Касса и касса ккм 1с в чем разница
Контрольно-кассовые машины делятся на два типа: аппаратные и программные. Первая программная касса пришла на рынок в 2015 году. Некоторые предприниматели в Казахстане продолжают пользоваться аппаратными по привычке или потому что ценят тактильные ощущения от кнопок. Другие, наоборот, перешли на программные.
Рассмотрим, чем отличаются два вида касс и какую всё-таки выбрать, чтобы не пожалеть.
Легче обновить программу, чем устройство
В 2019 году Комитет государственных доходов потребовал печатать на фискальных чеках адрес торговой точки и QR-код.
Владельцы «железных» ККМ отключили кассы и поехали в центры обслуживания. Техспециалисты перепрошивали кассовые аппараты в порядке очереди и необязательно в тот же день .
Когда аппарат ломается, то его также придётся везти на ремонт. Это дополнительное время и оплата ремонта.
Чтобы обновить программную кассу, нужно просто обновить мобильное приложение или страницу браузера. Естественно, это бесплатно. Когда выходит новое требование от КГД, никуда идти не надо. Программа распечатает чеки уже в новом формате. Регистрируется и подключается такая касса удалённо.
Каждое обновление аппаратной кассы оплачивается отдельно. Обновления программной — бесплатно.
Непредсказуемые расходы у аппаратных касс
Аппаратная касса стоит от 70 000 тенге. Её покупают один раз, но владельцы отдельно приобретают и годовое сервисное обслуживание. Если сервисное обслуживание не купить, то оплачивать придётся каждое посещение. Покупая аппаратную кассу, нельзя предсказать, какие расходы будут в течение года: вдруг сломается, а вдруг нет; придётся перепрошивать или нет.
Если предприниматель покупает программу, то в течение года не заплатит ни копейки больше. Он уверен, что за 29 500 тенге получит техподдержку и регулярные обновления.
Программа экологичнее аппаратных касс
Аппаратные кассы изготавливают из пластика, который разлагается сотни лет. Аккумулятор содержит опасные для почвы элементы. Выброшенный аппарат отравляет землю, на которой могли бы вырасти две яблони или вырыть нору один заяц. Через воду и морепродукты пластик попадает и в наш организм. Аппаратную кассу нельзя выбросить просто так: утилизация — за дополнительную плату.
Программа не загрязняет ничего, только занимает место на телефоне. Вебкасса в 2019 году получила сертификат соответствия требованиям экологически чистой продукции
Обслуживание во время карантина
Во время карантина компании переходят на удалённый режим.
Центры обслуживания ККМ тоже закрыты, но специалисты отвечают на звонки.
Например, вы пользуетесь Вебкассой. Забыли пароль для входа и звоните в техподдержку. Консультант подскажет, что делать. Обычно звонка в техподдержку достаточно, чтобы решить любую проблему, и никуда приезжать не нужно.
Если вдруг сломалась «железная» касса, то во время карантина принять её на ремонт может быть сложно.
Программная касса обслуживается удалённо, аппаратная — нет.
Каким образом печатаются чеки
«Железные» кассы подключаются к принтеру чеков или имеют встроенный.
Смартфон привычнее других устройств
Аппаратная касса — это незнакомое устройство для новичка. Обычно в пакет поставки включена книжка по настройке и использованию устройства. Чтобы освоить и привыкнуть к кассовому аппарату, нужно время.
Работу с программной кассой начинают сразу после запуска без специального обучения
Webkassa Trade-in
Что мы сделаем для вас
Дадим скидку 50% на годовой тариф.
Бесплатно утилизируем старый аппарат.
Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).
Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.
Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.
Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?
Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.
Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:
- 1С:Розница
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:УПП
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.
Плюсов в такой интеграции несколько:
- Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
- Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
- Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
- 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.
Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?
Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.
Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.
Как подключить онлайн-кассу к 1С?
Перед подключением убедитесь, что:
- Онлайн-касса подключена к интернету;
- У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.
Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:
- Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
- Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
- Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
- Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
- Нажмите «Настроить».
Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.
Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.
Как использовать онлайн-кассу с 1С?
С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.
Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».
Резюме
Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.
Подключение делается в несколько этапов.
Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.
Читайте также: