Метод перенести и оставить в ворде
Цель работы:приобрести навыки практической работы по созданию, редактированию и форматированию текстовых документов.
Оборудование: РМ преподавателя - персональный компьютер, лазерный принтер, мультимедийный проектор; персональные компьютеры (РМУ- 11 шт.), локальная сеть.
Программное обеспечение:Операционная система Windows 7, пакет Microsoft Office.
Методическое обеспечение: методические указания по выполнению практической работы; презентация «Текстовый редактор Word»; стенд «Рабочее окно текстового редактора».
Формируемые компетенции: ПК 4.1, ПК 4.2, ОК 1, ОК 2, ОК 4
Задание:
1. Выполнить упражнения № 1, № 2, № 3, № 4.
2. Выполнить заданиядля самостоятельного выполнения № 1,2, 3.
3. Ответить на контрольные вопросы по практической работе.
4. Сделать выводы по работе.
4. Оформить отчет и подготовиться к защите.
Теоретическое обоснование
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера. Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
Ход выполнения работы
Упражнение № 1 Шрифты оформление
Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word. Наберите фразу: «Я отрабатываю навыки форматирования текста», скопируйте ее 9 раз в столбик. Примените к каждому слову шрифтовое оформление, указанное в задании.
Шрифт – Arial; размер – 16
Шрифт – Courier New; размер – 14; полужирный(Ж)
Шрифт – Times New Roman; размер – 15; курсив (К); все прописные
Шрифт – Arial; размер – 22; контур букв
Шрифт – Times New Roman; размер – 14; Ж; подчеркнутый (Ч)
Шрифт – Arial; размер – 20; подчеркнуть только слова
Шрифт – Times New Roman; размер – 19; зачеркнутый
Шрифт – Arial; размер – 17; разреженный на 8 пт.
Шрифт – Courier New; размер – 29; все слова разным цветом
Шрифт – Arial; размер – 18; смещение на10птвниз;
Выполненное упражнение сохраните в своей папке под именем text1.
Упражнение № 2 Шрифтовое оформление формул
Используя шрифтовое оформление, наберите приведенную ниже текстовую информацию.
1. 8 00 , 16 24 - 18 10 , 12 55 , ax 4 +bx 2 +c=0
Выполненное упражнение сохраните в своей папке под именем text2.
Упражнение № 3 Перемещение текста
В этом упражнении будут освоены основные приемы редактирования текстового документа.
Метод перенести и оставить.
MS Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop). Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа.
Выполните следующее задание:
1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт), и установив параметры:
| · Отступ слева – 0 см | · Интервалы перед – 6 пт, |
| справа – 1 см | после – 0 пт |
| · Первая строка – нет | · Основной текст – Times New Roman,11 пт |
| · Выравнивание – по ширине | · Заголовок – по центру, 12 пт, полужирный |
2. При наборе текста используйте для повторяющихся фрагментов способ копирования, описанный в этом тексте.
Текст для набора
________________________________________________________________________________________________
3. Поменять местами I и II части текста, используя способ, описанный в этом тексте.
4. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text3.
При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд "Вырезать" и "Вставить".
Область навигации
Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.
Мгновенное создание оглавления
Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.
Вам нужны дополнительные возможности?
Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.
Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Область навигации". В левой части документа появятся все заголовки.
Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.
Фактически, это — схема вашего документа.
Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,
хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.
Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.
Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,
выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил.
Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.
Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.
В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.
Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.
Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.
Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.
Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.
Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.
Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.
Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.
Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.
Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание
и выберу команду "Обновить таблицу". Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.
Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.
Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).
Щелкнем команду "Обновить таблицу", "Обновить целиком",
чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).
Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.
Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка элементов из маркированных и нумерованных списковПри этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Для перемещения или перемещения рисунка на странице в Word достаточно перетащить его с помощью мыши. Однако иногда этот способ неприемлем. Чтобы получить нужные результаты, выберите Параметры разметки.
Выберите значок Параметры разметки.
Выберите нужные параметры.
Чтобы текст обтекал рисунок, но при добавлении или удалении текста он перемещался вверх или вниз, выберите вокруг него квадрат (в области Обтекавание текстом ),а затем — Переместить вместе с текстом.
Дополнительные сведения и примеры см. в статье Обтекание рисунков текстом в Word.
Если не удается выделить рисунок, вероятно, он расположен за другим объектом, например блоком текста.
Для выделения рисунка используйте область выделения.
На вкладке Главная нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Область выделения.
В области выделения выберите рисунок.
Чтобы переместить рисунок на небольшое расстояние, выделите его, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу со стрелкой.
Чтобы переместить сразу несколько объектов, сначала сгруппируйте их, выполнив указанные ниже действия.
Выберите первый объект.
Удерживая на удержании клавишу CTRL, выберите другие объекты.
Щелкните правой кнопкой мыши один из объектов, найдите группу ивыберите группу.
Совет: Если вам не удается сгруппировать или выбрать несколько рисунков, возможно, рисунок находится в тексте. В этом случае обратитесь к статье Открытие параметров разметки, чтобы изменить макет рисунка на любой параметр в области Обтекать текстом.
Чтобы точно задать выравнивание и положение рисунка, настройте выравнивание относительно полей или столбцов, абсолютное положение в сантиметрах или относительное положение в процентах, используя окно Макет. Этот способ удобен, если нужно расположить рисунок на определенном расстоянии от другого объекта, например от края страницы.
Выберите значок Параметры разметки.
Выберите Дополнительные ,а затем в настройках выравнивания и положения на вкладке Положение.
Если вы не можете выбрать ни один из параметров положения на вкладке Положение, выберите вкладку Обтекавание текстом, а затем выберите любой параметр, кроме В тексте.
Если вы хотите, чтобы рисунки на странице перекрывали друг друга, включите этот параметр в окне Макет.
Выберите значок Параметры разметки.
Выберите Подробнее.
Внизу вкладки Положение в группе Параметры установите флажок Разрешить перекрытие.
Повторите это действие для каждого рисунка, для которого требуется разрешить перекрытие.
Выравнивание рисунков относительно других объектовВы также можете выравнивать рисунки относительно друг друга или других объектов на странице. Хотя это невозможно сделать с помощью значка Параметры разметки или диалогового окна Макет, это задачу часто требуется выполнять при настройке рисунков.
Удерживая на удержании клавишу CTRL, выберите каждый объект, который вы хотите выровнять.
Перейдите в параметры Формат рисунка или Формат >Выровнять,а затем выберите один из вариантов, например По центру, Сверху или Снизу.
Привязка объекта () указывает на расположение изображения или объекта относительно текста в документе. Привязки не отображаются для встроенных рисунков; встроенные объекты связаны с тем местом в тексте, куда они были вставлены, и обрабатываются как текстовые символы.
Все остальные варианты обтекания ("По контуру", "Вокруг рамки", "Сквозное", "Сверху и снизу", "За текстом", "Перед текстом") привязываются к определенному месту в документе; привязка указывает на абзац, с которым связан объект. Выберите рисунок, а затем выберите значок Параметры разметки, чтобы узнать, как будет вставлен рисунок.
Примечания: Если вы выбрали рисунок, но он не в тексте, но не отображается привязка объекта, вы можете убедиться, что привязки показаны двумя способами:
Показать знаки форматирования На вкладке Главная в группе Абзац выберите показать или скрыть ¶.
Всегда показывать привязки Выберите Параметры > >отображения, а затем выберите Привязки объектов.
Поскольку привязки просто показывают относительное положение изображения на странице, их невозможно удалить. Они не должны мешать настройке нужного положения рисунка на странице.
Дополнительные сведения и примеры см. в статье Обтекание рисунков текстом в Word.
Если вы хотите, чтобы изображение оставалось на месте даже при удалении текста вокруг него, можно закрепить его привязку:
Выберите значок Параметры разметки.
Выберите Дополнительные ивыберите Закрепить привязку.
Примечание: Так как привязки не используются для рисунков с обтеканием "В тексте", для них недоступна блокировка привязки и все другие параметры размещения.
См. также
Если вы вставили рисунок в документ, используя Word в Интернете, вы можете переместить его путем копирования и вставки, а также применить к нему форматирование абзаца, например вертикальные интервалы и выравнивание по центру. Однако невозможно переместить рисунок, вставленный с помощью классической версии Word, если у него есть обтекание текстом или его положение на странице фиксировано.
Если вы не можете внести изменения в рисунок и у вас есть настольная версия Word, выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и внести изменения в его макет.
Закончив, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном месте. Затем вы можете снова открыть его в Word в Интернете и продолжить редактирование. Word в Интернете сохранит параметры макета, которые вы применили в классической версии Word.
Читайте также: