Найти и удалить в excel

Обновлено: 03.01.2025

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Выделяем весь табличный диапазон.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».

После этого указанный элемент будет удален.

Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.

Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.

Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
• Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш - CTRL + H ).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найти: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный.

  Нажмите «Заменить все».

  Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

  Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

  1. Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:
  • Выделите нужные ячейки.
  • Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш - CTRL + H ).
  • В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

  Найти: одинарный пробел.

  Заменить на: оставьте это поле пустым.

  Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.

  Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

  Функция СЖПРОБЕЛЫ.

  Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ может помочь вам удалить их все одним махом - ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

  Стандартный синтаксис очень простой:

  Где A2 - ячейка, из которой вы хотите удалить.

  Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

  
  

  И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это - использовать Специальная вставка > Значения.

  Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

  В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

  
  

  Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

  Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

  Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
  В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

  Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

  
  

  И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter ). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

  Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

  При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

  Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

  Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

  Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

  
  

  • Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J . И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
  • Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

  =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);" "); СИМВОЛ(10); " "))

  Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

  Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

  Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

  Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код   ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

  Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

  • Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
  • Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
  • И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

  Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

  Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

  
  

  Как удалить определенный непечатаемый символ

  Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

  В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

  Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

  1. В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
     • Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:
  • Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:
  • Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n - позиция проблемного знака:

  В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

  Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

  1. В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (" "), а затем просто удаляете его:

  Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

  Результат должен выглядеть примерно так:

  
  

  Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

  Как удалить все пробелы

  В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

  Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем (""):

  Или вы можете просто ввести его (" ") в формуле, например:

  
  

  Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

  Как посчитать пробелы в Excel

  Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

  • Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР (A2)
  • Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; " "; "")
  • Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; " "; ""))
  • Вычтите этот результат из первоначальной длины.

  Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:

  Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:

  На рисунке показаны обе формулы в действии:

  
  

  Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.

  Простой способ удаления пробелов без формул.

  Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.

  Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.

  После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст» и многое другое.

  Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

  Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:

  
  

  Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.

  Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить

  ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

  4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel - В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013… Как убрать пробелы в числах в Excel - Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из… Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры - Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. - В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов - ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим… 5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

  При работе с текстовыми данными в Excel вам может потребоваться удалить текст до или после определенного символа или текстовой строки.

  Например, если у вас есть данные об именах и обозначениях людей, вы можете удалить обозначение после запятой и оставить только имя (или наоборот, если вы сохраните обозначение и удалите имя).

  
  

  Иногда это можно сделать с помощью простой формулы или быстрого поиска и замены, а иногда требуются более сложные формулы или обходные пути.

  В этом уроке я покажу вам, как удалить текст до или после определенного символа в Excel (на разных примерах).

  Итак, давайте начнем с нескольких простых примеров.

  Удаление текста после символа с помощью функции поиска и замены

  Если вы хотите быстро удалить весь текст после определенной текстовой строки (или перед текстовой строкой), вы можете сделать это с помощью «Найти и заменить» и подстановочных знаков.

  Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить обозначение после символа запятой и оставить текст перед запятой.

  
  

  Ниже приведены шаги для этого:

  Вышеупомянутые шаги позволят найти запятую в наборе данных и удалить весь текст после запятой (включая запятую).

  
  

  Поскольку это заменяет текст из выбранных ячеек, рекомендуется скопировать текст в другой столбец, а затем выполнить эту операцию поиска и замены или создать резервную копию ваших данных, чтобы у вас были исходные данные без изменений.

  Как это работает?

  Когда я использую его после запятой (в поле «Найти»), а затем нажимаю кнопку «Заменить все», он находит первую запятую в ячейке и считает ее совпадением.

  Это связано с тем, что знак звездочки (*) считается соответствием всей текстовой строке, следующей за запятой.

  Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Заменить все», она заменяет запятую и весь последующий текст.

  Примечание . Этот метод работает хорошо, если в каждой ячейке есть только одна запятая (как в нашем примере). Если у вас несколько запятых, этот метод всегда найдет первую запятую, а затем удалит все после нее. Таким образом, вы не можете использовать этот метод, если хотите заменить весь текст после второй запятой и оставить первый как есть.

  Если вы хотите удалить все символы перед запятой, измените запись в поле поиска, поставив перед запятой знак звездочки (* вместо *)

  Удалить текст с помощью формул

  Если вам нужно больше контроля над поиском и заменой текста до или после определенного символа, лучше использовать встроенные текстовые формулы в Excel.

  Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, из которого вы хотите удалить весь текст после запятой.

  
  

  Ниже приведена формула для этого:

  
  

  В приведенной выше формуле используется функция FIND (НАЙТИ), чтобы найти положение запятой в ячейке.

  Этот номер позиции затем используется функцией LEFT для извлечения всех символов перед запятой. Поскольку мне не нужна запятая как часть результата, я вычел 1 из результирующего значения формулы поиска.

  Это был простой сценарий.

  Возьмем немного сложный.

  Предположим, у меня есть этот набор данных ниже, из которого я хочу удалить весь текст после второй запятой.

  
  

  Вот формула, которая сделает это:

  
  

  Поскольку в этом наборе данных есть несколько запятых, я не могу использовать функцию FIND, чтобы получить позицию первой запятой и извлечь все, что находится слева от нее.

  Мне нужно как-то узнать положение второй запятой, а затем извлечь все, что находится слева от второй запятой.

  Для этого я использовал функцию SUBSTITUTE, чтобы заменить вторую запятую восклицательным знаком. Теперь это дает мне уникальный персонаж в камере. Теперь я могу использовать положение восклицательного знака, чтобы извлечь все, что находится слева от второй запятой.

  Эта позиция восклицательного знака используется в функции LEFT для извлечения всего, что находится до второй запятой.

  Все идет нормально!

  Но что, если в наборе данных непоследовательное количество запятых.

  
  

  В этом случае мне нужно как-то определить позицию последнего вхождения запятой, а затем извлечь все, что находится слева от нее.

  Ниже приведена формула, которая сделает это

  
  

  В приведенной выше формуле функция LEN используется для определения общей длины текста в ячейке, а также длины текста без запятой.

  Когда я вычитаю эти два значения, получается общее количество запятых в ячейке.

  Таким образом, это дало бы мне 3 для ячейки A2 и 2 для ячейки A4.

  Это значение затем используется в формуле SUBSTITUTE для замены последней запятой восклицательным знаком. И затем вы можете использовать левую функцию для извлечения всего, что находится слева от восклицательного знака (где раньше была последняя запятая)

  Как вы можете видеть в примерах, использование комбинации текстовых формул позволяет обрабатывать множество различных ситуаций.

  Кроме того, поскольку результат связан с исходными данными, при изменении исходных данных результат будет автоматически обновляться.

  Удаление текста с помощью заливки Flash

  Он работает, выявляя закономерности, когда вы вручную вводите данные, а затем экстраполируете их, чтобы получить данные для всего столбца.

  Поэтому, если вы хотите удалить текст до или после определенного символа, вам просто нужно показать flash fairy, как будет выглядеть результат (введя его вручную пару раз), и flash fill автоматически распознает узор и даст вам результаты.

  Позвольте показать вам это на примере.

  Ниже у меня есть набор данных, из которого я хочу удалить весь текст после запятой.

  
  

  Вот шаги, чтобы сделать это с помощью Flash Fill:

  Вышеупомянутые шаги дадут вам результат, как показано ниже:

  
  

  Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + E для Flash Fill после выбора ячеек в столбце результатов (столбец B в нашем примере)

  Так что не забудьте еще раз проверить результаты Flash Fill.

  И точно так же, как мы удалили весь текст после определенного символа с помощью флэш-заливки, вы можете использовать те же шаги, чтобы удалить текст перед определенным символом. просто покажите вручную в соседнем столбце flash fill, как результат должен выглядеть как мой Интернет, и он сделает все остальное.

  Удалить текст с помощью VBA (пользовательская функция)

  Вся концепция удаления текста до или после определенного символа зависит от нахождения позиции этого символа.

  Как показано выше, найти последнее вхождение этого символа хорошим означает использовать смесь формул.

  Если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы можете упростить этот процесс, создав настраиваемую функцию с помощью VBA (называемую функциями, определяемыми пользователем).

  После создания вы можете повторно использовать эту функцию снова и снова. Это также намного проще и проще в использовании (поскольку большая часть тяжелой работы выполняется кодом VBA в серверной части).

  Ниже кода VBA, который можно использовать для создания настраиваемой функции в Excel:

  For i = rLen To 1 Step -1

  Вам необходимо поместить код VBA в обычный модуль редактора VB или в личную книгу макросов. Когда он у вас есть, вы можете использовать его как любую другую обычную функцию рабочего листа в книге.

  Эта функция принимает 2 аргумента:

  • Ссылка на ячейку, для которой вы хотите найти последнее вхождение определенного символа или текстовой строки.
  • Символьная или текстовая строка, позицию которой вам нужно найти

  Предположим, теперь у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите удалить весь текст после последней запятой и иметь только текст до последней запятой.

  Ниже приведена формула, которая сделает это:

  
  

  В приведенной выше формуле я указал, чтобы найти позицию последней запятой. Если вы хотите найти положение какого-либо другого символа или текстовой строки, вы должны использовать это как второй аргумент в функции.

  Как видите, это намного короче и проще в использовании по сравнению с формулой с длинным текстом, которую мы использовали в предыдущем разделе.

  Если вы поместите код VBA в модуль в книге, вы сможете использовать эту настраиваемую функцию только в этой конкретной книге. Если вы хотите использовать это во всех книгах в вашей системе, вам необходимо скопировать и вставить этот код в личную книгу макросов.

  Вот некоторые из писем, которые вы можете использовать для быстрого удаления текста до или после определенного символа в Excel.

  Если это простая одноразовая вещь, вы можете сделать это с помощью функции поиска и замены. что, если это немного сложнее, тогда вам нужно использовать комбинацию встроенных формул Excel или даже создать свою собственную формулу с помощью VBA.

  Читайте также:

    
  • Как вставить аннотацию в ворде без нумерации
    
  • Табель учета рабочего времени в 1с упп где найти
    
  • Как найти файл эксель на компьютере если забыли название
    
  • Как линеаризовать график excel
    
  • Initdisk bios reported 0 sectors track assuming 63 что это