Конвертировать pdf в excel в 1с
Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel - это всегда "весело". Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, "слипнутся" в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data - Text to Columns) .
И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.
Но все не так грустно, на самом деле :)
Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.
Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:
. и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:
Шаг 1. Открываем PDF в Word
Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл - Открыть (File - Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.
Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:
Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:
Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно - нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных - например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:
Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.
Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу
Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы - этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word'ом и Excel'ем.
Для этого идем в меню Файл - Сохранить как (File - Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage - Single file) :
После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).
Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query
Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.
Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft - после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно - весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .
Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос - Из файла - Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы - меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:
Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:
После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:
Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.
Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table - и вы "провалитесь" в её содержимое:
Останется проделать несколько простых действий, чтобы "причесать" ее содержимое, а именно:
- удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца - Удалить)
- заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой - Замена значений)
- удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой - Замена значений)
- удалить верхнюю строку (Главная- Удалить строки - Удаление верхних строк)
- удалить пустые строки (Главная - Удалить строки - Удаление пустых строк)
- поднять первую строку в шапку таблицы (Главная - Использовать первую строку в качестве заголовков)
- отфильтровать лишние данные с помощью фильтра
Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:
Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать документ PDF в электронную таблицу Microsoft Excel:
Выберите PDF-файл, который необходимо конвертировать в формат XLSX.
Acrobat автоматически конвертирует его в формат Excel.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать сконвертированный файл или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Будет ли сконвертированный файл Excel отображать содержимое исходного документа PDF?
Компания Adobe разработала формат PDF и создала инструмент для конвертации документов PDF в высококачественные файлы Excel на ПК с macOS или Windows. Acrobat позволяет переносить содержимое PDF-файла прямо в электронную таблицу Excel, строки и столбцы которой вы можете редактировать.
Попробуйте Acrobat Pro бесплатно в течение 7 дней: редактируйте файлы PDF, используя функцию оптического распознавания символов (OCR), разбивайте файлы PDF на несколько частей и уменьшайте их размер, конвертируйте файлы Microsoft 365 в PDF, а также экспортируйте документы PDF в Microsoft Word, PowerPoint и Excel.
Воспользуйтесь специальным предложением и купите Acrobat Pro со скидкой 33%: всего за 772,80 руб./мес. в первый год.
В чем разница между форматами XLS и XLSX?
XLS и XLSX — это файловые расширения, которые используются в Microsoft Excel. Устаревший формат XLS используется в Microsoft Excel 2003 и более ранних версиях. С выпуском Microsoft Excel 2007 корпорация Microsoft представила новый формат файлов XLSX, основанный на стандарте Open XML (Extensible Markup Language). Если вы используете Microsoft Excel 2003 или более ранние версии, скачайте бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы иметь возможность открывать, изменять и сохранять файлы XLSX.
Как открыть сконвертированный файл?
Открывать сконвертированные файлы очень просто. После конвертации файла PDF в Excel скачайте новую таблицу Excel. Затем запустите Microsoft Excel, выберите «Открыть» в меню «Файл» и выберите сконвертированный файл, который нужно открыть. Также можно войти в учетную запись Adobe для доступа к онлайн-сервисам Acrobat, чтобы сохранить сконвертированный документ Excel в Adobe Document Cloud. Это позволит вам получать доступ к нему с любых устройств.
Конвертируйте файлы PDF в Excel онлайн – легко и быстро
- Защищенная с помощью SSL передача файлов
- Автоматическое удаление файла с сервера через один час
- Сервера расположены в Германии
- PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.
Информация
Windows Linux MAC iPhone AndroidВот как это просто
Выберите ваши PDF файлы для конвертации в Excel или перетяните их в файловую область, чтобы начать преобразование. Затем сохраните созданные файлы Excel на ваш компьютер.
PDF конвертер для файлов Excel
На этой странице вы можете легко преобразовать PDF в файлы Excel. Онлайн PDF конвертер от PDF24 так же поддерживает некоторые другие форматы файлов и может конвертировать различные форматы файлов в PDF формат.
Безопасность важна для нас
Безопасность ваших файлов очень важна для нас. Ваши файлы не находятся на сервере дольше, чем требуется. Ваши PDF и файлы Excel будут полностью удалены из нашей системы через короткий промежуток времени.
Просто в использовании
Мы сделали максимально простым и быстрым преобразование PDF в Excel. Вам не потребуется устанавливать или настраивать что-либо, просто выберите ваши PDF файлы и начните преобразование.
Поддерживает вашу систему
Для конвертации PDF файлов в Excel нет никаких особых требований к вашей системе. Этот инструмент работает во всех популярных операционных системах и браузерах.
Установка не требуется
Вам не нужно устанавливать какое-либо приложение. Конвертация PDF в Excel происходит на наших серверах. Ваша система не будет загружена и к ней нет никаких особых требований.
Разработано Stefan ZieglerВопросы и ответы
Как я могу конвертировать PDF-файлы в Excel?
- Используйте область выбора файла, чтобы выбрать PDF файлы, которые нужно преобразовать в файлы Excel.
- Начните конвертацию PDF в Excel нажав на кнопку Конвертировать.
- Сохраните преобразованные PDF файлы как Excel используя кнопку скачивания.
Безопасно ли использовать инструменты PDF24?
PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.
- Все передачи файлов зашифрованы.
- Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
- Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
- PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.
Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?
Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.
Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.
Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?
Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.
Онлайн-конвертер позволяет преобразовать PDF-файл в таблицу Excel. Вы можете конвертировать PDF в XLS и XLSX или создать электронную таблицу из PDF-документа — это просто!
× Предупреждение: Превышено максимальное число файлов для этой функции! × Предупреждение: Произошла ошибка. Повторите попытку позже! × Предупреждение: Добавьте ещё один или несколько файлов! × Предупреждение: Дождитесь завершения загрузки всех файлов! × Предупреждение: Используйте кнопку «Установить пароль» для отправки пароля. × Предупреждение: Неверный пароль, повторите попытку! × Предупреждение: Введите пароль полностью. Поле «Пароль» не может быть пустым. × Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа. × Предупреждение: Данная операция не применима к архиву!Как преобразовать PDF в Excel?
- Загрузите PDF-файл.
- Выберите Excel 2007-2013 (*.xlsx) или Excel 2003 или старше (*.xls) из выпадающего меню.
- Используйте дополнительные настройки, чтобы добиться оптимального результата сжатия.
- Нажмите «Начать».
Оставайтесь на связи:
Преобразуйте PDF в Excel онлайн
бесплатно в любом месте
Универсальный конвертер PDF в Excel
Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.
Загрузите PDF-файл и выберите формат электронной таблицы Microsoft Excel из выпадающего меню. Доступно два варианта: XLS и XLSX.
Затем нажмите «Начать», а PDF-конвертер позаботится об остальном.
Онлайн-конвертер PDF в Excel
Никаких вирусов и вредоносных программ. Просто скачайте готовую таблицу Excel.
Зачем конвертировать PDF в Excel?
Формат PDF универсален, но его сложно редактировать. Если вам надо извлечь и отредактировать таблицу, преобразуйте PDF в формат Excel.
Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!
Безопасный конвертер PDF в Excel
Преобразуйте PDF-документ в Microsoft Excel на сайте PDF2Go и не беспокойтесь о безопасности файла.
SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
В какой формат можно преобразовать?
С помощью PDF-конвертера вы можете преобразовать PDF в Excel, в частности, Microsoft XLS и XLSX. Преобразовать PDF-файл в другие форматы тоже можно!
Например:
Мобильный конвертер PDF-файлов
Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!
PDF2Go работает везде — в поезде и в автобусе, дома и в офисе. Хотите преобразовать PDF в Excel? Просто подключитесь к интернету!
Оцените инструмент 4.3 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Читайте также: