Microsoft office 365 обзор
Microsoft Office 365 представляет собой особенный программный продукт, сочетающий использование стандартных локальных версий приложений от разработчика с особенностями применения различных подписок для доступности веб-сервисов. Говоря простым языком, это, по сути, обычный Microsoft Office 2013, усиленный значительным числом облачных сервисов и дополненный новыми программными компонентами в разных версиях подписок.
Зачем нужен такой «хитрый» набор, не совсем понятный с первого взгляда?
Получение по условиям подписки актуальных версий включенных офисных программ автоматически. Это также распространяется и на обновления – всё будет закачано быстро и чётко. Более того – если осуществляется доступ с компьютера, на котором вообще нет программ Microsoft Office, пользователь с подпиской Microsoft Office 365 просто закачивает необходимый ему софт, работает со своим сетевым хранилищем и удаляет после работы полностью все следы прибывания программ.
Для версии подписки с включенным в состав компонентов мессенджером Skype имеется отличный бонус – час бесплатных звонков на городские стационарные и мобильные телефоны ежемесячно.
Microsoft Office 365 представлен разработчиком традиционно в двух вариантах – для домашнего пользовательского использования и для корпоративного. В каждом варианте есть несколько планов подписки, различающихся набором компонентов. В подписки для домашнего использования (на примере самой полной) входят традиционные приложения Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype и OneDrive в качестве службы.
Для корпоративных подписок все немного интереснее – здесь значительно расширяется список предоставляемых служб. А именно добавляется Exchange и SharePoint. Также добавлена служба Microsoft Teams, предоставляющая очень удобные средства для групп разработчиков – чаты, звонки и видеоконференции, что является идеальным решением для подразделений компании, занятых каким-то одним делом.
Также для корпоративных подписок существенно расширен список обеспечиваемых функций, в частности:
Предоставляются веб-версии Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
В рамках SharePoint доступна организация сайтов для рабочих групп, форумов и внутренних баз знаний
Видеоконференция, включающая до 250 участников
Масса различных средств планирования, слежения за расписаниями и управления рабочими процессами как в группах, так и в кластерах групп
Поддержка в каждом плане подписки 300 пользователей
Таким образом, Microsoft Office 365, особенно в версиях корпоративных подписок, является серьёзным средством не только для организации рабочего процесса, но и обеспечения максимальной производительности в этом процессе. Обеспечивая тесную интеграцию с облачным хранилищем, находящимся у разработчика и являющегося абсолютно защищённым, Microsoft Office 365 также серьёзно «закрывает» информацию рабочих групп от внешних угроз, кражи и проникновения, что на сегодняшний день является весьма существенным «довеском» к основному функционалу. Для домашнего использования это также весьма важно, так как домашние компьютеры более «открыты» с точки зрения безопасности.
Для домашнего пользователя Microsoft Office 365 также значительно повышается мобильность и степень защищённости данных, кроме того оптимальное число в пять компьютеров, которые могут использовать программный продукт, отвечает составу средней семьи.
Выпустив новую версию офиса, Microsoft неожиданно для меня оказалась в центре внимания. Вроде не такое уж большое дело. Однако про обновление написали все СМИ. И я уж было обрадовался, решив, что там много, вкусно и интересно. Однако событие, как выяснилось при ближайшем рассмотрении, не такое уж и знаменательное, так как, например, в Office 365 ProPlus, которым постоянно пользуюсь уже несколько лет, все обновления Office 2019 давно были. Некоторыми я начал пользоваться ещё два года назад. А если взглянуть на страничку с обновлениями в официальном блоге Microsoft, то становится решительно непонятно, откуда весь сыр-бор.
Вероятно, в Microsoft испытывают сейчас двойственные ощущения. С одной стороны, они, конечно, безусловно рады, что оказались в центре внимания. СМИ пишут про обновления, блогеры снимают историю, как Office завоевал мир, и всё в таком духе. С другой стороны, очевидно, что Microsoft не любит Office 2019 и выпустила его лишь потому, что дальше тянуть было уже неприлично.
В Microsoft понимают, что важны не разовые продажи, а стабильный денежный поток. Ведь, как ни крути, а Office на текущий момент остаётся самым крупным источником прибыли.
Комментарий к графику ниже. В терминологии Microsoft: More Personal Computing – это Windows и игры, а раздел Productivity and Business – это Microsoft Office и Linkedin.
Microsoft опубликовала итоги за 2018 финансовый год. И на графике видно, что финансовое будущее Microsoft покоится на двух китах – облачные вычисления и офисные программы. К слову, облачные вычисления уже обогнали по чистой прибыли Windows и практически сравнялись с доходом от Office, а ещё год назад отставание было гораздо заметнее.
Начиная с лета 2011 года, когда впервые был представлен Office 365, Microsoft планомерно продавливает его значимость. Office 365 – это сервис по подписке, то есть им можно пользоваться, пока платишь деньги. А вот независимые версии Office, так называемые standalone - это, по сути, потерянные для бизнеса пользователи. Они заплатили деньги один раз и пропали с радаров, так как базовые потребности офисного большинства с лихвой покрывает Office 2010. Например, когда обсуждали тему, то Роман Белых сказал, что с большим удовольствием пользовался Office 2003, пока он не начал глючить на Windows 10.
Однако таких, как Роман, становится всё меньше, и пользователи по всему миру потихоньку привыкают и переползают к подписочной модели, так как 300 рублей в месяц, или 1 кг филе курицы по распродаже, или два гамбургера - не такие большие деньги для большинства. В случае с подпиской Office 365 работает и уловка на психологию – отдавать каждый месяц по 269-330 рублей (в зависимости от версии от 1 до 5 установок) морально проще, чем сразу раскошелиться на 5 199 рублей (за 1 установку). Об этом свидетельствуют цифры из годового отчета. Вся категория Office выросла на 10% за год, в то время как Office 365 воспарил аж на 38%. Общее число подписчиков достигло 31.4 миллиона.
Microsoft постаралась сделать «разовый» Office гадким утёнком, который покупать не захочется.
Начнем с того, что на официальном сайте Microsoft найти отдельную версию Office - это небольшой квест. Например, вот так выглядит основная страница Office. Ни одного упоминания, что есть такой продукт:
Узнать, что есть версия, предусматривающая единовременную покупку, можно, только провалившись в тарифные планы Office 365.
Однако, глядя на тарифные планы, покупать отдельный офис как-то не хочется. Уж очень он выглядит куцым. В пакете даже нет Outlook. Красным написано, что Office 365 становится лучше, а про этот лишь упомянуто, что службы не поддерживаются. Любопытно, что для бизнеса отдельный офис вообще не предлагается. Вероятно, кстати, из-за этого и происходит такой буст в процентах на Office 365. Компании по всему миру постепенно обновляются, и им приходится раскошелиться.
Дальше идёт сравнение между офисными пакетами. Уж не знаю, почему так случилось, но шрифт в сравнении гораздо меньше, чем на других страницах. Таким образом, пользователь скорее ориентируется на доброжелательные зеленые галочки, отсутствие которых в третьей колонке как бы намекает, что продукт так себе.
Отдельно меня порадовала формулировка, что техническая поддержка в чате и по телефону осуществляется в течение 60 дней после покупки. Не хватает только, чтоб при покупке всплывало окно с надписью «Ну, не надо! Не покупайте, пожалуйста! Давайте лучше подписку!».
В чём отличие Office 365 и Office 2019
Основное отличие заключается в том, что отдельный Office покупаешь только раз и можно пользоваться сколько угодно. И это единственный плюс. Теперь минусы. Во-первых, в отдельном Office всего 4 приложения – Word, Excel, PowerPoint и OneNote. К слову, последнее уже полноценно бесплатное и поставляется вместе с Windows или скачивается в AppStore для macOS. Никаких тебе Outlook, Publisher или Access. Особенно непонятно, почему отняли Outlook. Если Publisher и Access - специфические программы не для всех, то Outlook - это мощный и практичный почтовый клиент.
Во-вторых, Microsoft практически не будет поддерживать отдельный Office. Иногда прилетят патчи безопасности, но не более. Никаких новых функций. В то время как на Office 365 практически каждый месяц приходят какие-нибудь обновления, исправления и фишечки. Например, в сентябре Microsoft поправила проблему, с которой, думаю, сталкивался каждый, кто работает в Excel: «Обновление от 5 сентября: Устраняет проблему в Excel, при которой пунктирная линия, отмечающая диапазон ячеек, которые пользователь выбрал для копирования, не исчезают и остаются в буфере обмена даже при последующих операциях пользователя, как, например, "вставка"». А вот владелец отдельной версии Excel обречен, как я понимаю, мучиться до тех пор, пока не сменит офис на подписной. Точно так же он не получит новых диаграмм и прочих возможностей.
Понятно, что бизнес диктует свои правила, но всё же немного обидно, что, купив программу по цене почти 2-годичной подписки, ты практически не получаешь техподдержки.
Когда ждать Office 2019
Как вы заметили, скриншоты выше сделаны для Office 2016, так как пока что новый Office 2019 доступен только в рамках подписки Office 365 для корпоративных пользователей. Все остальные смогут приобрести Office 2019 в течение следующих нескольких недель (конкретное время не уточнено).
Что нового в Office 2019
Для тех, кто пользуется Office 365, ничего нового, так как все функции уже давно доступны. Однако давайте всё равно пробежимся по нововведениям, из которых появилась новая версия.
В Microsoft уверены, что будущее в компьютерах с сенсорными экранами, именно поэтому в Office улучшилась поддержка работы со стилусами. Например, если я прямо сейчас возьму в руки стилус, то сразу смогу начать оставлять пометки.
То же самое произойдет в Excel, а в PowerPoint попутно можно будет ещё двигать объекты на слайде.
В Word появилась чёрное цветовое оформление, которое вряд ли кому понадобится, так как белый документ на чёрном фоне приводит к тому, что глаза начинают быстро уставать.
Прочие обновления: улучшилась функция преобразования текста в речь.
В Excel обновлений побольше. Добавился новый тип графика Finnel Chart.
И график с географической картой, например, можно указать города, страны и числа. Excel привяжет самостоятельно. А карты возьмет в Bing. Прочие обновления связаны с подкапотными движениями – оптимизация PowerPivot и PowerQuery. Ещё появилась возможность отправлять данные из Excel в PowerBI. Удивительная вещь! Для пользователей Office 365 эта возможность была доступна минимум 2 года назад, так как точно помню, что пользовался ей в конце 2016.
Все обновления Excel от Microsoft:
В PowerPoint появилась возможность вставлять файлы формата иконок, SVG и 3Д модели. Про модели не знаю, но SVG-файлы на Office 365 уже как года 1.5 точно.
Прочие обновления PowerPoint от Microsoft:
В Outlook появились упоминания. Для этого нужно использовать в тексте символ собаки. Тоже не новинка, так как на Office 365 упоминания доступны даже при редактировании текста в Word.
Прочие обновления Outlook:
Заключение
Думаю, вы, как и я, в полном восторге от последнего отдельного обновления Office 2019 от Microsoft. Такое разнообразие вкусных и полезных функций, что разбегаются глаза. Полагаю, данное обновление можно рассматривать как своего рода поминки по неподписным изданиям программы. В целом, удивляться нечему. Мы каждый месяц платим за интернет, мобильную связь, Apple Music, Netflix или Амедиатеку, за библиотеки типа BookMate, да и за Microsoft Office, так как для профессиональной работы альтернатив ему нет. По-моему, со стороны Microsoft было не совсем корректно выкатывать такое обновление и заострять на нём внимание. А, может, они и не хотели – по-тихому написали в корпоративном блоге, а СМИ неожиданно подняли бучу.
В комментариях можете признаваться в любви к Microsoft Office, рассказывать про ваши любимые сочетания формул Excel или про макросы, которыми гордитесь, рассказывайте, как грамотно составленная презентация отразилась на карьере, и всё в таком духе. А главное, откликнитесь те, кто в России для личного пользования купил себе платную подписку на Office, а не скачал пакет на торренте.
Microsoft 365 включает современные приложения Office, интеллектуальные облачные службы и первоклассные инструменты защиты данных. С ним вы сможете добиться большего.
Облачное решение для эффективной работы в офисе и личной жизни
Решения Office 365 теперь доступны в рамках подписки Microsoft 365. Узнайте, что это означает в вашем случае.
Для дома
Microsoft 365 — новое название, больше возможностей, прежняя цена.
Функциональные офисные приложения для отдельного пользователя и всей семьи.
Для бизнеса
Microsoft 365 — новое название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Решения для продуктивной работы для малого и среднего бизнеса.
Для крупных предприятий
Microsoft 365 — то же название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Набор средств корпоративного класса для продуктивной работы, управления и безопасности.
Вопросы и ответы
- Microsoft 365 для семьи
- Microsoft 365 персональный
- Microsoft 365 бизнес базовый
- Microsoft 365 бизнес стандарт
- Microsoft 365 бизнес премиум
- Приложения Microsoft 365 для бизнеса
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F1
- Приложения Microsoft 365 для предприятий
Мы изменили название, чтобы оно точнее отражало тот набор функций и возможностей, которые входят в состав подписки и призваны удовлетворить индивидуальные потребности пользователей и компаний.
Многие подписки Office 365 будут автоматически преобразованы в подписки Microsoft 365. С вашей стороны никаких действий не потребуется.
- Office 365 персональный будет называться Microsoft 365 персональный.
- Office 365 для дома станет Microsoft 365 для семьи.
- Office 365 бизнес базовый превратится в Microsoft 365 бизнес базовый.
- Office 365 бизнес премиум получит название Microsoft 365 бизнес стандарт.
- Microsoft 365 бизнес станет называться Microsoft 365 бизнес премиум.
- Office 365 бизнес превратится в Приложения Microsoft 365 для бизнеса.
- Office 365 профессиональный плюс будет преобразован в Приложения Microsoft 365 для предприятий.
Следующие планы Office 365 для предприятий не изменятся:
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
В состав Microsoft 365 входят все приложения и службы Office 365. Набор Microsoft 365 позволяет пользователям и компаниям добиваться большего с помощью современных приложений Office, интеллектуальных облачных служб и первоклассных инструментов защиты данных.
Означает ли это, что Microsoft 365 будет стоить больше?Нет, стоимость подписки не изменится.
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Да, доступ к Интернету нужен, чтобы установить и активировать Microsoft 365 и получить все последние выпуски приложений и служб.
Обратите внимание: если вы уже пользуетесь подпиской Office 365, вам не нужно будет устанавливать приложения заново или покупать другую подписку.
Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.
Что такое Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса
Какие новые возможности доступны в Microsoft 365
Мы выбрали несколько примеров в приложениях и сервисах. Новых возможностей очень много, они появляются ежемесячно . Доступ к свежим функциям зависит от канала обновления вашей подписки Microsoft 365. Поэтому некоторые из перечисленных опций на ваших устройствах пока могут отсутствовать.
1. Динамические массивы в Excel
Возможность, которая стала доступна весной 2020 года, здорово облегчает действия с формулами и позволяет удобнее обрабатывать массивы данных. Ранее в ячейке Excel можно было ссылаться на одно значение, а для использования диапазона данных нужно было завернуть их в формулу. Теперь — в одной экселевской ячейке можно ссылаться на нужный диапазон данных и выполнять необходимые действия со всем диапазоном. Когда вы нажмёте клавишу ввода, Excel самостоятельно изменит размер выходного диапазона и разместит результаты в каждой ячейке в этом диапазоне.
Динамические массивы значительно облегчают работу со многими функциями Excel. Новая опция доступна для обладателей подписок, в том числе в «Microsoft 365 бизнес стандарт».
2. Возможность вставки информации с изображения в Excel
Новая функция позволяет загружать данные в таблицу Excel прямо с изображения. Это поможет вам в два клика переносить информацию с фото в ячейки без необходимости что‑то перепечатывать. Достаточно скопировать картинку, а затем воспользоваться функцией вставки из изображения в Excel. Фича даёт возможность проверить переносимую информацию на ошибки (опция Review). В данный момент функция доступна в Excel для Mac и Excel на Android/iOS. Список поддерживаемых языков можно уточнить здесь, русского среди них пока нет.
3. Функция «ПросмотрX» (XLOOKUP) в Excel
Эта новая функция Excel заменяет собой целый ряд прежних и облегчает извлечение нужных элементов из массива информации. С её помощью можно вернуть не только значение из таблицы, но и диапазон данных. При этом работать с самой функцией очень легко. Вы просто указываете два столбца: с искомым словом и со значением, которое нужно вернуть. Не переживайте, если вы любите и используете ВПР (VLOOKUP) — эта функция никуда не исчезнет. Просто её «наследница» «ПросмотрX» (XLOOKUP) во многом гибче и удобнее.
4. Библиотека медиаконтента и шаблонов
5. Корректор Microsoft
Новая служба на основе искусственного интеллекта помогает писать легкочитаемые и грамотные тексты. «Корректор» находит орфографические и пунктуационные ошибки в Word и его веб‑версиях. Функция уже доступна многим пользователям. Вы также можете установить «Корректор» в виде плагина для браузеров Edge или Chrome — для проверки текстов на любых сайтах. Продвинутые возможности службы предназначены только для подписчиков Microsoft 365. Например, можно проанализировать стилистику текста и получить рекомендации по её улучшению.
6. Режим «Вместе» (Together Mode) в Microsoft Teams
Это новый интерфейс Teams, который позволяет участникам конференции чувствовать себя ближе друг другу. Он использует возможности ИИ и помещает всех присутствующих на видеосозвоне в одну цифровую среду. Это создаёт ощущение, что конференция происходит в едином пространстве. В эпоху изоляции и удалённой работы возможность видеть коллег и чувствовать себя частью команды помогает оставаться на одной волне.
7. Динамический вид и фильтры в Microsoft Teams
Эта технология позволяет более гибко отображать то, что вы видите во время собрания, будь то трансляция контента или изображения с веб‑камер участников. Например, можно выводить на экран до 49 человек в один момент времени. Кроме того, анонсированы и другие фичи: возможность объединения участников собрания в небольшие группы (например, для мозгового штурма) и фильтры, призванные сделать ваше изображение более чётким.
8. Синхронизация рабочего и личного календарей
Совмещать дела и личную жизнь бывает непросто. Новая функция в веб‑приложении Outlook в этом немного поможет. Теперь сервис позволяет связывать бизнес‑календарь с личным, чтобы коллеги и партнёры могли оценить вашу доступность даже в нерабочее время. При этом они не смогут видеть, чем именно вы заняты в личные часы. Вдобавок такая связка календарей позволит вам управлять всеми делами в одном сервисе.
Что включает в себя экосистема Microsoft 365 для среднего и малого бизнеса
Отдельно расскажем о том, как организована система в целом. В Microsoft 365 входят инструменты для взаимодействия и ведения всех офисных задач. В том числе удалённо. Набор опций зависит от варианта подписки. Например, для каждого пользователя «Microsoft 365 бизнес стандарт» будут доступны :
- Электронная почта Outlook на 50 ГБ с собственным доменом. С бизнес‑почтой даже небольшая компания выглядит профессиональнее и внушает больше доверия, чем та, что использует бесплатные ящики.
- Облачное хранилище OneDrive ёмкостью 1 ТБ с возможностью безопасно передавать информацию между пользователями. Вы будете иметь доступ к важным данным с любого устройства, а не только с рабочего компьютера.
- Инструмент Microsoft Bookings позволяет клиентам записываться на услуги, которые предлагает ваша компания, через интернет. А также инструмент берёт на себя ведение расписания и рассылку напоминаний о времени записи.
- Платформа Microsoft Teams для совместной работы. Здесь можно сообща редактировать документы в режиме реального времени, проводить конференции, видеозвонки, переписываться в чатах и решать другие рабочие задачи.
Почему стоит купить лицензию Microsoft 365
Одной лицензионной версией «Microsoft 365 бизнес стандарт» вы сможете пользоваться на нескольких устройствах (до пяти компьютеров, а также планшетов и телефонов). У вас всегда будет самый актуальный вариант программы, поскольку софт обновляется автоматически. Кроме того, в лицензию входит поддержка — вы можете рассчитывать не только на качество и безопасность, но и на круглосуточную помощь специалистов Microsoft.
Лицензию Microsoft 365 можно приобрести в онлайн‑магазине Softline. Это официальный поставщик продуктов Microsoft и других крупных IT‑компаний в России. Покупка займёт у вас всего пару минут: достаточно выбрать пакет и оплатить удобным способом. После проверки платежа код активации отправят на email.
Softline гарантирует легальность и работоспособность подписок. А если возникнут вопросы или проблемы, вам в любое время поможет оперативная служба поддержки.
Читайте также: