Компьютерные программы для производства
Рассмотрим с помощью чего в 1С можно автоматизировать производственные бизнес-процессы. Сразу обозначу, что мы не будем рассматривать всякого рода отраслевку от многочисленных партнеров 1С, а сосредоточимся на классических программах, который нам рекомендует сама головная компания.
В общем и целом наведение порядка на производстве путем внедрения некого программного продукта – это мероприятие, к которому нужно подготовиться основательно. Здесь нельзя пользоваться подходом в стиле: «Вот у моих друзей из фирмы «Ароматные дары природы», которые занимаются производством натуральных удобрений, стоит какая-то программуля 1С. В не вроде все есть! Давайте нам купим такую же!». Причем автора этих слов вообще не волнует такая мелочь, что его компания занимается производством металлоконструкций. Понятно, что если купить программу с избыточными функциональными возможностями в части блока производства, то так или иначе Вы своего добьетесь и производства в Вашей компании все же будет автоматизировано. Но здесь, в отличии от торговли, цена ошибки очень высока.
Во-первых, если цены на торговые программы 1С сосредоточены плюс – минус в едином ценовом диапазоне – десятки тысяч рублей, то для решений автоматизирующих производственную часть все совершенно иначе. Здесь уже цена в зависимости от выбранной программы может варьироваться от нескольких десятков тысяч до нескольких сотен. И это только стоимость самой программы! Не забудьте, что львиная часть бюджета уйдет на внедрение! В принципе можно рассчитывать, что на внедрение программы с производственным блоком уйдет денег примерно на порядок больше ее стоимости.
Во-вторых не будем забывать, что время – это тоже весьма ценный ресурс! Соответственно, если вы приобрели программный продукт с нереально навороченным функционалом, то это напрямую отразится на его внедрении в рамках Вашего предприятия. Здесь и программисты вместе с консультантами должны быть серьезные, и Ваши собственные сотрудники должны быть готовы к масштабному обучению!
И так, что же предлагает нам 1С из своей линейки программных продуктов.
Варианта всего четыре. Первый, он же является одним из самых бюджетных, это как ни странно «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
Так вот, с определенными допущениями, можно извернуться и обойтись «Бухгалтерией». А допущения эти следующие:
- Вы не планируете использовать резервирование материалов
- Далее – вы не используете хитроумных схем для учета брака
- При выпуске продукции вы не используете учет технологических операций, наряд-заказов, внутренних заказов в производство, а также сертификацию продукции
- Такие вещи как «поддержка спецификации», «многопередельное производство», «позаказный учет выпуска продукции», а также «учет незавершеннго производства» будут в усеченном виде.
Если Вы готовы пойти на такие жертвы, то в принципе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» подойдет!
Следующий программа, которую можно рассмотреть это «1С: Управление нашей фирмой». И здесь мы будем испытывать следующие лишения:
- Себестоимость у нас будет только фактическая в части единицы продукции. Про плановую, а также про детальное распределение затрат на готовую продукцию можно смело забыть
- Сертификации продукции также нет
- Наряд заказы отсутствуют
- Давальческое сырье – тоже в топку
- Учет брака и партионка по материалам только частичные
- Выпуск продукции страдает практически также, как и в «бухгалтерии», правда здесь мы уже имеем учет незавершенки суммовой и количественный против только количественного в «Бухне», а также у нас появляется возможность вести внутренние заказы в производство.
Если производственные бизнес-процессы Вашей компании можно уложить в такую модель, то «Управление нашей фирмой» - допустимый вариант.
И теперь на сцену выходят более серьезные представители линейки программных продуктов 1С в части автоматизации производства! Да, и не только производства на самом деле.
Речь идет об «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Дабы не ходить вокруг да около сразу скажу, что производственный блок в этих шедеврах разработческой мысли представлен наиболее полно и масштабно. Основное различие этих программ заключается в том, что в «комплексной автоматизации» отсутствует функционал наряд-заказов, в то время как в «иэрпишке» он представлен в полной мере. Остальные различия данных программных продуктов в основном не затрагивают производство. Если выбор стоит между «комплексной автоматизацией» и «ERP», и вы не планируете использовать наряд-заказы, то лучше отдать предпочтение «комплексной». Почему? Да, все просто! Во-первых «Комплексная» дешевле «иэрпишки» почти в шесть раз. А во-вторых и бюджет на внедрение «1С:ERP» будет существенно выше!
Ну вот и все, друзья! Я рассказала Вам про основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Но все же – общая настоятельная рекомендация – прежде чем бросаться и сломя голову бежать что-то покупать из вышеперечисленного, воспользуйтесь помощью профессионалов, не жалейте денег на проведение полноценного технического обследования бизнес-процессов вашей компании. Помните: «Скупой плати дважды!».. А то и трижды! И вообще до бесконечности.
Решение предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов распределительных сетевых компаний и других энергетических предприятий: учет транспорта и формирование баланса электроэнергии, техприсоединения, метрология и др. и создания единого информационного пространства предприятия.
Решение предназначено для оперативного планирования и диспетчеризации производственных процессов, контроля качества выпускаемой продукции, и позволяет гибко формировать оптимизированный по заданным критериям оперативный план производства.
Продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" предназначен для организации системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования на предприятиях различных отраслей, в т.ч. с учетом требований стандарта ISO 55000 по управлению активами.
Для стран: Россия , Для всех стран , Азербайджан , Армения , Беларусь , Грузия , Казахстан , Латвия , Литва , Кыргызстан , Молдова , Таджикистан , Туркменистан , Узбекистан , Украина , ЭстонияАвтоматизация управления и учета на предприятиях черной и цветной металлургии, а также на машиностроительных предприятиях, имеющих собственные литейные цеха и цеха термической обработки.
Для стран: Россия , Для всех стран , Азербайджан , Беларусь , Грузия , Казахстан , Латвия , Литва , Кыргызстан , Молдова , Узбекистан , ЭстонияСамостоятельное отраслевое решение для автоматизации оперативного учета и планирования деятельности предприятий, осуществляющих добычу, переработку, обогащение и отгрузку полезных ископаемых.
Для стран: Россия , Для всех стран , Азербайджан , Беларусь , Грузия , Казахстан , Латвия , Литва , Кыргызстан , Молдова , Узбекистан , ЭстонияПродукт предназначен для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции.
Продукт "1С:Энергетика 2. Учет транспорта электроэнергии" предназначен для автоматизации процесса управления транспортом электроэнергии в распределительных сетевых компаниях.
Продукт предназначен для оптимизации профилактических и диагностических программ технического обслуживания активов, и позволяет сформировать оптимальную программу обслуживания, необходимую для обеспечения заданного уровня надежности основных фондов при минимальных затратах
Программ для ведения бухгалтерского учета множество – есть как платный многофункциональный софт, так и бесплатные программы с ограниченным набором возможностей. Существуют также онлайн-сервисы, позволяющие вести бухучет через браузер.
Рассмотрим 10 лучших программ и сервисов для ведения бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также разберемся, в каких случаях использование того или иного варианта является оптимальным.
Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета.
Инфо-Предприятие
Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.
Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.
Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.
Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.
Налогоплательщик ЮЛ
На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.
Своя Технология
Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.
Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.
Платные бухгалтерские программы
1С:Бухгалтерия
«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.
Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».
С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.
ПАРУС-Предприятие
Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.
Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.
Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».
Онлайн-сервисы для бухучета
При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.
1С: БизнесСтарт
Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.
Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.
Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.
Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.
СБИС Бухгалтерия и учет
Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.
Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.
Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.
Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.
Моё дело
Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.
Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.
Эльба
Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.
Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:
- моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
- получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
- поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
- автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
- возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
- подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
- мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.
Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.
Контур.Бухгалтерия
Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса. Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.
Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:
- ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
- производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
- учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
- сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
- произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- обеспечит электронный документооборот;
- включает интеграцию с ведущими российскими банками.
Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.
Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.
Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?
При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.
К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».
Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.
Читайте также: