Куда сохраняются презентации powerpoint на телефоне
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint! Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint!Содержание:
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .
Набор приложений Office Mobile для телефонов на базе Android
Применяется к: Office Mobile для Android
Набор приложений Office Mobile для телефонов на базе Android включает приложения Word, Excel и PowerPoint.
Почему я не могу редактировать некоторые документы Microsoft Office на телефоне?
Возможность открывать или редактировать документ на телефоне зависит от того, что в нем содержится и как он был сохранен в последний раз. Ниже описаны некоторые распространенные ситуации, в которых документ становится доступным только для чтения.
Файл доступен только для чтения, если он:
сохранен в старом формате Microsoft Office, таком как документ Microsoft Word 97–2003 (DOC), книга Microsoft Excel 97–2003 (XLS) или презентация Microsoft PowerPoint 97–2003 (PPT);
имеет цифровую подпись;
помечен как окончательная версия;
защищен с помощью службы управления правами;
защищен с помощью ограничения прав на редактирование.
Документ Microsoft Word доступен только для чтения, если:
в нем включено отслеживание изменений;
он содержит рамки;
он содержит пользовательскую разметку (настраиваемые XML-данные, теги структурированного документа (SDT) или смарт-теги);
он содержит XML-теги с неподдерживаемыми значениями.
Кроме того, в некоторых случаях можно редактировать документ Word, но нельзя изменять определенные разделы:
разделы с изображениями или картинками;
Книга Microsoft Excel доступна только для чтения, если она содержит:
функции, которые не поддерживаются на телефоне.
ПРИМЕЧАНИЕ : Далее приведен список всех поддерживаемых функций. Вы сможете редактировать электронную таблицу Excel, которая содержит: функции ABS, ACOS, И, ASIN, ATAN, ATAN2, СРЗНАЧ, ВЫБОР, ЧИСЛСТОЛБ, СЦЕПИТЬ, COS, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ, СЧЁТЕСЛИ, ДАТА, ДАТАЗНАЧ, ДСРЗНАЧ, ДЕНЬ, БСЧЁТ, БСЧЁТА, ДДОБ, ГРАДУСЫ, БИЗВЛЕЧЬ, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД, ДСТАНДОТКЛ, ДСТАНДОТКЛП, БДСУММ, БДДИСП, БДДИСПП, ТИП. ОШИБКИ, СОВПАД, EXP, ФАКТР, НАЙТИ, БС, ГПР, ЧАС, ЕСЛИ, ИНДЕКС, ЦЕЛОЕ, ВСД, ЕПУСТО, ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕЛОГИЧ, ЕНД, ЕНЕТЕКСТ, ЕЧИСЛО, ЕТЕКСТ, ЛЕВСИМВ, ДЛСТР, LN, LOG, LOG10, ПРОСМОТР, СТРОЧН, ПОИСКПОЗ, МАКС, ПСТР, МИН, МИНУТЫ, ОСТАТ, МЕСЯЦ, N, НД, НЕ, ТДАТА, КПЕР, ЧПС, ИЛИ, ПИ, ПЛТ, СТЕПЕНЬ, ПРОИЗВЕД, ПРОПНАЧ, ПС, РАДИАНЫ, СЛЧИС, РАНГ, СТАВКА, ЗАМЕНИТЬ, ПОВТОР, ПРАВСИМВ, ОКРУГЛ, СТРОКИ, СЕКУНДЫ, SIN, АПЛ, КОРЕНЬ, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, ПОДСТАВИТЬ, СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ, АСЧ, T, TAN, ВРЕМЯ, ВРЕМЗНАЧ, СЕГОДНЯ, СЖПРОБЕЛЫ, ОТБР, ПРОПИСН, ЗНАЧЕН, ДИСП, ДИСПР, ВПР, ГОД, ЛОЖЬ и ИСТИНА;
проверку данных в одной или нескольких ячейках;
столбцы или строки большой ширины;
формулы, содержащие ссылки на другие книги;
формулы со структурированными ссылками;
формулы, содержащие ссылки, содержимое или форматирование за пределами ячейки IV16384;
формулы длиной более 512 знаков или с числом аргументов более 30;
неправильно сформированную разметку XML;
объекты OLE или элементы ActiveX.
На телефоне можно вносить только некоторые изменения в презентации Microsoft PowerPoint, например редактировать текст в надписи, добавлять и редактировать примечания, изменять порядок слайдов или скрывать их.
Как поделиться документом?
Чтобы поделиться документом, отправьте его по электронной почте в виде вложения.
Откройте документ и на панели действий нажмите Меню переполнения в документах Office >Общий доступ.
Как перенести документы с компьютера на телефон?
Лучший способ перенести документы Office на телефон — сначала сохранить их с компьютера в OneDrive, а затем просмотреть их на телефоне.
Вам нужно открыть на телефоне документ в формате PPTX, но вы не знаете, как это сделать? Знакомьтесь с нашей статьей. В ней мы разберем все популярные способы просмотра PPTX презентаций в онлайн и офлайн режимах.
С форматом PPTX регулярно сталкиваются многие пользователи по работе или учебе. Он предназначен для создания презентаций и на компьютере открывается очень легко с помощью Microsoft PowerPoint. Но как быть, если необходимо просмотреть документ на телефоне под управлением Android? Сегодня это тоже не проблема: существует ряд онлайн-сервисов и офлайн-приложений, с помощью которых можно решить эту задачу. Ниже мы узнаем, как и чем открыть PPTX на Android, обратившись для этого к наиболее популярным способам.
Что такое расширение PPTX
С 1987 года для работы с презентациями использовалась программа Presenter, позднее переименованная в PowerPoint. Документы, созданные в ней, сохранялись в расширении PPT (Power Point Presentation). С 1990 года она была включена в состав пакета с офисным ПО Microsoft Office, а с 2001 года ее можно скачать и установить отдельно.
В 2007 году в программе произошли изменения. PPT был заменен на расширение PPTX (Power Point Presentation XML). Обновленный формат создан с учетом открытых форматов Open XML. Теперь он представляет собой отдельно хранимые файлы (изображения, видео, аудио, текст, анимация) в сжатом архиве. Предназначение его осталось прежним – подготовка презентаций и слайд-шоу для решения образовательных и рабочих задач или в личных целях.
В Windows для работы с расширением PPTX и PPT в первую очередь используется Microsoft Office, во вторую – стороннее ПО, например, WPS Office или Open Office. Если же вам потребуется открыть презентации на смартфоне, то для этой цели вы можете использовать многочисленные онлайн-сервисы или различные приложения для работы с документами в офлайн-режиме.
Открытие файлов PPTX через онлайн-сервисы
Шаг 1. Откройте сервис ppt-online.org.
Шаг 2. Нажмите «Выбрать файл».
Шаг 3. Укажите путь к документу.
Шаг 4. Нажмите «Залить».
Шаг 5. Дождитесь окончания загрузки файла на сервер.
Теперь вы можете просмотреть документ, открыв его на весь экран. Перелистывайте страницы нажатием на стрелки вправо и влево или свайпами в нужную сторону.
Обратите внимание, что ваша презентация остается на сервере, как и файлы других пользователей. Вы также можете посмотреть чужие документы, пролистав главную страницу вниз, открыв ТОП-файлы или воспользовавшись сортировкой по категориям. Все это означает, что, если в вашем документе есть конфиденциальная информация, не стоит заливать его на сервер!
Не забудьте, что онлайн-сервисы, как правило, не поддерживают редактирование документа, поэтому вы сможете их использовать только для просмотра презентации.
Если вы не желаете, чтобы документ видели другие люди, используйте PowerPoint онлайн. Для этого воспользуйтесь инструкцией:
Шаг 1. Перейдите по ссылке и создайте учетную запись Microsoft или авторизуйтесь в уже имеющейся.
Шаг 2. Откройте список приложений, нажав на кнопку в правом верхнем углу и выберите OneDrive.
Шаг 3. Нажмите на кнопку в виде трех точек, выберите «Добавить», затем «Файлы».
Шаг 4. Укажите папку, в которой находится документ PPTX и добавьте его в облачное хранилище, нажав на него.
Шаг 5. Нажмите на загруженный файл.
Свайпами влево и вправо вы можете просматривать презентацию. Чтобы увеличить изображение, нажмите на кнопку с изображением лупы. Телефон при этом должен быть в горизонтальной ориентации. Для редактирования файла нажмите на карандаш. В онлайн-версии такой функции нет, поэтому будет открыта страница в Play Market для загрузки приложения Microsoft PowerPoint.
Приложения для работы с файлами PPTX
В первую очередь для работы с файлами PPTX используются приложения от Microsoft, однако если по каким-либо причинам они вам не подходят, вы можете скачать ПО от сторонних разработчиков.
Рассказываем, как сделать презентацию на Андроид телефоне со слайдами, даже если вы не обладаете навыками работы с графическими редакторами и ничего не понимаете в дизайне.
Рано или поздно в жизни каждого наступает момент, когда нужно публично выступить перед аудиторией. Неважно, будут ли это сотрудники, одноклассники, одногруппники или совершенно незнакомые люди. Чтобы доходчиво, наглядно и быстро донести до аудитории информацию, ее лучше подавать в виде презентации со слайдами. Минимум слов — максимум воздействия. Если под рукой только телефон — не беда. С его помощью можно сделать презентацию на Андроиде без особого труда даже без таланта к рисованию и навыков дизайнера.
Нам понадобится приложение для создания и редактирования презентаций и немного времени.
Как сделать презентацию на Андроиде со слайдами при помощи Microsoft PowerPoint
С этой программой для создания презентаций знакомы многие. Она давно перекочевала на Андроид и предлагает практически такие же возможности, что программа для ПК.
В Microsoft PowerPoint есть большой выбор инструментов редактирования, шаблонов, фонов и шрифтов. Можно вставлять в презентации таблицы, графики, видео и аудио.
Шаг 1: установка программы
Шаг 2: выбор шаблона и создание первого слайда
При первом запуске программа произведет первоначальную настройку: проверит, если у пользователя аккаунт в Microsoft и предложить перейти на премиум версию с возможностью работы на нескольких устройствах и повышенной вместимостью облачного хранилища. Нажмите на надпись «Пропустить в этот раз».
Для начала работы с презентацией нажмите на знак «+» в верхнем правом углу экрана. Откроется страница с готовыми шаблонами. Здесь нужно сразу настроить, куда будет сохраняться презентация: на устройство, в облачное хранилище OneDrive или другом месте.
Выберите из списка предложенных шаблонов подходящий и нажмите на него. Тапнув по надписи «Презентация» в верхней части экрана, вы можете изменить название презентации.
Переходим к первому слайду. Поле разделено на два блока: «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». В нижней части экрана находится панель с инструментами. Нажмите дважды на поле заголовка, чтобы появилась клавиатура. Впишите в поле заголовка название презентации, например, «Лучшие машины 2020 года по версии Top Gear». Используя панель инструментов, вы можете выбирать шрифт, его цвет, начертание и размер. Можно также менять размер блоков.
К слову, навыки работы с текстовым редактором Word будут кстати — инструменты создания текста как раз из Microsoft Word.
В нижнем поле «Подзаголовок» обычно указывают автора презентации. Так и сделаем.
Шаг 3: создание дополнительного слайда с изображением
На втором слайде уже можно располагать информацию, которую вы хотите донести до аудитории, и изображения. Это могут быть картинки-иллюстрации, графики, таблицы и прочее.
Чтобы создать новый слайд, нужно нажать на значок «+» в нижней части панели.
Для добавления картинки нажимаем по значку пейзажа в нижней части панели.
Размеры и расположение изображения можно менять, используя рамку, или сделав долгое нажатие на картинку. Для удобства пользователя при перемещении картинки появляется пунктирная линия, показывающая центр слайда.
Если необходимо, к изображению можно добавить заголовок, текст, таблицу и анимацию. Все необходимые для этого инструменты находятся в нижней панели.
Шаг 4: сохранение презентации
При работе над слайдами, если вы указали место хранения будущей презентации, они будут сохраняться автоматически после каждого внесенного изменения. Это удобно, особенно если пользователь увлечен работой и не хочет отвлекаться.
Если место хранения не было указано заранее, после завершения создания презентации укажите, где она будет храниться. Для этого нажмите на три точки в верхнем левом углу экрана и выберите в открывшемся меню пункт «Сохранить как». Далее укажите место хранения.
Как сделать презентацию на телефоне Андроид с помощью Canva
Одна из самых простых и вместе с тем продвинутых по части возможностей программ для созданий презентаций идеально подходит как для неопытных пользователей, так и для профессионалов. Она проста в освоении и содержит более 60 тысяч бесплатных шаблонов, разделенных на множество категорий. С помощью мобильной версии можно добавлять в презентацию изображение и текст, накладывать фильтры, регулировать цвет, насыщенность, контрастность и яркость.
Шаг 1: установка программы
Шаг 2: выбор темы, шаблона и создание первого слайда
На главном экране выберите, что хотите создать: плакат, флаер, визитную карточку, фотоколлаж, пригласительный, буклет. Нас интересует презентация. Находим в списке нужный пункт и нажимаем на него.
Переходим на страницу с шаблонами. Для этого нажимаем на круг за знаком «+», расположенный нижней части экрана. Бесплатные шаблоны отмечены надписью. Выбираем подходящий и нажимаем по нему.
При необходимости внесенные изменения можно отменять. Для этого нужно нажать на значок стрелки в верхней части экрана.
Далее добавляем текст. Для этого нужно опять нажать на круг со знаком «+» и выбрать в открывшейся панели инструментов пункт «Текст».
Можно выбрать шрифт, размер, написание, расположение и цвет текста. Можно также добавлять эффекты.
Сделав по блоку с текстом долгое нажатие, его можно перемещать на новое место.
Шаг 3: добавление изображения
Чтобы добавить картинку, откройте меню и выберите нужный пункт: фото, галерея или папки. К слову, если открыть вкладку «Фото», можно найти множество качественных снимков, разделенных для удобства на категории. Многие из снимков бесплатны. Их можно добавлять в папку и затем использовать.
Если у вас есть свои изображения, выберите, откуда они будут загружаться: из галереи или библиотеки ваших картинок в сервисе.
Загруженное изображение можно менять: добавлять фон и анимацию, использовать фильтры, обрезать, настраивать насыщенность, яркость, контрастность и размытие.
Шаг 4: сохранение проекта
Созданную презентацию нужно сохранить. Для этого нажимаем на иконку со стрелкой в верхней части экрана и ждем окончания процесса подготовки и сохранения проекта.
Теперь вы знаете, как сделать презентацию на телефоне Андроид, даже если не обладаете навыками дизайна.
После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.
Процедура сохранения
Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.
Способ 1: При закрытии
Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.
Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.
Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.
Способ 2: Быстрой командой
Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.
Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.
Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.
Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.
Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.
Способ 3: Через меню «Файл»
Традиционный ручной способ сохранения данных.
-
Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.
Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»
Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.
Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.
-
Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».
Способ 4: Сохранение в «облаке»
Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.
Настройки сохранения
Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.
-
Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.
Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.
Автосохранение и восстановление версий
Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.
Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.
При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.
В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.
- Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
- Второй – вручную сделанное сохранение.
Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.
Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.
Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.
Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: