Microsoft office замена vba

Обновлено: 23.01.2025

Многие из нас привыкли к автоматизации. Чаще всего какие-либо процессы стараются автоматизировать в целях оптимизации, которая выражается в значительной экономии времени, а также в избегании ошибок, обусловленных человеческим фактором.

Однажды нам с коллегами преградила путь к выполнению задачи проблема. Не будем вдаваться в подробности, но суть её заключалась в том, что очень большое количество документов Word, которые предстояло обработать, хранилось в расширении “.xml”, в то время как нам нужно было “.docx”. Такое могло случиться и, например, с таблицами Excel, когда бы потребовалось обновить формат “.xls” до “.xlsx”. Разумеется, сохранение большого количество файлов в нужном формате вручную отняло бы много времени, к тому же, выполняя такую долгую и монотонную работу, можно сбиться и пропустить какой-нибудь важный документ. А если с подобной ситуацией придётся столкнуться в будущем снова, и не раз? Исходя из этого мы приняли решение автоматизировать данный процесс, используя язык программирования Python и VBA (Visual Basic for Applications).

Касаемо MS Word выглядит это следующим образом: программа на Python в цикле открывает файлы документов, находящиеся в нужной папке, а при открытии документа срабатывает макрос VBA, который сохраняет его с расширением “.docx” в папку, созданную ранее также Python. После этого документ закрывается.

Полный код Python представлен далее:

Для работы программы нам необходимо импортировать два модуля: os и subprocess. Основной код находится в функции convert(). Строка 8 отвечает за запрос у пользователя пути к папке с документами, которые требуется сохранить в другом формате. В строках 10 – 15 происходит создание папки для сохранения. Далее в строке 17 запускается цикл, перебирающий исходные документы. В цикле мы проверяем, что данный файл имеет именно тот формат, который нас интересует (здесь помимо xml добавлены doc и rtf). Наконец, открываем документ Word (строка 19), и далее очередь VBA.

Но прежде чем писать код, необходимо проделать несколько действий. Сначала запускаем Word и открываем вкладку «Разработчик»: Файл – Параметры – Настроить ленту, в области «Основные вкладки» ставим галочку рядом с «Разработчик» (для Word 2017).

Далее переходим в появившуюся вкладку и в разделе «Код» нажимаем «Безопасность макросов». Здесь во вкладке «Параметры макросов» нужно выбрать «Включить все макросы…». Подготовка завершена.

Теперь также в разделе «Код» нажимаем на «Visual Basic», откроется окно «Microsoft Visual Basic for Applications…».

Далее в окне «Project – Normal» потребуется два раза щёлкнуть по «ThisDocument» во вкладке «Normal – Microsoft Word Objects» и в открывшемся окне ввести код:

В переменную o_path записываем полный путь, по которому нужно сохранить документ, и затем вызываем другую функцию main(), которая в качестве параметра принимает сформированный путь и непосредственно сохраняет документ, и закрывает его. Здесь завершается первая итерация, далее Python открывает следующий документ и всё продолжается, пока не будет сохранён последний документ.

Возвращает строку, которая является подстройкой выражения строки, начиная с начала позиции (по умолчанию до 1), в которой указанное подстройка была заменена другим подстройкой заданное количество раз.

Синтаксис

Замените(выражение, найти, заменить ,[ начало , [ считать , [ сравнить ]])

Синтаксис функции Replace содержит следующие именованные аргументы:

Part	Описание
выражение	Обязательная часть. Строковое выражение, содержащее заменяемую подстроку.
поиск	Обязательный. Искомая подстрока.
замена	Обязательный. Подстрока замены.
начало	Необязательно. Начните позицию для подстройки выражения, которая будет искаться и возвращаться. Если элемент опущен, предполагается, что он равен 1.
count	Необязательное. Число выполняемых замен подстроки. Если значение опущено, значение по умолчанию — -1, что означает, что вы можете сделать все возможные замены.
compare	Необязательно. Представляет собой числовое значение, указывающее вид сравнения, которое выполняется при оценке подстрок. Значения см. в разделе "Параметры".

Параметры

Аргумент compare может принимать следующие значения:

Константа	Значение	Описание
vbUseCompareOption	–1	Выполняет сравнение, используя параметр оператора Option Compare.
vbBinaryCompare	0	Выполняется двоичное сравнение.
vbTextCompare	1	Выполняется текстовое сравнение.
vbDatabaseCompare	2	Только Microsoft Access. Выполняется сравнение на основе сведений из базы данных.

Возвращаемые значения

Функция Replace возвращает следующие значения:

Если	Функция "Replace" возвращает
Элемент expression имеет нулевую длину	Пустая строка ("")
Элемент expression равен Null	Ошибка.
Элемент find имеет нулевую длину	Копия expression.
Элемент replace имеет нулевую длину	Копирование выражений со всеми вхождениями удаленной находки.
начните > Len(выражение)	Строка нулевой длины. Замена строк начинается в позиции, указанной в начале.
Элемент count равен 0	Копия expression.

Примечания

Возвратное значение функции Replace — это строка с заменами, которая начинается с позиции, указанной в начале, и завершается в конце строки выражения. Это не копия исходной строки с начала до конца.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Я видел посты с ответами, в которых используется код / макросы VBA ( Visual Basic для приложений ), однако впоследствии я также отметил дополнительные комментарии о том, как использовать VBA (как реализовать и выполнить его). Я надеюсь, что это поможет просто выполнить код.

Итак, мой вопрос:

У меня есть некоторый код VBA. Как добавить VBA в проект MS Excel, Word или Outlook?

Я пытаюсь создать канонический вопрос. Не стесняйтесь добавлять любые другие вопросы, на которые я могу сослаться / мы можем закрыть, добавить теги, или отредактировать вопрос или ответ, чтобы улучшить его, или опубликовать ответы.

Чтобы открыть редактор VBA в любом продукте Microsoft Office 1 , нажмите Alt + F11 .

Затем вам нужно определить, как вы хотите, чтобы ваш VBA был реализован. Вы хотите, чтобы это было вызвано каким-либо событием в программном обеспечении, таким как сохраняемый файл или изменяемый выбор в электронной таблице? Или вы хотите иметь возможность выполнять код самостоятельно в любое время?

Если первое, взгляните на Project Explorer и найдите проект, связанный с файлом, над которым вы сейчас работаете.

Если вы хотите, чтобы ваш код запускался событием, связанным с конкретным листом (например, код должен запускаться каждый раз, когда значение изменяется на Sheet1), вам нужно дважды щелкнуть этот конкретный объект листа, указанный в Project Explorer. Откроется текстовое поле, в которое вы можете вставить код. Если событие связано со всей книгой, а не с конкретным листом (например, код должен выполняться при сохранении книги), дважды щелкните ThisWorkbook объект в проводнике проекта.

Однако, если вы не хотите, чтобы ваш код вызывался событием, вам нужно поместить код в модуль. Если в документе или рабочей книге есть другой код, например, из записанного макроса, он появится в модуле. Если существует существующий модуль, в большинстве случаев вы захотите вставить свой код в тот же модуль под любым существующим кодом. Существующие модули будут перечислены в Project Explorer.

Если модуль не существует, вам нужно будет вставить новый. Для этого выберите Module из Insert выпадающего меню окно редактора VBA. Это вставит новый модуль и отобразит текстовое окно внутри окна редактора. Вставьте туда свой код.

Если вы хотите выполнить код в модуле, у вас есть несколько вариантов. Одним из них является запуск кода из окна редактора VBA. Вы можете просто поместить курсор где-нибудь в коде, который вы хотите запустить, и нажать F5 или нажать кнопку (Выполнить) на панели инструментов под строкой меню, чтобы выполнить код.

Другой вариант - использовать Macros диалоговое окно. Чтобы открыть его, выполните одно из следующих действий:

на View вкладке ленты, в Macros панели (справа), нажмите Macros кнопку
на Developer вкладке, в Code панели (крайний левый), нажмите Macros кнопку
нажмите Alt + F8

Диалоговое окно выглядит так:

В приведенном выше примере, вы можете запустить с YourCode помощью

выберите его из списка и затем нажмите Run , или
выбрав его из списка и дважды щелкнув по нему.

______
1 Как я могу использовать VBA в Excel 2010 Starter Edition? , вы не можете использовать VBA в Excel 2010 Starter Edition.

Некоторые приложения пакета Microsoft Office, такие как Word, Excel, Access, Outlook, позволяют использовать для решения пользовательских задач язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Для того чтобы использовать возможности VBA, макросы, процедуры и надстройки, написанные на этом языке программирования, необходимо чтобы компонент Visual Basic для приложений был установлен вместе с приложениями пакета Microsoft Office.

Как проверить установлен ли Visual Basic для приложений?

Самый простой способ проверить наличие либо отсутствие установленного VBA это попробовать его запустить. Запустить VBA можно сочетанием клавиш Alt+F11 на клавиатуре, либо кнопкой "Visual Basic" на вкладке "Разработчик". По умолчанию вкладка "Разработчик" отключена во всех приложениях пакета Microsoft Office, поэтому предварительно ее нужно отобразить в настройках ленты.

Итак, если VBA установлен, то нажатие горячих клавиш либо кнопки "Visual Basic" на ленте приложения приводит к появлению окна редактора Visual Basic на экране монитора. Выглядит редактор примерно так, как показано на изображении ниже.

В случае, если окно редактора не появилось, то компонент Visual Basic для приложений необходимо установить.

Как установить Visual Basic для приложений?

Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку "Изменить", либо запустить установочный файл Setup.exe.

Далее выбрать опцию "Добавить или удалить компоненты", в параметрах установки выбрать компонент Visual Basic для приложений и доустановить его.

Имеется большое количество документов Word или Excel и в каждом документе нужно изменить несколько фраз. В каждом документе через замену (Найти и заменить ) это слишком долго.

a) для Microsoft Excel:
Скопировать макрос в папку с файлами, запустить макрос, задать условия замены, заключая их в кавычки. выбрать любой файл из папки.

б) для Microsoft Word:
Создать новый документ Word , открыть редактор Microsoft VBA , добавить новый модуль, скопировать текст процедуры ниже. О том как создать макрос более подробно написано здесь. При выполнении макроса нужно выбрать файлы, данные в которых подлежат замене:

Что изменить и на что изменить прописывается в теле макроса:
что_заменить = "123"
чем_заменить = "1234"

Для документов Word подойдет @Text Replacer - бecплaтнaя пpoгpaммa для быcтpoгo пoиcкa и зaмeны тeкcтa в фaйлax из выбpaннoй пaпки и влoжeнныx пoдпaпoк. Работает с дoкумeнтaми тeкcтoвoгo peдaктopa Word: *.doc, *.docx, *.rtf , фaйлaми тeкcтoвoгo фopмaтa: *.txt, *.ini, *.html, *.php и дp., paбoтa c кoтopыми вoзмoжнa чepeз cтaндapтный Блoкнoт Windows . Вce фaйлы дpугиx типoв oбpaбaтывaютcя пpoгpaммoй кaк тeкcтoвыe.

Пpoгpaммoй пoддepживaeтcя пoиcк и зaмeнa мнoгocтpoчныx фpaгмeнтoв тeкcтa c учeтoм peгиcтpa и игнopиpуeмыx cимвoлoв - тaкиx кaк пpoбeлы и пepeвoды cтpoки (windows / *nix) . Программа бесплатная, скачать можно по ссылке с официального сайта программы

Не пробуйте @Text Replacer для документов Excel – программа их портит!

Для документов Excel попробуйте FireBall.exe – небольшую программу, не требующую установки. Файлы Excel необходимо скопировать в папку с FireBall.exe .

Читайте также: