Макрос для powerpoint сохранение в pdf
Программный пакет Microsoft Office уже давно умеет экспортировать документы в PDF. Эта опция появилась в версии 2007. Работает она очень просто:
1) Вы открываете текст в Microsoft Word, таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint,
2) Нажимаете на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу программы и в появившемся меню выбираете: «Сохранить как => PDF».
3) Осталось задать имя файла PDF и выбрать папку для его сохранения.
Собственный экспорт документов, реализованный средствами Офиса, решает задачу конвертирования документов в PDF на порядок лучше и точнее, чем, например, независимые конвертеры документов, работающие по принципу виртуальных принтеров. Всё дело в том, что при прохождении документа через систему печати Windows, он теряет часть информации. Например, теряются гиперссылки из текста. Для вывода на бумагу они не нужны, поэтому такая информация на принтер и не передается.
Функция экспорта прекрасно работает, если нужно конвертировать в PDF пару-тройку документов. Но если таких документов десятка два, то открывание их по одному и повторение для каждого из них пунктов с первого по третий превращается в довольно нудное занятие. Вот хороший пример работы, которую просто необходимо автоматизировать!
И программа DocuFreezer прекрасно справляется с этой задачей!
Добавьте ваши 20 документов в список DocuFreezer и нажмите на кнопку Start. Документы будут конвертированы в PDF быстрее, чем вы успеете заварить себе новую чашку чая!
В список выходных форматов программы DocuFreezer кроме PDF входят так же JPEG, TIFF и PNG. А в будущих версиях программы запланированы к внедрению функции наложения водяных знаков и подписывание файлов PDF цифровой подписью.
Первая версия DocuFreezer бесплатна для личного использования.
При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.
На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.
При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.
Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.
Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).
В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.
В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.
Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл > Сохранить как).
Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт).
Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.
Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF
Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.
Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF
Выберите Файл > Экспорт.
В меню Формат файла выберите PDF.
Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Настройка качества печати PDF-файла
Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.
Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.
Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.
В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.
Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.
У меня есть слайды PowerPoint с визуальными эффектами на них, поэтому каждая строка появляется после нажатия на экран в презентации. Когда я конвертирую их в PDF, слайды в основном пусты, и в них есть только некоторые заголовки, а строки с визуальным эффектом не отображаются.
Они выглядят так:
Как правильно конвертировать их в PDF, не просматривая все слайды (их около 200) и не удаляя каждый эффект?
Вы видите всю информацию о слайде, если пытаетесь ее распечатать? Вы уже пробовали это? Что происходит, когда вы конвертируете это? Как я уже сказал -> «Когда я конвертирую их в pdf, слайды в основном пусты, и в них есть только некоторые заголовки, и строки с визуальным эффектом на них не отображаются». появляются номера, заголовки, строки без анимации. мои самые важные строки не там У меня была такая же проблема, и я привык делать презентации с помощью латексного проектора.Возможно, вы захотите взглянуть на ответ на этот вопрос вместо того, чтобы следовать принятому выше:
Преобразование PPT в PDF с сохранением шагов анимации - это то, что я тоже долго изучал, не найдя удовлетворительного решения.
Вот почему я решил написать надстройку самостоятельно, которая делает именно это:
разбивает слайды на каждом шаге анимации (от того, запускается ли он мышью или нет, зависит от выбора пользователя), одновременно изменяя (добавляя, удаляя, изменяя) фигуры в «фрагментированном слайде» в соответствии с эффектами анимации. Если вам интересно, я упаковал надстройку в простой в использовании установщик, который добавляет панель инструментов (или вкладку, если вы используете Office 2007) к вашей PowerPoint. Если вы не удовлетворены, вы можете легко удалить надстройку, используя стандартную панель управления «Установка и удаление приложений».
Вы можете получить PPspliT здесь . Примеры использования также предоставляются.
PPspliT, упомянутый выше, кажется, только для Windows.
Я лично не тестировал следующее, но для кросс-ОС решения: для LibreOffice (который также имеет импорт PPT / PPTX), есть это расширение и это . Обратите внимание, однако, что последний растеризует все до растровых изображений, что может быть очень нежелательным, в зависимости от вашей цели.
Файлы PDF не обрабатывают никакой анимации, и вы можете показать только одно представление слайда PowerPoint на страницу PDF. Имейте в виду, что PDF-файлы являются переносимым форматом данных, что означает, что они не соответствуют правилам какого-либо конкретного программного обеспечения. По сути, PDF - это экранное изображение бумажной распечатки. Вы не ожидаете анимации на бумажной распечатке, поэтому не ожидайте их и в PDF.
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория увидела анимацию, вам нужно предоставить ей колоду PowerPoint или сохранить PPT в виде видео.
Если вам нужна PDF-версия сильно анимированной колоды PowerPoint, вам нужно будет создать копию PPT и позволить каждому слайду отображать только (и все) элементы, которые вы хотите показать в PDF. Затем сохраните как PDF (или распечатайте на своем принтере PDF).
При сохранении PowerPoint в формате PDF в большинстве случаев сохраняется только слайд. Если вы хотите включить заметки, которые у вас есть на каждом слайде, вам нужно будет узнать, как сохранить PowerPoint в формате PDF с заметками. кк сохранить PowerPoint в формате PDF с заметками. Чтобы помочь вам, мы собрали самые надежные методы, которые вы можете использовать для сохранения PowerPoint в формате PDF, с примечаниями ниже.
Как сохранить PPT как PDF с заметками
Преобразование PPT в PDF с заметками - очень простой процесс, если вы знаете, что делать. Вам даже не нужно покупать специальный инструмент для работы, так как все очень просто с его собственного приложения. Если вы никогда не конвертировали PowerPoint в PDF с заметками, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте файл
Вы не можете преобразовать PowerPoint в PDF с заметками, не открыв файл заранее. Теперь просто найдите свой файл и дважды щелкните его, чтобы открыть.
Шаг 2. Сохраните PPT как PDF
Шаг 3. Сохраните PPT как PDF с заметками
Шаг 4. Сохраните PowerPoint как PDF
Теперь выберите, где вы хотите сохранить выходной PDF-файл, затем нажмите значок «Опубликовать». Начнется процесс преобразования PowerPoint в PDF. После этого найдите сохраненный файл PDF с примечаниями в предпочитаемом месте вывода.
Сохранение PDF с заметками и редактирование заметок в PDF
После того, как вы сохранили PowerPoint в формате PDF, вы можете редактировать заметки в PDF. В этом случае вам понадобится универсальный инструмент PDF, такой как PDFelement. Это замечательный инструмент, который можно использовать для сохранения PowerPoint в PDF с заметками. Кроме того, вы можете использовать его для редактирования PDF-файлов, добавления комментариев к PDF-файлам, объединения PDF-файлов, разделения PDF-файлов, создания PDF-файлов во всех других форматах документов и преобразования ваших PDF-файлов в различные форматы PDF.
Чтобы использовать PDFelement для редактирования заметок в PDF, выполните следующие действия:
SШаг 1. Откройте PDF-файл в PDFelement
Шаг 2. Отредактируйте заметки в PDF
После завершения загрузки вы можете перейти на вкладку «Комментарий», на которой есть множество инструментов для аннотирования PDF-файлов и редактирования PDF-заметок, таких как добавление выделений, добавление фигур, вставка заметок, добавление текстовых полей и т. д. По завершении сохраните файл.
При сохранении PowerPoint в формате PDF в большинстве случаев сохраняется только слайд. Если вы хотите включить заметки, которые у вас есть на каждом слайде, вам нужно будет узнать, как сохранить PowerPoint в формате PDF с заметками. кк сохранить PowerPoint в формате PDF с заметками. Чтобы помочь вам, мы собрали самые надежные методы, которые вы можете использовать для сохранения PowerPoint в формате PDF, с примечаниями ниже.
Как сохранить PPT как PDF с заметками
Преобразование PPT в PDF с заметками - очень простой процесс, если вы знаете, что делать. Вам даже не нужно покупать специальный инструмент для работы, так как все очень просто с его собственного приложения. Если вы никогда не конвертировали PowerPoint в PDF с заметками, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте файл
Вы не можете преобразовать PowerPoint в PDF с заметками, не открыв файл заранее. Теперь просто найдите свой файл и дважды щелкните его, чтобы открыть.
Шаг 2. Сохраните PPT как PDF
Шаг 3. Сохраните PPT как PDF с заметками
Шаг 4. Сохраните PowerPoint как PDF
Теперь выберите, где вы хотите сохранить выходной PDF-файл, затем нажмите значок «Опубликовать». Начнется процесс преобразования PowerPoint в PDF. После этого найдите сохраненный файл PDF с примечаниями в предпочитаемом месте вывода.
Сохранение PDF с заметками и редактирование заметок в PDF
После того, как вы сохранили PowerPoint в формате PDF, вы можете редактировать заметки в PDF. В этом случае вам понадобится универсальный инструмент PDF, такой как PDFelement. Это замечательный инструмент, который можно использовать для сохранения PowerPoint в PDF с заметками. Кроме того, вы можете использовать его для редактирования PDF-файлов, добавления комментариев к PDF-файлам, объединения PDF-файлов, разделения PDF-файлов, создания PDF-файлов во всех других форматах документов и преобразования ваших PDF-файлов в различные форматы PDF.
Чтобы использовать PDFelement для редактирования заметок в PDF, выполните следующие действия:
SШаг 1. Откройте PDF-файл в PDFelement
Шаг 2. Отредактируйте заметки в PDF
После завершения загрузки вы можете перейти на вкладку «Комментарий», на которой есть множество инструментов для аннотирования PDF-файлов и редактирования PDF-заметок, таких как добавление выделений, добавление фигур, вставка заметок, добавление текстовых полей и т. д. По завершении сохраните файл.
Читайте также: