Каким способом можно открыть режим сортировщика слайдов в программе powerpoint

Обновлено: 06.01.2025

Слайд PowerPoint ничего из себя не представляет без объектов.

Объекты — это значащие элементы слайда, например текст, рисунок, диаграмма. Без них слайд пуст.

Большинство объектов на слайде— текстовые, они позволяют вводить в слайд текст.

Каждый слайд основывается на макете, содержащем один или несколько заполнителей.

Заполнитель — это просто область на слайде, зарезервированная для текста, рисунка, диаграммы или другого объекта.

Например, макет Заголовок содержит два заполнителя — для заголовка и для текста слайда. Чтобы выбрать макет, при создании нового слайда используют панель задач Разметка слайда. Впоследствии макет можно изменить.

На слайд можно добавить объекты разных типов: рисунки, картинки, диаграммы, графики, рисованные фигуры и пр. Для этой цели используют инструменты панели Рисование, расположенной в нижней части экрана.

Объекты могут налагаться друг на друга. Иногда такой эффект нежелателен, однако в некоторых случаях он позволяет получить интересные результаты. Например, можно расположить текст поверх картинки.

Выбор объекта.

Перед процессом редактирования на слайде необходимо выбрать объект, содержащий предмет редактирования.

Перед выбором объекта убедитесь, что указатель мыши имеет форму стрелки. Если форма указателя другая, щелкните на кнопке со стрелкой на панели инструментов Рисование. (Это кнопка Выбор объекта.)

Текстовый объект. Выбирая текстовый объект с целью последующего редактирования текста, поместите указатель мыши поверх текста и щелкните левой кнопкой мыши. Вокруг объекта появится рамка прямоугольной формы, фон в ней станет однотонным (чтобы текст легко читался), затем появится обычный курсор. Можно начинать ввод текста.

Нетекстовый объект. Объекты других типов ведут себя по-другому. Щелкните на объекте, чтобы его выбрать. Прямоугольник вокруг объекта указывает на то, что он является активным. Активный объект можно перетаскивать по экрану, допускается изменять его размер. А вот редактировать его нельзя. Чтобы отредактировать нетекстовый объект, дважды щелкните на нем. (При этом выбирать объект не обязательно — просто наведите на него указатель мыши и дважды щелкните.)

Перетаскивание. Представим еще один способ выбора объекта (или нескольких объектов). Используйте указатель мыши, чтобы нарисовать вокруг этого объекта прямоугольник. Поместите указатель мыши слева и сверху от необходимого объекта, нажмите кнопку мыши и перетащите указатель так, чтобы объект был заключен в прямоугольник. Затем отпустите кнопку мыши — объект внутри прямоугольника будет выбран.

Клавиша <Т ab >. Чтобы выбрать объект, можно использовать клавишу <Т ab >. Нажмите <Т ab > для выбора первого объекта слайда, для перехода на следующий объект нажмите <Та b > повторно. Нажимайте эту клавишу, пока не выберете необходимый объект слайда.

Клавиша <Shift>. Вы можете выбрать несколько объектов, щелкнув на первом из них. Затем нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкните на других выбранных объектах.

Изменение размеров объекта

При выборе объекта вокруг него появляется прямоугольная рамка. Присмотритесь к ней повнимательнее: по углам и в центре каждой из сторон расположены маркеры, с помощью которых можно менять размер объекта. Переместив рамку, вы измените положение объекта на слайде.

Кроме того, над объектом расположен маркер поворота зеленого цвета. Чтобы повернуть объект, перетащите этот маркер круговым движением.

Размер объекта можно изменить несколькими способами.

Угловые маркеры позволяют изменять размер объекта и по высоте, и по ширине,
Маркеры на верхней и нижней сторонах предоставляют возможность изменять высоту объекта.
Маркеры на правой и левой сторонах позволяют изменять ширину объекта.

Для перемещения объекта щелкните в любой точке его рамки (только не на маркерах) и перетащите в другую область на слайде.

Если фон слайда сложный и неоднородный, рамку вокруг объекта разглядеть непросто. Вы можете использовать команду Вид => Цвет или оттенки серого или кнопку Цвет или оттенки серого на панели инструментов Стандартная. На экране появится меню, в котором следует выбрать один из следующих режимов просмотра.

Цвет. Отображает полноцветный слайд.
Оттенки серого. Отображает слайд в оттенках серого.
Черно-белый без серого. Отображает слайд в черно-белом режиме.

Удаление слайда

Перейдите на ненужный слайд и выберите команду Правка => Удалить слайд.

Готово! Слайд остался в истории.

(Если в меню Правка команды удалить не оказалось, щелкните на кнопке с двойной стрелкой "вниз", расположенной в нижней части меню — она появится.)

Существует и другой способ удаления слайда. Щелкните на его эскизе на панели эскизов слайдов в левой части окна программы и нажмите <Delete> или < B ackspace>.

Слайд удален по ошибке? Не беспокойтесь. Для его восстановления следует нажать <Ctrl+Z> или вызвать команду Правка =>Отменить.

Дублирование слайда

В PowerPoint включена команда Дублировать слайд , предназначенная для создания копии всего слайда (текста, форматирования и пр.) Таким образом, потратив немало сил и времени на создание слайда, его можно продублировать и использовать копию в качестве основы для другого слайда.

Перейдите на слайд, который решили продублировать и выберите команду Вставка => Дублировать слайд . Копия слайда будет добавлена в презентацию.

Если вам нравится работать с клавиатурой, выделите в левой части окна программы эскиз дублируемого слайда и нажмите <Ctrl+D>.

Поиск текста

В PowerPoint команда Найти может обнаружить текст, расположенный в любом текстовом объекте любого слайда. Процедура поиска такова.

1. Определите, что именно следует найти. Например, слово программа.

2. Выберите команду Правка => Найти или нажмите < Ctrl + F >.

На экране появится диалоговое окно Поиск (рис. 1.1), в котором спрятаны: все секреты поиска.

Рис. 1.1. Диалоговое окно Поиск

3. Введите искомое слово. Оно появится в поле Найти.

4. Нажмите <Enter>.

Или щелкните на кнопке Найти далее. Начнется поиск.

Если искомый текст обнаружен в презентации, PowerPoint перейдет к слайду, на котором он расположен, и выделит найденный текст. Можно отредактировать текстовый объект или продолжить поиск далее. Во время редактирования диалоговое окно Найти остается на экране, поэтому к нему легко обратиться вновь.

Замена текста

Команда Заменить осуществляется следующими действиями.

1. Выберите команду Правка => Заменить или нажмите <Ctrl+H>. Откроется диалоговое окно Замена.

2. В поле Найти введите искомый текст. Введите текст, который требуется заменить.

3. В поле Заменить на введите текст замены. Введите текст, которым решили заменить найденный.

4. Щелкните на кнопке Найти далее. PowerPoint найдет первое вхождение искомого текста.

5. Чтобы заменить найденный текст, щелкните на кнопке Заменить. Перед тем как щелкнуть на кнопке, прочтите найденный текст и убедитесь в целесообразности замены.

6. Повторите пп. 4-5, чтобы заменить все необходимые фрагменты текста.

Для поиска следующего вхождения искомого текста потребуется щелкнуть на кнопке Найти далее, а для его замены — на кнопке Заменить. И так до конца проверки презентации.

Изменение порядка слайдов в презентации

Работа над слайдами, как правило, выполняется в обычном режиме просмотра. Здесь легко редактировать слайды, перемещать их элементы, добавлять текст и графику и пр. Однако обычный режим имеет один существенный недостаток — он не дает общего представления о презентации. В определенный момент времени вы сможете оценить только отдельный слайд, а в левой части окна программы на панели Слайды располагаются далеко не все эскизы. Чтобы получить представление о презентации в целом, используйте режим сортировщика слайдов — рис. 1.2.

Рис. 1.2. Режим сортировщика слайдов позволяет получить представление о презентации в целом

Переключиться в режим сортировщика слайдов можно двумя способами.

Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов в левом нижнем углу окна программы.
Выберите команду Вид => Сортировщик слайдов.

В режиме сортировщика слайдов удобно изменять порядок, добавлять и удалять слайды.

Перемещение слайда. Чтобы переместить слайд, щелкните на нем и перетащите в новое место. Подведите к слайду указатель мыши и нажмите ее кнопку. Перетащите указатель в новое место расположения слайда и только после этого отпустите кнопку мыши. PowerPoint покажет новую область размещения слайдов в презентации.
Удаление слайда.Чтобы удалить слайд, щелкните на нем и нажмите <Detete> или <Backspace>. Такой способ удаления применим только в режиме сортировщика слайдов. Чтобы удалить целый слайд при работе в другом режиме, используйте команду Правка =>Удалить слайд.
Добавление нового слайда.Чтобы добавить новый слайд, щелкните на слайде, за которым он должен располагаться, а затем— на кнопке Создать слайд. Появится панель задач Разметка слайда, в которой укажите макет нового слайда. Чтобы отредактировать созданный слайд, вернитесь в обычный режим или режим структуры, используя соответствующие кнопки (в левом нижнем углу окна программы) или команды из меню Вид.

Если в презентации содержится большое количество слайдов и все они не помешаются на экране, используйте полосу прокрутки. Можно также изменить масштаб и уменьшить слайды. Щелкните на кнопке со стрелкой "вниз" справа от поля Масштаб на панели инструментов Стандартная. Затем выберите меньший масштаб из списка или введите в поле Масштаб собственное значение.

Вы создали все слайды в своей длинной презентации в PowerPoint, и теперь вы обнаружите, что вам нужно изменить их порядок. Нет проблем. Сортировщик слайдов позволяет упорядочить слайды, просто перетаскивая слайды. Вы также можете сгруппировать слайды по разделам и изменить порядок разделов и слайдов в каждом разделе.

Организация слайдов по разделам полезна, если над презентацией будет работать несколько человек. Вы можете перемещать слайды, которые каждый человек собирается написать или представить в разделе для каждого человека. Разделы в PowerPoint также полезны для описания тем в вашей презентации по мере ее создания.

Мы покажем вам, как получить доступ к представлению «Сортировщик слайдов» и использовать его, чтобы изменить порядок слайдов и упорядочить слайды по группам.

Перейти на вкладку «Вид» на ленте

Для начала откройте презентацию PowerPoint. Все слайды в вашей презентации перечислены в виде миниатюр в левой части окна PowerPoint. Вы можете перетащить слайды вверх и вниз в этом списке, чтобы изменить их порядок, но, если у вас длинная презентация PowerPoint, проще использовать Slider Sorter, чтобы изменить их порядок. Чтобы открыть представление «Сортировщик слайдов», перейдите на вкладку Вид .

Откройте сортировщик слайдов с ленты

Откройте окно «Сортировщик слайдов» на панели задач.

Перетащите свои слайды, чтобы реорганизовать их

Слайды PowerPoint отображаются в виде миниатюр серии, проходящих через окно PowerPoint. У каждого из слайдов есть номер в нижнем левом углу слайда, чтобы показать, в каком порядке они находятся. Чтобы изменить порядок слайдов, просто щелкните слайд и перетащите его в новое место в последовательности. Вы можете перетаскивать слайды столько, сколько хотите, чтобы достичь идеального порядка для своей презентации.

Добавить раздел

Переименовать раздел

Введите имя для раздела

В диалоговом окне «Переименовать раздел» введите имя в поле «Имя раздела» и нажмите Переименовать или нажмите Ввод . Сделайте то же самое для других разделов, которые вы создали.

Переместить или удалить разделы

Вы также можете перемещать целые секции вверх или вниз. Для этого нажмите правой кнопкой мыши имя раздела и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз . Обратите внимание, что если это первый раздел, параметр «Переместить раздел вверх» отображается серым цветом и недоступен. Если щелкнуть правой кнопкой мыши последний раздел, параметр «Переместить раздел вниз» будет недоступен.

Вернуться к обычному виду

Когда вы закончите переупорядочивать свои слайды, а также создадите и упорядочите свои разделы, нажмите кнопку Обычный в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».

Изменение порядка слайдов и их отображение в обычном режиме

Ваши слайды отображаются в новом порядке в списке миниатюр в левой части окна PowerPoint. Если вы добавили разделы, вы также увидите заголовки разделов. Сортировщик слайдов значительно упрощает организацию презентации.

Режим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копщювать и переставлять слайды, перемешать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-фильмов.

Перемещать слайды последовательности можно с помощью мыши, команд меню или кнопок панели инструментов. Чтобы изменить расположение слайдов презентации План.ррt методом «перетащить и оставить», выполните следующие действия.

1. Щелчком на кнопке панели режимов включите сортировщик слайдов (рис. 13.23). При переключении в режим сортировщика панель инструментов Форматирование заменяется на панель Сортировщик слайдов.

Рис. 13.23. Режим сортировщика слайдов презентации в PowerPoint

2. Поместите указатель мыши на второй слайд, который мы будем перемещать.

4. Отпустите кнопку мыши. Слайд передвинется на новое место.

Чтобы переместить или скопировать группу слайдов, сначала их нужно выделить. Для этого воспользуйтесь следующими приемами.

Примечание Чтобы вместо перемещения слайда или группы слайдов выполнить их копирование, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Слайды появятся в новой позиции, а их копия сохранится на прежнем месте.

5. Для выделения нескольких смежных слайдов (например, 5, 6 и 7) поместите указатель рядом с первым слайдом последовательности (слайд 5).

Вместо этого можно щелкнуть на пятом слайде, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на седьмом слайде.

7. Чтобы добавить в выделенную группу несмежный слайд 3, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на третьем слайде.

8. Щелчком на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная скопируйте группу слайдов.

9. Чтобы поместить точку вставки между первым и вторым слайдами, щелкните на первом слайде.

10. Щелчком на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная вставьте скопированные слайды между первым и вторым слайдами презентации.

Просмотреть файл PowerPoint можно различными способами в зависимости от задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.

Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).

Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).

Примечание: Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, см. изменение представления по умолчанию.

Какую версию Office для Windows вы используете?

Представления для создания презентаций

Обычный режим

Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.

Режим сортировщика слайдов

Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.

В представлении Сортировать слайды (см. ниже) все слайды презентации отображаются в горизонтальной последовательности эскизов. Представление слайд-шоу полезно использовать, если вам нужно переуповести слайды: просто щелкните слайды и перетащите их в новое место или добавьте разделы, чтобы упорядовить слайды по осмысленным группам.

Дополнительные сведения о разделах см. в PowerPoint слайдов по разделам.

Режим страниц заметок

Под окном слайда расположена области Заметки. Вы можете распечатать заметки или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказки для себя во время презентации.

Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.

Режим структуры

Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)

Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.

Режимы образцов

Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.

Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.

Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:

Режимы для проведения и просмотра презентации

Режим слайд-шоу

Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.

Режим докладчика

Чтобы вернуться в режим презентации, в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана нажмите кнопку , а затем выберите показать режим презентации (как показано ниже).

Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.

Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.

Режим чтения

Вы можете перейти в режим чтения из панели задач в нижней части окна слайда.

Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.

Представления для создания презентаций

В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.

Обычный режим

Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.

1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.

Примечание: Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), откройте вкладку Файл.

Затем щелкните "Печать", выберите "Слайды размером во всю страницу" в разделе "Другие настройки", щелкните "Структура" и нажмите кнопку "Печать" вверху.

2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.

3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.

4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.

Вы можете переключаться между вкладками Слайды и Контур. Сведения о том, как увеличить или скрыть области с вкладками "Контур" и "Слайды", см. в документе Показ или скрытие вкладки "Контур" или "Слайды".

Примечание: Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать установите флажок Линейка или Сетка.