Команда между в excel
Функция СМЕЩ часто пугает неискушенного пользователя наличием аж пяти аргументов и непонятным назначением. Но в Excel часто встречаются задачи, в которых она проявит себя с самой лучшей стороны и станет незаменимым помощником. Например, когда Вам нужно:
1) Сделать зависимый выпадающий список, в который можно добавлять данные;
2) Добиться того, чтобы новые строки сразу попадали в сводную таблицу при обновлении;
3) Отображать на графике только данные за последние 7 дней, причем новые данные вносятся ежедневно;
4) В списке помесячных продаж за год мгновенно подсчитать сумму с января по март, а потом с февраля по апрель, а потом с сентября по декабрь.
5) В новом столбце сослаться на каждую пятую ячейку соседнего столбца
Как видите, задачи интересные и нетривиальные. Если Вы хотите научиться их решать в два счета, то стоит уделить несколько минут изучению функции СМЕЩ.
Синтаксис и алгоритм работы функции
Функция СМЕЩ умеет возвращать ссылку на диапазон заданного размера (высота и ширина), отстоящий от стартовой ячейки на заданное число строк и столбцов.
Функция имеет следующий синтаксис:
=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])
Как видите, у неё есть 5 аргументов:
1) " Ссылка ". Обязательный аргумент. Указывает стартовую ячейку, от которой будет происходить смещение. Здесь можно указать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек. Во втором случае смещение будет считаться от левой верхней ячейки диапазона;
2) " Смещ_по_строкам ". Обязательный аргумент. Указывает, на сколько строк нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вниз, отрицательные - вверх, ноль - без смещения;
3) " Смещ_по_столбцам ". Обязательный аргумент. Указывает, на сколько столбцов нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вправо, отрицательные - влево, ноль - без смещения;
4) " Высота" . Необязательный аргумент. Высота в строках возвращаемого диапазона. Если опустить - высота будет равна высоте диапазона, указанного в аргументе "Ссылка";
5) " Ширина" . Необязательный аргумент. Ширина в строках возвращаемого диапазона. Если опустить - ширина будет равна ширине диапазона, указанного в аргументе "Ссылка".
На рисунке ниже представлен алгоритм работы.
1) В качестве "Ссылки" задана ячейка B2.
2) От нее происходит смещение на 2 строки вниз (так как число 2 положительное). Мы оказываемся в ячейке B4.
3) Из ячейки B4 происходит смещение на 3 столбца вправо (так как число 3 положительное). В итоге мы попадаем в ячейку E4.
4) Принимая ее за верхнюю левую, выделяем диапазон из 3 строк и 4 столбцов. Результат - диапазон E4:H6.
Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.
Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.
Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента "номер_индекса".
Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.
Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.
Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.
Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).
Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.
Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
Возвращает тест на независимость.
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
Возвращает экспоненциальное распределение.
Возвращает F-распределение вероятности.
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
Возвращает результат F-теста.
Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
Возвращает гипергеометрическое распределение.
Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
Возвращает значение моды набора данных.
Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
Возвращает нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
Возвращает распределение Пуассона.
Возвращает квартиль набора данных.
Возвращает ранг числа в списке чисел.
Оценивает стандартное отклонение по выборке.
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
Возвращает t-распределение Стьюдента.
Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
Оценивает дисперсию по выборке.
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
Возвращает распределение Вейбулла.
Возвращает одностороннее P-значение z-теста.
Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.
Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.
Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))
«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».
Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.
Работа с книгой
- Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
- Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
- Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
- Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
- Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
- Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
- Свернуть книгу. - Ctrl+F9
- Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
- Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
- Закрыть текущую книгу. - Alt+F4
Редактирование ячеек
- Редактировать активную ячейку. - F2
- Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
- Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
- Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
- Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
- Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
- Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
- Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
- Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
- Удалить символ справа от курсора. - Delete
- Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
- Отменить запись. - Esc
Общие
- Открывает справку. - F1
- Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
- Повторяет последнее действие. - F4
- Отменить. - Ctrl+Z
- Проверка орфографии. - F7
- Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
- Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
- Пересчитать все книги. - F9
- Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
- Откройте меню печати. - Ctrl + P
- Включите конечный режим. - End
Ввод данных
- Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
- Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
- Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
- Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
- Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
- Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
- Заполнить. - Ctrl + D
- Залить вправо. - Ctrl + R
- Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
- Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
- Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
- Отменить ввод ячейки. - ESC
Навигация
- Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
- Переместите одну ячейку вниз. - ↓
- Переместите одну ячейку вправо. - →
- Переместите одну ячейку влево. - ←
- На один экран вниз. - PageDown
- На один экран вверх. - PageUp
- Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
- Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
- Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
- Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
- Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
- Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
- Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
- Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
- Перейти в начало ряда. - Home
- Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
- Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp
Вырезать, копировать, вставить
Удаление
- Очистить все - Alt + H + E + A
- Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
- Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
- Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
- Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M
Активация
- Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
- Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
- Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
- Выберите всю строку. - Shift + Space
- Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
- Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
- Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
- Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
- Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
- Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
- Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
- Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
Выделение
- Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
- Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
- Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
- Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
- Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
- Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
- Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
- Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
- Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
- Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
- Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
- Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
- Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
- Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
- Переключить режим расширения выделения. - F8
Выравнивание
- Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
- Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
- Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
- Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M
Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)
- Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
- Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
- Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
- Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
- Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6
Вставка
- Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
- Вставить новый лист. - Shift + F11
- Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
- Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
- Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
- Вставить таблицу. - Ctrl + Т
- Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
- Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
- Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
- Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -
Форматирование
Связанные с формулами
- Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
- При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
- Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
- Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
- Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
- Оцените часть формулы. - F9
- Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
- Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
- Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
- Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
- Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9
Поиск и замена
- Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
- Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
- Найти следующее совпадение. - Shift + F4
- Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4
Условное форматирование
- Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
- Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
- Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E
Диаграммы
- Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1
Имена, диапазоны
- Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
- Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
- Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3
Сводная таблица
- Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
- Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
- Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
- Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
- Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
- Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
- Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
- Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
- Выберите последний видимый элемент в списке. - End
- Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
- Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
- Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
- Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =
Прочее
- Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
- Переместить окно. - Ctrl + F7
- Изменить размер окна. - Ctrl + F8
- Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
- Следующая панель. - F6
- Предыдущая панель. - F8
- Расширенный режим. - Shift + F10
- Показать контекстное меню. - Shift + F6
- Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8
Макросы
- Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
- VB Help. - F1
- Просмотр обозревателя объектов. - F2
- Просмотр свойств. - F4
- Просмотр окна кода. - F7
- Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
- Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
- Запустите Sub / UserForm. - F5
- Шаг - F8
- Переступить. - Shift + F8
- Выйти. - Ctrl + Shift + F8
- Перейти к курсору. - Ctrl + F8
- Переключить точку останова. - F9
- Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
- Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q
Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.
На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!
F4: повторить последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, - это «привет», или если вы изменили цвет шрифта, щелкнув другую ячейку и нажав F4, вы повторили это действие в новой ячейке.
Ctrl+ F2: переключиться в режим предварительного просмотра.
F9 : рассчитать все листы во всех открытых книгах
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть строку формул.
F11 : создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или использование функции "Найти и заменить"
Ctrl + Tab : переключение между открытыми книгами
Alt + F8: создать, запустить, отредактировать или удалить макрос.
Alt + F11: открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
Перемещение по листу или ячейке
Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход к самой дальней ячейке влево или вправо в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца.
Ctrl + End : перейти к самой нижней правой используемой ячейке
F5 : перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.
Home : перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
Page Up / Down : перемещение на один экран вверх или вниз по листу.
Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран вправо или влево по листу.
Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу
Выбор ячеек
Shift + стрелка влево / вправо: расширить выделение ячейки влево или вправо.
Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Shift + F2: добавить или отредактировать комментарий к ячейке.
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + V или Shift + Insert: вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальная вставка.
Delete: удалить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
F3: вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Esc: отменить запись в ячейке или строке формул
Enter: заполните запись в ячейке или строке формул.
Форматирование ячеек
Ctrl + B : добавление или удаление жирным шрифтом содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.
Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
Читайте также: