Можно ли в 1с торговля и склад считать зарплату
Возможно ли в УТ 10.3 вести зарплату сотрудникам при продаже?
Столкнулись с проблемкой:
Деньги подотчетнику Выдать можно. Продажи подотчетник ведет. А как поставить сколько денег заработало то или иное лицо? и за что заработало?
А может это ктото сделать, пусть и удаленно от меня? Понятно что не бесплатно.
Используйте для этих целей ЗУП, ну или на край БП, если ЗУПа нетМожно. Модуль управленческой зарплаты (есть в УПП). Можно встроить в УТ.
Доп документ начисления зарплаты (по сотрудникам). На основании него выдача зарплаты (можно сводно) РКО.
Доп регистр в котором хранится выплата зарплаты по сотрам. Плюс отчет.
Можно реализовать алгоритмы расчета зарпдаты менеджеров если хотите (потребуется детальное ТЗ с формулами расчета).
Бюджет разработки порядка 20000 рублей. В подарок отчет по управленческому балансу.
(0) Вести зарплату нельзя, можно собрать показатели и на основании них в ЗУП уже начислять. В УТ есть отчет по показателям работы менеджеров и обработка, запускаемая из него для выгрузки в ЗУП.
Обработка "Выгрузка показателей в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом"
Обработка выгружает значения показателей схем мотивации в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом".
Для выполнения выгрузки необходимо заполнить следующие реквизиты:
"Период" - период выгрузки показателей
"Файл данных" - файл в который происходит выгрузка показателей
"Менеджер" - физическое лицо или список физических лиц, по которым будет происходить выгрузка показателей
"Показатели" - таблица выгружаемых показателей. В ней нужно отметить, какие показатели нужно выгружать, а какие нет.
Обработка позволяет выгружать следующие показатели:
Сумма выручки
Сумма себестоимости проданной продукции
Сумма предоставленных ручных скидок
Число сделок
Число первичных сделок
Среднее число сделок с клиентом
Средняя сумма выручки от сделки
Заполненность конт. данных покупателей
Заполненность конт. данных контактных лиц покупателей
Заполненность личных конт. данных контактных лиц
Число выставленных заказов
Число оплаченных заказов
Число неоплаченных заказов
Число частично оплаченных заказов
Сумма дебиторской задолженности
Число должников
Средний срок существования задолженности в днях
Сумма просроченной дебиторской задолженности
Число должников, с просроченной задолженностью
Среднее число дней просрочки
Число завершенных событий
Длительность завершенных событий (мин.)
Использование выгруженных данных конфигурацией "Зарплата и Управление Персоналом"
Значения показателей загружаются в регистр сведений "Значения показателей схем мотивации" в разрезе:
Показатель
Сотрудник
Значение показателя
По данным регистра "Значения показателей схем мотивации" заполняются документами: "Начисление зарплаты работникам" и "Начисление зарплаты работникам организаций".
Примеры использования показателей схем мотивации при расчете зарплаты:
Бонус от продаж, рассчитывается по формуле: "Результат = <Сумма выручки> умножить на <Процент от продаж>"
Сдельная оплата, рассчитывается по формуле:"Результат = <Выполнение заказов покупателей> умножить на <Вознаграждение за выполненные заказ>"
Сдельная оплата, но не менее оклад, рассчитывается по формуле: "Результат = Максимум(<Оклад>, <Выполнение заказов покупателей> умножить на <Вознаграждение за выполненные заказ>".
Перечисляем з/п на пластиковые карты отдельными платежными поручениями. Как провести в "Управлении торговлей"? Если операция "Прочее списание б/наличных ден.средств", то получателе открывается справочник контрагентов. Вводить сотрудников в "Контрагентов"? Как покупателей или поставщиков? Кто как делает? Помогите, а? 1С 8.1.13.37, управление торговлей, ред.10.3.6.8.
Это ужасно, что вечность состоит из отчетных периодов. (Станислав Ежи Лец).
А что Вас смущает? Сделайте отдельную папочку для них.
Для нас главное - подвести итоги. Пока итоги не подвели нас. ©
Если операция "Прочее списание б/наличных ден.средств", то получателе открывается справочник контрагентов. Вводить сотрудников в "Контрагентов"?
А если указать банк, куда деньги отправляете?
Ну и в примечании номер лицевого счета.
Смущает, что сотрудника придется ввести как покупателя (поставщика). Не связаны никак справочник "Контрагенты" и справочник "Физ.лица". Как закрывать образующийся долг? "Поступление доп.расходов" делать? В Желтых Книгах нет ничего. Как это разработчиком задумывалось, может кто знает? Работает же кто-то в стране в "Управлении торговлей". . Указывать банк - была такая мысль, и это вроде бы логично, но. Решила все-таки спросить, а вдруг кто носом ткнет, как сделать правильно.
Это ужасно, что вечность состоит из отчетных периодов. (Станислав Ежи Лец).
Смущает, что сотрудника придется ввести как покупателя (поставщика). Не связаны никак справочник "Контрагенты" и справочник "Физ.лица". Как закрывать образующийся долг? "Поступление доп.расходов" делать? В Желтых Книгах нет ничего. Как это разработчиком задумывалось, может кто знает? Работает же кто-то в стране в "Управлении торговлей". . Указывать банк - была такая мысль, и это вроде бы логично, но. Решила все-таки спросить, а вдруг кто носом ткнет, как сделать правильно.
А не надо смущатся .
В платежках галочку "Упр" не ставьте, тогда деньги со счетов списываться будут, но долг завешиваться не будет за контрагентами.
В статье сравним встроенную подсистему Зарплата и кадры в 1С:ERP и отдельный продукт 1С:ЗУП ПРОФ.
В последнее время клиенты, которые ведут учет или собираются переходить на 1С:Комплексная автоматизация 2 или в 1С:ERP, всё чаще задаются вопросом: нужно ли выделять блок Зарплаты и кадры в отдельно стоящую программу или вести весь учет в единой системе?
На первый взгляд, разницы никакой не должно быть — подсистема Зарплата и кадры уже встроена в 1С:Комплексная автоматизация 2 и в 1С:ERP, так нужно ли покупать и поддерживать ещё и 1С:ЗУП?
Для сравнения обоих вариантов решений рассмотрим такие критерии, как интерфейс, скорость работы, обновление, способ отражения зарплаты в учете, а затем поговорим об особенностях данных решений.
Интерфейс
В 1С:ЗУП достаточно детализированы разделы: Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчетность, справки. Также многие настройки вынесены отдельно в другие разделы.
А в 1С:ERP всего два раздела: Кадры, Зарплата.
Раздел Кадры в 1С:ЗУП и 1С:ERP по составу друг от друга не отличаются, а раздел Зарплата в 1С:ERP — громоздкий, нужно часто пользоваться поиском документа или настраивать отображаемые журналы документов и справочники через Настройку навигации раздела, т.к. сходу не всегда можно найти нужный вид документа или справочник.
Таким образом, удобнее и комфортнее использовать 1С:ЗУП.
Скорость работы
Как правило, 1С:ERP и 1С:КА 2 приобретают компании, численность работников которых достаточно велика, а также пользователей в системе много.
Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП.
При таких условиях выделение зарплатного блока от 1С:ERP в отдельный 1С:ЗУП несомненно выглядит плюсом, ведь 1С:ЗУП будет работать быстрее.
Обновление
Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Сначала все изменения выпускаются в 1С:ЗУП, а потом через пару-тройку недель уже попадают в 1С:ERP в виде встроенной подсистемы.
Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс.
Выбор способа отражения зарплаты в учете
При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. А при совместном использовании 1С:ERP и 1С:ЗУП — только ведение счета 70 без детализации.
Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие.
Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами.
А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.
Отражение данных для учета сдельного заработка
В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. После оформления выработки данные о работниках и нормативной стоимости выполненных работ передаются в подсистему расчета зарплаты для расчета начислений.
Ведомости на выплату прочих доходов
В 1С:ЗУП ПРОФ такого вида документа нет, он есть только в 1С:ЗУП КОРП. Ведомость на выплату прочих доходов предназначены для выплаты незарплатных доходов, например, доходов физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации.
Учет факта выплаты зарплаты
В 1С:ERP зарплата считается выплаченной, если есть проведенное Списание безналичных денежных средств, если это ведомость в банк, или РКО, если ведомость в кассу. В 1С:ЗУП же достаточно проведенной ведомости на выплату зарплаты.
Удержание НДФЛ
В 1С:ERP НДФЛ считается уплаченным, если есть Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов.
Есть два вида заполнения расшифровки платежа: с привязкой к ведомости и без таковой.
Без привязки к ведомости: сумма НДФЛ распределяется самостоятельно исходя из сумм задолженности налогового агента перед бюджетом (из регистра накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ). Если в системе в предыдущих годах есть ошибки по регистрам НДФЛ, то такой вид заполнения является неэффективным, так как алгоритмы программы будут пытаться закрыть старые долги, а не распределить НДФЛ текущего периода.
Ведение штатного расписания
В 1С:ERP нет возможности отключить ведение штатного расписания, в отличие от 1С:ЗУП, но остается возможность указать, будет ли вестись его история изменения или нет. Штатное расписание в 1С:ERP связывает зарплатные (регламентированные) подразделения и управленческую структуру предприятия, эта связь нужна для отражения зарплаты в финансовом учете.
Отражение зарплаты в учете
Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. На вкладке Начисления и взносы мы видим строки с суммами для отражения, сгруппированные по способам отражения и по подразделению-получателю, которые являются управленческими подразделениями в 1С:ERP. Вкладки НДФЛ и Удержания — идентичны с 1С:ЗУП. Также имеются отдельная вкладка для отражения процентов по займам.
Так нужно ли отдельно вести учет в 1С:ЗУП? Однозначного ответа нет, в любом случае — решаете вы, ведь если количество пользователей системы и количество сотрудников стремится к нулю, то такой показатель, как скорость работы, не становится преимуществом. Если и доработок в 1С:ERP нет — то и обновлений программы к отчетности пугаться не стоит. А при этом необходимость отражать зарплату с детализацией может стать решающей в пользу ведения учета зарплаты и кадров в единой системе учета.
Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.
Как настраивать программу 1С?
Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета».
После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».
Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:
- Заработная плата.
- НДФЛ.
- Страховые взносы.
Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.
Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность
Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.
Особенности работы с настройками
Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки
Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными.
Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.
Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры.
Расчет зарплаты
В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.
Отражение в учете
Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.
Кадровый учет
Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.
Классификаторы
Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.
Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?
Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.
В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ – Заявления на вычеты
Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления».
Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные.
Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.
В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников
Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок
Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. «НДФЛ» используется как для отражения самого налога, так и для выведения информации о вычетах.
Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма (1400) будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию. Для этого необходимо поставить флажок возле «Корректировать НДФЛ». Находится эта строка в левой части.
К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как:
В этом разделе также доступно ручное изменение данных.
Ведомость для выплаты з/п через банк
Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк».
В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:
- месяц, за который производилось начисление;
- подразделение, где работает сотрудник;
- тип выплаты (аванс или сумма за месяц).
При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.
Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». После проведения в документе всех указанных данных, можно нажимать на «Провести и закрыть».
Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3
Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ.
Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.
Читайте также: