Компьютерная программа для военкоматов

Обновлено: 07.01.2025

Программный комплекс «Военно-учетный стол» (ПК ВУС) предназначен для ведения воинского учета в организациях, первичного воинского учета в ОМСУ и информационного сопряжения с автоматизированной системой управления военных комиссариатов «ЗАРНИЦА».

А также для автоматизации всех объектов системы мобилизационной подготовки экономики (от организаций, имеющих мобилизационное задание на расчетный год, до Правительства Российской Федерации включительно) в части выполнения функций сбора и обработки данных годовых докладов федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации о состоянии мобилизационной готовности экономики.

Программные средства ПК "ВУС" обеспечивают автоматизированное ведение учета граждан, работающих на предприятии (управе), ведение картотеки организаций, муниципальных образований и других органов власти, заполнение и формирование форм отчетности и осуществляют следующие основные функции:

ведение схемы отчетности объектов мобилизационной подготовки;
ведение электронной картотеки организаций, находящихся в ведении объектов мобилизационной подготовки экономики, объектов осуществляющий воинский учет и др.;
ведение электронной картотеки форм годовой отчетности;
импорт-экспорт форм годовой отчетности и данных по объектам и организациям, сформировавшим формы;
обобщение форм годовой отчетности по различным типам обобщения;
формирование статистической информации;
создание и ведение электронной картотеки (формы Т-2) граждан, работающих в организации или находящихся на учете в ОМСУ (офицеры запаса, солдаты/сержанты запаса, призывники, невоеннообязанные сотрудники);
поиск личных карточек в электронной Картотеке персонала и объектов в Схеме объектов по произвольному набору учетных параметров;
создание отчетов произвольной формы по результатам поиска в Картотеке персонала или Схемы объектов;
формирование и печать отчетных документов по установленным формам (списки изменений учетных данных ГПЗ для передачи в ВКР, форма №6, форма №18 для передачи в комиссию по бронированию, отчетные документы по бронированию, формы ГД и др. документы);
автоматизированную сверку учетных данных ГПЗ с картотекой ВКР;
передачу в комиссию по бронированию (МВК) формы №6, №18 (КУО) и др. форм в виде электронного документа;
передачу в военно-промышленную комиссию (ВПК) форм ГД и др. форм в виде электронного документа;
расчет суммарной формы №6 за указанную организацию. Получение обобщенной формы №6 за все подотчетные организации;
автоматизированный расчет различных форм (ГД, форм МВК и др.);
ведение массивов машинной информации (классификаторов), актуализацию классификаторов. Имеется возможность сбора и обобщения данных от объектов эксплуатации по определенным классификаторам;
ведение одной базы данных с нескольких компьютеров, как с помощью сети, так и без нее.

Назначение ПК ВУС:

создание и ведение электронной базы данных организаций Российской Федерации;
создание и ведение электронной базы данных по сотрудникам организации (гражданам);
автоматизация деятельности работников комиссий по бронированию (районных, территориальных, МВК) при решении задач обобщения поступающих отчетных документов и формирования перечней должностей и профессий (ПДП), по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (ГПЗ) ВС РФ;
автоматизация деятельности работника военно-учетного подразделения организации при решении повседневных задач по учету и бронированию военнообязанных сотрудников, а также обеспечения периодичного предоставления сведений в военные комиссариаты районов (ВКР) и комиссии по бронированию;
автоматизация деятельности других должностных лиц, в чьи обязанности входит ведение перечисленных картотек и формирование указанных документов.

ПК ВУС позволяет:

Повысить достоверность информации по военнообязанным сотрудникам организации, о гражданах на учете в ОМСУ, оперативность получения отчетов и статистических сведений. А также формировать и отслеживать структуру органов находящихся в подчинении любых звеньев власти до организации включительно и собирать от них информацию, обобщая ее.

Требования к ПЭВМ

Минимальные требования: процессор Pentium IV 3.0 ГГц, не менее 512 МБ RAM, не менее 100 МБ свободного пространства HDD. Наличие CD-ROM.

Рекомендуемая конфигурация: процессор Intel Pentium Core 2 Duo 2.4 ГГц, 2 ГБ RAM, 1 ГБ свободного пространства HDD. Наличие CD-ROM.

ПК ВУС работает под управлением ОС WINDOWS XP/Vista/7.

Для просмотра и печати выходных документов и загрузки документов из шаблонов на компьютере должен быть установлен Microsoft Word и Excel версии не ниже 97.

Московский НПЦ информационных региональных систем по заданию Минобороны разработал автоматизированную систему «Зарница-М» и программный комплекс «Военно-учетный стол» для отделов кадров предприятий. Информация из этих систем попадает в единую базу данных, которую Министерство обороны использует для планирования и анализа призывных кампаний. Технические требования системы неприхотливы — ей требуются компьютеры с процессорами Pentium I (процессоры серии Pentium выпускались с 1993 по 1997 год). Но сотрудники военкоматов опасаются, что компьютерные технологии завалят им призыв.

— Раньше данные о призывнике, которые могут измениться, записывались карандашом, а которые уже не могут — чернилами. Рассчитывали, что с появлением компьютеров ситуация изменится, но легче не стало. В «Зарнице» нужно выполнять множество правил, а поскольку многие сотрудники с компьютерами на «вы», постоянно происходят какие-то сбои, — рассказала «Известиям» сотрудница одного из военкоматов.

Например, по ее словам, чтобы присвоить тому или иному призывнику статус годности к службе, нужно вручную ввести из книжки-справочника специальный цифровой код, который система никак не проверяет. И любая ошибка может сделать из сельского врача инвалида или отставного офицера.

Несколько раз в год сотрудники военкоматов должны создавать в этой системе отчеты для начальства. Но если в карточках учета призывников содержится хотя бы один неверный пробел или лишняя запятая, такой отчет создать будет невозможно — придется вручную перепроверять каждую карточку в поисках ошибки. А таких карточек может быть несколько тысяч.

— Непонятно, что стоило разработчикам как-то упростить этот процесс. Это ведь несложно. А у нас из-за этой системы люди сутками сидят, формируют эти отчеты. Так и призыв недолго провалить, — жалуются сотрудники военкоматов.

Разработчики «Зарницы-М» в НПЦ информационных региональных систем утверждают, что все дело в «криворукости» пользователей, а вовсе не в системе.

— «Зарница» — это сложный инструмент работы с базой данных, в которой хранится весь мобилизационный резерв страны. И мы не можем ради удобства чиновниц, которым лень выучить, как обращаться с компьютером, жертвовать безопасностью, — пояснил один из топ-менеджеров НПЦ.

Кроме того, для «Зарницы» разработано несколько клиентских приложений для компьютеров различной производительности, в том числе для системы DOS.

— Во многих военкоматах до сих пор стоят старые компьютеры. Поэтому требования «Pentium I 133 МГц, 32 МБ RAM, не менее 30 Мб свободного пространства HDD» обусловлены реальным положением дел, — пояснил разработчик, отметив, что приложения под управлением DOS установлены в операционных кассах многих коммерческих банков, поскольку они самые надежные.

С помощью программы вы сможете делать следующее:
Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
Сортировать таблицы по любому полю
Фильтровать таблицу по любому полю
Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках)
Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, Да/Нет, Дата и время
Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
Менять порядок следования полей в любой таблице
Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel, MS Word с учетом текущего представления таблицы
Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Информация о программе

Рейтинг программы Кадровый учет военнослужащих (Кадры)

Кадровый учет военнослужащих 2.7.1s скачать - Кадровый учет военнослужащих Download Now

1. Обозначьте ответственных лиц

Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.

Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).

2. Определите, какие сотрудники подлежат воинскому учёту

К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.

Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.

К военнообязанным относятся:

Не относятся к военнообязанным:

3. Подготовьте документы для ведения воинского учёта

Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.

2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.

Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе.

Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.

Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.

Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.

Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.

4. Согласуйте документы с военкоматом

5. Составьте отчётность

Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам. Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств. В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат.

В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства. Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат.

Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учёта

До 2020 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.

За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.

Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.

Подведем итоги

В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.

Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта. Работайте без нарушений!

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте также: