Надстройка inquire для excel 2016 для чего
Семинар рекомендуется всем пользователям Microsoft Excel 2013 или 2016 версии, которые обрабатывают большие массивы данных и желают ускорить процесс работы в программе.
На занятии Вы узнаете, как можно при помощи надстройки Inquire легко анализировать и сравнивать файлы Excel, выявлять взаимосвязи между ними, находить ошибки в формулах и обнаруживать различия между файлами. Преподаватель расскажет и покажет, каким образом облегчить работу с большим количеством данных, используя Inquire.
Вы узнаете:
- Как сравнивать 2 версии книги и отслеживать все изменения?
- Как увидеть зависимости на структурной схеме между данными разных листов и файлов?
- Как быстро проанализировать данные по множеству параметров?
Ближайшие группы Сортировать:
Заказ добавлен в Корзину.
Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!
Авторизации
Предположим, нужно сравнить версии книги, проверить ее на наличие проблем и несоответствий либо просмотреть связи между книгами или листами. Если на Microsoft 365 установлена Office профессиональный плюс Microsoft Office профессиональный плюс 2013, надстройка средство диагностики электронных таблиц доступна в Excel.
Чтобы выполнить все эти и другие задачи, вы можете использовать команды на вкладке Inquire (Запрос). На вкладке Inquire (Запрос) ленты Excel имеются кнопки для описанных ниже команд.
Если вкладка Inquire (Запрос) не отображается на ленте Excel, см. раздел Включение надстройки Inquire (Запрос).
Сравнение двух книг
Команда Compare Files (Сравнить файлы) позволяет просмотреть различия между двумя книгами по ячейкам. Чтобы выполнить эту команду, нужно открыть две книги в Excel.
Результаты сравнения выделяются цветом по типу содержимого, например по введенным значениям, формулам, именованным диапазонам и форматам. Имеется даже окно, в котором построчно могут отображаться изменения кода VBA. Различия между ячейками отображаются в удобной для восприятия таблице, примерно так:
Для сравнения двух файлов команда Compare Files (Сравнить файлы) использует средство сравнения электронных таблиц (Майкрософт). В Windows 8 можно запустить это средство вне Excel, выбрав Spreadsheet Compare на экране Приложения. В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office 2013 > Средства Office 2013 > Spreadsheet Compare 2013.
Подробнее о средстве сравнения электронных таблиц и сравнении файлов можно узнать в статье Сравнение двух версий книги.
Анализ книги
Команда Workbook Analysis (Анализ книги) создает интерактивный отчет, отображающий подробные сведения о книге и ее структуре, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях. На приведенном здесь рисунке показана очень простая книга, которая содержит две формулы и подключения данных к базе данных Access и текстовому файлу.
Подробнее об этом можно узнать в разделе Анализ книги.
Отображение связей книги
В книгах, связанных с другими книгами с помощью ссылок на другие ячейки, можно запутаться. Используйте схему связей книги для создания интерактивной графической карты зависимостей, образованных соединениями (ссылками) между файлами. Типы ссылок в схеме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных. В схеме связей вы можете выбирать элементы и находить о них дополнительные сведения, а также перетаскивать линии соединения для изменения формы схемы.
На схеме слева отображается текущая книга и соединения между ней и другими книгами и источниками данных. На схеме также отображаются дополнительные уровни соединений книги, предоставляя вам картину источников данных для книги.
Чтобы узнать больше, прочитайте См. связи между книгами.
Отображение связей листа
У вас много зависимо друг от друга? С помощью схемы связей на книге можно создать интерактивную графическую карту подключений (связей) между книгами в одной и той же книге и в других книгах. Это позволяет получить более четкое представление о том, как данные могут зависеть от ячеек в других местах.
На этой схеме показаны связи между книгами в четырех разных книгах, а также связи между ними в одной книге. При наметии указателя на узле схемы, например на "Запад" на схеме, появляется веха с информацией.
Подробнее об этом можно узнать в статье Просмотр связей между листами.
Отображение связей ячейки
Чтобы получить подробную интерактивную схему всех ссылок от выбранной ячейки на ячейки в других листах или даже в других книгах, используйте инструмент Связи ячейки. Такие связи с другими ячейками могут существовать в виде формул или ссылок на именованные диапазоны. Схема может пересекать листы и книги.
На этой схеме показаны два уровня связей между ячейками ячейки A10 на листе 5 в Book1.xlsx. Эта ячейка зависит от ячейки C6 на листе 1 в другой книге Book2.xlsx. Эта ячейка является влиятельной для нескольких ячеек других ячеек в том же файле.
Подробнее о просмотре связей ячейки можно узнать в статье Просмотр ссылок между ячейками.
Очистка лишнего форматирования ячеек
Вы когда-нибудь открывали книгу и медленно загружали ее или она стала огромной? Возможно, к строкам или столбцам применено форматирование, о которых вы не знаете. Чтобы удалить лишнее форматирование и значительно уменьшить размер файла, используйте команду Удалить лишнее форматирование ячеек. Это помогает избежать "раздува электронных таблиц", что Excel быстроту работы.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Управление паролями
Если вы используете функции надстройки Inquire (Запрос) для выполнения анализа и сравнения защищенных паролем книг, потребуется добавить пароль книги в список паролей, чтобы с помощью надстройки Inquire (Запрос) можно было открыть сохраненную копию книги. Используйте команду Workbook Passwords (Пароли книги) на вкладке Inquire (Запрос), чтобы добавить пароли, которые будут сохранены на компьютере. Эти пароли шифруются и доступны только вам.
Подробнее об использовании паролей для анализа книг можно узнать в статье Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения.
Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Inquire is only available in the Office профессиональный плюс and Приложения Microsoft 365 для предприятий editions. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
При анализе книги предоставляется полный анализ ее логики и состояния ошибок. Эти сведения могут иметь важное значение для оценки потенциального риска и влияния книги в организации. Если Microsoft Office профессиональный плюс 2013 установлен на компьютере, вы можете средство диагностики электронных таблиц надстройки, чтобы сделать команду Анализ книги доступной.
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
Убедитесь, что в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM) установлен флажок рядом с надстройкой Inquire (Запрос).
После того как надстройка будет включена, вкладка Inquire (Запрос) появится в Excel.
Заметка Если вы не видите запись надстройки Inquire (Запрос) в диалоговом окне Надстройки COM, это означает, что в вашей версии Office или Excel нет надстройки или системный администратор вашей организации сделал ее недоступной.
Начало анализа книги
В Excel кнопку Inquire >Workbook Analysis(Анализ книги > запроса).
Если будет предложено, сохраните книгу.
В зависимости от размера и сложности книги отчет может появиться от нескольких секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с 98 формулами, 2 скрытыми листами, 1 связанная книга, 1 подключение к данным к внешнему файлу, 1 формула массива и 2 формулы, которые могут привести к ошибкам.
Выберите категорию, чтобы увидеть дополнительные сведения о ней, например соответствующий таблицу, ячейку или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.
Отчет имеет следующие категории:
Сводка — общие сведения о структуре и содержимом книги
Книга (с подкатегориями) — общая статистика книги
Формулы (с подкатегориями) — конкретные сведения о формулах в книге
Ячейки (с подкатегориями) — конкретные сведения о ячейках в книге
Диапазоны (с подкатегориями) — конкретные сведения о диапазонах в книге
Предупреждения — несколько типов предупреждений о структуре и содержимом книги
В этом примере вы можете выбрать подкатегорию Подключения к данным, чтобы увидеть подробные сведения о внешнем подмещении. Это показывает, что книга подключена к текстовом файлу Customers.txt, который хранится на жестком диске пользователя.
Вы можете экспортировать данные в отчет, нажав кнопку Excel Экспорт. При этом создается книга, содержаная данные "Анализ книги" в формате, который можно использовать для документирование темы файла.
Хотите повысить эффективность работы в Excel и освоить полезные функции надстройки Inquire? Тогда записывайтесь 10 февраля 2016 года на бесплатный вебинар «Надстройка Inquire в Excel 2013|2016», который проведёт Центр компьютерного образования «Специалист» при МГТУ имени Н.Э. Баумана.
Семинар рекомендуется всем пользователям Microsoft Excel 2013 или 2016 версии, которые обрабатывают большие массивы данных и желают ускорить процесс работы в программе.
На занятии Вы узнаете, как можно при помощи надстройки Inquire легко анализировать и сравнивать файлы Excel, выявлять взаимосвязи между ними, находить ошибки в формулах и обнаруживать различия между файлами. Преподаватель расскажет и покажет, каким образом облегчить работу с большим количеством данных, используя Inquire.
Вы узнаете:
- Как сравнивать 2 версии книги и отслеживать все изменения?
- Как увидеть зависимости на структурной схеме между данными разных листов и файлов?
- Как быстро проанализировать данные по множеству параметров?
Эти навыки позволят Вам быстро диагностировать информацию текущего файла и принимать необходимые решения. Вы научитесь эффективно производить анализ данных и скрытых листов, осуществлять оценку ошибок в формулах, выявлять зависимости. А главное – находить и вовремя устранять различные проблемы.
Вебинар проведёт Кулешова Ольга Владимировна – сертифицированный тренер Microsoft и преподаватель с большим опытом работы и преподавания. Ольга Владимировна является автором уникальных отечественных авторизованных учебных курсов по Microsoft Excel. Разработанные ей курсы и пособия прошли строгий аудит Microsoft и были авторизованы. Теперь они признаны стандартом обучения Excel в России. Ольга Владимировна владеет престижнейшим статусом «Майкрософт» MVP (Microsoft Most Valuable Professional).
Мечтаете усовершенствовать процесс сравнения данных в Excel? Записывайтесь на вебинар – количество мест ограничено!
Читайте также: