Microsoft outlook содержимое указанного ниже веб сайта

Обновлено: 22.01.2025

Способ 1. Настройте параметры безопасности вложений

Чтобы изменить параметры безопасности вложений для Outlook в реестре, выполните указанные ниже действия.

Закройте приложение Outlook, если оно работает.
В меню Пуск выберите пункт Выполнить. Скопируйте и вставьте либо введите в поле Открыть следующую команду и нажмите клавишу ВВОД: regedit
Проверьте, существует ли указанный ниже раздел реестра (название раздела зависит от используемой версии Outlook).
Microsoft Office Outlook 2010HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
Microsoft Office Outlook 2007HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security
Microsoft Office Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
Microsoft Outlook 2002HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
Microsoft Outlook 2000HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
Если раздел реестра существует, перейдите к действию 5.Если раздел реестра не существует, создайте его. Для этого выполните указанные ниже действия.

Найдите и откройте следующий раздел реестра:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft
В меню Правка выберите команду Создать, а затем — пункт Раздел.
Введите Office и нажмите клавишу ВВОД.
В меню Правка выберите команду Создать, а затем — пункт Раздел.
Для Outlook 2010 введите 14,0 и нажмите клавишу ВВОД.
Для Outlook 2007 введите 12,0 и нажмите клавишу ВВОД.
Для Outlook 2003 введите 11.0 и нажмите клавишу ВВОД.
Для Outlook 2002 введите 10.0 и нажмите клавишу ВВОД.
Для Outlook 2000 введите 9.0 и нажмите клавишу ВВОД.
В меню Правка выберите команду Создать, а затем — пункт Раздел.
Введите Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
В меню Правка выберите команду Создать, а затем — пункт Раздел.
Введите Security и нажмите клавишу ВВОД.

После запуска Microsoft Outlook можно будет открывать файлы, типы которых были указаны в реестре.

Outlook блокировал доступ к следующим потенциально небезопасным вложениям: []

Дополнительная информация

Когда Outlook блокирует вложение, вы не можете сохранить, удалить, открыть, распечатать или иным образом работать с вложением в Outlook. Чтобы безопасно получить доступ к вложению, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов. Первые четыре метода предназначены для начинающих пользователей с компьютеров среднего уровня. Если эти способы вам не работают и вам удобно использовать дополнительные способы устранения неполадок, воспользуйтесь способами, описанными в разделе "дополнительные способы устранения неполадок". Некоторые способы требуют перезагрузки компьютера. Если вы выбрали один из этих способов, вам может потребоваться распечатать эту статью.

Общие сведения об устранении неполадок

Способ 1: использование общей сетевой папке для доступа к вложению

Способ 2: измените расширение имени файла с помощью служебной программы сжатия файлов

Если вам не удается получить доступ к серверу или FTP-сайту, вы можете попросить отправителя использовать служебную программу сжатия файлов, например WinZip, для сжатия файла. Будет создан сжатый архивный файл с другим расширением имени файла. Outlook не распознает эти расширения имен файлов как потенциальные угрозы. Поэтому он не блокирует новое вложение. Когда отправитель повторно отправляет вам новое вложение, вы можете сохранить его на компьютере, а затем вы можете использовать стороннее программное обеспечение для сжатия файлов, чтобы извлечь вложение. Если вам нужна помощь по использованию программного обеспечения для сжатия файлов сторонних разработчиков, ознакомьтесь с документацией по продукту.

Способ 3: переименуйте файл, чтобы он имел другое расширение имени файла.

Щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

Щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

Щелкните вставленный файл правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.

Переименуйте файл, чтобы он использовал исходное расширение имени файла, например exe.

Способ 4: попросите администратора сервера Exchange изменить параметры безопасности

Если вы используете Outlook на сервере Microsoft Exchange и администратор настроил параметры безопасности Outlook, администратор может помочь вам. Попросите администратора настроить параметры безопасности почтового ящика, чтобы допускать такие вложения, как Outlook. Если эти способы не помогли вам решить проблему, и вы можете воспользоваться расширенными возможностями устранения неполадок, выполните действия, описанные в разделе "дополнительные способы устранения неполадок". К сожалению, если вы не знакомы с дополнительными инструкциями по устранению неполадок, это не поможет вам. Для выполнения следующих действий вам может потребоваться обратиться за помощью к специалисту или связаться со службой поддержки. Сведения о том, как обратиться в службу поддержки, можно найти на веб-сайте корпорации Майкрософт по следующему адресу:

Дополнительные действия по устранению неполадок

Если вы не используете Outlook на сервере Exchange или администратор сервера Exchange может изменять поведение системы безопасности вложений Outlook, используйте способ 1: "Настройка поведения безопасности для вложений". Если вы используете Outlook на сервере Exchange Server, а администратор сервера Exchange Server запретил внесение изменений в режим безопасности вложений Outlook, используйте способ 2: "Настройка Outlook в среде Exchange".

Способ 1: Настройка поведения системы безопасности для вложений

Внимание! В этом разделе, описании способа или задачи содержатся сведения об изменении реестра. Но неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому такие действия следует выполнять очень внимательно. Чтобы обеспечить дополнительную защиту, создайте резервную копию реестра. Это позволит восстановить реестр при возникновении неполадок. Дополнительные сведения о создании резервной копии и восстановлении реестра см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

322756 Как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows

Важно! Прежде чем настраивать параметры безопасности для вложений в Outlook 2000 SR1 и Microsoft Outlook 2000 SR1a, необходимо установить Microsoft Office 2000 с пакетом обновления 2 или Microsoft Office 2000 с пакетом обновления 3. Выполните указанные ниже действия, чтобы изменить реестр и изменить поведение системы безопасности для вложений Outlook.

Закройте приложение Outlook, если оно запущено.

В меню Пуск выберите пункт Выполнить. Скопируйте и вставьте (или введите) в поле Открыть указанную ниже команду и нажмите клавишу ВВОД.

Убедитесь в том, что следующий раздел реестра для вашей версии Outlook существует. Microsoft Office Outlook 2016

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2013

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2007

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security Microsoft Outlook 2002

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security Microsoft Outlook 2000

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security Если раздел реестра существует, перейдите к действию 5. Если раздел реестра не существует, выполните указанные ниже действия, чтобы создать его.

Найдите и щелкните следующий раздел реестра:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft

В разделе Правкавыберите команду создать, а затем — раздел.

Введите Officeи нажмите клавишу ВВОД.

В разделе Правкавыберите команду создать, а затем — раздел.

В Outlook 2016 введите 16,0и нажмите клавишу ВВОД. В Outlook 2013 введите 15,0 и нажмите клавишу ВВОД. В Outlook 2010 введите 14,0 и нажмите клавишу ВВОД. В Outlook 2007 введите 12,0и нажмите клавишу ВВОД. В Outlook 2003 введите 11,0и нажмите клавишу ВВОД. В Outlook 2002 введите 10,0и нажмите клавишу ВВОД. В Outlook 2000 введите 9,0и нажмите клавишу ВВОД.

В разделе Правкавыберите команду создать, а затем — раздел.

Введите Outlookи нажмите клавишу ВВОД.

В разделе Правкавыберите команду создать, а затем — раздел.

Введите " Безопасность", а затем нажмите клавишу ВВОД.

В разделе Правкавыберите команду создать, а затем — строковое значение.

Скопируйте и вставьте (или введите) следующее имя для нового значения:

Нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните имя нового строкового параметра правой кнопкой мыши и выберите команду изменить.

Введите расширение имени файла, которое вы хотите открыть в Outlook. Пример:

.exe Для задания нескольких типов файлов используйте следующий формат:

Примечание. В версиях Outlook, предшествующих 16.0.12923.10000, необходимо указать расширение без точки и точки (например, exe или exe). com в Microsoft 365. В этой версии Outlook поддерживает типы файлов с точкой (или без нее) в расширении.

Закройте редактор реестра.

При запуске Outlook откройте типы файлов, указанные в реестре. Примечание. Мы рекомендуем использовать только те типы файлов, которые вам нужны. Если вы редко получаете определенный тип файла, рекомендуем предоставить Outlook временный доступ к нужному типу файла. Затем перенастройте Outlook так, чтобы он блокировал тип файла путем отмены изменений в реестре. Дополнительные сведения о том, как настроить Outlook для блокирования расширений имен файлов вложений, которые Outlook не блокирует по умолчанию, можно найти в статье Microsoft Knowledge Base.

837388 Настройка Outlook для блокировки дополнительных расширений имен файлов вложений

Способ 2: Настройка Outlook в среде Exchange

Если вы запустите Outlook в среде Exchange, администратор сервера Exchange может изменить параметры безопасности для вложений, заданные по умолчанию. Чтобы узнать больше о том, как настроить Outlook в среде Exchange, щелкните приведенные ниже номера статей, чтобы просмотреть статьи базы знаний Майкрософт.

290499 Сведения для администраторов о возможностях безопасности электронной почты

263297 Сведения для администраторов об обновлении для системы безопасности электронной почты Outlook: 7 июня 2000 г.

Поведение вложения

Вложенные файлы делятся на три группы на основе их расширения или типа файла. Outlook обрабатывает каждую группу определенным образом.

Уровень 1 (небезопасно)

Категория unsafe представляет любое расширение имени файла, которое может содержать сценарий или код, связанный с ним. Вы не можете открыть вложение с расширением имени файла небезопасным. Список небезопасных расширений имен файлов можно найти на этой странице службы поддержки Office. В следующем списке показано, как приложение Outlook имеет себя при получении или отправке небезопасного вложенного файла.

Не удается открыть элемент. Приложение Outlook блокировало доступ к этому потенциально небезопасному элементу.

Уровень 2

Другие вложения

При попытке открыть вложение с расширением имени файла, отличающимся от того, что находится в списке уровень 1 или уровень 2, в Outlook будет предложено либо открыть файл прямо, либо сохранить его на диске. Если снять флажок всегда спрашивать перед открытием файла этого типа , вы можете отключить эти запросы на расширение имени файла в будущем.Примечание. Если программа свяжет себя с новым расширением имени файла, Outlook считает это расширение более безопасным, пока вы не добавите расширение имени файла в список расширений имен файлов уровня 1 или 2. Например, если на компьютере установлено приложение, которое использует файлы с расширением XYZ, то при открытии вложения, которое имеет расширение имени файла. XYZ, программа будет открывать и запускать вложение. По умолчанию расширение имени файла XYZ не отображается в списке уровень 1 или уровень 2. Поэтому Outlook рассматривает его как безопасное расширение имени файла. Если вы хотите, чтобы приложение Outlook обрабатывало вложения с расширением XYZ как небезопасные, необходимо добавить расширение имени файла XYZ в список расширений имен файлов уровня 1.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений Читайте статью 284414 в базе знаний Майкрософт:

926512сведения о параметрах безопасности электронной почты в Outlook 2007

Outlooks Web App обычно останавливает загрузку вложений из-за проблем совместимости браузера, низкой пропускной способности, конфликтующих кеша / файлов cookie / пользовательских данных, ограничений со стороны программного обеспечения безопасности, сетевых ограничений интернет-провайдеров, расширения вложения не поддерживается и других проблем, связанных с веб-браузером.

Что заставляет Outlook WebApp останавливать загрузку вложений?

Совместимость браузера. Если вы пытаетесь загрузить вложения с помощью браузера, который не поддерживается Outlook Web App, вы можете столкнуться с текущей ошибкой.
Низкая пропускная способность. Если вы обращаетесь к Outlook Web App из сетевого подключения с низкой пропускной способностью, это может быть причиной ошибки.
Конфликт кеша / файлов cookie / пользовательских данных. Старые файлы cookie / кэша / пользовательских данных могут нарушить работу Outlook Web App и вызвать текущую ошибку.
Ограничение программным обеспечением безопасности: такие программы безопасности, как антивирус и брандмауэр, имеют тенденцию ограничивать сетевые ресурсы, которые «они считают» вредоносными, и если из-за какого-либо сбоя эти приложения обнаружили приложение Outlook Web App как вредоносное, ограничения, созданные этими приложениями, могут заставить Outlook Web App выдать ошибку, с которой мы сталкиваемся сейчас.
Сетевые ограничения интернет-провайдеров: интернет-провайдеры применяют методы для обеспечения безопасности и контроля и ограничивают определенные сетевые ресурсы, и эти навязанные интернет-провайдерами ограничения могут вызвать текущую проблему.
Заблокированное расширение вложения: Outlook Web App по умолчанию блокирует определенные типы расширений файлов как вложения, и если вы пытаетесь загрузить такой файл в качестве вложения, то Outlook Web App не позволит вам его скачать.
Подозрительный отправитель: Outlook Web App использует фильтрацию отправителей для выделения мошенников и вредоносных программ, и если ваш Outlook помечен как подозрительный в Outlook Web App, то это может вызвать ошибку, с которой мы сталкиваемся в настоящее время.
Надстройки несовместимого браузера: некоторые надстройки несовместимы с Outlook Web App, особенно AdBlock известен тем, что нарушает функциональность Outlook Web App и поэтому вызывает текущую ошибку.
Новый пользовательский интерфейс: Microsoft часто выпускает новый пользовательский интерфейс, чтобы добавить больше функций, функциональных возможностей и улучшить взаимодействие с пользователем Outlook Web App, но иногда, из-за сбоя в коде, новый пользовательский интерфейс может вызвать текущую проблему.

Перед началом устранения неполадок

Прежде чем приступить к устранению неполадок, убедитесь, что это проблема OWA или проблема на стороне сервера. Поэтому попробуйте получить доступ к Outlook Web App из другой системы в другой сети, и если проблема не устранена, то, скорее всего, это ошибка Outlook Web App, для которой вам следует обратиться к своему ИТ-администратору или в Microsoft. Кроме того, выйдите и повторно введите свой пароль Outlook для повторного входа.

Устраните проблемы с загрузкой приложений WebApp в Outlook с помощью этих решений

Пользователи представили странное поведение в Outlook Web App, когда иногда пользователь не мог загрузить одно вложение, но он мог загрузить все вложения в виде zip-файла, нажав «Загрузить все». Итак, давайте попробуем, сможем ли мы воспользоваться этим.

Теперь проверьте, удалось ли вам загрузить вложения.

2. Сохраните вложения в OneDrive

Outlook Web App позволяет сохранять полученные вложения в электронном письме непосредственно в OneDrive для бизнеса. В Outlook Web App при сохранении файлов в OneDrive эти файлы добавляются в папку «Вложения электронной почты» в OneDrive для бизнеса. Если вы не можете загрузить вложения в Outlook Web App, проблема может быть решена с помощью «Сохранить в OneDrive».

3. Вернитесь к старому пользовательскому интерфейсу Outlook Web App.

Microsoft постоянно пытается добавить больше функций и возможностей для улучшения взаимодействия с пользователем Outlook Web App, и для этого они выпускают новые пользовательские интерфейсы. Однако иногда из-за сбоя в кодировании нового пользовательского интерфейса это может привести к «Outlook Web App не может загружать вложения». В этом случае возврат к старому пользовательскому интерфейсу может решить проблему. Имейте в виду, что это временное решение, и Microsoft может отключить старый пользовательский интерфейс в любое время.

4. Используйте облегченную версию Outlook Web App

Microsoft разработала облегченную версию Outlook Web App для старых веб-браузеров, соединений с низкой пропускной способностью и требований доступности. Если вы не можете загрузить вложения в стандартном Outlook Web App, проблема может быть решена с помощью облегченной версии.

5. Твики с расширениями файлов

Для защиты пользователей Outlook Web App по умолчанию блокирует следующие расширения имен файлов в качестве вложений.

Если вы пытаетесь загрузить любое из этих расширений файлов, Outlook Web App не позволит вам загрузить эти вложения в конфигурации по умолчанию.

Если Outlook Web App развертывается локально, измените политику почтовых ящиков Outlook Web App, чтобы включить и исключить типы файлов, которые вы хотите добавить (обратитесь к ИТ-администратору вашей организации). Но учтите, что, изменив политику почтовых ящиков Outlook Web App, включив в нее типы файлов, которые по умолчанию заблокированы, вы можете сделать свою систему более уязвимой для угроз безопасности.

Есть обходные пути, чтобы загрузить эти приложения.

Вы можете попросить отправителя изменить имя расширения на допустимое, а после загрузки файла изменить его расширение на исходное.
Вы можете попросить отправителя сжать вложения, а после загрузки распаковать вложения.
Но если вы не можете спросить отправителя, вам следует переслать эти вложения в другую учетную запись электронной почты, где нет таких ограничений, и загрузить вложения через эту учетную запись.

6. Используйте приватный просмотр

Outlook Web App не может загружать вложения из-за проблем со старыми данными пользователя, учетными данными для входа в систему или файлами cookie, которые хранятся в системе. Браузеры имеют встроенную функциональность, такую как просмотр в приватном режиме или режим инкогнито, для использования браузера без использования каких-либо этих данных. Таким образом, использование приватного просмотра может решить проблему.

Теперь попробуйте загрузить любое из вложений, чтобы увидеть, можете ли вы загрузить его успешно. Если вы можете успешно загрузить вложения, очистите кеш, а затем используйте OWA в обычном режиме.

7. Используйте другой браузер

Если Outlook Web App не может загрузить вложения с помощью определенного браузера, то это может быть не проблема Outlook Web Access, но может быть проблема с этим конкретным браузером. Известно, что в Google Chrome есть проблемы с Outlook Web App, поэтому использование другого браузера для доступа к Outlook Web App может позволить вам загрузить вложения. Желательно использовать Internet Explorer или Microsoft Edge.

Теперь посмотрим, сможете ли вы скачать вложения.

8. Добавьте отправителя в белый список

Веб-приложение Outlook имеет встроенные функции для блокировки содержимого от подозрительных отправителей, и если вы пытаетесь загрузить вложение от пользователя, помеченного Outlook как подозрительное, вы не сможете загрузить вложения, отправленные этим пользователем. Добавление этого пользователя в белый список может решить проблему (Внимание: будьте осторожны при добавлении пользователя в белый список, который отмечен как подозрительный Outlook, так как это делает вашу систему более уязвимой для угроз).

Теперь попробуйте загрузить вложения, чтобы посмотреть, сможете ли вы их успешно загрузить.

9. Отключите надстройки браузера

На вашем компьютере откройте Chrome.
В правом верхнем углу нажмите на три точки (меню гамбургера), затем в появившемся меню выберите Дополнительные инструменты, а затем в появившемся подменю нажмите Расширения.Открыть меню расширений Chrome
Перейдите к расширению, которое вы хотите удалить, и в нижней части окна нажмите «Удалить».Нажмите Удалить под именем расширения
Подтвердите, нажав Удалить.Подтвердите удаление расширения

Если вы используете браузер, отличный от Chrome, следуйте инструкциям, связанным с вашим браузером.

После удаления несовместимых надстроек / расширений проверьте, можете ли вы загружать вложения.

10. Отключите антивирус и брандмауэр

Антивирус и брандмауэр помогают защитить вашу систему от угроз, но иногда они создают препятствия для законной работы подлинного программного обеспечения. Это может быть причиной того, что Outlook Web App не может загружать вложения, в этом случае отключение Антивируса и брандмауэра может решить проблему.

Отключить антивирус.
Отключить брандмауэр.
Теперь получите доступ к Outlook Web App.

Имейте в виду, что при отключении Антивируса / Брандмауэра ваша система становится более уязвимой для внешних угроз.

Теперь попробуйте загрузить вложения, чтобы посмотреть, сможете ли вы их успешно загрузить. После этого не забудьте включить Антивирус и Брандмауэр. Если вы можете загружать вложения, сделайте исключения в Антивирусе и Брандмауэре, чтобы Outlook Web App мог обмениваться данными.

11. Переключитесь на другую сеть

Интернет-провайдеры используют различные протоколы и технологии, чтобы держать их под контролем и проверять, и это развертывание могло стать причиной обсуждаемой проблемы. Использование другой сети может решить проблему.

Теперь попробуйте загрузить вложения, чтобы увидеть, сможете ли вы их успешно загрузить. Если вы не можете использовать другие сети или мобильные точки доступа, вы можете использовать VPN (но не рекомендуется использовать VPN с Outlook Web App), чтобы проверить, связана ли проблема с сетью.

12. Отключите функцию безопасного просмотра в Chrome

Chrome имеет встроенную функцию, которая блокирует определенные веб-сайты, и если он неправильно поместил Outlook Web App в эту категорию, то Outlook Web App не может загружать вложения. Отключение этих настроек может решить проблему

Откройте Google Chrome
В строке поиска введите chrome: // settings /
Затем нажмите Синхронизировать и Google сервисы
Нажмите «Синхронизировать и службы Google» в настройках Chrome.
Найдите безопасный просмотр (защищает от опасных сайтов)
Выключить
Отключить безопасный просмотр в Chrome

Теперь откройте Outlook Web App и попробуйте загрузить вложения, чтобы проверить, можно ли их успешно загрузить.

13. Сброс Chrome до заводских настроек

Неправильная конфигурация браузера может привести к тому, что «Outlook Web App не может загрузить вложения». Эта ошибка может быть из-за конфигурации флага Google Chrome или чего-то подобного. В этом случае сброс Google Chrome к заводским настройкам по умолчанию может решить проблему. Но имейте в виду, что это удалит все пользовательские данные, хранящиеся в Chrome.

Теперь попробуйте загрузить вложения, чтобы посмотреть, сможете ли вы их успешно загрузить.

14. Изменить настройки загрузки SSL в реестре

Предупреждение. Для внесения изменений в Реестр требуется опыт и предельная осторожность. Мы предлагаем вам сделать именно так, как указано ниже, потому что любые нарушения могут повредить всю ОС.

и повторите шаг 3, выйдите из реестра и перезапустите систему.

Надеюсь, вы можете скачать вложения в Outlook Web App. Продолжайте посещать нас для новых советов и хитростей.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Читайте также: