Microsoft office 2007 сохранить как видео

Обновлено: 22.01.2025

Ввиду того, что в Ворде, начиная с версии 2007 года, основным форматом является DOCX, задача сохранения документов в нем не стоит как таковая – это происходит по умолчанию при выборе соответствующего пункта меню. Текстовый файл, созданный в этой и последующих версиях приложения, будет совместим с каждой из них, но не с 2003, в которой использовался DOC. Если же вам требуется сделать так, чтобы созданный в «свежих» редакциях документ можно было открыть в самой «старой», выполните следующее:

Откройте меню «Файл» (Word 2010 и более новый) текстового редактора или нажмите на кнопку с логотипом «Microsoft Office» (2007).

Вариант 2: Microsoft Word 2003

Вполне возможно, что под вопросом из заголовка статьи подразумевается ситуация, когда в Ворде 2003 требуется сохранить документ в стандартном для 2007 и более свежих редакций формате – DOCX. Последний, как мы уже обозначили выше, изначально этой устаревшей версией программы не поддерживается. Решением в данном случае является установка специального пакета совместимости, который помимо открытия, импорта и экспорта файлов в актуальном расширении, наделяет рядом дополнительных возможностей все приложения-компоненты Майкрософт Офис. Узнать о том, как его скачать, установить и использовать, можно в представленной по ссылке ниже статье. Само же сохранение осуществляется по рассмотренному выше алгоритму, с поправкой на различия в интерфейсе, по сути, все что потребуется от вас – это выбрать тип файла.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В стандартной версии офиса 2007 отсутствует возможность сохранить документ Word в pdf файл. Поэтому нужно установить официальное дополнение от Майкрософт: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое позволит экспортировать и сохранять в форматах PDF и XPS во всех программах Майкрософт офиса.

Список программ, поддерживающее данное дополнение:

✔ Microsoft Office Access 2007
✔ Microsoft Office Excel 2007
✔ Microsoft Office InfoPath 2007
✔ Microsoft Office OneNote 2007
✔ Microsoft Office PowerPoint 2007
✔ Microsoft Office Publisher 2007
✔ Microsoft Office Visio 2007
✔ Microsoft Office Word 2007

Как установить дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.

2. Нажать на архив правой кнопкой мыши, выбрать извлечь в SaveAsPDFandXPS;

3. Дважды кликнуть на файл SaveAsPDFandXPS и следовать инструкции при установке. Сложного ничего нет.

После этих не сложных комбинаций Вы уже можете экспортировать документы в форматы PDF либо XPS.

Процесс сохранения документа Word в PDF файл

Нажать Файл (вверху слева), Сохранить как. выбрать PDF или XPS.

Выбирайте папку хранения файла, указывайте имя и нажимайте Опубликовать.

Вот и всё, документ Word будет экспортирован в PDF файл. Конечно можно использовать стороннее ПО, но это уже совсем другая история.

При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов.

В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.

К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2020.

Какую версию PowerPoint вы используете?

Первое, что нужно проверить, это какая версия PowerPoint у вас установлена. Как и следовало ожидать, каждое поколение программы имеет свои преимущества и недостатки при работе с видеофайлами и поддерживает различный набор видеоформатов, видеокодеков и аудиокодеков.

Неудивительно, что Office 2020 является самым современным и универсальным — он позволяет фактически вставлять видео непосредственно в презентацию , и PowerPoint файл сохраняет встроенное видео внутри, как и изображения.

Это помогает избавиться от проблемы, с которой пользователи сталкивались на протяжении многих лет, — от разрыва связи между презентацией и видеофайлами, сохраненными где-то еще на вашем компьютере, — проблемы, слишком часто встречающейся в старых PowerPoint файлах.

Сохранение видео в файле может создать новую проблему — эти файлы могут стать очень большими, что создает неудобства, если вы хотите поделиться ими, загрузить их в общий ресурс команды или использовать на чужом компьютере.

А. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2020 и 2020 совместимы с большинством видеоформатов, особенно MP4, в то время как WMV рекомендуется для PowerPoint 2010. Но во всех четырех версиях можно вставлять видео прямо в слайды, поэтому не беспокойтесь, если у вас нет новейшей версии.

Вы можете перетащить видео на слайд или нажать «Вставить» на ленте, или выбрать «Видео», чтобы выбрать видеофайлы на жестком диске. Встроенные видео можно воспроизводить сразу.

Однако PowerPoint 2020 не может обрабатывать все форматы видео из-за нераспознанных кодеков. Если у вас возникла эта проблема, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок ниже.

Добавление видео в презентацию PowerPoint также может привести к увеличению размера файла.

В нашем примере исходное слайд-шоу с шестью встроенными видеороликами имело размер файла примерно 1 ГБ. Вы можете сжимать видео онлайн, используя Clipchamp Utilities. Посмотрите на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как мы уменьшили размер этого файла до 622 МБ, сэкономив примерно 40%.

Преобразовав в «безопасный» тип файла, такой как MP4, вы также обеспечите возможность воспроизведения встроенных видео на всех устройствах и в других версиях PowerPoint.

Вы также можете сжимать, используя выходную настройку Clipchamp «Mobile». В этом случае общий размер файла уменьшился до 507 МБ, что составляет около 50% от исходного размера.

Б. Как встраивать видео в 2007

Если вы используете Powerpoint 2007, все будет выглядеть немного иначе. Вот как вы можете встраивать видео в презентацию PowerPoint, используя версию 2007 года:

Чтобы добавить видео, нажмите на ленте инструментов «Вставить», а затем «Фильм».

Выберите видеофайл на своем компьютере

Если видео в распознанном формате, то вот как оно будет выглядеть в вашей презентации.

Вставляем ролик из YouTube

Как вы уже знаете, PowerPoint 2013 и более новые версии поддерживают интеграцию с видеоконтентом из интернета. Программа позволяет вставлять видео с хостинга YouTube двумя способами.

Поиск и вставка видео средствами PowerPoint

Прежде чем встроить ролик в презентацию, его необходимо найти на YouTube. Это можно сделать непосредственно в PowerPoint.

1. Откройте меню «Мультимедиа» и выберите в нем отмеченный рамкой пункт на скриншоте ниже.
2. В появившемся меню кликните раздел YouTube. Вбейте запрос или название ролика в текстовое поле.

Вставка видеоролика по коду внедрения

Второй вариант подразумевает предварительный поиск нужного ролика в браузере. Он удобнее, так как позволяет просматривать и отбирать материал до внедрения в презентацию.

• Откройте сайт YouTube и найдите интересующий ролик. Запустите воспроизведение и щелкните по окну с видео правой кнопкой мыши. Поверх картинки появится всплывающее меню.
• Выберите в меню пункт, отмеченный на скриншоте рамкой. При этом HTML-код внедрения в презентацию скопируется в буфер обмена.

Затем:

• Щелкните во всплывающем меню пункт «Встроить», который расположен перед иконками социальных сетей.

Созданная таким способом презентация отличается небольшим размером конечного файла. Однако его зависимость от внешнего источника — это недостаток. Ролик, размещенный на YouTube, может быть заблокирован, перемещен, удален или скрыт из публичного доступа, что сделает невозможным его просмотр в презентации.

2. Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

Как правило, это наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются люди при работе с видео в PowerPoint:

• Видео показывается в виде эскиза на слайде, но не воспроизводится во время презентации из-за неработающих ссылок.
• PowerPoint не распознает формат видео, видеокодек или аудиокодек вашего видеоклипа.
• Видео показывают ошибку и не могут быть вставлены в ваши слайды вообще. Такое чаще происходит с более старыми версиями, такими как PowerPoint 2003 или 2007. Другой причиной могут оказаться экзотические форматы видео.
• Файлы презентаций со встроенными видео становятся очень большими, и их сложно передавать, загружать и использовать.
• Видео на YouTube, на которые есть ссылки со слайда, невозможно воспроизвести из-за потери интернет-соединения или если владелец видео удалил его.

Если вы используете более старую операционную систему (Windows Vista, Windows 7) и/или более старую версию Office (2007, 2010), то будьте готовы к тому, что многие современные кодеки не будут поддерживаться.

Если тот или иной видео- или аудиокодек не установлен на вашем компьютере или не поддерживается вашей версией PowerPoint, видеофайл, который вы хотите использовать, просто не будет работать — пользователи QuickTime и PowerPoint 2010 или 2013 знают это очень хорошо.

Как сохранить демонстрацию PowerPoint

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

• Файл – Сохранить;
• Файл – Сохранить как;
• Выбираем папку для сохранения;
• Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

Как решить эти проблемы

Чтобы преодолеть эти проблемы и свести к минимуму риски, связанные с ними, необходимо рассмотреть два наиболее важных момента:

1. Небольшие видеофайлы всегда легче обрабатывать, поэтому рекомендуется сжать их перед тем, как вставлять или связывать с ними.
2. Видеозаписи должны быть в формате, который PowerPoint распознает без каких-либо отклонений, поэтому преобразование их

в WMV / ASF или MP4 должно помочь при многих проблемах.

Уменьшение размера файлов и преобразование их в формат, совместимый с PowerPoint, уменьшит возможные ошибки и вероятность того, что клипы не будут воспроизводиться. Вы все еще должны убедиться, что видео, на которые вы ссылаетесь из презентации, доступны в их исходной папке. Также на случай возникновения проблем с подключением к сети Интернет, если вы используете ролик из YouTube, то лучше иметь его локальную копию.

На самом деле безопаснее всего скопировать все видео, которые вы хотите использовать, в ту же папку на вашем устройстве, в которой находится файл ppt или pptx, и обработать весь пакет как один архив, чтобы они всегда оставались вместе.

Почему стоит презентацию преподносить как видео

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

• записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
• следить за качеством и размерами;
• включать переходы и анимацию;
• просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
• воспроизводить без внешнего контроля;
• параллельно работать над созданием видео и презентации.

Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

Вы можете достичь обеих целей, упомянутых выше, обработав свои видео в онлайн-конвертере и компрессоре Clipchamp.

Все видео, которые вы обрабатываете в Clipchamp, остаются конфиденциальными и защищенными. Несмотря на то, что Clipchamp является полностью онлайн-приложением, он работает с файлами прямо на вашем компьютере, поэтому вам не нужно загружать что-либо непосредственно на сайт.

Ваши файлы не загружаются на серверы, находящиеся вне вашего контроля, и становятся доступными на вашем компьютере, как только Clipchamp завершит их преобразование и сжатие, готовые к немедленному добавлению в PowerPoint.

Для более старых версий вплоть до PowerPoint 2007

лучше всего конвертировать видео в собственный кодек Microsoft, такой как WMV, с использованием формата контейнера .ASF. Видео, преобразованные таким образом, также будут работать на старых компьютерах под управлением Windows XP, Vista или Windows 7. Обратите внимание, что файлы ASF могут быть больше исходного видео, поэтому вы не сможете уменьшить общий размер файла презентации с помощью ASF.

Для PowerPoint 2010

вы можете конвертировать видео в WMV/ASF или MP4. Однако в последнем случае вам также необходимо установить Apple QuickTime на ваш компьютер, и у вас могут возникнуть проблемы с видео в формате QuickTime, если вы не конвертируете их в MP4 с помощью Clipchamp.

Все становится немного проще с PowerPoint 2013 и 2016

, где предпочтительным форматом видео является MP4. Тем не менее, для надежной работы видео и аудио кодеков в контейнере MP4 должны быть H.264 и AAC.

Преобразование видео в WMV также будет работать, и PowerPoint 2016 поддерживает более широкий спектр видеоформатов, чем любой из его предшественников. Хотя MP4 по-прежнему является наиболее универсальным вариантом, а сжатый MP4 поможет уменьшить размер презентации, если вы вставляете видео напрямую.

Способы добавления видео

Вставить видео в презентацию можно прямо с интернета. Для этого нужно найти ссылку (HTML- код) на клип в адресной строке сайта и скопировать. Все ролики из YouTube копируются нажатим кнопки «ПОДЕЛИТЬСЯ», а затем «HTML — код».

После этого нужно перейти в программу, нажать в верхней панели «ВСТАВКА», «ВИДЕО», «ВИДЕО С ВИДЕОСАЙТА». Далее появляется окошко, в которое нужно вставить ссылку и нажать «ВСТАВИТЬ». Минус данного способа в том, что встроенное ролик не запускается автоматически, а также ссылка не сработает без наличия интернета.

Второй способ – вставка видео из файла. Для второго варианта вставки повторяем первые два шага и выбираем «…ИЗ ФАЙЛА».

Нужно обратить внимание на формат файла, так как ранние версии Power Point не поддерживают многие форматы.

• PowerPoint 2003 — AVI и WMV;
• PowerPoint 2007 — AVI, MPEG, WMV и ASF;
• PowerPoint 2010 — AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Создание готовых к PowerPoint видеороликов

Чтобы создать файл фильма, который гарантированно будет работать в любой версии PowerPoint для Windows, преобразуйте исходное видео, используя параметр вывода «Windows» на .

Это приведет к созданию файла в формате .ASF, в котором видео кодируется с использованием WMV, а аудио — с использованием WMA. Обратите внимание, что эти видео могут не работать в некоторых версиях PowerPoint на Mac.

Для более новых версий PowerPoint (2013, 2016) как для Windows, так и для Mac конвертируйте видео, используя опцию вывода «Web» на Clipchamp, которая будет создавать видеофайлы MP4. Чтобы получить еще меньший по объему видеофайл, используйте опцию «Мобильный».

Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

В заключение, эта обзорная таблица показывает все поддерживаемые форматы видео и аудио файлов для каждой версии PowerPoint для Windows за эти годы.

Если ваш клип имеет один из форматов, перечисленных в таблице, есть большая вероятность, что он будет хорошо работать в PowerPoint 2007-2016 годов. Тем не менее, сжатие и преобразование ваших видео, как указано выше, позволит вам использовать их более широко.

• Windows Video (.asf)
• Windows Video (.avi)
• MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)
• Movie (.mpg or .mpeg)
• Adobe Flash (.swf)
• Windows Media Video (.wmv)

• AIFF Audio (.aiff)
• AU Audio (.au)
• MIDI (.mid or .midi)
• MP3 (.mp3)
• Advanced Audio Coding — MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)
• Windows Audio (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

• Windows Video (.asf)
• Windows Video (.avi)
• MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)
• Movie (.mpg or .mpeg)
• Adobe Flash (.swf)
• Windows Media Video (.wmv)

• AIFF Audio (.aiff)
• AU Audio (.au)
• MIDI (.mid or .midi)
• MP3 (.mp3)
• Advanced Audio Coding — MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)
• Windows Audio (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

• Windows Media (.asf)
• Windows Video (.avi)
• MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)
• Movie (.mpg or .mpeg)
• Adobe Flash (.swf)
• Windows Media Video (.wmv)

• AIFF Audio (.aiff)
• AU Audio (.au)
• MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)
• Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)
• Windows Audio (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

• Adobe Flash Media (.swf)
• Windows Media (.asf)
• Windows Video (.avi)
• Movie (.mpg or .mpeg)
• Windows Media Video (.wmv)

• AIFF Audio (.aiff)
• AU Audio (.au)
• MIDI (.mid or .midi)
• MP3 (.mp3)
• Windows Audio (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

• Windows Media (.asf)
• Windows Video (.avi)
• Movie (.mpg or .mpeg)
• Windows Media Video (.wmv)

• AIFF Audio (.aiff)
• AU Audio (.au)
• MIDI (.mid or .midi)
• MP3 (.mp3)
• Windows Audio (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

Обратите внимание, что если вы работаете на Mac

, лучше всего конвертировать видео в MP4, где видео и аудио кодируются в формате H.264 и AAC. Clipchamp предлагает ряд подходящих выходных пресетов для мобильных устройств или сети Интернет. Вы также можете конвертировать видео в WMV.

Несмотря на то, что более новые версии Office могут обрабатывать видео намного лучше, чем их предшественники, вы можете столкнуться с трудностями, с которыми может помочь Clipchamp, такими как получение файлов в правильном формате, использование правильных видео- и аудиокодеков и уменьшение размера их файлов.

Для того, чтобы сохранить документ в Word 2007, надо нажать круглую кнопку офис в верхнем левом углу экрана. После этого появится меню.

В диалоговом окне есть триосновных направления. Первое – это куда вы хотите сохранить ваш документ, второе – как вы его желаете назвать, третье – выбрать тип файла.

Рассмотрим все три направления в порядке очереди.

Выбор места сохранения располагается прямо наверху. По умолчанию компьютер предлагает сохранить файлв папку Документы, которая ужеесть на вашем компьютере. Чтобы это увидеть, нажмите стрелку в левом верхнем углу.

На рисунке выше видно выпадающее меню и то, что мы сейчас находимся в папке Библиотека. Если вы обладатель версии Windows Vista, тогда вы не увидите запись Библиотека. Вместо нее будет запись Пользователи. В этой папке тогда будет другая папка с именем, которое пользователь использовал при настройке компьютера.

Например, Пользователи>Леонид>Документы

Внутри папки Библиотека есть еще одна папка, называемая Документы. Сохраняем, к примеру,наш файл в этой папке. В диалоговом окне видны и другие папки, которые также находились в папке Документы.

Вы можете создать и свою собственную папку для хранения в ней ваших работ. Для этого нажмите на кнопку Новая папка, расположеннуюсверху.

Вы увидите, что в диалоговом окне появилась новая папка желтого цвета с синей подсветкой. На поле с синей подсветкой напечатайте имя папки, например Мои проекты. Затем подтвердите данное действие нажатием клавиши ввод . Папка будет переименована.

Если вы ошибетесь, нажмите снова на папку. Нажмите еще раз и вы увидите ту же синюю подсветку. Или нажать правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать Переименовать.

После создания папки, дважды кликните по ней, чтобы зайти вовнутрь. Обратите внимание на верхнюю часть диалогового окна.

Наша новая папка появилась правее папки Документы, что означает, что она находится внутри нее, так же, как и папка Документы находится внутри папки Библиотека. Таким образом, нами создана папка, находящаяся внутри папки документы.

Теперь нам надо придумать имя для нашего документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна Сохранить как, то увидите 2 поля. Одно называется Имя файла, второе Тип файла. Поле Имя файла, это место где вы вводите имя файла. В поле Тип файла вы выбираете какого типа будет ваш файл.

Документы Microsof Word начиная 2007 года заканчиваются буквами DOCX. В более ранних версияхони заканчивалисьбуквамиDoc. Если вы какому-то обладателю Microsoft Word 2007 захотите послать документ, заканчивающийся на DOCX, то ваш адресат не сможет открыть принятый файл. Это происходит потому, что предыдущие версии не знают как обращаться с новым для них форматом.

Обратное утверждение не верно. Т. е., если обладатель Microsoft Word 2007 пошлет файл, оканчивающийся буквами Doc, Вам, то вы сможете открыть его как на с 2007, так и на Microsoft Word 2010.

Microsoft Word позволяет сохранять документы с широким диапазоном форматов.Щелкните в любом месте на полетип файла и вы увидите весь список возможных форматов.

Данное изображение показывает, что наш документ принадлежит Word 97 – 2003, так как расширение файла состоит из трех букв – Doc. Первый документ в выкладке, тем не менее, имеет расширение DOCX, формат, который нам и требуется. Будьте внимательны выбирая формат, убедитесь лишний раз, что выбор правильный.

Ваше диалоговое окно должно выглядеть как на картинке ниже. Если это так, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь наш документ сохранен на жестком диске. Чтобы вы могли убедиться, что документ действительно сохранен, нажмите снова круглую кнопку Офис в верхней части экрана (или Файл для Word 2010). Выберите Сохранить как. И в появившемся диалоговом окне вы увидите название вашего файла.

Вы можете продолжить работу над сохраненным документом. Но если вы в вашу работу внесете изменения или добавите какие-то строки, то не забывайте сохранять измененный документ. Вам не нужно снова повторять все выше описанное заново. Достаточно просто нажать кнопку Офис или файл и сохранить или нажать на круглую иконку, которая показана ниже. Это позволит сохранить изменения в вашем документе.

Word 2007

Word 2010

Есть и другой способ сохранить изменения в документе. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре одновременно нажмите буквуS. Не забывайте регулярно сохранять изменения в файле, работая над ним. Так, в случае непредвиденной ситуации, например, отключение света или поломка компьютера, ваш труд не пропадет даром, и вам не придется начинать все сначала.

Теперь вы знаете как сохранить документ Microsoft Word. И мы можем двигаться дальше в нашем изучении Word. Следующий раздел будет посвящен выделению текста.

Читайте также:

  
• Как удалить gamenet с компьютера полностью
  
• В опера не могу загрузить одноклассники
  
• Как в ворде посчитать сумму в таблице
  
• Выгрузка спецификации в excel из сборки solidworks
  
• Ctrl shift enter excel не работает