Microsoft office web apps что это

Обновлено: 05.01.2025

Веб-приложения позволяют создавать и получать доступ к документам из любого места, также обмениваться файлами и сотрудничать с другими пользователями с помощью браузера. Поддерживаемые браузеры:

7 и более поздние версии 3,5 и более поздние версии 4

Содержание

Доступность

Приложения Office Web Apps доступны для пользователей через 3 канала:

Приложения Office Web Apps стали доступны для пользователей SkyDrive 7 июня 2010 года. Корпорация Microsoft также предлагает другие веб-приложения, такие как Outlook Web App (ранее Outlook Web Acess), Lync Web Аpp и Project Web App.

История

Microsoft официально выпустила официально техническую предварительную версию Office Web Apps 17 сентября 2009 года. Доступ к приложениям получили пользователи сервиса SkyDrive.

Примечания

Ссылки

Microsoft Office
Облачные приложения
Веб 2.0

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое "Office Web Apps" в других словарях:

Office Web Apps — Información general URL Microsoft Office Web Apps Tipo de sitio Suite ofimática basada en web Registro … Wikipedia Español

Office Web Apps — Microsoft Office Web Apps Screenshot of Microsoft Word Web App running … Wikipedia

Microsoft Office Web Applications — Développeur Microsoft Environnement Microsoft Win … Wikipédia en Français

Office Genuine Advantage — For the term Other Government Agency , see OGA. Office Genuine Advantage the title bar of Microsoft Word 2010 indicates that product activation has failed Developer(s) … Wikipedia

Office 2004 for Mac — Microsoft Office 2004 for Mac Screenshot of Microsoft Word 2004 on an Intel based Mac in Mac OS X v10.4 Tiger through Rosetta Developer Microsoft … Wikipedia

Web application — For applications accessed through the web that are executed client side, see Rich Internet application. Google Calendar is a contact and time management web application offered by Google … Wikipedia

Облачный офис Microsoft был обнародован значительно позже, чем следовало ожидать: тестовая версия и последующий официальный запуск приходятся на 2009—2010 гг.

Данный продукт будет интересен пользователям SkyDrive, почты Outlook и других связанных служб Microsoft как удобная возможность работы со всеми сервисами в облаке. С другой стороны, приложения Office Web Apps можно рассматривать как онлайн-реализацию пакета Office 365. Обе версии во многом схожи и будут привычны пользователям Office.

Как раз два способа знакомства с онлайн-офисом и предлагаются на странице «Приложения Office Web Apps». Первый из них — «Дома и на учебе», второй — «На работе», для корпоративного использования.

Интерфейс

Очевидно, что дизайн офлайн-версии Office 365 разрабатывался не только под новый интерфейс Windows 8, но также с расчетом на облачный офис. В итоге Office Web Apps в точности повторяет свою офлайновую версию: чистый и простой дизайн, плоские элементы, отсутствие градиентов и прочих визуальных усложнений. Все реализовано по большей части на HTML5.

Преимущества, по сравнению с технологией Flash, оценить несложно. Разработчикам удалось практически повторить интерфейс веб-приложения с удивительной точностью — в отличие от некоторых других облачных офисов, где JavaScript и тяжелые элементы дизайна превращают работу в веб-приложениях в неприятное испытание.

При более тщательном исследовании приложений на предмет ошибок обнаружился один неприятный момент: не всегда корректно работает выделение текста, срабатывает самопроизвольная прокрутка страницы.

Панель инструментов Office Web Apps — уже знакомый интерфейс Ribbon. Основными его чертами можно назвать отказ от системного меню, разделение разделов по вкладкам, а также модульную ленту. Лента Ribbon отлично прижилась не только в офисных приложениях Microsoft, но и во множестве сторонних, в том числе в сервисе Zoho Docs.

Вызывает нарекание «прожорливость» ленты: можно было добавить больше значимых функций без необходимости перехода в соседние вкладки. Так, одна лишь палитра стилей занимает почти половину панели. С другой стороны, благодаря этому сервис будет интересен владельцам сенсорных устройств. Для сравнения, в Google Drive элементы расположены гораздо плотнее друг к другу.

Имеется возможность свернуть ленту. Полностью скрыть верхнее меню с вкладками нельзя, хотя особой надобности в этом нет, так как полоса занимает не так много места.

Инструментарий Word

Опций и вкладок в ленте Ribbon предоставлено меньше, чем в офлайновом Office 365, однако базовая функциональность сохранена. Для сравнения, в текстовом процессоре Word Web отсутствуют разделы «Рецензирование», «Ссылки», а также многие опции, касающиеся оформления.

Основные функции собраны во вкладке «Главная»: работа с буфером обмена, шрифтами, абзац, стили, проверка орфографии. Можно задать язык проверки правописания. Варианты замены отображаются в контекстном меню.

Широкий выбор шрифтов из ОС Windows, с возможностью предпросмотра (без предпросмотра напрямую в тексте). Раздел со стилями остался на привычном месте, однако сохранение пресетов недоступно.

При импорте файла из форматов DOC и DOCX стили переносятся и отображаются в одноименном списке в панели инструментов.

Отступы, ориентация, размер листа настраиваются в разделе «Разметка страницы».

Со списком сочетаний клавиш можно ознакомиться в справке. К сожалению, клавиатурные комбинации не актуальны для быстрого перехода между разделами в ленте (как это реализовано по нажатию Alt в офлайн-версии). Также разработчики не удосужились перенести из Office 365 подсказки по горячим клавишам и функциям при наведении на соответствующие кнопки.

Excel

К функциям в их онлайновом исполнении необходимо привыкнуть, поскольку здесь наблюдаются расхождения с MS Excel, нет определенности и привязки к одному языку. Ввод функций возможен только в их англоязычном написании, хотя в списке функций наряду с этим можно обнаружить русские аналоги. Описание функций — опять же, на русском.

Если в Google Sheets есть формы (Forms), то в Excel аналогом является опрос (вкладка «Вставка»). Правда, по интерактивности и удобству Excel значительно уступает. Но здесь речь, скорее, идет о внештатных возможностях табличного процессора.

В разделе «Диаграммы» вкладки «Вставка» можно ознакомиться со списком диаграмм. Конечно, по сравнению с настольным приложением Excel здесь нельзя выбрать на полотне с диаграммой любой элемент и изменить его через контекстное меню; также отсутствует мастер настройки. Тем не менее, построение диаграмм в упрощенном режиме, даже без мастера, не вызывает вопросов. Выделив диаграмму, можно изменить подписи, названия диаграмм, осей и другие параметры — через соседние разделы во вкладке «Диаграмма».

Вот что сказано в справке касательно невозможности построения сводных таблиц в Excel Web App:

«Если вы выполняете анализ данных, требующий более сложных средств, например создаете сводные таблицы или спарклайны, проверяете данные или подключаетесь к внешнему источнику данных, необходимо открыть электронную таблицу в Excel на компьютере».

Такой подход Microsoft к решению проблем не совсем понятен: сложно представить ситуацию, когда пользователь будет по нескольку раз переключаться между онлайн- и офлайн-версией Excel для того, чтобы построить сводную таблицу; скорее, он предпочтет офлайн-приложение.

PowerPoint

На этапе создания документа предлагается выбрать тему и один из вариантов цветовой гаммы. Можно отметить широкий выбор (более тысячи) бесплатных шаблонов в галерее. В дальнейшем настройки темы можно поменять в конструкторе, разметку — во вкладке «Главная» панели инструментов.

Из особенностей работы с объектами можно отметить вставку Microsoft Clip Art, а также фигур SmartArt. Возможности анимации и переходов между слайдами достаточно скромные. Применить изменения можно ко всей презентации, но выделить несколько слайдов в левой боковой панели нельзя.

Для создания примечаний необходимо перейти во вкладку «Вид» и активировать соответствующую опцию в боковой панели. «Примечаниями» разработчики почему-то решили назвать обычные комментарии. К каждому слайду, впрочем, можно добавить и заметку (именно это приходит в голову в связи с примечаниями).

Показ презентации возможен в окне браузера в полноэкранном режиме.

OneNote

С помощью OneNote можно создавать записные книжки и заметки с иерархической структурой, предоставлять доступ к ним другим пользователям. Сразу нужно сказать об ограничениях. Выясняется, что для добавления в запись другого документа, аудио, видео или рукописного текста нужно снова переходить в настольную версию OneNote.

Приходятся констатировать, что возможности OneNote оставляют желать лучшего и не дотягивают до онлайн-версии сервиса Evernote. Виной тому очень поверхностная реализация OneNote в составе Web Apps.

Совместная работа

В приложениях Office Web Apps доступна совместная работа пользователей, есть система уведомлений. Список пользователей, которые в данный момент редактируют файл, можно увидеть в статусной панели.

Комментирование в Word Web App — тема для отдельного разговора. В документации эта опция присутствует и подробно описана. В режиме редактирования соответствующей кнопки нет. А вот в режиме чтения, открыв контекстное меню, можно найти опцию «Примечание».

Изменения, сделанные другими пользователями, помечаются цветными маркерами. Главный недочет синхронизации документов заключается в том, что используется неудобная и нетипичная система сохранения, которая не используется в других офисах в обзоре. Документ сохраняет изменения не в режиме реального времени, а при нажатии кнопки «Сохранить». Это, зачастую, приводит к тому, что тот или иной пользователь утрачивает доступ к сеансу.

При публикации ссылки можно указать режим доступа: «Только просмотр», «Просмотр и редактирование», «Общедоступное».

Для предоставления общего доступа нужно указать e-mail пользователя, есть возможность взаимодействия с группами. Для сравнения, в Google Docs можно в порядке предоставления доступа зайти в контакты, создать группу и присвоить ей или выбранным контактам права, после чего уведомления придут пользователям на почту. Здесь все по-другому: e-mail для каждого контакта нужно вводить вручную. Если доступ предоставляется группе, указывается ее e-mail, который предварительно нужно создать в SkyDrive.

Единственная опция, которая регулирует доступ к документу — «Получатели могут изменять». Как было замечено, если документ просматривает неавторизованный пользователь, у которого есть ссылка на публичную версию, его активность никак не идентифицируется — даже если он откроет документ, удалит некоторую его часть и сохранит изменения.

Одним словом, разработчики онлайн-версии Office не учли многие моменты, которые значительно повлияли бы на удобство совместной работы.

Хранение файлов

В связи с отсутствием рецензирования в Word Web App возникает вопрос о наличии контроля версий документов. Несмотря на то, что данной возможности нет в самих офисных приложениях, ее можно отыскать в настройках SkyDrive либо SharePoint, где доступен журнал версий.

Такое разделение важных функций не назовешь удачным, как и журнал версий в целом. Как оказалось, он не позволяет отследить изменения визуально: пользователю доступна лишь хронология документов без минимальной возможности сравнения версий.

Стартовой страницей офиса является не сервис хранения SkyDrive (как в случае с Google Drive, Zoho Docs и их проводниками), а панель быстрого доступа. На ней отображается список недавно открытых документов, папок, ярлыков и других элементов.

Тем не менее, с главной страницы SkyDrive создание документов также доступно.

Замечено, что для редактирования документа нужно совершить больше действий, чем в других офисах, поскольку изначально все файлы открываются в режиме просмотра. Так, если пользователю понадобится открыть несколько десятков документов для редактирования, придется потратить на рутинные действия еще какое-то ощутимое время.

Для сортировки документов можно использовать папки; теги или коллекции не предусмотрены.

Для синхронизации облачного офиса с ПК можно установить приложение, которое доступно для Windows/Mac OS. Исчерпывающее сравнение функций SkyDrive с Диском Google, Dropbox и iCloud доступно в таблице.

Поддерживаемые форматы документов

Office Open XML (DOCX, PPTX, XLSX)
OpenDocument (ODT, ODP, ODS)

О различиях между форматами можно прочесть здесь.

Формат документов Office 97—2003 (DOC, PPT, XLS)
Формат шаблона Word (DOTX) или шаблон Word 97—2003 (DOT)
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM), шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

Форматы RTF, HTML и PDF не поддерживаются.

Мобильная версия

Приложение SkyDrive можно установить на устройства под управлением Windows Phone, iOS и Android. Таким образом открывается доступ ко всем данным в облаке. При использовании просмотрщика Office Mobile для Word, Excel и PowerPoint доступно только чтение документов. Тем не менее, на английском языке доступно описание возможностей по созданию и редактированию документов на мобильных устройствах.

Тарифные планы

Все возможности сервиса Office Web Apps доступны бесплатно, в том числе 7 ГБ файлового хранилища. В наличии есть планы хранения SkyDrive с дополнительным дисковым пространством в 20/50/100 ГБ. Начальная цена — 310 руб./год за дополнительные 20 ГБ.

Итого

В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, непосредственно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт - Microsoft Office Web Apps. С его помощью пользователи получат возможность работы с документами практически на любой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.

В статье предлагается описание процесса установки, настройки и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен краткий обзор возможностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, при помощи браузера. Все действия достаточно подробно проиллюстрированы снимками экрана.

Установка

Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Инструкцию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно найти на сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует русский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», однако в настоящий момент там отсутствует часть информации. Кроме того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, необходимые для настройки портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.

В первую очередь скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если используется русская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует выбрать русскую версию (рис. 1).

Рисунок 1 – Выбор русского языка в окне загрузки продукта

Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).

Рисунок 2 – Загрузка русской версии пакета

Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 необходимо предварительно распаковать установочный пакет и внести изменения в конфигурационный файл. Это делается следующим образом.

Здесь «Path» - указанный ранее каталог.

У меня после внесения изменений данный файл приобрел вид:

Рисунок 4 – Ввод ключа продукта

Сейчас его можно найти в открытом виде на сайте Microsoft Technet:

Рисунок 5 – Лицензионное соглашение

Рисунок 6 – Выбор расположения файлов

Рисунок 7 – Завершение работы мастера по установке

Рисунок 8 – Запуск мастера настройки продуктов SharePoint

Рисунок 9 – Настройка продуктов SharePoint

Установка Microsoft Office WebApps завершена.

Настройка Office WebApps

В случае если мастер настройки продуктов SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три основных этапа:

запуск экземпляров служб;
создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
активация возможности Office Web Apps.

Рассмотрим подробно каждый из них.

Запуск экземпляров служб

Существует два способа настройки Office Web Apps:

при помощи скриптов PowerShell;
посредством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.

В связи с наибольшей наглядностью на этом и последующих этапах воспользуемся вторым способом настройки. Для запуска экземпляров служб необходимо выполнить следующие действия.

Рисунок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010

службу PowerPoint;
службу Word Viewing;
службу вычислений Excel.

Рисунок 11 – Запуск служб Office Web Apps

Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб

После запуска экземпляров служб необходимо создать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).

Рисунок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010

Рисунок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing

Рисунок 14 – Параметры создаваемого приложения-службы Word Viewing

Приложения-службы будут запускаться автоматически при старте соответствующих им экземпляров служб.

Активация возможности Office Web Apps

Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже существующих коллекциях портала SharePoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
Раскрыть список «Действия сайта» и выбрать «Параметры сайта» (рис. 15).

Рисунок 15 – Переход в раздел настройки параметров сайта

Рисунок 16 – Переход в раздел «Возможности веб-сайтов»

Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).

Рисунок 17 – Активация Office Web Apps

После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для них не требуется.

Обзор функциональности

Кратко рассмотрим возможности просмотра и редактирования документов посредством Office Web Apps.

Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть использован ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:

Следует отметить, что на части снимков экрана в данной статье изображена работа при помощи Mozilla Firefox 3.5.

После установки Office Web Apps в списке доступных пользователю действий добавятся пункты:

«Просмотр в браузере»;
«Изменить в браузере».

Рассмотрим, как это выглядит со стороны конечного пользователя, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).

Рисунок 18 – Доступные действия при работе с опубликованным документом

Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).

Рисунок 19 – Просмотр документа Word

Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для пользователя доступны следующие возможности:

изменение при помощи Office Web Apps;
открытие документа в Microsoft Word;
поиск нужной информации;
изменение масштаба и переключение между страницами;
печать документа через меню «Файл» (рис. 20).

Рисунок 20 – Меню «Файл» при просмотре документа Word

Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Изменить» (рис. 21).

Рисунок 21 – Режим редактирования документа

Набор возможностей чуть меньше чем в полноценной версии Microsoft Word. Однако следует заметить, что их вполне достаточно для полноценной работы через браузер.

Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более подробно возможности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».

Лицензирование Office Web Apps

Отдельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников информации говорится о том, что лицензия на использование Office Web Apps доступна для корпоративных пользователей, купивших Office 2010 Standard или Office 2010 Professional Plus. На самом деле это не совсем понятно. Действительно, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компьютеров предприятия, значит ли это, что пользователи могут использовать веб-доступ к документам только на этих компьютерах? Если да, то при этом теряется основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности необходимых документов из любого места.

Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Суть его сводится к следующему: пользователи компьютеров с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из любого места. Для остальных пользователей этот доступ ограничен только набором компьютеров с установленным Office 2010.

Заключение

В статье рассмотрены вопросы установки, настройки, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. С помощью данного программного продукта стало возможно предоставить пользователям доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Достаточно лишь наличия Internet Explorer или Mozilla Firefox последних версий.

Дополнительные ресурсы

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Все привычные настольные приложения медленно, но уверенно перекочевывают в Интернет. Используя интернет-сервисы, можно обрабатывать фотографии, редактировать видео, распознавать текст, переводить слова с одного языка на другой и выполнять еще много других операций, которые раньше были немыслимы без установки специализированного программного обеспечения. Онлайновыми офисными пакетами уже тоже не удивить. Web-офис есть у Google и у Adobe, а с недавнего времени - и у Microsoft.

Office Web Apps работают в рамках сервиса SkyDrive. Запущенный более двух лет назад, этот сервис также принадлежит Microsoft и дает возможность хранить файлы онлайн. Каждый пользователь может хранить на сервисе документы общим объемом 25 Гб.

Работа с Office Web Apps бесплатна, однако пользователю постоянно демонстрируется реклама. Отметим, что работать с Web Apps можно не только в Интернете, но и в интранете. Сервис существует как надстройка к Microsoft SharePoint Server 2010. Пользователи могут загружать документы на корпоративный сервер и через браузер получать доступ к файлам, которые были закачаны другими сотрудниками компании.

Office Web Apps является логичным продолжением сервиса Office Live Workspace, о котором мы рассказывали читателям 3DNews около двух лет назад (см. статью "Office Live Workspace: онлайновый офис от Microsoft"). Напомним, что сервис Office Live Workspace позволяет загружать документы MS Office на удаленный сервер, просматривать их в браузере, скачивать на локальный ПК. Подобные возможности доступны и в Office Web Apps, однако главным отличием нового сервиса является возможность редактирования документов непосредственно на сервере. При работе с Office Live Workspace для внесения в документы правок необходимо открывать их в программе, установленной на локальном компьютере, после чего сохранять измененный файл на сервере. Когда вы работаете с Office Web Apps, к настольным приложениям можно уже не обращаться.

Сразу хотим заметить, что возможности онлайновых Word, Excel, PowerPoint и OneNote (а именно эти приложения предлагаются в виде сервисов) пока что не впечатляют - в них нет и половины возможностей, доступных в настольных программах. Именно поэтому предусмотрена возможность быстрого открытия любого документа, хранящегося на Office Web Apps, в соответствующей программе.

Большим преимуществом Office Web Apps является то, что для работы с сервисом не обязательно использовать Internet Explorer. Все основные операции можно с одинаковым успехом выполнять и в других популярных браузерах - Opera, Firefox и Chrome. Для более быстрой загрузки документов и повышения четкости текста Microsoft настойчиво предлагает установить Silverlight, однако и без этого все основные операции выполняются достаточно быстро.

Чтобы файлы оказались на SkyDrive, нужно или загрузить их со своего компьютера, или создать их на месте. Для загрузки используется ссылка "Добавить файлы". При щелчке по ней предлагается выбрать папку, в которую будут загружены документы (можно сразу же создать новую), после чего указать путь к файлу на локальном диске.

Отметим, что добавляемые файлы необязательно должны быть офисных форматов это может быть и видео, и графика, однако размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Одновременно можно загружать до пяти файлов.

На сервисе по умолчанию уже создана папка "Мои документы". Перейдя в нее, вы можете управлять параметрами общего доступа. Для каждой папки можно устанавливать свои параметры доступа. Так, у пользователя могут быть личные папки, доступные только для тех, кто загрузил файлы; папки, доступные для просмотра ограниченному кругу пользователей; папки, содержимое которых могут редактировать друзья, а также открытые папки, которые могут просматривать все желающие.

После этого непосредственно в меню Backstage отобразится список папок, созданных на SkyDrive, причем при взгляде на этот список можно будет сразу определить, какие из них являются личными, а какие открыты для других пользователей. В меню Backstage также есть кнопка для создания новой папки, правда, выполнение этой операции в интерфейсе Office невозможно. Программа откроет страницу сервиса в браузере, и можно будет создать папку там. После чего нажать в настольном приложении Office кнопку "Обновить", чтобы новая папка стала доступной для сохранения в ней документа.

Когда документ окажется на сервисе, его можно будет просмотреть, отредактировать, добавить для него описание, загрузить на жесткий диск, переименовать, переместить или копировать в другую папку.

Кроме этого, к файлу можно открыть доступ другим пользователям. Несмотря на то, что ссылка для изменения прав доступа к файлу имеется возле каждого документа, в большинстве случаев управлять разрешениями можно только на уровне папок. При попытке изменить права доступа к файлу будет выведено уведомление о том, что разрешения для него соответствуют разрешениям для папки, в которую он помещен, после чего можно будет перейти к свойствам папки и поменять ее свойства. Нам отдельно удалось изменить права доступа только для тех файлов, которые были сохранены вне имеющихся пользовательских папок, если же файл помещен в папку, менять для него права отдельно от папки не получается.

Для работы с документами на Office Web Apps предусмотрено два режима: просмотр и редактирование. По умолчанию файл открывается только для просмотра. В этом режиме можно управлять масштабом отображения документа, переходить с одной страницы на другую, а также выполнять поиск. Несмотря на то, что визуально панель поиска выглядит так же, как область "Навигация" в Office 2010, работать с ней не столь удобно. В веб-версии офисного пакета поиск не является динамическим - чтобы увидеть результаты поиска на панели, нужно ввести запрос, после чего нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке начала поиска.

Если нужно внести в документ правки, его можно или открыть в настольном приложении (для этого, понятное дело, оно должно быть установлено на компьютере), или перейти в режим редактирования, щелкнув по ссылке "Изменить в браузере". Онлайновые версии офисных приложений выдержаны в том же стиле, что и настольные программы, однако команд на ленте значительно меньше.

Если на сервис загружен документ, сохраненный в формате, отличном от формата Office 2007/2010, перед началом редактирования сервис уведомит пользователя о необходимости конвертирования его в новый формат. В этом случае на сервисе будут храниться две копии файла: исходная (в старом формате) и с внесенными пользователем правками (в новом формате).

Для Word доступно всего лишь три вкладки: "Главная", "Вставка" и "Представление". Последняя предназначена для переключения между режимами чтения и редактирования, поэтому можно сказать, что все инструменты для работы с содержимым документа сосредоточены на первых двух вкладках.

Какие же средства доступны? Для текстового редактора - все основные команды, при помощи которых можно выполнять форматирование текста. Можно применять стандартные стили, изменять начертание, гарнитуру, кегль шрифта, работать с нумерованными и маркированными списками, управлять отступами, выравнивать абзацы по левому, правому краю и по ширине, добавлять подстрочные и надстрочные знаки, изменять цвет фона и цвет выделения текста. Есть даже кнопка "Очистить формат". Реализованы и средства для проверки орфографии, причем русский язык уже поддерживается.

Возможности вставки самые минимальные - ни о каких средствах вставки с сохранением форматирования текста речи не идет. Если скопировать из настольной версии Word в буфер обмена полужирный или разноцветный текст, а затем вставить его в онлайновую версию, эти элементы форматирования пропадут.

Используя возможности вкладки "Вставка", можно добавлять в документы графические файлы, объект ClipArt из коллекции Microsoft, гиперссылки, а также таблицы.

После вставки изображения, как и в настольной версии Word, на ленте появляется дополнительная вкладка "Работа с рисунками - Формат", однако ее возможности минимальны: можно увеличить или уменьшить масштаб рисунка, а также ввести замещающий текст, который будет появляться в том случае, если изображение не будет доступно.

Если в загруженном на Office Web Apps документе Word присутствуют объекты, созданные в настольной версии программы, которые пока что не поддерживаются для редактирования в онлайновом редакторе, их можно будет увидеть лишь в режиме просмотра. При переходе же в режим редактирования эти объекты будут представлены в виде текстовых блоков, с указанием их названия и размещения в тексте. Это относится к диаграммам, объектам SmartArt, рисункам, созданным при помощи встроенных средств Word.

Если внести в такой документ правки и сохранить его на сервере, а затем загрузить на локальный компьютер и открыть в настольной версии Word, все неподдерживаемые онлайновым редактором данные будут сохранены. Это не может не радовать.

К сожалению, с Excel ситуация хуже. Некоторые данные не отображаются даже в режиме просмотра. Так, например, это касается некоторых видов объектов SmartArt. При попытке открытия книги, которая содержит неподдерживаемые объекты, будет выведено соответствующее уведомление. Более того, такую книгу невозможно отредактировать. Единственный способ это сделать - выбрать команду "Сохранить копию" в меню "Файл" (при создании копии из книги будут удалены все средства, которые не поддерживаются в web-версии Excel), а затем открыть созданный документ и внести правки в него.

Что до поддерживаемых возможностей, то, как и в случае с Word, они достаточно скромны, по сравнению с функциями настольного приложения. При помощи онлайновой версии Excel можно выполнять вставку формул, базовые операции по работе с ячейками, редактировать уже имеющиеся диаграммы (создание их "с нуля" не поддерживается), менять формат ячеек, применять к их содержимому различные средства форматирования.

Правки, внесенные в документ, отображаются на экране у каждого из редакторов почти мгновенно. Чтобы исходные данные не пропали, Office Web Apps для каждого файла ведут специальный журнал версий, сохраняя в нем все варианты файла. При необходимости их можно просмотреть и восстановить требуемую редакцию файла.

В онлайновом PowerPoint сохранены основные средства для работы со слайдами. В режиме просмотра можно наблюдать анимацию слайдов. Правда, сложные эффекты перехода заменены более простыми, однако получить общее представление о презентации можно. Режим редактирования предлагает гораздо больше возможностей для работы с графическими элементами, чем онлайновые версии Word и Excel. В общем-то, в этом нет ничего удивительного, ведь для презентаций визуальная составляющая важна гораздо больше, чем для текстового документа или электронной таблицы. Часто графика является основным содержимым презентации, в то время как в документах иных типов она выполняет вспомогательную роль.

При наличии в загруженной с жесткого диска презентации объекта SmartArt его можно будет отредактировать, изменив макет, цвета, текст и применив дополнительные стили. Правда, вставка нового объекта SmartArt в презентацию, равно как и рисунка, пока что не работает.

Web-версия PowerPoint поддерживает текст, красиво оформленный при помощи WordArt, а также набор художественных эффектов для оформления рисунков. Предварительный просмотр перед применением эффектов в веб-версии не работает, но набор эффектов соответствует тому, который доступен в настольной версии PowerPoint. Интересно, что на Вкладке "Работа с рисунками - Формат", кроме меню с художественными эффектами, также имеется кнопка "Изменить рисунок", при помощи которой можно заменить графический элемент на другой, загрузив его в презентацию с жесткого диска. Пока что это - единственный способ загрузки графического файла в презентацию в веб-версии PowerPoint.

Кнопка "Файл", которая в настольном Office 2010 предназначена для вызова представления Backstage, в онлайновой версии вызывает небольшое меню, содержащее несколько базовых команд: просмотр сведений о документе, закрытие файла, изменение параметров совместного доступа. Насчет последней функции стоит сказать отдельно. Поскольку, как уже было сказано выше, для файлов, хранящихся на SkyDrive в пользовательских папках, не получается изменить права доступа отдельно от прав всей папки, нужно быть предельно внимательным. Воспользовавшись командой "Доступ" в меню "Файл", можно не заметить, что права меняются для всей папки и, например, случайно открыть доступ для всех документов, которые в ней хранятся.

Интересно, что кнопка "Сохранить", привычная для всех настольных приложений Office, имеется только в онлайновой версии Word. В Excel, PowerPoint и OneNote она не вынесена на панель быстрого запуска. Можно подумать, что она должна находиться в меню "Файл", однако ее нет и там. Вместо этого в меню помещена ссылка "Где же кнопка "Сохранить", при выборе которой появляется уведомление о том, что при работе с онлайновыми презентациями PowerPoint, таблицами Excel и заметками OneNote внесенные правки сохраняются автоматически. Таким образом, кнопка "Сохранить" становится просто не нужна.

Чтобы создать на Office Web Apps новый документ, нужно выбрать его тип, после чего указать для него имя. После этого пользователь сразу же попадает в режим редактирования и может начинать работать над содержимым нового файла.

Текущая версия Office Web Apps - лишь первая попытка Microsoft сделать возможным редактирование офисных документов онлайн. Конечно, хотелось бы гораздо большего. Очень жаль, что для редактирования таблицы Excel, содержащей неподдерживаемые элементы, приходится выполнять много лишних действий, сохраняя копию документа. Непонятно, почему одновременное редактирование документа несколькими пользователями поддерживается только в Excel, ведь для пользователей Word оно не менее важно. Есть и много других недоработок, которые видны невооруженным глазом.

Однако то, что для работы с документами Word, Excel и PowerPoint уже не требуется наличия настольных приложений - это уже большой шаг вперед. Если Office Live Workspaces можно было использовать лишь как вспомогательное средство для хранения своих документов на удаленном сервере, то в Office Web Apps мы уже имеем дело пусть и не с полнофункциональными, но вполне рабочими версиями web-приложений, которые можно использовать для редактирования документов и создания новых.

Читайте также: