Какую информацию можно увидеть в строке заголовка окна word

Обновлено: 22.01.2025

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то что она занимает совсем немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, вместо имени файла будет отображена надпись Документ1 (порядковый номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.

Совет

Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера, отключения источника питания и т. д.).

Строка заголовка также предоставляет доступ к меню (см. рис. 1.17), с которым вы уже познакомились в предыдущем разделе. Это меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши на строке заголовка. При помощи команд этого меню можно перемещать окно, изменять его размер и, как вы уже знаете, закрывать программу. Рассмотрим команды подробнее.

• Восстановить – сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран.

• Переместить – команда доступна, только если окно программы не развернуто во весь экран. При выборе этой команды указатель изменяет вид, после чего можно перемещать окно при помощи клавиш управления курсором (стрелок) (рис. 1.20). Когда перемещение будет завершено, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните мышью в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc.

Рис. 1.20. Окно Microsoft Word во время перемещения

• Размер – команда доступна, только если окно программы не развернуто во весь экран. При выборе этой команды указатель принимает вид, показанный на рис. 1.20, после чего можно изменять размер окна при помощи мыши или клавиш управления курсором. Когда операция будет завершена, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните кнопкой мыши в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc.

• Свернуть – сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать эту команду, когда вам нужно будет перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на кнопке программы на Панели задач (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Кнопка Word на Панели задач

• Развернуть – команда доступна только в том случае, если окно программы не развернуто во весь экран. Эта команда разворачивает окно Microsoft Word во весь экран.

• Закрыть – эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы.

В правой части строки заголовка находятся три кнопки, которые дублируют некоторые команды рассмотренного выше меню. Они являются более удобными, так как для доступа к ним не нужно выполнять дополнительных действий (рис. 1.22).

Рис. 1.22. Кнопки управления окном

Крайняя левая кнопка дублирует команду Свернуть. Она убирает окно программы с экрана.

Кнопка, расположенная в центре, дублирует команды Развернуть и Восстановить. Если окно приложения развернуто во весь экран, с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер (в данном режиме кнопка называется Свернуть в окно). Если окно свернуто до исходного размера, щелчком на кнопке можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будет изображен куб, в свернутом – прямоугольник.

Крайняя правая кнопка служит для закрытия Microsoft Word и прекращения ее работы. Данная кнопка дублирует команды Закрыть и Выход из Word, рассмотренные выше.

Если дважды щелкнуть кнопкой мыши в любом месте области заголовка, то окно программы будет свернуто или развернуто во весь экран (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).

В Word 2007 появился новый элемент интерфейса – панель быстрого доступа, которая находится в левой части строки заголовка (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Панель быстрого доступа

По умолчанию на панель быстрого доступа вынесены три команды: сохранение документа, отмена и возврат действия. Эту панель можно настроить: добавить или удалить команды. Для этого щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа, расположенной в правой части панели (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Меню настройки панели быстрого доступа

Данное меню содержит часто используемые команды например создания, открытия, сохранения документа, предварительного просмотра, вставки таблицы. Команды, которые находятся на панели быстрого доступа, отмечены флажком. Чтобы добавить команду на панель, следует щелкнуть на ней (рис. 1.25). Чтобы убрать команду с панели, нужно еще раз щелкнуть на ней в меню настройки.

Рис. 1.25. На панель быстрого доступа добавлена команда открытия документа

Добавить на панель другие команды можно двумя способами. Первый заключается в следующем. Нужно выбрать в меню настройки панели (см. рис. 1.24) пункт Другие команды, в открывшемся окне щелкнуть на команде в левом списке и нажать кнопку Добавить (рис. 1.26). Команда будет перенесена в правый список и в результате появится на панели быстрого доступа. Чтобы с помощью данного окна удалить команду с панели, нужно выделить команду в левом списке и нажать кнопку Удалить.

Рис. 1.26. Окно настройки панели быстрого доступа

Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По умолчанию показываются наиболее используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме того, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.

Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).

Второй способ добавления команд состоит в использовании ленты – нового элемента Word 2007 (подробнее о ленте читайте ниже). Чтобы добавить на панель команду ленты, нужно щелкнуть на команде правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Добавление на панель быстрого доступа команды ленты

По умолчанию панель быстрого доступа располагается над лентой, но можно ее разместить и под лентой. Для этого в меню настройки панели (см. рис. 1.24) выполните команду Разместить под лентой. Чтобы вернуть расположение панели в первоначальное состояние, щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите пункт Разместить панель быстрого доступа над лентой.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

DOM DocumentFragment: быстрее быстрого

DOM DocumentFragment: быстрее быстрого DocumentFragment является облегченным контейнером для DOM-узлов. Он описан в спецификации DOM1 и поддерживается во всех современных браузерах (был добавлен в Internet Explorer в 6-й версии).В спецификации говорится, что различные операции — например, добавление

Метод быстрого голосования

Метод быстрого голосования Все участники сидят за столом. Задачи рассматриваются последовательно. Для каждой задачи проводится краткое обсуждение, описываются возможные усложняющие факторы и возможная реализация. Затем участники опускают руку под стол и поднимают от 0

2.4. Ярлыки для быстрого выхода из системы и завершения работы

2.4. Ярлыки для быстрого выхода из системы и завершения работы В Windows Vista есть служебная программа – shutdown.ехе, которая позволяет выполнить выход из системы, выключение или перезагрузку компьютера. С помощью этой программы можно создать ярлыки для быстрого выполнения

Тактики быстрого запуска вирусной кампании

23.2. Настройка быстрого вызова программ и папок

23.2. Настройка быстрого вызова программ и папок Быстрый вызов программ и папок с помощью запуска ярлыков сочетаниями клавиш также бывает очень удобным и экономит время.Сделать это достаточно просто. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке объекта, который вы

Утилита WebMultiSearcher – удобный инструмент для быстрого поиска

Утилита WebMultiSearcher – удобный инструмент для быстрого поиска Одна из удобных утилит, предназначенных для поиска данных в Интернете, называется WebMultiSearcher. Одним из ее преимуществ является то, что она распространяется бесплатно, дистрибутив программы в виде zip-архива можно

Панель быстрого запуска

Панель быстрого запуска Панель быстрого запуска находится в самом верху, рядом с Кнопкой «Office» (рис. 3.3). На нее можно (и нужно) помещать кнопки, которыми вы чаще всего пользуетесь. Рис. 3.3. Панель быстрого запуска У меня пока на ней кнопки Сохранить, Отменить и

Назначение макроса кнопке панели быстрого запуска

11.17. Вычисление быстрого преобразования Фурье

11.17. Вычисление быстрого преобразования Фурье ПроблемаТребуется выполнить эффективный расчет дискретного преобразования Фурье (ДПФ), используя алгоритм быстрого преобразования Фурье (БПФ).РешениеПрограммный код примера 11.33 обеспечивает базовую реализацию БПФ.Пример

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа – важный элемент интерфейса Word 2007, повышающий удобство работы пользователя.Внешне Панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель (рис. 2.2), присутствующую в прежних версиях программы: ее кнопки

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа – это вспомогательная панель, расположенная справа от Кнопки «Office», на которую вы можете добавить кнопки и элементы управления, используемые наиболее часто. По умолчанию Панель быстрого доступа содержит всего три кнопки:

Клавиши быстрого доступа

Клавиши быстрого доступа Сейчас многие клавиатуры, кроме стандартных клавиш, имеют дополнительные, например для запуска Калькулятора, окна Компьютер, Проигрывателя Windows Media, Outlook Express и т. д. У меня именно такая клавиатура, но должен признаться, что очень долгое время я

Отрывная флэшка для быстрого «расшаривания» контента Николай Маслухин

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа Наличие панели быстрого доступа в окне Photoshop CS4 сразу бросается в глаза, как и отсутствие привычной строки заголовка с названием программы. Панель быстрого доступа должна быть вам знакома, например, по программам пакета Microsoft Office 2007. Примечание При

4.2.5. Создание групп быстрого поиска

4.2.5. Создание групп быстрого поиска В группу быстрого поиска или смарт-группу заносится список контактных лиц, удовлетворяющий заданным критериям поиска Этот список будет постоянно обновляться по мере добавления в адресную книгу новых записей. Например, вы можете

Меня раздражает панель инструментов Форматирование, которая появляется каждый раз, когда я вызываю контекстное меню. Можно ли ее убрать, я ею все равно никогда не пользуюсь.

Да, можно. Для этого выполните следующие действия:

Мне часто приходится создавать объявления с помощью Word. Чтобы поместить текст в центр страницы, я много раз нажимаю клавишу Enter. Если текст затем нужно отредактировать, то он сдвигается. Можно ли выравнивать его по-другому?

По умолчанию Word выравнивает документ по верхнему полю. Если такой тип выравнивания вас не устраивает, то его легко изменить на выравнивание по центру. Данный тип выравнивания подойдет для подготовки объявлений, титульных листов и др. Для изменения типа выравнивания сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Параметры страницы.
2. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Из списка Вертикальное выравнивание выберите тип выравнивания текста По центру (рис. 11.57).

Рис. 11.57. Список Вертикальное выравнивание в диалоговом окне Параметры страницы

Как установить вертикальное выравнивание по центру для текста только на одной странице документа?

Если нужно выровнять текст по центру только на одной странице документа (например, на титульной), то необходимо использовать разрывы. С помощью разрывов можно создать разделы для многостраничных документов. По умолчанию Word воспринимает документ как один раздел. Чтобы создать разрыв раздела, сделайте следующее.

1. Установите курсор на странице, после которой нужно создать разрыв.
2. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку Разрывы (рис. 11.58).

Когда разрыв установлен, можно изменять тип выравнивания следующим образом.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Параметры страницы.
2. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Из списка Вертикальное выравнивание выберите тип выравнивания текста По центру.
4. Выберите из списка Применить строку к текущему разделу (рис. 11.60). Таким образом, вы установите вертикальное выравнивание по центру только для текста заголовка, не затрагивая остальной текст.

Рис. 11.60. Выбор строки к текущему разделу из списка Применить

Я вставил номера страниц в документ, но они не отображаются. Почему?

Номера страниц отображаются не во всех режимах просмотра документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, то номера страниц не видны, но на печать они будут выведены. Номера страниц отображаются в режимах Разметка страницы, Режим чтения и Предварительный просмотр.

Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте команды в группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 11.61) или кнопки в строке состояния (рис. 11.62).

Рис. 11.62. Кнопки переключения режимов просмотра документа в строке состояния

Я вставил номера страниц в документ, но вместо них отображается надпись . В чем дело?

Скорее всего, вы случайно включили режим отображения полей одним из следующих способов:

• нажали сочетание клавиш Alt+F9, при этом переключился режим отображения полей — вместо значений полей стали отображаться их коды;
• щелкнули правой кнопкой мыши на поле и выбрали в контекстном меню пункт Коды/значения полей.

Я вставил в документ номера строк, но они не отображаются. Почему?

Номера строк отображаются не во всех режимах просмотра документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, то номера строк не видны, но на печать они будут выведены. Номера строк отображаются в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте команды в группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид или кнопки в строке состояния.

Я часто пользуюсь метками табуляции на горизонтальной линейке. Однако иногда нужно узнать точное значение позиции табуляции. Для этого приходится выполнять команду открывать окно Табуляция. Можно ли установить отображение значений табуляции непосредственно на линейке?

Точное значение позиции табуляции можно увидеть, если нажать клавишу Alt и щелкнуть на метке позиции табуляции на линейке. Удерживая Alt, можно двигать метку по линейке и устанавливать нужное значение (рис. 11.63).

Рис. 11.63. Изменение значения позиции табуляции при нажатой клавише Alt

В документе участок текста почему-то стал белым на черном фоне. Это действие вируса?

Нет, просто эта часть текста выделена цветом. Убрать выделение можно с помощью соответствующей кнопки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 11.64), выбрав из списка строку Нет цвета.

Можно ли автоматизировать процесс повторного форматирования документа?

Для одновременного форматирования множества текстовых блоков, имеющих одинаковое форматирование, можно использовать команду Выделить текст, имеющий такой же формат. Для ее вызова выполните следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом блоке.
2. Выберите из контекстного меню пункт Стили-Выделить текст, имеющий такой же формат (рис. 11.65). Программа выделит в документе весь текст, который отформатирован таким же образом.

Рис. 11.65. Выбор команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню

При удалении знака абзаца изменяются интервалы и отступы. Как этого избежать?

Когда вы удаляете знак абзаца, следующий абзац объединяется с предыдущим. При этом элементы форматирования тоже изменяются. Абзац, который был удален, принимает форматирование и стиль абзаца , с которым он был объединен. Для восстановления интервалов и отступов отмените последнее действие. Для этого выполните одно из следующих действий.

Когда мне нужно использовать знак минус, приходится набирать слово, пробел, дефис, пробел, следующее слово, пробел. Только после этого Word преобразовывает дефис в минус. Можно набрать знак "-" как-нибудь иначе?

Для этого существует комбинация клавиш Ctrl+- (на цифровом блоке клавиатуры).

Иногда случайно набираю целое предложение прописными буквами. Приходится вводить текст заново. Можно ли как-то изменить регистр букв?

Чтобы изменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, не нужно набирать текст заново. Вы можете изменить регистр уже набранного текста с помощью сочетания клавиш Shift+F3. После однократного нажатия у слова, где стоит курсор, появится заглавная буква, после двукратного — слово полностью будет состоять из прописных букв. Этот способ действует и для выделенного текста. Еще один способ изменения регистра — с помощью кнопки Регистр в группе Шрифт на вкладке Главная. При щелчке по этой кнопке появляется меню (рис. 11.67), в котором можно выбрать один из вариантов изменения регистра:

• Как в предложениях – в этом случае регистр первых букв в предложениях будет изменен на верхний;
• все строчные – при выборе этого варианта все буквы станут строчными;
• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – в этом случае все буквы станут прописными;
• Начинать С Прописных – если выбрать этот вариант, все слова выделенного фрагмента текста будут начинаться с большой буквы;
• иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – при выборе этого варианта все прописные буквы будут изменены на строчные, а все строчные – на прописные.

При вводе текста Word распознает Интернет-адрес и сразу после ввода автоматически превращает его в гиперссылку, выделяя в соответствии с шаблонами (по умолчанию, это подчеркнутый текст голубого цвета). Как сделать, чтобы это не происходило?

Если вы не хотите, чтобы набранный текст преобразовывался в гиперссылку, нужно сразу же после ввода и автоматического преобразования в гиперссылку выполнить одну из команд отмены последнего действия:

• нажмите кнопку Отменить на панели инструментов быстрого запуска;
• воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Если вы часто набираете Интернет-адреса, которые не нужно преобразовывать в гиперссылки, то сделайте следующее.

Рис. 11.68. Диалоговое окно Автозамена, вкладка Автоформат при вводе

При вставке текста, скопированного с Интернет-страницы, в Word приходится тратить время на его форматирование. Чтобы упростить процесс форматирования, я сначала копирую текст в Блокнот, и только потом в Word. Как снять форматирование для вставленного участка текста, не изменяя каждый параметр отдельно и не пользуясь Блокнотом?

Элементы форматирования можно удалить, выделив вставленный в документ текст и выполнив одно из действий

• Нажав сочетание клавиш Ctrl+Пробел ;
• Нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+Z ;
• Нажав кнопку Очистить формат в группе Шрифт на вкладке Главная ;
• Открыв меню экспресс-стилей щелчком по кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на вкладке Главная и выбрав там команду Очистить формат.

Еще один способ избавиться от ненужного форматирования — вставлять текст с помощью команды Специальная вставка. В этом случае форматирование будет удалено при вставке. Для выполнения этой операции сделайте следующее.

1. Откройте меню кнопки Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Для этого нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, под кнопкой (рис. 11.69).

Если вам часто приходится копировать данные с веб-страниц, то каждый раз открывать окно Специальная вставка не очень удобно. В этом случае можно изменить параметры Word, чтобы текст вставлялся в Word из других приложений по умолчанию без форматирования. Для этого выполните следующие действия.

Рис. 11.71. Изменение параметров сохранения текста, который вставляется из других программ

При форматировании сложного документа я включаю отображение непечатаемых символов. Однако если в документе много разных типов форматирования (текст, разбитый на колонки, абзацы с особыми отступами, списки), то эта функция помогает недостаточно. Можно ли ввести дополнительные непечатаемые символы, которые облегчили бы работу над сложным текстом?

Попробуйте вместе с отображением непечатаемых символов установить флажок границы текста. При этом в документе будут показаны тонкие линии, выделяющие поля, колонки и прочие объекты. Эти линии будут отображаться только в режимах Веб-документ и Разметка страницы, их не будет видно при печати документа. Для включения параметра границы текста сделайте следующее.

Рис. 11.72. Область Показывать содержимое документа

При наборе текста Word автоматически применяет к некоторым его участкам форматирование (например, преобразовывает текст в нумерованные списки). Как этого избежать?

Обычно Word настроен таким образом, чтобы автоматически форматировать набираемый текст. Например, если Word определяет, что вы ввели что-то, похожее на заголовок, маркированный или нумерованный список, то программа задает для этого текста соответствующее оформление. Для большинства пользователей такие настройки удобнее, чем форматирование текста вручную. Однако иногда автоматическое форматирование отнимает у пользователя больше времени, чем оформление вручную, так как ему приходится снимать ненужное форматирование.

Чтобы отключить некоторые или все параметры автоматического форматирования, сделайте следующее.

Рис. 11.73. Диалоговое окно Автозамена, область Применять при вводе

Можно ли отделить одну часть документа от другой с помощью декоративной линии?

Такую линию можно создать несколькими способами. Во-первых, можно ввести последовательности символов:

• три звездочки (***);
• три дефиса (---);
• три тильды (

После этого следует нажать клавишу Enter. Word заменит эти последовательности символов линией определенного типа, проходящей от одного края страницы до другого (рис. 11.74).

Рис. 11.74. Декоративные линии, образованные в результате автоматической замены символов

Во-вторых, декоративную линию можно создать с помощью векторных фигур. Для этого перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрации, выберите один из вариантов линий (рис. 11.75) и нарисуйте ее в документе.

Декоративную линию также можно добавить с помощью меню границ. Для этого сделайте следующее.

Рис. 11.76. Выбор команды Горизонтальная линия в меню

Рис. 11.77. Выбор в контекстном меню пункта Формат горизонтальной линии

Если вы хотите выбрать другой тип горизонтальной линии, выполните следующие действия:

Рис. 11.79. Диалоговое окно Горизонтальная линия

Если вы используете для оформления одну и ту же линию, то вам не нужно будет каждый раз выбирать ее из списка окна Горизонтальная линия. Для повторной вставки просто выберите команду Горизонтальная линия в меню на ленте.

Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, полученное при печати. Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.

Для изменения масштаба документа используется ползунок в нижней части окна Word , а также группа Масштаб на вкладке Вид.

Чтобы изменить масштаб документа, выполните одно из следующих действий.

• Передвиньте ползунок Масштаб в строке состояния в нижней части окна Word, устанавливая значение в пределах от 10 до 500 %.
• Щелкните по кнопке - или +, которые расположены по краям от ползунка, чтобы уменьшить или увеличить значение масштаба на 10% (рис. 2.74).

В окне Масштаб можно установить произвольное значение масштаба, а также указать масштаб 200, 100 или 75%. Если вы не знаете, какое числовое значение использовать, выбирайте масштаб по ширине страницы, по ширине текста, целая страница или несколько страниц.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые из этих вариантов доступны не во всех режимах просмотра документа. Подробнее о режимах просмотра документа см. разд. 2.4.

2.4. Режимы просмотра документа

Microsoft Word — многофункциональная программа , поэтому создаваемые в ней документы могут быть самыми разными: от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы нужно просматривать по -разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать , то желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги и сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете с большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.

В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:

• Черновик;
• Веб-документ;
• Разметка страницы;
• Структура;
• Режим чтения.

Вы можете переключаться между режимами просмотра документа при помощи группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 2.78) или используя кнопки, расположенные в правой части строки состояния (рис. 2.79).

Рис. 2.79. Кнопки переключения режимов просмотра документа

Кроме этих режимов просмотра, которые являются основными, существует несколько дополнительных:

• Предварительный просмотр — в него можно перейти, выбрав одноименный пункт в подменю Печать меню Office ;
• Схема документа — в него можно перейти, установив флажок Схема документа в группе Показать или скрыть на вкладке Вид.

Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.

Черновик

Режим Черновик (рис. 2.80) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста.

увеличить изображение
Рис. 2.80. Окно Microsoft Word в режиме Черновик

Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, то нижние границы страницы отобразятся в этом режиме в виде пунктирных линий.

Веб-документ

Режим Веб-документ (рис. 2.81) предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.

увеличить изображение
Рис. 2.81. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ

Независимо от компоновки страницы, в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окне документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно Интернет-обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.

Разметка страницы

В режиме Разметка страницы (рис. 2.82) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.

увеличить изображение
Рис. 2.82. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы

В этом режиме видны все рисунки, колонтитулы, линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.

Структура

Режим Структура (рис. 2.83) используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей (см. разд. 4.8), иначе этот режим не сможет помочь в работе.

увеличить изображение
Рис. 2.83. Окно Microsoft Word в режиме Структура

Режим Структура позволяет проконтролировать стройность и логичность изложения материала в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Чтобы уровень каждого заголовка был более наглядным, текст можно свернуть и наблюдать лишь положение заголовков. В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.

В режиме Структура в левой части окна документа появляются специальные символы, которые позволяют быстро сворачивать и разворачивать текст, а также перекомпоновывать документ:

• — заголовок содержит подзаголовок и основной текст; щелчок мышью на этом значке приведет к выделению заголовка и подчиненного текста, двойной щелчок скроет или отобразит подчиненный текст;
• — заголовок не содержит подзаголовков и основного текста (основным в режиме Структура считается текст, который не был отформатирован с помощью одного из встроенных заголовков);
• — основной текст.

ПРИМЕЧАНИЕ. Режим Структура требует специальных навыков работы в Word. Он сложен для неопытных пользователей, поэтому подробное описание этого режима приведено в разд. 7.3.

Режим чтения

Режим чтения (рис. 2.84) создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Название этого режима говорит само за себя — в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.

В Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. Если щелкнуть на такой стрелке, то просматриваемая страница изменится (рис. 2.85).

Рис. 2.85. Меню для переключения между страницами в режиме чтения

При переходе в Режим чтения появляется меню Параметры просмотра (рис. 2.86). Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.

Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.

Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка , которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.

Строка меню содержит вкладки, каждая из которых имеет свой функционал.

На главной вкладк е содержаться инструменты для редактирования и форматирования текста.

Линейка определяет границы документа (в сантиметрах).

Рабочая область — это активная область документа (лист), в которой можно печатать и редактировать текст.

Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.

Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).

• размер листа;
• ориентацию листа;
• величину полей;
• расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов .

ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.

Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют \(0,841\) м и \(1,189\) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 (\(210\)x\(297\) мм) или А5 (\(148\)x\(210\) мм), реже — А3 (\(297\)x\(420\) мм).

При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.

Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:

• книжную — ширина листа меньше высоты;
• альбомную — высота листа меньше ширины.

На каждой странице текст документа находится в области печати, ограниченной полями .

Поля — пустое пространство по краям страницы. Поле может быть верхнем, нижнем, левым и правым.

Колонтитул — нижняя или верхняя часть каждой станицы, на которой может располагаться дополнительная информация.

Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.

• верхний;
• нижний;
• на первой странице;
• на чётной странице;
• на нечётной странице.

Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.

В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.

Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.

В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.

Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Текст колонтитула, по возможности, не должен занимать более одной строки.

Колонтитул может содержать несколько информационных элементов, расположенных слева, в центре и справа на строке. Например, слева можно разместить небольшой рисунок, в центре — название темы, справа — номер страницы. Для этого на линейке в колонтитуле установлены по умолчанию маркеры табуляции «по центру» и по «правому краю».

Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.

Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.

Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов .

При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы .

Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.

Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.

Раздел — это часть текстового документа, для которой установлены свои значения параметров страницы.

Можно выбрать следующие виды разрыва раздела :

• на текущей странице,
• с новой страницы,
• с чётной страницы,
• с нечётной страницы.

Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.

Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.

Текстовые файлы сохраняются с собственным расширением.

Наиболее популярными расширениями текстовых файлов являются: txt, doc, docx, rtf, odt, pdf, html .

Читайте также:

  
• Adobe muse увеличение картинки при наведении курсора
  
• Не удалось создать буфер изображения adobe premiere
  
• Как поменять язык adobe creative cloud
  
• Программа подготовки документов для государственной регистрации ошибка подписи документа
  
• Htc desire 601 как прошить с компьютера