Категории эксплуатации в 1с erp что это такое

Обновлено: 06.01.2025

Передача запасов в эксплуатацию оформляется, как и раньше:

Создается, при необходимости, категория эксплуатации, в которой указываются:
- необходимость инвентарного учета;
- срок эксплуатации;
- необходимость учета наработки и ее предельный объем;
- статья, по которой списываются запасы на расходы при передаче;
- счет забалансового учета.
- номенклатура, передаваемая в эксплуатацию;
- категория эксплуатации;
- количество, если не ведется инвентарный учет;
- инвентарный номер, если ведется инвентарный учет;
- МОЛ;
- статья и аналитика расходов или статья активов.
Но теперь запасы всегда списываются на расходы в БУ, НУ, УУ.

Форма Категории эксплуатации с 2021 года выглядит так:

В количественном выражении запасы учитываются в регистре ТМЦ в эксплуатации и на забалансовом счете, если это определено учетной политикой.

При учете по новому стандарту поддерживается возможность контроля движения переданных в эксплуатацию запасов (перемещение, списание, возврат, наработка).

Перемещение ТМЦ в эксплуатации

Перемещение ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Перемещение в эксплуатации в котором указываются:
- подразделение - отправитель;
- подразделение - получатель;
- партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
- МОЛ - отправитель;
- МОЛ - получатель;
- количество, если не ведется инвентарный учет.
Возврат из эксплуатации

Возврат из эксплуатации оформляется также, как и раньше, а именно:
- Создается документ Возврат из эксплуатации, в котором указываются:
  - партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
  - количество, если не ведется инвентарный учет;
  - статья и аналитика доходов;
  - подразделение.
  Списание из эксплуатации
  
  Списание из эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Списание из эксплуатации, в котором указываются:
  - партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
  - количество, если не ведется инвентарный учет.
  Наработка ТМЦ в эксплуатации
  
  Наработка ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Наработка ТМЦ в эксплуатации, в котором указываются:
  - партия, переданная в эксплуатацию;
  - текущее значение наработки.
  Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени
  
  В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность принять к учету основное средство в бухгалтерском и налоговом учетах в разные периоды времени, и разными документами. Например, если ОС готово к эксплуатации раньше, чем получены первичные документы, необходимые для ввода в эксплуатацию, то сначала оформляется принятие к учету только в бухгалтерском и управленческом учетах, потом оформляется второй документ для принятия к учету только в налоговом учете.
  
  При принятии к учету ОС только в бухгалтерском учете в стоимости основного средства будет постоянная разница, равная постоянной разнице в затратах, и временная разница, рассчитываемая по стандартной формуле: БУ = НУ + ПР + ВР.
  
  При принятии к учету только в налоговом учете в стоимости ОС постоянной разницы не будет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
  
  Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС
  
  В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность списать на расходы затраты на капитализацию стоимости ОС в бухгалтерском учете, не принимая к учету ОС. Это позволяет одним документом принять к учету малоценные ОС в налоговом и управленческом учетах, а в бухгалтерском учете списать на расходы затраты на капитализацию, не принимая к учету ОС, то есть без использования счета 01. Для этого в документ добавлен новый порядок учета Не принимать к учету, включить в расходы. Порядок учета недоступен, если используется целевое финансирование.
  
  На расходы списываются сумма затрат в бухгалтерском учете и постоянная разница в затратах на капитализацию стоимости, при этом ПР всегда списывается на расходы вместе со стоимостью в БУ.
  
  В НУ стоимость ОС равна сумме затрат на капитализацию в налоговом учете, постоянной разницы нет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
  
  Переход на учет по стандарту
  
  В соответствии с письмом Минфина от 2 марта 2021 г. N 07-01-09/14384 в 2021 году действует переходный период (ФСБУ 6/2020 «Основные средства» станет обязательным к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год), и малоценные ОС могут учитываться по-прежнему, а именно: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и раскрываться в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
  
  Ограничение
  
  Сейчас в системе нет возможности отключить автоматическое списание стоимости ТМЦ в эксплуатации при переходе на учет по стандарту. В ближайшее время ограничение будет устранено, в учетную политику бухгалтерского учета будет добавлена опция Списать стоимость ТМЦ в эксплуатации в декабре 2020 г.
  
  В системе 1С ERP при учете в эксплуатации инвентаря, спецодежды, спецоснастки и прочих хозяйственных принадлежностей их группируют по некоторым общим признакам эксплуатации. Для обозначения групп используются «Категории эксплуатации».
  
  Для отражения хозяйственной операции передачи в эксплуатацию в 1С ERP служит документ «Передача в эксплуатацию». В этом документе номенклатуре присваивается категория эксплуатации, инвентарный номер (при необходимости) , подразделение и физическое лицо, которому передается номенклатура.
  
  Для перемещения материала в эксплуатации в 1С ERP используется документ «Перемещение в эксплуатации».
  
  Для получения информации о движении и конечном остатке ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP служит отчет «ТМЦ в эксплуатации»
  
  Для списания ТМЦ, находящихся в эксплуатации 1С ERP служит документ «Списание из эксплуатации».
  
  При заполнении документа можно пользоваться фильтром, в котором помимо прочих реквизитов фильтра есть срок эксплуатации.
  
  Для целей бухгалтерского учета ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP предусмотрены три субсчета 10 счета.
  
  Справочник «Назначения использования» в 1С реализован в типовых конфигурациях 1С (таких как программы 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление производственным предприятием) для настроек учета материалов, передаваемых в эксплуатацию. К таким объектам учета (номенклатуры) относят:
  
  - инвентарь и хоз. принадлежности.
  
  Это же отображено в типовом плане счетов:
  
  Типовой план счетов
  
  Сам справочник (элемент справочника) выглядит следующим образом:
  
  Справочник «Назначение использования» в 1С
  
  Т.е. для номенклатуры с соответствующим счетом учета (см. выше) в системе будет доступно создание индивидуальных свойств назначения использования, согласно настроек которого в системе будет отражаться факт передачи соответствующего ТМЦ в эксплуатацию, проведение операции по погашению стоимости ТМЦ (согласно установленному способу погашения стоимости), а также срок, в течение которого ТМЦ должна числиться в эксплуатации и после которого по регламенту она должна быть списана.
  
  Если рассмотреть более детально задаваемые в карточке «Назначения использования» параметры, следует выделить:
  
  Ссылку на карточку изделия (то ТМЦ, которое будет выдаваться в эксплуатацию);
  
  Наименование – в свободной форме можно ввести описание = суть назначения использования;
  
  Количество по нормативу выдачи – сколько единиц ТМЦ полагается при разовой выдаче его в эксплуатацию для конкретного его потребителя (физ. лица);
  
  Способ погашения стоимости – как стоимость ТМЦ будет списываться (гаситься) по выдаваемой в эксплуатацию ТМЦ. Тут доступны три варианта:
  
  - линейным способом – т.е. стоимость будет списываться равномерно, пропорционально полезному сроку использования, установленному для данной ТМЦ (см. ниже);
  
  - единовременно при передаче в эксплуатацию ТМЦ;
  
  - пропорционально объему выпущенной продукции (а также выполненных работ / услуг). Следует отметить, что данный способ применим только для спецоснастки;
  
  Срок полезного использования – сколько ТМЦ будет использоваться после передачи в эксплуатацию (указывается в календарных месяцах);
  
  Способ отражения расходов – настраиваемый параметр, в котором указывается:
  
  - статья затрат, на которую упадет стоимость списанной в эксплуатацию ТМЦ;
  
  - база для распределения накопленных затрат;
  
  - счета учета по НУ и БУ.
  
  Способ отражения расходов по эксплуатации ТМЦ
  
  Заполненные таким образом «Назначения использования» указываются в соответствующем документе «Передачи материалов в эксплуатацию»:
  
  Передача материалов в эксплуатацию
  
  2. «Категории для эксплуатации» для учета ТМЦ в эксплуатации
  
  Стоит отметить, что в линейке «продвинутых» конфигураций 1С схема настроек свойств назначений использования для материалов, переданных в эксплуатацию, несколько изменилась. Для этих целей в данных конфигурациях используется справочник «Категории для эксплуатации»:
  
  Категории эксплуатации для учета ТМЦ в эксплуатации
  
  Разница состоит в следующем:
  
  - в отличие от «Назначения использования», создаваемого для каждого объекта учета = ТМЦ, Категории эксплуатации подключаются к соответствующим (доступным) строкам = ТМЦ непосредственно в документе «Передача в эксплуатацию»;
  
  - есть возможность учета ТМЦ в эксплуатации по инвентарному номеру (установка соответствующего флага);
  
  - порядок погашения стоимости устанавливается раздельно по бухгалтерскому и налоговому учету;
  
  - вместо Статей затрат в Категориях эксплуатации указываются Статьи расходов.
  
  Статьи расходов по ТМЦ в эксплуатации
  
  Также следует отметить, что передача материалов в эксплуатацию в новых конфигурациях может быть сформирована как на основании заказа на внутреннее потребление, так и без него.
  
  Объект эксплуатации - это некое основное средство либо арендованное оборудование, используемое в организации. Объект эксплуатации обязательно носит физический характер, т.е. нематериальный актив в качестве объекта эксплуатации рассматриваться не может. Пример формы объекта эксплуатации:
  
  Объект эксплуатации не является единой неделимой сущностью; он может быть разбит на узлы, отражающие его технологическую структуру:
  
  Возможность или невозможность разбиения объектов эксплуатации на узлы регулируется функциональной опцией Узлы объектов эксплуатации в меню НСИ и администрирование -> Производство и ремонты:
  
  Объекты эксплуатации могут быть сгруппированы в классы и подклассы. Класс объектов эксплуатации объединяет их по общим признакам учета, эксплуатации и нормам планирования:
  
  В самом классе объекта эксплуатации, указывается возможность наличия у него подклассов:
  
  Подклассы используются для объединения объектов эксплуатации и их узлов по общим правилам планирования ремонтов. Подклассы определяют нормы планирования по вида ремонтов - т.е. фактически разделяют оборудование одного типа по режимам эксплуатации, от которых зависит периодичность ремонта.
  1. Узел объекта эксплуатации привязан к объекту эксплуатации
  2. По узлу объекта эксплуатации может отдельно регистрироваться наработка
  3. Узлы объекта эксплуатации могут перемещаться между объектами эксплуатации
  4. При перемещении узла эксплуатации с одного объекта на другой параметры наработки сохраняются
  5. Варианты 1 и 2
  6. Варианты 1 и 2 и 3 и 4
  Проверено. Верный ответ - шестой. Узлы действительно привязаны к объекту эксплуатации, см. выше. Наработка может регистрироваться по узлу отдельно, см.скриншоты выше. Узел можно переместить с одного объекта эксплуатации на другой, сменим этот объект в его форме:
  1. Различные показатели наработки
  2. Различные правила планирования зависимых друг от друга ремонтов (переход к следующему выполняется после выполнения предыдущего)
  3. Различные правила планирования независимых друг от друга ремонтов
  4. Варианты 1 и 2
  5. Варианты 2 и 3
  6. Варианты 1 и 2 и 3
  Проверено. Верный ответ - пятый. Параметры ремонтных циклов (зависимых друг от друга ремонтов) и независимых ремонтов могут различаться для подклассов.
  1. Класса объектов эксплуатации
  2. Объекта эксплуатации
  3. Класса узла объекта эксплуатации
  4. Варианты 1 и 2
  5. Варианты 1 и 3
  6. Варианты 1 или 2, 3
  Проверено. Верный ответ - пятый.
  Показатели определяются именно для класса:
  
  И используется для регистрации наработок для конкретного объекта эксплуатации:
  
  Читайте также:

Списание из эксплуатации

Наработка ТМЦ в эксплуатации

Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени

Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС

Переход на учет по стандарту

2. «Категории для эксплуатации» для учета ТМЦ в эксплуатации