Лабораторная работа в ms word первичные настройки параметров печатного документа

Обновлено: 07.01.2025

Более 50% общего времени работы пользователей за ПК приходится на обработку текстов, в связи с чем данные системы являются самыми распространенными на рынке прикладных программ. Вам уже известны некоторые текстовые процессоры: это Блокнот и WordPad . Также существует огромное множество других текстовых процессоров, обладающих огромным пакетом возможностей ( Norton Editor , Лексикон).

Текстовый редактор Microsoft Word (пакет Microsoft Office ) является наиболее распространенным редактором документов. Это мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста:

сохранение и печать документов;

редактирование и форматирование текста;

копирование и вставка в документ текста, рисунков и др. объектов;

Во всех приложениях MS Office используется один и тот же простой и понятный интерфейс. Применение одних и тех же панелей инструментов для всех приложений Office помогает пользователю быстрее освоить новый пакет программ.

Office Word 2007 приобрел новый вид. В новом интерфейсе пользователя меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии Word заменены единым и интуитивно понятным механизмом. Новый интерфейс пользователя разработан для повышения эффективности работы в приложении Word, облегчения поиска средств, позволяющих решать разнообразные задачи, и освоения новых функциональных возможностей.

Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.

Вкладки ориентированы на выполнение задач.

Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие .

Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

Выделите элемент в документе.

Названия контекстных инструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартными вкладками.

Контекстные вкладки содержат команды для работы с выделенным в документе элементом.

Вкладки приложений. Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, «Предварительный просмотр».

Наряду с вкладками, группами и командами, в Office Word 2007 для выполнения задач применяются и другие элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые пользователям по предыдущим версиям Word.

Кнопка Microsoft Office. Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова показанного здесь меню.

Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды .

Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Добавление команд на панель быстрого доступа

Некоторые команды Word 2003 доступны в Office Word 2007 только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры Word. Для использования этих команд в Office Word 2007 их следует предварительно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия:

В списке слева выберите пункт Настройка.

В раскрывающемся списке Выбрать команды из щелкните Все команды.

В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию) или определенный документ.

Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку Добавить.

Повторите эти действия для каждой команды, которую нужно добавить.

С помощью кнопок со стрелками, Вверх и Вниз расположите команды на панели быстрого доступа в нужном порядке.

Методические рекомендации по дисциплине
«Информационные технологии»
Лабораторные работы в MS Word
Лабораторная работа № 1
Первичные настройки параметров печатного документа
1. Запустите текстовый процессор с помощью команды: Пуск ►
Все программы ► Microsoft Office ► Microsoft Office Word 2007.
2. Прежде чем приступить к вводу текста, необходимо установить параметры страницы. Для этого вызовите диалоговое окно Параметры
страницы (рис. 1) командой: вкладка ленты Разметка страницы ► кнопка
► Настраиваемые поля.

3 7. Вставьте номера страниц: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка
. Выравнивание установите от центра.
8. Удалите колонтитул с титульной страницы. Два раза щелкните мышью на области колонтитулов и выполните команду: вкладка ленты Работа с
колонтитулами ► панель инструментов Параметры ► флажок
.
9. Сохраните документ в свою папку.

4
Лабораторная работа № 2
Ввод, редактирование и форматирование текста
1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем
Стихотворение.
2. Все поля у документа установите по 2 см. Высоту колонтитулов установите 1 см. Верхний колонтитул заполните следующим текстом:
Ю. Левитанский. Каждый выбирает для себя.
3. Наберите текст стихотворения:
Каждый выбирает для себя…
Каждый выбирает для себя
Женщину, религию, дорогу.
Дьяволу служить или пророку -
Каждый выбирает для себя.
Каждый выбирает по себе
Слово для любви и для молитвы.
Шпагу для дуэли, меч для битвы
Каждый выбирает по себе
Каждый выбирает по себе
Щит и латы. Посох и заплаты.
Меру окончательной расплаты -
Каждый выбирает по себе
Каждый выбирает для себя
Выбираю тоже как умею.
Ни к кому претензий не имею -
Каждый выбирает для себя.

5 4. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов
Шрифт ► кнопка открытия диалогового окна Шрифт. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования:

для заголовка: шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер –
16 пт, цвет – синий, подчеркивание – голубая волнистая линия, видоизменение – по контуру, интервал между символами – разреженный 6 пт;

для остального текста: шрифт – Tahoma, размер – 14 пт, цвет – фиолетовый, видоизменение – с тенью.
5. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов
Абзац ► кнопка открытия диалогового окна Абзац. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования абзаца:

для заголовка: выравнивание – по центру, интервал перед абзацем
– 6 пт, после абзаца – 6пт;

для остального текста: выравнивание – по левому краю, отступ слева – 3 см, интервал после абзаца – 6 пт, междустрочный интервал – одинарный.
6. Установите рамку на странице, используя диалоговое окно Границы и
заливка (рис. 2), вызвав его из панели инструментов Абзац кнопкой

6
Рис. 2. Диалоговое окно Границы и заливка
7.
Вставьте после заголовка пустую строку. Выполните команду: Вставить
►
► Другие символы. Заполните строку одиннадцатью символами

(данный символ можно найти в шрифте Wingdings).
8.
Используя клавишу Ctrl выделите четные символы и установите размер –
16 пт. Размер нечетных символов – 10 пт, смещение вверх – 2 пт. Цвет символов задайте на свой вкус.
9.
Сохраните документ и покажите работу преподавателю.

7
Лабораторная работа № 3
Создание списков
Нумерованные списки
1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем
Списки.
2. Для страницы установите следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см.
3. В верхнем колонтитуле укажите название лабораторной работы, в нижнем – номера страниц.
4. Создайте нумерованный список, включающий в себя основные устройства компьютера (системный блок, монитор, клавиатура, мышь), для этого:

напечатайте заголовок и перейдите на новую строку;

на вкладке ленты Главная нажмите на кнопку Нумерация
У вас должен получиться список, представленный на рис. 3.
Основные устройства компьютера:
1. системный блок;
2. монитор;
3. клавиатура;
4. мышь.
Рис. 3. Нумерованный список
Маркированные списки
1. Преобразуйте нумерованный список в маркированный. Для этого:

выделите нумерованный список;

на вкладке ленты Главная нажмите кнопку Маркеры
;

в раскрывающемся списке кнопки выберите тип маркера.

24
Лабораторная работа № 4
Создание и форматирование таблиц
1. Запустите текстовый процессор.
2. Создайте новый документ.
3. Выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов
Таблицы ► кнопка
.
4. Задайте число строк и число столбцов таблицы в соответствии с ниже представленной структурой (рис. 4). Заполните ячейки таблицы данными.
№ маршрута
Название маршрута (пункт отправления – конечный пункт)
Время отправления
Время прибытия
Рис. 4. Структура таблицы
5. Поместите курсор в созданную таблицу и выполните команду: Работас
таблицами►вкладка ленты Конструктор►панель инструментов Стили
таблиц. Выберите вариантоформления таблицы.
6. Поместите курсор в таблицу и выполните команду: вкладка ленты Ссылки
► панель инструментов Названия ► кнопка
. Установите параметры: подпись – таблица, положение – над выделенным объектом.
Сопроводите таблицу заголовком: Автобусные маршруты.

25 7. Вставьте еще несколько строк в таблицу. Для этого поместите курсор в таблицу и выполните команду Работа с таблицами ► вкладка ленты
Макет ► панель инструментов Строки и столбцы ► кнопка
.
8. Заполните ячейки таблицы данными.
9. Вставьте в таблицу еще один столбец справа и назовите его Цена билета.
Заполните ячейки.
10. Используя команду Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет ►
панель инструментов Объединить ► кнопка
(кнопка
) приведите таблицу к данному виду:
Таблица 1. Автобусные маршруты
№ маршрута
Название маршрута
(пункт отправления – конечный пункт)
Время
Цена билета, руб отправления прибытия
Итого:
Рис. 5. Форматирование таблицы
11. Вставьте еще два столбца: Количество проданных билетов и Общая
стоимость.Установите автоматическую расстановку переносов (Разметка
страницы ► Параметры страницы ► кнопка
).
12. Выровняйте текст в заголовках столбцов таблицы по центру ячейки
(Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет ► панель инструментов
Выравнивание ► кнопка
). Измените направление текста в ячейках
Отправление и Прибытие (Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет
► панель инструментов Выравнивание ► кнопка
).
13. Окончательный вид таблицы показан на рис. 6.

26
№
Название маршрута
(пункт отправления
– конечный пункт)
Время
Цена билета, руб
Количество проданных билетов, шт
Общая стоимость, руб отп равл ен ия пр иб ы
ти я
Итого:
Рис. 6. Окончательный вид таблицы
14. Посчитайте Общую стоимость и сумму в ячейке Итого, используя команду Работа с таблицами ►вкладка ленты Макет ► панель инструментовДанные ► кнопка
В записи формулы используются адреса ячеек, числа, функции, знаки математических операций сравнения.
Адрес ячейки содержит имя столбца и номер строки (рис. 7).
A1
B1
C1
D1
A2
B2
A3
B3
C3
D3
E3
A4
B4
C4
D4
E4
Рис. 7. Адресация ячеек
Рассмотрим пример: в ячейке Е3 нужно посчитать произведение содержимого ячеек С3 и D3. Для этого в поле Формулавводим формулу: =
С3 * D3, либо воспользуемся встроенной функцией =PRODUCT(C3;D3).
Чтобы посчитать сумму, воспользуйтесь функцией SUM. Диапазон суммируемых ячеек, Х1, Х2. Х5 записывается как SUM (Х1:Х5).

27 15. Постройте диаграмму, показывающую количество проданных билетов на различные маршруты. Вставьте базовую диаграмму командой: вкладка ленты Вставка►панель инструментовИллюстрации► кнопка
. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы.
16. Создайте таблицу, представленную на рис. 8.
№ п/п ФИО сотрудника
Должность
Заработная плата, руб.
1
Сорокин Н.И.
Менеджер
20000 2
Попова С.Д.
Директор
35000 3
Киселев Т.О.
Программист
30000 4
Петров И.И.
Бухгалтер
25000 5
Носкова П.Е.
Секретарь
15000
Рис. 8. Заработная плата сотрудников
17. Постройте диаграмму, показывающую заработную плату каждого сотрудника (рис. 9).

28
Рис. 9. Гистограмма
18. Постройте круговую диаграмму, отражающую зависимость заработной платы сотрудников от занимаемой должности (рис. 10).
Рис. 10. Круговая диаграмма
Вопросы для самопроверки
1.
Перечислите основные способы создания таблиц в Microsoft Word.

29 2.
Можно ли для группы ячеек таблицы использовать команду Формат
по образцу?
3.
Действует ли режим Заменить на содержимое таблицы?
4.
Расскажите, как в одном документе сделать разную ориентацию страниц.
5.
Объясните принцип преобразования теста в таблицу и наоборот.
6.
Объясните принцип создания и форматирования графиков и диаграмм в текстовом редакторе Microsoft Word.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1
1.
Создать и заполнить таблицу:
Уровень развития творческого начала младших школьников
средствами игры (по итогам контрольного эксперимента)
№
п. п.
Классы
Общее
количество
учащихся
Показатели элементов творчества
Методика 1
Методика 2
Методика 3
В
Н
В
Н
В
Н
1.
1а класс
20 8
4 7
8 6
6 2.
1б класс
20 12 3
14 2
11 1
2.
Вставить строки между строками с номерами 1 и 2 и ввести данные классов 1в и 1г. Вставить строку в конце таблицы, в которую ввести произвольные данные о классе 1д. отсортировать таблицу по столбцу "Классы" в алфавитном порядке. Оформить таблицу с помощью любого стиля.
Задание 2
1.
Ввести приведенный ниже текст, отделяя слова и цифры клавишей табуляции ( или
) или пробела:
Список учеников
№
Фамилия Имя Отчество
1.
Александров
Сергей
Иванович
2.
Зайцева
Людмила Николаевна
3.
Ильин
Филипп
Петрович
4.
Морозов Юрий
Анатольевич
2.
Преобразовать текст в таблицу. Оформить таблицу с помощью любого стиля.

30
Лабораторная работа № 5
Стилевое форматирование
Стилемназывается набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, можно применить стиль заголовка.
Ниже приведены различные типы стилей.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицызадает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
1. Скопируйте документ internet.doc к себе в папку и откройте его. Данный документ состоит из заголовков, подзаголовков и основного текста. При форматировании данного текста будем использовать стили оформления.
2. Выделите первый абзац и выполните команду: вкладка ленты
Главная ► панель инструментов Стили ► Обычный. Для заголовка
Введение примените стильЗаголовок 1 т.е. заголовок первого уровня.

31 3. Если параметры стандартных стилей нас не устраивают, то можно создать собственные стили на основе имеющихся. Создадим стиль для заголовков первого уровня. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно Стили
(рис. 11) командой: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Стили
► кнопка открытия диалогового окна стилей.
Рис. 11. Диалоговое окно Стили
Для создания нового стиля воспользуйтесь кнопкой и в появившемся диалоговом окне (рис. 12) установите следующие параметры:

Имя стиля – Заголовок 1 _ фамилия студента;

Основан на стиле – Заголовок 1;

Шрифт – Tahoma, размер – 16 пт, выравнивание – по центру, начертание – полужирный курсив, интервалы перед и после абзаца по
6 пт.

32
Рис. 12. Создание стиля
4. Для основного текста создайте стиль со следующими параметрами:

Имя стиля – Основной _ фамилия студента;

Основан на стиле – Обычный;

Шрифт – Times New Roman, размер символов – 14, выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал
– полуторный, интервалы перед и после абзаца по 6 пт.
5. Используя созданные стили, отформатируйте весь документ.
6. Для окончательного оформления документа установите:

Поля (верхнее, нижнее – 2см, левое – 2 см, правое – 1 см);

Номера страниц (снизу, от центра);

Верхний колонтитул – Интернет и его сервисы;

Для того чтобы заголовки начинались с новой страницы, необходимо установить разрывы страниц.

33 7. В разделе Система гипермедиа WWW для текста WWW сделайте сноску
(Установите курсор в конце текста ► вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Сноски ► кнопка открытия диалогового окна Сноски (рис.
13) ► в качестве символа выберите
*
). В сноске введите текст: World Wide
Web – всемирная паутина.
Рис. 13. Диалоговое окно Сноски
8. В конце документа на новом листе напечатайте заголовок Предметный
указатель. Для выделения слов, входящих в алфавитный указатель выполните команду: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов
Предметный указатель ► кнопка
.
Перед вами появится диалоговое окно Определение элемента указателя
(рис. 14).

34
Рис. 14. Определение элемента указателя
9. Выделите любое слово в тексте, щелкните в поле основной и нажмите кнопку Пометить. Пометьте таким образом 15 слов в тексте.
10. В конце документа вставьте алфавитный указатель командой: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Предметный указатель ► кнопка
. В диалоговом окне установите Классический формат предметного указателя.

35
Рис. 15. Диалоговое окно вставки предметного указателя
11. В начале документа вставьте пустую страницу.
12. Выполните команду: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов
Оглавление ► кнопка
13. В диалоговом окне Оглавление (рис. 16) установите следующие параметры для оглавления: шрифт – Times New Roman, выравнивание – по ширине, межстрочный интервал – 1,5.

36
Рис. 16. Диалоговое окно Оглавление
14. Сохраните документ и покажите работу преподавателю.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Примеры форматов шрифта текстового документа

Times New Roman, 12 пт

Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %

Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%

Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт

Обычный текст Шрифт

Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню Формат  Абзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню Правка  Выделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl + A выделяют весь текстовый документ.

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Способ выделения

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове

Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения

Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца

При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста

Прямоугольный (блочный) фрагмент

При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Перемещение в начало строки

Перемещение в конец строки

Перемещение на один символ влево/вправо

Перемещение на одно слово влево

Перемещение на одно слово вправо

Выделение от места вставки до начала ввода

SHIFT + HOME

Выделение от места вставки до конца ввода

Выделение символов влево (отмена выделения)

Выделение символов вправо (отмена выделения)

Выделение слов влево (отмена выделения)

CTRL + SHIFT + 

Выделение слов вправо (отмена выделения)

CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

Выделить исходный фрагмент документа.

Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.

Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.

Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.

Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.

Введите следующий текст:

Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter . Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).

Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift + F 3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).

Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт и выберите шрифт – Tahoma , начертание – полужирный, размер – 20.

Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.

На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.

На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».

Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.

Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования выровняйте его по правому краю.

С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.

Так должно выглядеть ваше приглашение:

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.

Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.

Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

– табулятор с выравниванием текста по левому краю;

– табулятор с выравниванием текста по центру;

– табулятор с выравниванием текста по правому краю;

– табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

определение позиции на горизонтальной линейке;

выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;

выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Набрать текст, указанный на рисунке:

Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab .

Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.

Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.

Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab . Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.

Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.

Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.

Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.

Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.

Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.

Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.

Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

установить курсор за словом, к которому относится сноска;

выбрать команду меню Вставка  Сноска;

в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».

Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

С помощью меню Формат  Тема оформите свою лабораторную работу.

Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?

Читайте также: