Какую функциональную возможность включает в себя ms outlook
Функциональные возможности: Универсальное средство организации: Адресной книги; Задач; Электронной книги; Дневника;
Совместной работы: встреч (назначение на определенное время), собраний (приглашение), событий (больше одного дня), on-line общения
11. 1. Этапы решения задач на компьютере.
Программирование - теоретическая и практическая деятельность, связанная с созданием программ. Решение задач на компьютере включает в себя следующие основные этапы, часть из которых осуществляется без участия компьютера.1. Постановка задачи: сбор информации о задаче; формулировка условия задачи; определение конечных целей решения задачи; определение формы выдачи результатов; описание данных (их типов, диапазонов величин, структуры и т. п.).2. Анализ и исследование задачи, модели: анализ существующих аналогов; анализ технических и программных средств; разработка математической модели; разработка структур данных.3. Разработка алгоритма: выбор метода проектирования алгоритма; выбор формы записи алгоритма (блок-схемы, псевдокод и др.); выбор тестов и метода тестирования; проектирование алгоритма. 4.Программирование:выбор языка программирования; уточнение способов организации данных; запись алгоритма на выбранном языкепрограммирования.5. Тестирование и отладка: синтаксическая отладка; отладка семантики и логической структуры; тестовые расчеты и анализ результатов тестирования;совершенствование программы.6.Анализ результатов решения задачи и уточнение в случае необходимости математической модели с повторным выполнением этапов 2-5.7. Сопровождение программы: доработка программы для решения конкретных задач; составление документации к решенной задаче, к математической модели, к алгоритму, к программе, к набору тестов, к использованию
10.3. Средства ms Outlook для организации рабочего места: Календарь, Контакты, Задачи, Дневник и др. Интеграция ms Outlook с другими приложениями.
Календарь. Компонент Календарь предназначен для организации планирования своего времени.При этом нужно учесть, что планы на будущее можно разделить на 2 группы:a) встречи, назначенные на определенное время, о которых важно не забыть и вовремя к ним приготовиться. Именно с этой группой планов следует работать в разделе «Календарь». b) перечень дел, которые нужно сделать вообще. Эти дела могут быть срочными и несрочными, их можно сгруппировать по какому-нибудь признаку. Работу с этими планами рассмотрим в разделе «IV. Задачи».
Контакты:Компонент Контакты предназначен для создания, просмотра и редактирования в среде Outlook записей о Ваших друзьях, коллегах, связях. В каждой записи можно хранить почтовый и электронный адреса, номера телефонов, информацию о работе, особые характеристики. Таким образом, папку Контакты можно рассматривать как телефонную или адресную книгу с подробнейшей информацией о каждом ее абоненте.
Задачи:Компонент Задачи предназначен для фиксирования своих планов. Они могут быть долгосрочными и не очень, могут подразделяться на определенные категории, могут иметь срок выполнения и приоритетность.
Дневник:Дневник предназначен для фиксирования информации о взаимодействии с отдельными контактами и работе с документами MicrosoftOffice. Автоматическое ведение дневника является одной из наиболее мощных возможностей Outlook. С ее помощью дневник превращается в автоматизированную историю действий и общения.
Заметки:Компонент Заметки предназначен для хранения информации, которую Вы фиксируете на многочисленных записках. Эта информация, как правило, с трудом поддается систематизации, но требует постоянного нахождения в зоне внимания. Outlook позволяет не только держать все внесенные заметки на виду, но и фиксирует дату и время из создания, предлагает различные способы их сортировки, дает возможность просматривать заметки за несколько дней, может сделать их цветными и многое другое.
Интеграция с другими приложениями:
С OutlookExpress выполняет функции почтового клиента.
С NetMeetingпозволяет использовать возможности NetMeetind, не покидая основного приложения.
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Microsoft Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
Система планирования дел и ведения переписки MS Outlook позволяет организовать:
ведение электронного календаря, позволяющего планировать дела и представлять нужные данные в наиболее удобной форме — ежедневника, понедельного или помесячного планировщика;
ведение личной адресной книги контактов, позволяющей хранить адреса, телефоны и иную информацию о лицах и организациях, с которыми приходится иметь дело;
составление расписания встреч, совещаний и других событий;
ведение журнала, в котором в хронологическом порядке автоматически фиксируются документы MS Office, с которыми осуществлялась работа, что позволяет отыскивать документы не по их местоположению на диске, их названию или содержанию, а просто по времени работы с документом;
отслеживание происходящих событий и ведение дневника и др.
создание заметок, которыми можно пользоваться примерно так же, как и обычной бумагой для заметок.
Версии программы на платформе Windows:
Outlook 2000 (также известен как Outlook 9);
Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP);
Office Outlook 2003;
Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются;
Office Outlook 2010.
Запуск программы и ее интерфейс
Для запуска программы выполните команды Главного менюПуск Программы Microsoft Office Microsoft Office Outlook 2003 или выполните двойной щелчок на ярлыке этой программы, расположенном на Рабочем столе.
Окно программы включает стандартные для Microsoft Office элементы интерфейса:
строку заголовка, содержащую название программы, имя открытой области переходов, а также стандартные кнопки управления окном;
строку меню, содержащую названия групп команд, сгруппированных по функциональному признаку. Щелчок мышью по названию открывает меню следующего уровня;
панели инструментов, включающие кнопки часто используемых команд. Добавление или удаление панелей с экрана осуществляется командами меню Вид Панели инструментов;
рабочее поле, в котором располагается Область переходов и Область просмотра.
Всего имеется 8 различных областей переходов: Почта, Контакты, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник, Список папок, Ярлыки.
Область переходов – это столбец в левой части окна MS Outlook, содержащий ярлыки или папки, находящиеся в одной из групп реализуемых функций и предоставляющие простой доступ ко всем частям программы, а также к средствам для совместного использования.
Можно настроить области переходов таким образом, чтобы отображалось большее или меньшее число кнопок или изменился порядок их отображения. Для этого используется гиперссылка Настроить текущее представление.
В области просмотра отображается содержимое выбранных папок. Эта область включена по умолчанию. Она включается также выбором в меню Вид пункта Область чтения, а затем – пункта Справа или Снизу.
В отличие от остальных приложений MS Office, в Outlook активно используются информационные службы — программные компоненты, обеспечивающие доступ к различным информационным ресурсам, которые нужно настраивать. Настройка интерфейса и параметров программы осуществляется:
командами меню Вид;
командами меню Сервис Настройка и Сервис Параметры;
кнопкой Настройка кнопок в нижней части области поиска;
переключателями Текущее представление в области поиска.
При настройке параметров открывается одноименное диалоговое окно (рис. 2), состоящее из ряда вкладок.
На вкладке Настройки щелчком по кнопке Параметры … (почты, календаря и т.д.) выбирается объект настройки. Открывается соответствующее диалоговое окно настройки параметров выбранной папки, например, Параметры календаря, в котором установкой флажков, выбором опций из раскрывающихся списков и т.п. устанавливаются необходимые параметры.
Вкладка Дополнительно обеспечивает настройку дополнительных параметров.
Outlook что это за программа? В статье рассмотрим этот вопрос и сделаем обзор этой программы. Будут показаны ее возможности, установка и настройка, а так же использование на практике.
Outlook что это за программа
Здравствуйте, друзья! Outlook что это за программа? Люди часто задают вопрос этот вопрос на просторах Интернета. Сегодня разберемся с ее основными возможностями.
Не стоит путать программу Outlook и Outlook Express, ведь это совершенно разные продукты Майкрософт. Outlook Express – это почтовый клиент, который входит в состав пакета Майкрософт Офис. Данная программа встроена в OC Windows, как и Outlook. Разница программ в том, что первая утилита более функциональная по работе с почтой, чем вторая.
Ниже в статье рассмотрим, как работать с программой Microsoft Office Outlook 2007 в Windows 10.
Основные возможности и функции программы Outlook
Разберем возможности и функции, которая имеет программа Outlook:
- Удобный интерфейс программы.
- Создает и отправляет письма.
- Управляет письмами.
- Можно создавать папки в программе.
- Вы сможете организовывать совещания, собрания, встречи.
- Есть планировка задач.
- Доступен календарь.
- Можно добавлять контакты пользователей, например, номера телефонов, адреса почт и так далее.
- Есть возможность делать записи в дневнике.
Кроме того, эту программу можно подключить к нескольким почтовым сервисам. Это помогает управлять почтой в одной программе бесплатно.
Нужна ли программа Outlook для бизнеса и заработка в Интернете
Нужна ли программа Outlook для бизнеса и заработка через Интернет? Это личное дело каждого. Через программу вы сможете организовать деловые встречи, конференции, отправлять своим подписчикам письма и зарабатывать на Email рассылках.
Комплект инструментов программы позволит вам создавать удобную атмосферу для работы в Интернете. Вам не придется лишний раз отвлекаться на вход в почтовые ящики, ведь это отнимает время. Для этого достаточно войти один раз в программу и использовать почтовый ящик для бизнеса.
Как установить и настроить Outlook
Далее переходите на почту, и можете скачивать программу на компьютер, Андроид и iOS. Если возникнет ошибка при отправке письма, необходимо войти или создать учетную запись Майкрософт. После скачивания программы нажимаете на установщик, и устанавливаете по инструкции мастера установки программу.
У вас должна быть установлена программа Outlook на компьютере. Чтобы ее найти в Windows 10, откройте поиск через кнопку лупа на панели задач (скрин 2).
Далее впишите в поиск название программы. Кликните на нее, чтобы начать настройку утилиты (скрин 3).
В первом окне нажимаете кнопку «Далее». Затем вам предложат настроить серверное подключение к почте, то есть соединиться с почтовым сервисом. Нажимаете кнопку «Да», если это возможно. Если нажмете на «Нет», то программа продолжит настройку (скрин 4).
Пишете в первом случае адрес почты и пароль, после чего соединяетесь с почтовым сервером. Если не подключились, войдите в программу без подключения к серверу.
Далее откроется окно утилиты, которое можно использовать.
Как пользоваться Outlook
В настройках нажимаете «Создать», затем кнопку «Далее» (скрин 6).
Теперь, вводите свое имя, адрес электронной почты и пароль от почтового ящика. После чего нажмите «Далее». На последнем этапе вам останется дождаться, когда программа подключиться к почтовому серверу.
Чтобы написать письмо, кликните кнопку «Создать» (скрин 7).
При необходимости вы можете проводить собрание (конференцию) через Outlook 2007. Для этого откройте программу и нажмите «Создать», далее «Приглашение на собрание» (скрин 8).
Затем отправляете письмо участнику со ссылкой на собрание. Участники подключаться к вашему собранию через ссылку, например, в Скайпе. О создании собрания в Скайпе поговорим в следующей статье.
Outlook для Андроид и iOS, есть ли такая возможность
Пользоваться Outlook возможно не только на компьютере, можно пользоваться программой на Андроид и iOS. Для этого установите приложение из Плей Маркета или АппСторе. На блоге есть статьи – «что такое Плей Маркет», «что такое АппСторе». С помощью статей вы научитесь работать в магазинах.
Использовать Outlook на перечисленных OC не составит труда. Сначала устанавливаете соответствующее приложение на телефон. Далее соединяетесь с вашей почтой через приложение. Для этого нужно будет внести логин и пароль от почты, чтобы произошла синхронизация почтового ящика с приложением.
После чего войдите в приложение и используйте его функции. Работает оно по схожему алгоритму, как на компьютере, только в упрощенном режиме.
Отзывы о программе Outlook
Рассмотрим несколько отзывов о программе Outlook:
Делаем вывод, что программа хорошо подходит для работы с почтой. Интерфейс утилиты напрямую связывает программу с почтовым сервером и управляет почтовым ящиком. Без Интернета программа не видит почту.
Заключение
В статье рассмотрен вопрос, Outlook что это за программа? Мы рассмотрели основные возможности программы и использовали ее на практике. Данная программа поможет вам автоматизировать работу с почтой, приведет клиентов и увеличит заработок через Интернет.
Читайте также: