Куда сохраняются презентации powerpoint

Обновлено: 07.01.2025

Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?

Сохранения презентации на локальном диске компьютера

1. Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
2. Выберите пункт «Компьютер».
3. Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
4. Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».

Сохранение презентации в облачном хранилище

В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.

1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
2. Кликните «Добавление места»>«OneDrive».
3. Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
4. Выберите «Сохранить как», а затем <ваше имя> в OneDrive.
5. Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
6. Нажмите «Открыть».

Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:

• для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
• для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».

1. Выберите папку для сохранения.
2. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Проверьте, как это работает!

Запишите закадровый текст и время показа для презентации, чтобы она производила профессиональное впечатление.

Запись закадрового текста и времени показа

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Записать слайд-шоу.

Выберите один из двух вариантов:

Записать с текущего слайда: запись с определенного слайда

Записать с начала: запись с начала презентации

Когда все будет готово, нажмите Записать и начните говорить.

Чтобы выполнить запись с определенного слайда, перейдите к нему и нажмите Записать.

Примечание: Речевое сопровождение не записывается при переходе между слайдами, поэтому дождитесь его завершения, прежде чем начнете говорить.

Управление речевым сопровождением и временем показа

Для управления записями в презентации используйте следующие кнопки:

Пауза: приостановка записи

Остановить: завершение записи

Повторить воспроизведение: воспроизведение записи

Перо, Маркер или Ластик: используйте перо, маркер или ластик для пометок в своей записи

Удаление речевого сопровождения или времени показа

При наличии речевого сопровождения на слайде отображается значок звука.

Вы также можете удалить речевое сопровождение или время показа со своего слайда.

Если вы находитесь в режиме записи, нажмите Удалить.

Выберите один из двух вариантов:

Удаление записей на текущем слайде, чтобы удалить речевое сопровождение и время показа на текущем слайде

Удаление записей на всех слайдах, чтобы удалить речевое сопровождение и время показа одновременно со всех слайдов

Сохранение записи

Завершив запись, сохраните презентацию как файл PowerPoint или видео, чтобы поделиться ею.

Откройте вкладку Файл.

Выберите один из вариантов, например Сохранить или Экспорт.

Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.

Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint! Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint!

Содержание:

Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.

Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.

Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

• При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
• При внезапных перезагрузках компьютера.
• При отключении электроэнергии.
• После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .

Чтобы создать видео, Вам нужно будет указать выходное разрешение. Лучше всего указывать Full HD (1080p), это обеспечит отличное качество видео при среднем размере. Разрешение Ultra HD (4K) создаст файл неоправданно большого веса, а меньшие размеры видео могут исказить мелкие детали и текст в презентации.

При создании видео Вы можете смонтировать не просто перелистывание слайдов, а полноценный доклад с речевым сопровождением, индивидуальным временем показа для каждого слайда, захватом указки на экране и рукописными фигурами (обводки, подчёркивания и т.д.). Для этого потребуется записать все эти элементы с помощью инструмента "Записать слайд-шоу" (его мы подробно разберем в будущих статьях, подпишитесь на блог, чтобы не пропустить). Запустить инструмент можно прямо из меню параметров создаваемого видео.

Впрочем, можно смонтировать просто слайды без доклада, оставив опцию " Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов ".

При выборе этой опции нужно будет указать время показа каждого слайда на видео (для всех страниц оно будет одинаковым). Время указывается в секундах с помощью счётчика.

После того, как все настройки заданы, жмите кнопку " Создать видео ". На экране появится окно сохранения будущего видео, в котором нужно будет указать место сохранения файла и выбрать формат видео (по умолчанию - MP4).

Как только начнётся рендеринг видеофайла, в окне программы в строке состояния появится соответствующая шкала.

Когда шкала заполнится и исчезнет - видео готово. Чем больше и сложнее презентация (все эффекты переходов между слайдами и анимации записываются в видео), тем дольше будет создаваться файл (процесс создания можно отменить, кликнув на крестик в кружке).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

Читайте также:

  
• Как изменить порядок анимации в powerpoint
  
• Где сервис в ворд 2016
  
• Как посмотреть сохраненные пароли в браузере
  
• Поменялись значки на рабочем столе windows 7 не запускаются программы
  
• Программа для модулятора xiaomi