Можно ли запускать презентацию powerpoint при отсутствии программы powerpoint
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Программа PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, но по какой-то причине она может отсутствовать на Вашем компьютере. И если возникнет необходимость создать презентацию, то совсем необязательно возиться с установкой PowerPoint, особенно для единоразового использования.
Как сделать презентацию, если нет PowerPoint
Сегодня достойной альтернативой PowerPoint могут стать бесплатные онлайн-сервисы. Большинство из них охватывает все возможности продукта от Microsoft.
Среди лучших вариантов:
- Google Презентации;
- Zoho Docs;
- Microsoft PowerPoint Онлайн.
Каждый из этих сервисов позволяет не только создавать качественные презентации, но и просматривать файлы «ppt» и «pptx», созданные в PowerPoint.
Способ 1: Google Презентации
Это один из самых продвинутых сервисов, позволяющий создать презентацию онлайн.
Пользоваться им предельно просто:
Способ 2: Zoho Docs
Не хуже Гугла со своей задачей справляется и этот онлайн-сервис.
Презентацию в Zoho Docs можно создать следующим образом:
- Перейдите на сайт Zoho и нажмите кнопку «SIGN UP FOR FREE».
Способ 3: Microsoft PowerPoint Онлайн
Для тех, кто привык к интерфейсу PowerPoint, подойдёт онлайн-версия этой программы.
Заключение
Если на вашем компьютере нет PowerPoint, то не спешите его устанавливать, ведь вполне можно обойтись онлайн-сервисами. По функционалу они практически не отличаются от стандартной программы. Единственное, что понадобится, это завести учётную запись.
В прошлом мы показали вам несколько приемов, которые помогут вам грамотно проводить презентации. Некоторые из них касались того, как интегрировать веб-сайт в слайд, как вставлять видео с YouTube и как увеличивать и уменьшать масштаб слайдов в режиме презентации.
Сегодня мы собираемся открыть для себя еще один трюк, который поможет сэкономить ваше время во время презентации и не отвлечь аудиторию. Иногда вы можете захотеть выполнить программу, чтобы вы могли в реальном времени показывать примеры того, что вы представляете. Как правило, вы должны выйти из режима презентации, вернуться на рабочий стол, найти программу и затем запустить ее. Однозначно не лучший способ. Мы покажем вам, как это сделать на слайде в режиме презентации.
Шаги по включению выполнения программы в слайд PowerPoint
Это руководство основано на PowerPoint 2013. Мы начнем с новой презентации, и я предлагаю вам попробовать ее во время чтения.
Шаг 1: Создайте слайд с текстом или объектом на нем. Вот пример слайда.
Шаг 2: Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве точки запуска.
Шаг 3: Не снимая выделения с объекта / текста, перейдите к Вставить таб. Под Ссылки раздел, выберите Действие.
Шаг 5: Мы взяли Щелчок мышью действие для этого примера. Выбрать Запустить программу радиокнопку и выберите нужную программу для запуска.
Шаг 6: Перейдите к нужной программе в проводнике и выберите ее exe-файл. Например, firefox.exe.
Вот и все, готово. В режиме презентации вы можете легко запустить программу со слайда, не выходя из презентации. При этом вы можете получить предупреждение системы безопасности. Не о чем беспокоиться, если вы попробуете.
Заметка: Программа не будет интегрирована в презентацию. Скорее, он будет запускаться извне. Итак, если вы планируете проводить презентацию на другом компьютере, обязательно укажите путь к приложению.
Вывод
Это лучший способ дать объекту действие в презентации. В том же пространстве вы можете придать большее значение каждому встроенному в него объекту. Хороший способ получить еще несколько аплодисментов, не так ли?
Попробуйте это на следующей встрече и ощутите разницу. Поделитесь своим мнением в разделе комментариев.
Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.
Пути решения проблемы
В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.
Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.
Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.
Аналоги PowerPoint
Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.
Разработка презентации в Word
- Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
- Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок», затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.
Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.
-
Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения», поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.
Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.
Заключение
Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Этот курс обучает созданию презентаций с помощью новейшей версии PowerPoint 2010. Изучив данный материал, вы сможете без посторонней помощи создавать эффектные анимированные презентации профессионального качества. Курс пригодится как начинающим пользователям приложения, так и более опытным, желающим освоить новинки версии 2010.
Какое расширение имеют файлы, сохраняемые в PowerPoint 2010 на диск?
Каково назначение команды Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office -| Языковые параметры?
(1) так происходит переключение с русского языка на английский и наоборот
(2) в данном окне посредством кнопок Добавить и Удалить вы можете изменить язык Microsoft Office 2010 и всех его приложений, в том числе и приложения PowerPoint
(1) на 3 группы: шрифты с засечками (антиква - serif); шрифты без засечек (гротески - sans serif); прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.
(2) на 2 группы (шрифты заголовочные и для основного текста)
(1) поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.
(2) не поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.
(3) добавлять фотографии в презентацию напрямую со сканера и цифровой камеры можно при помощи специального plug-ins
Какие форматы аудиофайлов поддерживаются программой PowerPoint 2010?
(1) AIFF - Audio Interchange File Format (Формат файла обмена аудиоданными)
(2) MID или MIDI - Musical Instrument Digital Interface (Цифровой интерфейс музыкальных инструментов)
(1) укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица
Для того, чтобы переключиться в режим показа слайдов
(1) щелкните на вкладку Показ слайдов, затем щелкните команду в группе Начать показ слайдов
(2) выполните цепочку команду Лента - Начать показ слайдов - Пуск
Для чего служит команда Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Организатор клипов?
(1) в результате вы можете познакомиться с коллекцией растровых и векторных изображений, установленных на вашем ПК в ходе установки Microsoft Office 2010. из этих коллекций позднее мы будем вставлять картинки в слайд.
(2) команда покажет структуру (организацию и порядок) клипов в презентации
(3) эта команда выведет справку по средствам Microsoft Office PowerPoint
Откуда PowerPoint загружает шрифты для презентаций?
Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением:
(1) приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.
(3) делает невозможным применение презентации для полиграфии и веб дизайна
Диалоговое окно для выбора способа запуска (воспроизведения) звука содержит следующие режимы:
(3) можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации)
Какими параметрами определяют качество видеоизображения:
Для упаковки презентации на компакт-диск надо выполнить следующее:
(1) выберите Опубликовать, а затем - Подготовить для компакт-диска (появится диалоговое окно, где можно выбрать, что должно быть включено в публикацию)
Рисунки, вставленные в презентацию, рекомендуется сохранять в формате PNG, так как файлы PNG.
(1) создания рисунков или графиков, отражающих данные в документах
(2) интерлиньяж; межбуквенный просвет; междусловный пробел;
(3) выключка; отступ первой строки; втяжка (отступы справа и слева);
(2) если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК
(3) встроенный файл можно удалить только вместе со слайдом
(1) в обычном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм
(2) в специальном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм
Самый эффективный способ настроить презентацию на показ перед различными аудиториями - это:
(3) создание отдельных презентаций для каждой аудитории
Какие существуют рекомендации по работе со звуковыми файлами?
(3) прежде чем вставить звуковые файлы, скопируйте их в ту же папку, где находится файл презентации.
(2) это корректировка расстояния между двумя знаками для создания впечатления равномерного распределения знаков, вписывания текста в область с ограниченными размерами и корректировки разрывов строк
Выполните команду Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Диспетчер рисунков. Что вы увидите?
(1) здесь вы можете осуществить поиск рисунков на всех ваших носителях с тем, чтобы поместить их в общую базу. Среди прочих возможностей диспетчера - простейшие операции по редактированию графики, доступные из меню Рисунок (яркость и контрастность, обрезать, повернуть, изменить размер, сжать и другие).
(2) диспетчер рисунков позволяет сохранять рисунки для Интернет
(3) окно диспетчера рисунков служит для вывода всех рисунков презентации на компакт диск
(1) на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры
(2) легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме
Какие существуют способы воспроизведения видео в PowerPoint:
Если нужно уменьшить отступ для текста в списке, то какую клавишу или сочетание клавиш нужно нажать?
(1) это графические примитивы (круг, квадрат, треугольник)
(2) прототипы (рамки-местозаполнители) - поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки
(1) в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними
(2) в интерактивном режиме, реагирующем на действия пользователя
(3) в мультимедиа режиме, позволяющем вставлять в презентацию звук и видео
(1) экспресс-стиль (быстрый стиль) - набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов
(2) экспресс-стиль служит для выбора атрибутов шрифтов для презентации
При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки возможны такие варианты:
(1) в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук
(2) в специальном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук
(3) необходимо выполнить команду Вставка - Запись звуковых комментариев
Что нужно для применения эффектов анимации к тексту или объекту?
(1) щелкните на текст или объект, для которого нужно создать анимацию. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите нужный эффект анимации в списке Анимация
(2) выделить объект и выполнить команду Правка - Анимировать
Для чего в упакованной презентации содержится файл AUTORUN.INF?
Как в режиме показа слайдов вернуться к предыдущему слайду?
Какой минимальный объем оперативной памяти ПК для работы в программе PowerPoint 2010?
(1) Главная: копирование и вставка; добавление слайдов; форматирование текстов и абзацев; работа с фигурами; поиск и замена текста.
(2) Вставка: вставка слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов.
(3) Дизайн: выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации.
(1) аудиофайл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows.
(2) кодек (компрессор/декомпрессор) - программное или аппаратное обеспечение, используемое для сжатия и распаковки цифрового мультимедиа.
(3) кодированием звука называется процесс преобразования данных в набор нулей и единиц.
(4) PowerPoint работает со всеми форматами звуковых файлов
(1) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в полярной системе координат
(2) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в двухмерной системе координат (X,Y)
(3) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в трехмерной системе координат (X,Y,Z)
(4) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в декартовой системе координат
Какой расширение имеет файл анимированного рисунка:
Могут ли упаковку презентации на компакт - диск просмотреть люди, на компьютерах которых не установлена программа PowerPoint 2010?
Какой параметр печати раздаточных материалов нужно указать, чтобы в раздаточные материалы включались строки для заметок слушателей?
(1) темы PowerPoint 2010 позволяют изменить внешний вид всей презентации одним щелчком мыши. При изменении темы презентации можно изменить не только цвет фона, но и цвет схемы, таблицы, диаграммы, а также шрифт и даже стиль элементов маркированного списка
(2) темы презентаций группируют рисунки по категориям
(3) темы презентаций разделяют содержание презентации на отдельные темы
(1) Анимация. Вкладка Анимация служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов.
(2) Показ слайдов. Вкладка Показ слайдов предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения.
(3) Рецензирование. Вкладка Рецензирование содержит создания примечаний и защиты презентации. Вкладка содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.
(4) Вид. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку, сетку и макросы. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.
Рекомендуется ли применять декоративный шрифт как основной для презентации?
(3) лучше всего глаз читает шрифты с засечками и они рекомендуются для набора больших массивов текста
(1) гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети
(2) действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач
(3) представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов
Читайте также: