Можно ли в powerpoint открыть файлы сделанные в других программах
Вы можете импортировать в презентацию содержимое из других программ. К ним относятся файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживаюющих связывание и embedding объектов (OLE).
Примечание: Содержимое можно вставлять только из программ, поддерживаюных OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "Объект". В окне "Вставка объекта" перечислены типы объектов, которые можно использовать.
Вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint можно двумя способами:
Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменениях в его исходных файлах. Например, связанная диаграмма, созданная на данными в Microsoft Excel, изменяется при изменениях исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для сохранения связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставить связанный объект.
Внедренные объекты Исходные данные будут внедрены в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.
Связывать или встраить содержимое, скопированные из другой программыВ программе, которая не является PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить как объект.
В PowerPoint щелкните в том месте, где должен отображаться объект.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне "Специальная влка" сделайте следующее:
Чтобы вировать данные как связанный объект, щелкните ссылку "Вировать".
Чтобы вировать данные как внедренный объект, нажмите кнопку "Вировать". В поле "Как" щелкните запись со словом "объект" в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, щелкните объект документа Microsoft Word.
Примечание: Если выделение очень небольшое, например несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel, может не потребоваться сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, доступных в поле "Как", или вните содержимое напрямую.
Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка.
Выберите поле "Ссылка".
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку "В качестве значка".
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок "Изменить" и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле "Название".
Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Выполните одно из следующих действий.
Если объект еще не существует, нажмите кнопку "Создать". В поле "Тип объекта" выберите тип объекта, который вы хотите создать.
Если объект уже существует, нажмите кнопку "Создать из файла". В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка. Чтобы отовязать ссылку, ее можно будет с часовой связи.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку "В качестве значка".
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок "Изменить" и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле "Название".
Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.
Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.
Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?
Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:
Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat
Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
Итоги, выводы
То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.
Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.
Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.
Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, возможно вставить документ Word в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую Вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью MS Office, между этими двумя приложениями существует большая степень взаимодействия. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и Вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. И мы здесь, чтобы помочь Вам! Эта статья не только покажет Вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но также продемонстрирует, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием PDFelement.
Как вставить документ Word в PowerPoint
Этот процесс работает одинаково в PowerPoint 2013 и вплоть до PowerPoint для Office 365 и PowerPoint 2019. У Вас есть два возможных варианта: вставить документ Word в PPT как объект, который по существу делает его недоступным для редактирования при импорте, или использовать документ Word, чтобы создать схему PPT для Вашей презентации. Об этих вариантах поговорим ниже.
Вариант 1. Импортировать файл Word как объект в PowerPoint
Вы можете вставить содержимое документа Word как объект, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открывать в Word и изменять или просматривать по мере необходимости. Вот как это сделать:
- Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе этот способ не сработает.
- В файле PPT перейдите к слайду, на котором должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что в нем нет другого содержимого (что это пустой слайд).
- Нажмите на «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов в разделе «Текст»; нажмите на него.
- В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок на «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
- Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его как значок Word, чтобы пользователи могли щелкнуть по нему, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
- По завершении нажмите «ОК», и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT.
Вариант 2: Использование структуры Word в качестве шаблона для PowerPoint
Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из Word. Сначала нужно создать заголовки в документе Word, что относительно просто. Затем нужно создать новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из заданной структуры Word.
- Чтобы создать заголовки в Word, откройте документ в MS Word.
- Отформатируйте весь контент, который Вы хотите видеть в качестве заголовков слайдов, как H1, используя инструмент «Стили».
- Таким же образом отформатируйте все, что хотите видеть в качестве содержимого слайда, как H2.
- Сохраните файл Word и закройте его.
- В PowerPoint перейдите на вкладку «Главная» и нажмите маленькую стрелку рядом с «Новый слайд».
- В появившейся всплывающей панели нажмите «Слайды», Вы увидите этот вариант внизу.
- В диалоговом окне «Вставить структуру» перейдите к файлу и выберите его, нажав в конце «Вставить».
Вышеописанный процесс создаст новый слайд для каждого тега H1 и заполнит содержимое слайда всем содержимым H2 из Вашего файла Word. Это позволит редактировать содержимое слайдов, однако есть и гораздо более простой способ сделать это.
Как конвертировать Word в PowerPoint
Самый простой способ вставить Word в PowerPoint - сначала конвертировать файл в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который преобразует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой формат, который Вам нужен для работы, включая PowerPoint.
Преобразование в PDF и обратно - лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще умеет программа:
- Редактирование - С легкостью редактируйте любой элемент в документе PDF, включая текстовые строки и абзацы, изображения, графики, таблицы, ссылки, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, фоны и все остальное.
- Аннотации - Рецензирование и разметка Вашего PDF файла комментариями, это очень просто благодаря всем доступным инструментам аннотации, таким как текстовые выноски и поля, формы и стрелки, штампы и многое другое.
- Защита - Независимо от того, нужно ли Вам просто отредактировать контент в целях конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование файла PDF, все это возможно сделать всего за пару щелчков мышью.
- Формы - Формами сложно управлять, но с PDFelement Вы можете создавать, конвертировать (неинтерактивные в редактируемые), извлекать, редактировать формы, и так далее.
- OCR - оптическое распознавание символов - это расширенная функция, которая позволяет отсканированные страницы PDF преобразовывать в полностью редактируемые документы. Процесс выполняется быстро, и возможен даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
- Оптимизация - Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было легче хранить или делиться ими.
- Совместное использование - Легко интегрируйте облачные сервисы, такие как Drive и Dropbox, для хранения файлов в интернете для быстрого доступа с любого устройства.
- Печать - Настройки печати позволят Вам настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.
Инструкция по преобразованию Word в PowerPoint
Процесс преобразования документа Word в PowerPoint - это вопрос нескольких щелчков мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что есть в файле Word, Вы увидите и в выходном файле PowerPoint. Затем Вы сможете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащить слайды в целевой файл, который является Вашим основным файлом презентации. Вот что надо делать:
Шаг 1. Откройте документ Word
Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если программа открыта, или перетащите на значок на рабочем столе, если закрыта. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.
Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint
Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Нажмите на вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов. Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для совершения того же действия.
После создания окончательного варианта файла PPT, откройте его вместе с основной презентацией, а затем выберите и перетащите слайды из источника в целевой файл.
Если ваш файл PowerPoint потерян из-за сбоя, отсутствия ответа, несохраненной операции, перезаписи, случайного удаления, повреждения и т. Д., Вы должны прийти сюда и приобрести 6 лучших навыков для восстановления файла PowerPoint прямо сейчас.
PowerPoint - это простой и распространенный способ представить свою работу на собрании или курсе. Тем не менее, внезапный сбой или повреждение, даже случайное удаление разрушит ваши попытки сделать файл PowerPoint.
Нет ничего хуже, чем тонущее чувство, которое вы испытываете после потери чего-то важного, разве что мысль о том, чтобы никогда не вернуть это.
Утерянный файл PowerPoint можно восстановить здесь. Об этом мы и поговорим сегодня.
Вы получите лучшие и эффективные 6 подходов к получению Восстановление файлов PowerPoint, Всегда есть один подход именно для вас.
Восстановить файл PowerPoint
Этот пост будет немного длиннее, и сначала вам дадут набросок.
Перейдите к той части, которая вам нужна.
Первый способ - это самый простой способ восстановить файл PowerPoint, независимо от того, был ли файл PowerPoint удален, несохранен, исчез и т. Д.
Вам просто нужно использовать профессиональный PowerPoint File Recovery программное обеспечение чтобы помочь вам потерянный файл.
- Восстановите удаленный файл PowerPoint в 1997, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годах в формате pptx, ppt, pps, ppsx и т. Д.
- Получить файл PowerPoint, который дает сбой, не отвечает, соответствует, поврежден, несохранен, перезаписан и т. Д.
- Верни потерянное Word (даже из предыдущей версии)PowerPoint, RTF, TXT, HTML и т. Д.
- Найти потерянные изображения, видео, электронные письма, аудио и другие данные с вашего компьютера.
- Восстановление потерянных или удаленных файлов с карты памяти, флэш-накопителя, съемных носителей и т. Д.
Теперь посмотрим, как это работает.
Шаг 1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер, сразу же установите и запустите. В главном интерфейсе нажмите «Документ» и выберите жесткий диск, на котором вы потеряли файл PowerPoint. Щелкните Сканировать, чтобы начать сканирование файлов потерянных документов, включая PowerPoint.
Шаг 2 В результате сканирования вы увидите папку «Документ». Нажмите на нее, чтобы найти папку PPT или PPTX.
Шаг 3 Щелкните папку PowerPoint и отметьте файлы, которые вы хотите восстановить. Нажмите Восстановить, чтобы начать сохранять потерянные файлы PowerPoint на ваш компьютер.
Корзина - это первое место для хранения удаленного документа PowerPoint. Если вы обнаружите, что ваша PowerPoint утеряна, просто перейдите в корзину и посмотрите, есть ли она там.
Если он есть, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить», чтобы перетащить его в исходное место.
Если вы не можете найти его в корзине, просто перейдите к чтению.
Если ваша PowerPoint не сохранена из-за принудительного завершения работы вашей системы или PowerPoint не отвечает, и т. Д., Вы можете найти несохраненный файл PowerPoint из Недавних.
Теперь давайте проверим шаги.
Запустите файл PowerPoint, нажмите «Файл»> «Последние», и вы увидите все недавние презентации в списке. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите «Восстановить несохраненные презентации».
Обратите внимание, что после закрытия всех последних презентаций PowerPoint вам не дадут никаких изменений, чтобы открыть его.
Если вы сделали это, просто перейдите к следующему решению.
Автообновление - это встроенная функция всех продуктов Microsoft Office, включая PowerPoint. Это автоматически сохранит ваши файлы PowerPoint в частое время.
Чтобы восстановить потерянный файл PowerPoint, вам просто нужно убедиться, что он включен.
Шаг 1 Откройте документ PowerPoint, щелкните вкладку Файл> Параметры.
Шаг 2 Выберите «Сохранить параметры слева», скопируйте и вставьте расположение файла для автоматического восстановления.
Шаг 3 Перейдите в папку, чтобы найти файл PowerPoint для автоматического восстановления, щелкните его, чтобы узнать, является ли он файлом PowerPoint для восстановления.
Открывая восстановленный документ PowerPoint, вы можете заметить, что в нем могут отсутствовать некоторые данные. Зачем?
Это потому, что восстановленный файл PowerPoint сохраняется с определенной периодичностью. Внесенные вами изменения могут быть не сохранены после истечения времени.
Когда ваш файл PowerPoint сохранен, и вы можете обнаружить, что вам все еще нужен старый файл, вы можете обратиться к этому методу, восстановить файл PowerPoint из временного (временного) файла.
Шаг 1 Найдите временные файлы, нажав Пуск> Введите CMD в поле поиска> Щелкните правой кнопкой мыши CMD и выберите Запуск от имени администратора> Введите% Temp% в командной строке.
Шаг 2 Найдите потерянный файл PowerPoint и скопируйте его в другое место. Измените расширение на pptx или ppt, как вы его создали ранее. Затем вы можете восстановить файл PowerPoint снова.
Когда вы открываете файл PowerPoint, он дает вам возможность восстановить файл PowerPoint из последнего сохранения. В противном случае вы не найдете ни одного файла.
Если вы перезаписали PowerPoint в новом документе, вам необходимо восстановить файл PowerPoint из файлов резервных копий Windows.
Предыдущие версии - это либо копии файлов и папок, созданных Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления. Вы можете использовать его для восстановления файлов или папок.
Найдите замененный файл PowerPoint, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии». Затем появится всплывающее окно для выбора версии файла PowerPoint, которую вы хотите восстановить. Выберите его и нажмите Открыть, чтобы просмотреть восстановление PowerPoint.
1. PowerPoint сохраняет автоматически?
Да. Новая функция автосохранения в PowerPoint, Excel и Word поможет вам автоматически сохранять файлы каждые 10 минут во время работы.
2. Где хранятся автосохраненные файлы PowerPoint?
Временные файлы для PowerPoint можно сохранить в папке «C: \ Users \ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles »в Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista.
3. Можете ли вы восстановить PowerPoint, который вы не сохранили?
Да. Вы можете перейти в File> Recent и нажать Recover Unsaved Presentations, чтобы восстановить несохраненный файл. Если вы ранее включили функцию автоматического восстановления, вы можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить» и проверить расположение файла автоматического восстановления, чтобы найти потерянный файл.
Заключение
Теперь мы подходим к последней части в этом посте. Эта страница в основном рассказывает о 6 лучших решениях, которые помогут вам восстановить потерянные или удаленные файлы PowerPoint. Не каждый (первые пять) метод является вашей чашкой чая, но вы можете выбрать лучший метод (последний метод), чтобы помочь вам восстановить документы PowerPoint.
Я также хотел бы услышать от вас: использовали ли вы какую-либо из этих стратегий для восстановления файлов PowerPoint?
Оставьте комментарий и дайте мне знать.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 235)
11 января 2021 года 17:21 / Обновлено Аманда Браун в File Recovery
Хотите найти некоторые альтернативы PowerPoint? В этом посте мы перечислим некоторые лучшие альтернативы презентации PowerPoint, такие как Prezi и онлайн-презентация PowerPoint.
Что такое лучший PowerPoint Viewer для чтения файлов PPT? В этом посте вам поделится бесплатная программа просмотра PowerPoint для Mac / онлайн и для мобильных устройств.
Хотите вставить какой-нибудь яркий GIF в PowerPoint? Просто обратитесь к следующей статье о правильных способах вставки файлов GIF в PowerPoint.
Читайте также: