись во вкладке «Сертификаты».
- Если вы выбрали цифровую или сертифицирующую видимую подпись откроется информационное окно:
Нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».
Если выбрали сертифицирующую невидимую подпись, информационного окна не будет. Переходите сразу к 10 шагу.
- В окне «Сохранить как сертифицированный документ» нажмите на кнопку «ОК».
- Выделите область для отображения электронной подписи в документе.
- В следующем окне выберите сертификат и нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» нажмите на кнопку «Продолжить».
- В открывшемся окне для формирования цифровой подписи нажмите на кнопку «Подписать».
Если вы выбрали сертифицирующую подпись, в вашем окне будет поле «Просмотр содержимого документа, которое может повлиять на подписание». Нажмите под ним на кнопку «Просмотр», а затем на кнопку «Подписать».
- В окне «Сохранить как PDF» укажите имя документа и тип файла. Нажмите на кнопку «Сохранить».
- Когда подписание закончится, появится соответствующее уведомление.
Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Acrobat с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.
Каждый вид подписи в документе будет выглядеть по-разному:
Если вы выбрали цифровую подпись, в документе она будет выглядеть так:
Если вы выбрали сертифицирующую видимую подпись, она будет выглядеть следующим образом:
Если вы выбрали сертифицирующую невидимую подпись, она будет отображаться так:
Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat версии DC. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.
Читайте также: