Лабораторная работа табуляция в ворде
Цели: научиться работать с табулированным текстом.
Необходимо знать: команду, используемую для оформления табулированного текста.
Необходимо уметь: использовать все приемы работы с табулированным текстом.
СТИПЕНДИАЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
№ группы. Фамилия И.О. Стипендия. Подпись
133. Смирнов А. ………….125. ………….
134. Соколов А.А………. 125. …………..
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создайте новый документ и сохраните его под именем TABUL.
2. Введите заголовок шрифтом Calibri, 12 пт, разреженный интервал 5 пт, полужирный, расположите его по центру.
3. С помощью команды меню Главная à раздел Абзац à Табуляция для абзацев списка задайте форматы табуляторов:
| Позиции табуляции: | Выравнивание: | Заполнитель: | Кнопка |
| 3,5 см | по левому краю | 2 ……. | Установить |
| 10 см | по левому краю | 2 ……. | Установить |
| 14 см | по левому краю | 2 ……. | Установить |
| 17 см | по правому краю | 4 ____ | Установить |
4. Введите заголовки столбцов, используя клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции.
5. Введите текст для каждой строки документа (см. таблицу), используя клавишу <Tab> для перемещения курсора к следующей позиции. Напечатав слово ИТОГО, снимите с горизонтальной линейки с помощью мыши табуляторы в позициях 3,5 см, 10 см, 14 см.
- подвести курсор к табулятору;
- нажать левую кнопку мыши;
- протащить мышь в сторону текста на рабочее поле.
Также эту операцию можно проделать, выполнив команду ФОРМАТ à Табуляция… и, пометив поочередно каждую из позиций табуляторов, нажать на кнопку Удалить.
7. Сохраните документ, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю.
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1. Заменить итоговую черту на точки.
2. Установить позиции табуляторов на горизонтальной линейке:
5,5 см – по левому краю;
11,5 см – по центру.
3. Выделить любую строку в тексте и снять табуляторы со всех позиций.
4. Показать два способа снятия табуляторов со своих позиций.
5. Выполнить команду для настройки табулированного текста.
Практическое задание № 5 Работа с редактором формул
Цели: освоить технологию использования редактора формул в документах Word.
Необходимо знать: команду, используемую для вставки формулы в текстовый документ.
Необходимо уметь: вводить формулы, вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре.
Подготовьте следующий текст (мастер формул не использовать!):
Найдите углы b и j из следующего уравнения:
Cos(b + j) / sin(j) = arccos(b × p/4)
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создайте новый документ и сохраните его под именем FORMULA.
2. Для написания формул войдите в меню Вставка à Формула. В появившемся окне вы найдете все нужные вам знаки и символы.
3. Введите текст используя команду меню Вставка à Символ для вставки символов, которых нет на клавиатуре.
4. Сделайте автозамену для знака диаметра Æ, заменив его на комбинации букв дд. Для вставки его в документ нужно ввести дд и клавишу пробел.
5. Назначьте для символа § комбинацию клавиш Ctrl + 4.
6. Сохраните документ, сдайте работу преподавателю.
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1. Показать технологию вставки в текст символа, который отсутствует на клавиатуре.
2. Заменить все буквы «а» на \\ при помощи команды правка à Найти (заменить).
3. Показать, как назначаются комбинации клавиш для ввода отсутствующих символов на клавиатуре.
Практическое задание № 6 Создание графических объектов
Цели: освоить технологию использования графических объектов в документах Word.
Необходимо знать: команды панели Рисование.
Необходимо уметь: строить графические объекты в программе Word .
БЛОК-СХЕМА УСЛОВНОГО ПЕРЕХОДА
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Создайте новый документ и сохраните его под именем picture.
1. Выполните команду: меню Вставка à Фигуры à Новое полотно.
2. Создайте объекты для схемы Вставка à Фигуры à Блок схема, не выходя за границы полотна:
- Щелкните по выбранной фигуре;
- Левой кнопкой нарисуйте ее на полотне;
- Установите толщину линии 1,5 пт. (Контекстное меню à формат автофигуры);
- Установите размеры: для блоков начало-конец 1 х 4 см, для остальных 2 х 4 см.;
- Добавить надпись в блок через контекстное меню. (Контекстное меню à Добавить текст)
3. Вставить линии Вставка à Фигуры à Линии
4. Для вставки надписей за пределами фигуры воспользуйтесь меню Вставка à Фигуры à Основные фигуры à Надпись
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1. Изменить шрифт для заголовка схемы.
2. Изменить размер шрифта в нижней строке блоков.
3. Какая команда вызывает панель Рисование.
Увеличить размеры одной рамки по выбору.
Бесплатное участие. Свидетельство СМИ сразу.
До 500 000 руб. ежемесячно и 10 документов.
1. Установите соответствующие элементы выравнивания на линейке своего документа так же как на рис. 2. Переместить установленную табуляцию можно, потянув ее мышью. 2. Напишите слово «Имя» из первой строки рис. 3. Рис. 3 3. Поставьте курсор перед набранным словом и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Слово выровнялось по первому установленному табулятору слева. 4. Перейдите к следующему табулятору с помощью клавиши Tab и напишите следующее. Проделайте это со всеми словами в первой строке. 5. При переходе на следующую сточку (Enter) все установленные табуляторы переходят на нее автоматически. Создайте аналогично оставшиеся 4 строчки с рис. 2 (шрифт Arial, размер 12). Чтобы убрать все табуляторы при переходе на новую строку можно дважды щелкнуть мышью по установленному табулятору и в появившемся диалоговом окне выбрать очистить. Можно также сделать сочетанием клавиш Ctrl + Q. Покажите результат преподавателю.
Практическая работа №4 – Табуляция Задание 1. Табуляция с помощью линейки Задание 2. Табуляция через диалоговое окно (3 балла) (2 балла) Задание 1. Табуляция с помощью линейки Рис. 1 Создайте при помощи табуляции такой же документ как на рис. 1. Ниже – подробнее. Табуляция – это выравнивание элементов текста внутри строк. по левому краю по центру черта по правому краю по разделителю Рис. 2 1. Установите соответствующие элементы выравнивания на линейке своего документа так же как на рис. 2. 1. выбрать способ выравнивания 3. установить на линейку щелчком мыши 2. убрать отступы и выступы если нужно Переместить установленную табуляцию можно, потянув ее мышью. 2. Напишите слово «Имя» из первой строки рис. 3. Рис. 3 3. Поставьте курсор перед набранным словом и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Слово выровнялось по первому установленному табулятору слева. 4. Перейдите к следующему табулятору с помощью клавиши Tab и напишите следующее. Проделайте это со всеми словами в первой строке. 5. При переходе на следующую сточку (Enter) все установленные табуляторы переходят на нее автоматически. Создайте аналогично оставшиеся 4 строчки с рис. 2 (шрифт Arial, размер 12). Чтобы убрать все табуляторы при переходе на новую строку можно дважды щелкнуть мышью по установленному табулятору и в появившемся диалоговом окне выбрать очистить. Можно также сделать сочетанием клавиш Ctrl + Q. Покажите результат преподавателю. Задание 2. Табуляция через диалоговое окно Рис. 4 Заполнитель Создайте при помощи табуляции через диалоговое окно документ такой же, как на рис. 4. Ниже – подробнее. Табуляцию через диалоговое окно: ЛКМ Задать точное положение табулятора Установленные ЛКМ Виды выравнивания Заполнители Команды
Табуляция – простейшее средство позиционирования текста. Достаточно нажать клавишу «Tab» – и текст отскочит на определённое расстояние. На уроке 1 я дала такое определение: Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)». Непечатаемый символ «Табуляция» имеет вид стрелки.
По окончании этого урока вы сможете:
- Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
- Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
- Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
- Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
- Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце
1. Диалоговое окно «Табуляция»
Как правило табулятор используют в двух случаях:
1 случай. Номера страниц в оглавлении:
Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.
2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):
По умолчанию расстояние, на которое перескакивает табулятор равно 1,25 см. Убедиться в этом можно, открыв диалоговое окно «Табуляция» (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):
Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.
Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.
Внимательно рассмотрим диалоговое оно «Табуляция». Выводы:
- Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
- Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
- Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
- Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точек
Если мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.
- Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.
Ещё обратите внимание на команду «Установить». Такая команда встречается только в двух диалоговых окнах, и оно из них − диалоговое окно «Табуляция».
| Понять и запомнить! | Это означает: после введения собственных установок обязательно надо щелкнуть по команде «Установить» и уж потом нажимать «ОК». |
2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции
Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):
Обязательно команда «Установить», а уж потом – ОК.
Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия страны и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:
Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:
Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.
Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:
Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.
3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):
Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия параметра и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:
4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
Усложним задачу. Будем устанавливать позицию табуляции по разделителю в таблице и без обращения к диалоговому окну «Табуляция».
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями → выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):
Просто подводим курсор в левый верхний угол и последовательными щелчками ищем значок «перевернутое Т с точкой».
Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке
Шаг 3. Любуемся результатом:
Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!
Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.
Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец → выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):
Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке
Клавиша «Tab» в таблице приводит к следующему результату: курсор перескакивает в следующую ячейку. Чтобы табуляция в ячейке сработала, необходимо работать сочетанием клавиш «Tab+левый Ctrl»
Шаг 5. Устанавливаем курсор в начале текста в ячейке и нажимаем «Tab+левый Ctrl»:
Вот все и в порядке!
5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце
Я часто делаю многостраничные интерактивные документы. Такие документы делаю только я (во всяком случае в нашей организации), поэтому мне хочется отметить, что я автор дизайна на каждой странице. Итак, задача – в одной строке расположить название соответствующей главы, номер страницы и «Design by Klimenko».
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):
- Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру
- Позиция табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю
Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.
Шаг 2. Печатаем «Глава 1» → «Tab» → вставляем номер страницы с ленты колонтитул → «Tab» → печатаем «Design by Klimenko»:
В интерактивных документах я часто использую автофигуры – прямоугольники, которые выполняют функцию перехода к определенным частям документа. Я устанавливаю позицию табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру и позицию табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю. Потом рисую три прямоугольника в текстовом режиме и использую клавишу «Tab» для распределения автофигур:
И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.
Для представления информации в виде нескольких размещенных по ширине листа колонок (столбцов) используют табуляцию.
При использовании механизма табуляции после окончания ввода текущей партии информации переход к каждой следующей колонке нужно выполнять с помощью клавиши Tab.
Позиции табуляции на горизонтальной линейке обозначаются маркером табуляции, внешний вид которого позволяет судить о выбранном способе выравнивания (5 способов).
Cписок группы студентов з/о
№п/п Ф.И.О. Группа № приказа Дата Примечание
1. Андреев А.А. ИС-101 456/678 23.09.07г.
2. Борисов Б.Б. ИС-101 456/678 23.09.07г.
3. Васильев В.В. ИС-101 456/678 23.09.07г.
4. Григорьев Г.Г. ИС-101 456/678 23.09.07г.
5. Дмитриев Д.Д. ИС-101 456/678 23.09.07г.
Позиции табуляции устанавливаются с помощью горизонтальной линейки (щелчком левой кнопки мыши).
Элементы управления возможностями табуляции находятся в диалоговом окне «табуляция» (двойной щелчок по любому маркеру табуляции на горизонтальной линейке или командой «Формат»-«Табуляция»).
Списки.
Процессор Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки, многоуровневые (иерархические) списки (до 9 уровней).
Списки создаются из уже введенных абзацев текста и непосредственно при вводе. Каждый новый элемент списка образуется из существующего абзаца или при переходе к следующему абзацу во время ввода.
Для образования списка необходимо выделить абзацы, щелкнуть на панели «Форматирование» по кнопке «Маркеры» или «Нумерация». Для другого способа обозначения элементов списка выбирают «Формат»-«Список».
Для создания многоуровневого списка выделяют группу элементов внутри уже существующего одноуровневого, и нажимают клавишу Tab или щелкают по кнопке «Увеличить отступ» на панели «Форматирование».
Если список создают при вводе, то нужно указать нужный образец в диалоговом окне «Формат» - «Список», каждый новый элемент создается при нажатии клавиши Enter.
Окончание формирования списка – двойное нажатие клавиши Enter.
Колонки.
В газетах, журналах и книгах текст разделен на несколько колонок – такой способ компановки текста называют газетным стилем.
Чтобы оформить весь документ или его часть подобным образом в диалоговом окне «Колонки» (меню «Формат») устанавливают параметры форматирования колонок (1-45 колонок). Если необходимо создать от 1 до 4 колонок одинаковой ширины – щелкают по кнопке на панели «стандартная».
Cтилевое оформление, создание оглавление, использование гиперссылок
Разметка разделов документа с помощью стилей для создания оглавления
1 Вариант (рисунок 1)
Рисунок 1 – Выбор стиля «Заголовок1»
Выделить раздел документа и из выпадающего списка «Стиль» на панели «Форматирование» выбрать нужный стиль.
Отформатировать заголовок в соответствии с ГОСТ (выравнивание текста по левому краю; отступ слева 1,25см; межстрочный интервал - полуторный).
2 Вариант (рисунок 2)
Рисунок 2 – Таблица стилей
Выделить раздел документа и в меню Формат выбрать команду Стили и форматирование.
В левой части страницы откроется таблица стилей, из которой щелчком мыши можно выбрать нужный стиль.
Для изменения стиля нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии стиля (в верхней части окна) и в контекстном меню выбрать команду «Изменить…». В открывшемся окне задать параметры в соответствии с ГОСТ.
В дальнейшем для разметки разделов удобно использовать измененный в соответствии с ГОСТом стиль, который автоматически загружается в выпадающий список на панели «Форматирование» (см. вариант 1).
Использование списков для нумерации разделов документа
Microsoft Word поддерживает создание маркированных и нумерованных списков. И те и другие списки могут быть многоуровневыми. Инструмент «Списки» можно использовать для нумерации разделов документа. Чаще всего для этого используются многоуровневые списки, так разделы документа могут включать подразделы любой степени вложенности, например:
Если планируется создание интерактивного оглавления перед нумерацией разделов необходимо применить стилевое оформление с помощью стилей «Заголовок1», «Заголовок2», «Заголовок3» и отформатировать заголовки в соответствии с ГОСТ.
Порядок создания многоуровневого списка для нумерации разделов документа:
Выделить заголовок раздела и в меню Формат выбрать команду Список. В открывшемся окне выбрать вкладку «Многоуровневый» и выбрать стиль списка (рисунок 1).
Рисунок 1 – Окно «Список»
Если нужно изменить стиль списка, необходимо нажать кнопку и задать необходимые параметры. На рисунке 2 показано изменение параметров 1-го уровня в многоуровневом списке для заголовков в соответствии с ГОСТ (точка после номера раздела не ставится; выравнивание текста по левому краю; отступ слева для маркера 1,25см; отступ текста после маркера 2 см; отступ текста на второй строке 0 см). Такие же настройки необходимо сделать для 2-го и 3-го уровня списка.
Рисунок 2 – Изменение параметров 1-го уровня многоуровневого списка
Для изменения уровня иерархии списка можно использовать кнопки «увеличить отступ» и «уменьшить отступ» с панели «Форматирование».
При нумерации разделов стиль «Заголовок1» соответствует 1-му уровню многоуровневого списка, стиль «Заголовок2» соответствует 2-му уровню многоуровневого списка, стиль «Заголовок3» соответствует 3-му уровню многоуровневого списка.
Создание оглавления
В меню Вставка выбрать команду Ссылка → Оглавление и указатели.
В открывшемся окне перейти на вкладку «Оглавление» и выбрать подходящий формат оглавления (рисунок 3).
Рисунок 3 – Создание оглавления
Если требуется изменить стиль оглавления в соответствии с ГОСТ, необходимо нажать кнопку . В открывшемся окне изменить параметры (рисунок 4).
Рисунок 4 – Изменение стиля оглавления
При добавлении новых разделов в текст документа необходимо обновить оглавление: щелкнуть внутри оглавления (в любом месте) правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле». В появившемся окне выбрать переключатель «обновить целиком» (рисунок 5).
Читайте также: