Можно ли из паруса перенести данные в 1с

Обновлено: 06.01.2025

Привет! Вот такая проблема необходимо перевести расчет зарплаты из Паруса в ЗУП, есть ли у кого опыт и с чего начинать?

(1) видел.
(2) ручками. Парус в dbf хранит? Тогда можно узнать структуру таблиц и написать обработки.

Парус парусу рознь. Структуру базы паруса ковырять надо, там еще как правило куча сторонних дописок.

лет 5 назад с паруса переезжал поликлинику на ЗиК.
вытаскивал все обработками из ДБФ

(7) Ну там хотя бы основные объекты будут совмещены. Остальное сам додумкает.

(10) в больничках еще есть. в нашем регионе, например, один франч запросил 700 тыр за перенос зп с паруса на бюдж.зуп при численности 2500 физлиц

Нашел вот такой Программно-методический комплекс обработка
«Перенос зарплата ПАРУС7 --> 1С ЗиК 7.7 у одного франча, а ничего такого для ЗУП нет нкто не знает?

Вариант конечно интересный но хотелось бы сразу раз и навсегда

(14) ага вот тока с какого Паруса? Парус под ДОС был и под винды тоже.

Знаю одного из паруса переносил в ЗУП данные, на сколько удачно не знаю но вроде работают. Он скрытный человек)))

(19) да все норм переносится. Берется чел, который знает структуру базы (обычно местный приходящий мальчик, потому как эти базы хронически дописываются) фокспрошный драйвер и через ADO все тащится за милую душу.

(20) то что из дбф все тащится в 1С это понятно, ненадо адо)
Вот структуру изучать это занятие долгое и затягивающее, а главное что оно стоит 700 т.р. Не хотите долбите. ))) за 700 т.р. Я согласен, переносил данные из БЭСТ когда-то очень давно!

(21) ADO удобнее, можно сразу человеческую выборку делать из нескольких таблиц, через XBase тащить просто убийство. Кстати, ТС, а где работу делать надо? Не Питер, случаем?

(22)Выборку? а скорость где лучше?))) все же выборка и прочее это не главное, компонуй в ТЗ как удобно.

(23) не - кода реально меньше, сразу одним запросом собираешь данные какие надо и вперед и работает пошустрее.

адо само по себе медленное, используя в делфи или визуалбеске даже

(25) ? вот уж не замечал. По крайней мере по сравнению с XBase.

(26)значит данных мало если разницы не заметил.)Если будет 30000 и более строк в запросе тогда видно

(27) че. Данные для среднего перебрасывались за год и все остальное? Какое нафиг мало данных?

в парусе есть что то типа консоли запросов из которой можно загонять в эксель помоему, из экселя я грузил обработкой в таб части документов и справочники. так переводил бюджетную бухгалтерию.

Процесс перехода с программного продукта одного производителя на программный продукт другого производителя практически всегда сложный и болезненный не только для пользователей, но и для программистов, сопровождающих эти продукты, когда необходимо осуществить перенос данных.

Предлагаемая вашему вниманию обработка поможет вам снизить стоимость переноса данных из Паруса в 1с как минимум в 10 раз.

Обработка поставляется в двух вариантах: базовая или расширенная версия.

В базовой версии удержания, НДФЛ, вычеты , страховые взносы не переносятся, только начисления(. ). Ею рекомендуется переносить данные только на начало года.

В расширенной версии отсутствуют ограничения по периоду перехода на другой программный продукт. Выполнив перенос, можно начинать работать в ЗУП с любого месяца года.

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов, Бронирование граждан, Постоянное удержание в пользу третьих лиц, Заявление на вычеты по НДФЛ, Уведомление НО о праве на вычеты(только в расширенной версии), Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, Перенос данных(некоторые виды документов создаются опционально) по информации из Парус Зарплата(Кадры).

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

Выборка данных происходит напрямую из базы данных Паруса. Записи словарей Паруса сопоставляются с записями справочников ЗУП непосредственно перед запуском обработки:

Категории ФОТ лицевых счетов (штатных должностей) сопоставляются с начислениями 1с и если в ФОТ есть категории, не являющиеся начислениями(например баллы, критерии), то сопоставляются с постоянными независимыми показателями, не использующимися в начислениях. Если в Парусе заполнен ФОТ штатных должностей, то сопоставленные категории ФОТ будут созданы как плановые начисления штатных должностей в базе 1с.
Начисления;
Удержания(в расширенной версии есть возможность выбрать НДФЛ);
Страховые взносы(только в расширенной версии), отчисление Паруса ПФ солидарная (превышение) необходимо сопоставить с видом налога 1с Фиксированные взносы в ПФР, а остальные страховые взносы необходимо сопоставить с видами налогов, представленных на скрине данной публикации;
Статьи финансирования;
Состояния (необходимо сопоставить начисл ения Паруса с алгоритмами расчета [БС2],[БОМ],[БОС],[ОТП],[ПОС], которые влияют на состояния и стажевые периоды сотрудника);
Виды образования;
Виды стажей;
Тарифные группы;
Квалификационные уровни, разряды;
Квалификационные категории, разряды;
Классы условий труда по результатам специальной оценки(только в расширенной версии);
Графики работы;
Степени родства;
Данные воинского учета(Воинские звания, Категории запаса, Годность, Состав);
Виды отпусков;
Награды.

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗУП необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Очень важно:

Дни неявок определяются из раздела Отработанное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформировать типы дней за весь период переноса. При заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) исключаются начисления 1с, помеченные как неиспользуемые. База 1с должна быть в файловом режиме. Пользователь 1с должен обладать полными права администратора. Пользователь Windows, под которым производится запуск 1с, так же должен иметь права администратора или производите Запуск от имени администратора.

По действующим на дату начала учета основаниям Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, показатели плановых начислений в которых определяются из параметров основания Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер. то в основании Паруса ищем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент. то в основании Паруса ищем Процент). В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить основания и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников, штатных должностей не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Параметры подключения к базе данных Oracle – DNS-имя сервера или его IP-адрес, порт, База данных (SID), организация, имя и пароль пользователя с полными правами(перед заполнением других параметров обязательно проведите тест подключения);
Перенести данные с - дата, с которой будут переноситься начисления сотрудников;
Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗУП;
Включить уволенных с даты переноса - при установке чекера дополнительно будут перенесены уволенные сотрудники с даты переноса, иначе будут перенесены только(. ) сотрудники, имеющие действующие лицевые счета на дату начала учета ;
Табельный номер для основных исполнений из номера лицевого счета - при установке чекера табельный номер сотрудника в ЗУП будет создан из номера лицевого счета Паруса, иначе из табельного номера сотрудника в Парусе;
При установке чекера Устанавливать источник финансирования подразделения будет сделана попытка заполнить источник финансирования в каждом подразделении;

При установке чекера Учитывать группы составов затрат сумма каждого начисления, в котором использовался состав затрат с привязкой к группе, будет распределена по статьям финансирования согласно удельным весам;

Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;

При установке чекера Начисления по неосновным лицевым счетам без штатной должности относить к основному сотруднику сотрудник в ЗУП по такому лицевому счету не будет создан, а его начисления будут отнесены к основному сотруднику ЗУП.;
Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда ;
При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
Тарифные группы надбавок врачей и среднего медперсонала определяют соответствующие виды надбавок ЗУП;
При установке чекера Учитывать начисления для среднего заработка ФСС по периоду В начисления для среднего заработка ФСС из Паруса будут выбраны по периоду, В котором они начислены, иначе ЗА который они начислены(средний заработок для отпусков учитываются по периоду ЗА);
Вид договора определяет вид договора ЗУП. по умолчанию;
Табличные части обработки необходимы для сопоставления объектов Паруса и ЗУП. Чем больше объектов удастся сопоставить, тем больше информации будет перенесено.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены для этой же базы данных Паруса. Имя файла сохраненных параметров для базовой версии ПереносДанныхПаруса8вЗУП3_[ Организация ].cfg , для расширенной версии ПереносДанныхПаруса8вЗУП3Плюс_[ Организация ].cfg . Параметры сохраняются в момент нажатия кнопки Выполнить перенос или при нажатии Сохранить параметры.. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями).

Тестировалась на 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 ( 3.1.18.46 ), Парус 8.5.6.1. В демо-версии не переносятся только начисления(для расширенной версии так же удержания, НДФЛ, вычеты , страховые взносы), остальной функционал работает полноценно.

Обработка не предназначена для централизованных бухгалтерий, дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Без выполнения этих условий работать не будет:

Соединение с базой Паруса происходит через драйвер OraOLEDB( Oracle Provider For OLE DB ) , поэтому его НЕОБХОДИМО (. ) установить на компьютер, на котором вы будете проводить перенос данных . Его установка, возможные проблемы подключения к Oracle - не тема данной публикации, и описаны детально на просторах интернета и сайте Oracle. Протестировано в 64-х разрядном приложении. При запуске обработки утвердительно ответить на предупреждения безопасности 1с, разрешив открывать данный файл и подключать исполнимые бинарные файлы.

Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (ADODB.Connection): Не удается найти указанный поставщик. Вероятно, он установлен неправильно.

Не удалось подключиться к базе данных Паруса. Возможно не установлен драйвер доступа к базе данных,

говорит о том, что на данном компьютере необходимо установить(переустановить) вышеуказанный драйвер.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации через обращения в службу поддержки в электронном виде(не по телефону. ), оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои базы данных, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.

О том, как осуществить 1с перенос данных из Паруса в 1С: Зарплата 8

Всего на нашем счету более 30 выполненных 1с переносов данных из программы Парус в 1С: ЗКБУ 8.2 (ЗУП 8.2).

Основная сложность при переносе зарплатных данных - это то, что мало перенести только справочники и остатки (как в бухгалтерии). Здесь нам важен заработок как минимум за два последних календарных года (для расчета больничных листов).

Второй сложный момент переноса - это то, что помимо заработка, нам важны отработанные дни по сотрудникам, ведь они участвуют в расчете среднего заработка.

И третий момент - что каждое начисление, каждое удержание, каждый вид расчета в 1С должен быть настроен. Должны быть прописаны его формулы, его базы для расчета и его вытеснения. Автоматически перенести эти сведения из Паруса практически невозможно, особенно учитывая то, что в программе Парус обычно при каждом изменении способа расчета заводят новое начисление или удержание.

Все эти фактору приводят к тому, что не реально написать одну единственную обработку переноса, которую Вы сможете включить, нажать одну кнопку и через несколько минут Все данные будут перенесены из Паруса в 1С уже полностью готовую к работе. Нет. Не верьте в это. Если Вам предлагают купить такую обработку скорее всего у Вас правильно перенесутся в лучшем случае справочники Сотрудники (и то не всегда).

У нас совсем другой подход к переносу данных из Паруса в 1С. Прежде всего здесь для нас каждый проект уникален. Мы не предлагаем Вам купить у нас обработку переноса, мы предлагаем готовый результат. Полностью готовую базу 1С, перенесенную из Паруса.

Сам процесс переноса разбивается на несколько этапов и занимает от нескольких дней до месяца (в зависимости от объема и сложности Вашей базы). Помните, чем больше у Вас работало сотрудников за период переноса данных, чем больше использовалось различных видов расчетов и статей финансирования, тем больше по времени займет процесс переноса данных и тем сложнее будет перенос.

Как же проходят работы по переносу данных из Парус в 1С Зарплата?

На первом этапе мы анализируем Вашу базу Парус и на основе нашего накопленного опыта отмечаем все нюансы в Вашей базе.

Далее мы проводим первоначальную настройку пустой базы 1С под специфику ведения учета в Вашем учреждении. На этом же этапе происходит создание и полная настройка необходимых видов расчетов.

Следующий шаг - мы дорабатываем алгоритм переноса данных непосредственно под Вашу базу Парус. Здесь мы прописываем соотвествие всех источников финансирования, видов расчетов, кодов вычетов и других особенностей программы. Немаловажным будет отметить, что зачастую в программе Парус учет ведется не всегда корректно и данные порой забиваются совсем не в те реквизиты, куда следовало бы. (На моей практике был случай, когда номера банковских карточек были забита в адрес проживания физлица). Все эти нюансы мы как раз и учитываем при доработке нашей системы переноса.

Когда обработка переноса готова и настроена на Вашу базу мы делаем первичный перенос данных. Практически не бывает случаев, что этим все и заканчивается. Обязательно вылетают какие-то ошибочные моменты и неточности. И именно на этом этапе происходит их исправление и первичная проверка работоспособности системы.

Когда все ошибки первичного переноса устранены - выполняется повторный полный 1с перенос данных. Здесь мы проверяем каждую деталь переноса. Проверяем, все ли данные по сотрудникам перенеслись. Обязательно формируем своды начислений за период переноса и проверяем их. Проверяем суммы страховых взносов за период переноса и НДФЛ. Если из суммы 15000000 начисленных по предприятию за месяц не идет 150 рублей - для неопытного программиста это может показаться мелочью, а для бухгалтера может стать причиной несдачи отчетности. Именно поэтому мы анализируем каждую деталь. Если будут выявлены ошибки и недочеты - либо они исправляются в перенесенных данных, либо, если это невозможно, снова редактируется алгоритм переноса и снова реализуется перенос данных из Парус в 1С. Далее - снова проверка и так, пока не будет готовый результат.

Когда база проходит все проверки - вот только тогда перенос состоялся. Готово. База отправляется к клиенту для анализа и начала работы.

Помните: мало быть отличным программистом. чтобы реализовать такую работу. Здесь нужно отличности знать бухгалтерский учет по части расчета заработной платы и иметь большой опыт непосредственной работы с программными продуктами 1С: ЗКБУ 8.2 и 1С: ЗУП 8.2. Только тогда Вы сможете грамотно реализовать такой проект.

Компания «ГЭНДАЛЬФ» уже имеет успешный опыт внедрения программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в организациях, которые ранее использовали программы «Парус 7» и «Парус 8» для расчета заработной платы.

Сейчас все больше компаний, государственных и казенных учреждений выбирают в качестве программы бухгалтерского учета продукты фирмы «1С». Организации, которые раньше вели учет в бухгалтерской программе «Парус» и других, нуждаются в переносе данных из «Паруса» в «1С»: «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

За несколько лет успешной работы по переносу данных из программы «Парус» в «1С» компания «ГЭНДАЛЬФ» накопила большой опыт работы в этом направлении, что позволяет гарантировать качество и минимальную стоимость выполняемых работ. Был выполнен перенос данных из «Парус 7» и «Парус 8», и успешно начали работу такие организации, как:

КДЦ «Здоровье» (программа «Парус 7»);
Ростовский строительный университет (программа «Парус 8»);
Авиационно-спасательный центр Южного регионального центра МЧС России (программа «Парус 7»);
ЦСО Железнодорожного района (программа «Парус 7»);
РосОбрНадзор (программа «Парус 8»);
ЖКХ Советского района (программа «Парус 7»).

Как перейти с программы «Парус» на «1С»

Переход на расчет заработной платы в программах «1С» с «Паруса» можно выполнить в любой период года. При этом вы сможете успешно начать вести учет с середины года и сдать всю отчетность (в ПФР, ФСС и ФНС), в том числе за месяцы, перенесенные из программ «Парус». После переноса вы получаете программу, готовую для расчета заработной платы за следующий месяц.

Перенос из «Паруса» в «1С» данных зарплатного направления включает

Перенос данных учреждения и его структуры (подразделения, включая иерархию, должности, графики работ и т.д.)
Перенос данных физических лиц (паспортные данные, ИНН, ПФР, адреса проживания и прописки, стажи, стандартные налоговые вычеты).
Перенос кадровых данных с самого начала ведения учета (кадровая история, документы приема на работу, кадрового перемещения, увольнения).
Выгрузка из «Паруса» в «1С» расчетных данных за последние 2 года и текущий год (начисления и удержания, не включая НДФЛ и выплаты).
Перенос НДФЛ за последние 2 года и текущий год (НДФЛ исчисленный, удержанный, учет доходов для расчета НДФЛ).
Выгрузка из «Паруса» в «1С» данных о выплатах за последние 2 года и текущий год (документы по выплате з/п, взаиморасчеты с сотрудниками).
Перенос данных по страховым взносам за последние 2 года и текущий год (учет доходов для страховых взносов, исчисленные страховые взносы).
Перенос данных по фактически использованным отпускам с начала ведения учета (необходимо для корректного расчета остатка отпусков).
Выгрузка из «Паруса» в «1С» плановых начислений (данных, необходимых для дальнейшего расчета з/п). Плановые начисления включают в себя данные по размерам окладов, процентам надбавок и т.д.

После проведения работ по переносу мы можем обучить ваших сотрудников работе в новой программе, даже если они привыкли работать в программе для бухгалтерии «Парус». Обучение включает стандартизированный курс фирмы «1С», доработанный с учетом специфики именно вашей организации. Обучение проводит практикующий специалист «ГЭНДАЛЬФ», аттестованный фирмой «1С» по данной конфигурации по следующим направлениям, указанных ниже.

Учет кадров организации (кадровые документы и отчеты).
Расчет зарплаты в организации.
Налоги и взносы (расчет НДФЛ и страховых взносов).
Отчеты (формирование регламентированных отчетов в контролирующие органы (ФСС, ПФР, ИФНС), персонифицированный отчет, воинский учет работников организации и другие стандартные и универсальные отчеты).
Учет зарплаты работников организации в бухгалтерском и налоговом учетах.
Сервисные возможности.

По результатам обучения всем сотрудникам вашей организации выдается Диплом о прохождении курса пользователей программ «1С:Предприятие 8».

Можем помочь вашим сотрудникам в расчете заработной платы, что включает

Настройка новых видов расчета (если это необходимо).
Полный расчет и сверка начисленной зарплаты за текущий месяц.
Начисление налогов.
Формирование всех необходимых отчетов по окончании месяца.

Теперь ваши сотрудники готовы самостоятельно работать в программах «1С» – а мы готовы сопровождать вашу организацию!

Отправьте заявку и наш менеджер рассчитает стоимость услуги

в зависимости от объема переносимых данных и количества лет, которые надо перенести.

Отзыв о нашей работе

ФГБОУ ВПО «Ростовский государственный строительный университет» выражает благодарность «ГЭНДАЛЬФ» за предоставление качественных услуг в области информационных технологий, а именно

выполнение работ по переносу данных из базы бухгалтерской программы «Парус 7» в базу данных программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»;
обучение сотрудников работе с функционалом программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Выбирая исполнителя для внедрения программы, мы отдали предпочтение «ГЭНДАЛЬФ» благодаря ее обширному опыту работы с государственными, бюджетными и казенными учреждениями, а также множеству положительных отзывов о ней. Во время работы со специалистами компании мы неоднократно убеждались в правильности своего решения. На начальном этапе сотрудничества нами были поставлены следующие задачи по внедрению программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»:

Написание правил по переносу из программы «Парус 7» в «1С» данных учреждения и его структуры.
Написание правил переноса из программы «Парус 7» в «1С» данных физических лиц.
Написание правил переноса из программы «Парус 7» в «1С» кадровых данных с самого начала ведения учета.
Написание правил переноса из программы «Парус 7» расчетных данных за последние два года и текущий год и плановых начислений.
Обучение работе с функционалом программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Благодаря высокому профессионализму, опыту и внимательному отношению к нашим запросам, специалисту отдела внедрения Полич Якову удалось выполнить все работы в полном объеме и в установленные сроки. Он качественно провел обучение наших сотрудников работе с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и мы считаем, что конфигурация содержит необходимый для нашей работы функционал.

Читайте также: