Командировка не попадает в табель в 1с
Табель рабочего времени не подтягивает данные о командировках изх Учета невыходов, ставит отметку Я8 вместо К8. Все командировки заполнены и проведены. В чем может быть ошибка? Может быть, сбились какие-либо настройки? Где это можно проверить?
что такое "изх Учета невыходов"?
из Учета невыходов<br>Извините.
документ как называется?
Кадровый учет -> Учет невыходов -> Командировки организации <br>Все поля заполнены, но при вводе табеля рабочего времени у работника проставляется отметка Я 8.<br>
интересно. Посмотрите регистр сведений Состояние сотрудников организации - там записи есть по командировкам?
Посмотрю завтра (не на рабочем месте)<br>Возможна эта ошибка возникла из-за того, что я не перепровела начисление зарплаты (командировку изначально забыла закрыть)?
ну тады ой! Если начисление зп проведено, то в табель будут подставляться данные из Начисления зп. Регистр можно не смотреть.
Спасибо
Читают тему:
Мероприятия
1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)
- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров "1С"
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения "1С"
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по "1С:Профессионал"
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайтаМы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Никак
НН - это временный технический код, до выяснения реальной причины отсутствия, из которой станет понятно как же это время оплатить. В окончательной версии табеля которая потом подписывается и хранится, никаких НН быть не должно. Передайте кадрам чтоб не маялись ерундой
(5) согласен, что так нужно делать и этого хотят и т.д.
Только типовая этого не умеет и даже не хочет этого уметь.
Если минимально поискать в методиках и комментах на тему табелирования, то очень быстро будет найден ответ примерно такой : разработчики не считают использование документа Табель основным режимом работы.
Когда у вас есть некий "отметочный табель", то решать его проблемы сможет только тот разработчик, который его разработал.
Типовой табель в конфигурации не является удобным объектом для разработки понятия "отметочный табель" и сопровождение типового табеля крайне неудобно - это грубо говоря и это по моему мнению.
(6) "Отметочный табель" это наш механизм, который только своевременно подсказывает Кадровикам, что по рабочему времени сотрудника есть отклонение, которое еще никак не зафиксировано в системе (не донесли приказ, забыли сообщить и т.д. и т.п.). По нему вопросов нет. Вопрос в том - как выявленное отклонение зафиксировать в типовом механизме учета рабочего времени?
(4) "В окончательной версии табеля которая потом подписывается и хранится, никаких НН быть не должно". Спрошу как глупый - а где-то зафиксировано что НН в Т-13 не должно быть?
(6) Разработчики не считают - и с ними в этом можно согласиться. В абсолютном большинстве случаев сплошное табелирование - избыточная работа, метод отклонений прекрасно справляется.
(7) Встречный вопрос: как вы будете оплачивать сотру день с кодом НН ?
когда все остальные дни, за исключением какого-то одного или двух
вполне себе считаются командировкой, а вдруг в какой-то один конкретный день устанавливают НН
- как это оформляется, кроме движений курсора мыши в 1С ?
(8) У нас практически на всех предприятиях ведется сплошное табелирование в "подпольных" таблицах, где фиксируют спуски в шахты, выезды в разрез, изменение условий труда за день, разные объекты учета (территории) по которым ежедневно сотрудник скачет. Типовой Табель просто не может нормально отрабатывать кадровые изменения задним числом - ну нет там нормального механизма. И все это потом приходится грузить отдельно.
По оплате, проверил - отсутствие по невыясненной причине вытесняет командировку.
(10) во-во, многие тут пишут про ненадобность табеля. Но при этом не учитывают тонкости учета в том или ином предприятии.
эти те или иные предприятия никак не являются пивными ларьками, а являются организационно-сложными структурами с численностью подразделений в сотни элементов справочников и численностью сотрудников в несколько тысяч или даже более 10 тысяч
решение для предприятия с "тонкости учета" не может стоить также, как коробка ЗУП проф и уж тем более, как коробка ЗУП базовая. Но понятно, что коробка ЗУП КОРП тоже на практике почти никогда не попадает в "тонкости учета" без обработки напильником.
(10) Если у вас в течение дня есть перемещения по разным участкам работы с разной оплатой - вы попали в число тех кому ведение табеля нужно
Типовой табель умеет это делать, естественно не задним числом. А так есть и территории, и все что надо
А вот про оплату так и не услышал: как вы будете оплачивать день с кодом НН ?
Не стоит думать что это несущественно. Непонятно как оплачен у вас день с кодом НН, как этот день должен учитываться в расчете среднего ? Как он отразится в СЗВ-СТАЖ ?
Как видите дело не исчерпывается конкретно этим днем, проблема может уходить в прошлое до 2 лет
(7) >>а где-то зафиксировано что НН в Т-13 не должно быть?
(19) Ха-ха, а теперь озвучьте пожалуйста сроки выяснения обстоятельств :Dс командировкой это свяжи, а затем смейся над обстоятельствами.
(20) Вам все что только могут быть рассмотреть случаи или тот что у автора ?
(21) Из командировки делается отдельно отзыв и отдельно неявка в день который уже не является командировкой.
(22) Лишь подтверждение того, что НН ставится "не навечно". Если не навечно - то на какой конкретный срок?
(23) ну вот и расскажи ТС, что им нужно делать.
Отзывы, неявки, возвраты в командировки, а еще вдолбить им в свои головы при этом посоветуй, что отзыв и возврат в командировку не потребует от расходов и их подтверждения на поездки туда-сюда
Ситуация следующая.
Конфигурация : "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.94.2)"
Типовая.
В классификаторе рабочего времени у командировки галка "Рабочее время" установлена.
Если сотрудник уходит в командировку с 1 по 20 число например, то есть всю первую половину месяца находится в командировке то все хорошо.
Табель заполняется. Начисление аванса проходит за все командировочные дни.
Но если сотрудник до пустим ушел в командировку с 3-го числа или вернулся до конца первой половины месяца и у него по табелю часть дней явка а часть командировка,
то в аванс попадают в расчет только дни явки, а командировка не считается.
Ситуация та же
Если все дни в командировке - то считает аванс за все дни
Если хотя бы 1 день в табеле явка - то в начисление попадает только день явки. Но думаю, что в ЗУП1 все начисляется правильно.
Согласно статьи 167 Трудового кодекса РФ, при направлении работника в командировку за ним сохраняется именно средний заработок. Поэтому «выплата работнику… заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса». (3) uriah, сейчас попробую.
но как я писал выше - если он все дни в командировке - аванс начисляется.
А если частично командировка - то не попадают эти дни в аванс. (3) uriah, Согласна. ЗУп считает правильно. Так и должно быть Ну вообще- то аванс это не начисление, а выплата. НДФЛ при выплате аванса не рассчитывают и не удерживают. (7) uriah, перефразирую
В документе начисления зарплаты при указании "Первая половина текущего месяца"
а) Если всю первую половину человек находится по табелю в командировке - ему все командировочные дни идут в расчет.
б) Если хотя бы один день явки - в расчет идут только дни явки. (9) uriah, читал.
Принципиально не понятно
Как все таки правильно
И если командировки считаться должны по среднему - то почему в первом случае начисление все таки заполняет данные по сотруднику в командировке.
Выдержки из статьи.
"предложены два способа автоматизации для расчета сумм авансовых выплат работникам:
Аванс фиксированной суммой; Очевидно, что этот способ 1С считает правильным
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным дням. А этот способ сделан для того, чтобы был. Мне кажется, что он толком не доработан и , наверное, считается фирмой 1С не правильным
Иногда появляется необходимость выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени. Для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал. Для этого нам понадобится документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
так тут и проблема.
С начислением.
Пришлось поменять запрос чтобы командировочные дни попадали в начисление по первой половине месяца.
Теперь нужно ещё как то корректно вычесть эту сумму из начисления по среднему при полном расчете за месяц) (14) KlesAlex, на курсах по ЗУП 3.0 было рекомендовано при расчете аванса командировку не проводить, чтобы сотруднику дни командировки рассчитались как по окладу. Иначе этот сотрудник остается без аванса.
Добрый день.
Не совсем уверен в правильности действий, сделал так:
1) в документе ОплатаПоСреднемуЗаработку, на вкладке Движения поставил галку на регистре сведений ЗарплатаЗаПервуюПоловинуМесяца
2)в общем модуле - ОплатаПоСреднемуЗаработкуДополнительный - Процедура СформироватьВзаиморасчетыСРаботниками добавил движение:
// свойства
Движение.Период = КонецМесяца(ВыборкаПоШапкеДокумента.ПериодРегистрации);;
// измерения
Движение.Физлицо = Доход.Физлицо;
Движение.Организация = ВыборкаПоШапкеДокумента.ОбособленноеПодразделение;
Движение.СтатьяФинансирования = Доход.СтатьяФинансирования;
Движение.КОСГУ = Доход.КОСГУ;
// ресурсы
Движение.СуммаВзаиморасчетов = Доход.СуммаДохода;
3) в общем модуле - ОплатаПоСреднемуЗаработкуПереопределяемый - Процедура ПереписатьПрочиеДвиженияПриПерерасчете добавил:
Движения.ЗарплатаЗаПервуюПоловинуМесяца.Очистить();
В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.
В каких случаях рассчитывается средний заработок
Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.
Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).
В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.
Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:
1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).
Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:
- командировка (ст. 167 ТК РФ);
- прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
- перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
- сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
- участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
- и т. д.
Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.
Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.
1С:ИТС
В «Справочнике кадровика» в разделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом впрограммах 1С» см. подробнее о порядке расчета среднего заработка (кроме расчета отпуска и компенсации за отпуск); о расчете среднего заработка в целях исчисления отпускных и компенсации за отпуск.
Расчетный период
В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).
В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск, Командировка), есть иконка в виде карандаша - Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).
Рис. 1. Изменение расчетного периода
При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Переключатель Расчетный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный, определяется автоматически и Задается вручную.
Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель.
В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.
То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.
Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:
- получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
- находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
- не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
- использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
- в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.
Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка - Начисления) на закладке Средний заработок.
Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.
Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.
Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления - Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления - Прочие начисления и выплаты.
Расчет среднего заработка для.
. всех случаев, кроме отпуска
Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря - от способа учета времени.
Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:
СчЗ = ЗП / ФВч,
где:
ФВч - фактически отработанное время в часах;
ЗП - заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.
Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.
Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:
СдЗ = ЗП / ФВд,
где ФВд - фактически отработанное время в днях.
Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.
Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.
. отпуска
При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.
Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:
СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,
где:
Мес - число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп - количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:
Днеп = 29,3 / КД х ОД,
где:
КД - число календарных дней в месяце;
ОД - количество отработанных дней.
Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка
Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.
Пример 1
Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год, за исключением 1 дня в ноябре (причина - отпуск, болезнь, командировка или неявка, кроме отгула).
В апреле 2017 года сотрудник был 1 день - в отпуске и 1 день - в командировке.
При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью - 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.
Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1
При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.
Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1
Пример 2
Сотруднику с окладом 30 000 руб., отработавшему весь предыдущий 2016 год, на 1 день в ноябре был предоставлен отгул. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день - в командировке.
При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника - в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.
Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2
Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).
Пример 3
Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год по графику и 1 день в ноябре работал дополнительно в выходной день. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день - в командировке.
При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника - начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.
Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3
При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).
Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3
От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из видеозаписи лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 25 мая.
Читайте также: