Каким шрифтом писать резюме в ворде
Рекрутерам хватает несколько секунд чтобы сложить впечатление о кандидате. (см. исследование) И как вы думаете, что бросится в глаза в первые же секунды? Конечно, это общий формат вашего резюме, его стилистика и размер. Поэтому ваша задача здесь держать баланс.
1. иметь логическую структуру2. приятный для чтения шрифт
3. выделять ключевые стороны
4. не превышать 1-2 страницы
5. не быть перегруженным лишней информацией
В этой статье вы подробнее узнаете:
1. Какие бывают форматы резюме
2. Какой стиль резюме выбрать
3. Какой шрифт использовать
4. Оптимальная длина резюме
5. Частые ошибки при оформлении
Раз уж мы заговорили про то, как рекрутеры воспринимают резюме в первые секунды, также важно упомянуть, что человеческий взгляд захватывает любую картинку полностью взглядом, а потом уже просматривает наиболее привлекательные ее части. С текстом эта психология работает похожим образом.
Как видно по этому изображению, в тройку секций на которые рекрутер обращает внимание входят: должность, опыт работы и образование. Впервые секунды именно на этих секциях демонстрируется стиль оформления, аккуратность и лаконичность.
1. Как оформить резюме
В поиске работы можно выбрать один из трех стандартных форматов резюме. Они формируют первое впечатление и определяют, как вашу кандидатуру рассматривают рекрутеры и менеджеры по найму.
Итак, существует 3 формата резюме:
Поговорим о них более детально.
Хронологическое резюме структура – наиболее используемый формат написания, оно показывает опыт работы в хронологическом порядке: от последнего к самому первому. Именно такой формат сначала приходит на ум всем, кто садится за написание резюме.
Как выглядят секции при написании хронологического резюме:
1. Контактная информация
2. Общая информация
3. Опыт работы
4. Навыки
5. Образование
6. Сертификаты
7. О вас
Для такого резюме подходят кандидаты с любым опытом работы.
Совет 1: Большинство HR специалистов предпочитают хронологическое резюме.
Функциональное резюме хороший выбор для тех, кто хочет сделать главный акцент на своих навыках. Этот бланк используется в случае паузы в работе или отсутствии релевантного опыта работы для желаемой должности.
Как выглядят секции при написании функционального резюме формат:
1. Контактная информация
2. Общая информация
3. Навыки
4. Образование
5. Опыт работы
6. Сертификаты
7. О вас
В этом формате в первую очередь важно описать свои навыки для вакантной позиции.
Смешанное резюме сочетает в себе 1 и 2 форматы, вместе с опытом работы есть секция навыков, как Hard, так и Soft skills. Хоть смешанный формат также делает акцент на навыках, секции образования и опыта работы имеют значение для рекрутера.
Как выглядят секции при написании функционального резюме:
1. Контактная информация и фото
2. Общая информация
3. Навыки
4. Опыт работы
5. Образование
6. Сертификаты
7. О вас
Совет 2 : Используйте нумерованные и маркированные списки для навыков и опыта работы: такое форматирование легче для воcприятия.
Система отслеживания кандидатов
Пару слов об ATS. Applicant tracking system – это система автоматического отбора кандидатов. Она помогает рекрутерам с помощью распознавания текста фильтровать кандидатов по заданным критериям и ключевым словам из резюме. Многие крупные работодатели используют системы ATS, чтобы отфильтровать резюме соответствующие вакансии прежде чем переходить к самому кандидату.
Мы упоминаем ее потому что на практике эта большинство ATS систем несовершенны. И не все форматы резюме могут быть верно распознаны ею. Так, система не распознает картинки, графики, поэтому резюме в формате .jpg автоматически будут упущены. Инфографику ATS конечно также не переваривает. Кроме того, текстовые элементы в формате столбцев или таблицы могут быть восприняты не в правильном порядке. Так что учтите это при подаче в крупную компанию.
Совет 3: Чтобы получить представление как ваше резюме прочтет робот, попробуйте скопировать его в word: именно в этом порядке скорее всего оно и будет распознано.
2. Стиль оформления резюме
Стиль резюме должен подчеркивать ваше попадание в дух индустрии и корпоративную культуру. Также, он на уровне подсознательного восприятия формирует определенный первый имидж о вас. Поэтому ниже пойдет речь детальнее как его использовать в свою пользу.
Классическое резюме (в нашем конструкторе это Basic шаблон):
Главные к нему требования – простота, аккуратность, логичность структуры (это хронологическое резюме): в общем, чтобы было все и ничего лишнего. Достаточно универсальное для многих профессий. Большинству кандидатов (напр рабочие специальности, линейный офисный и административный персонал) большего и не требуется.
Резюме с инфографикой (у нас это Smart шаблон):
Это резюме имеет конкретные задачи:
- запомниться. Т.е. отлично решает задачу выделиться из стопки стандартных резюме – там где конкуренция за позицию особенно острая (напр менеджеры по продажам)
- раскрыть навыки. С помощью инфографики очень удобно указать уровень владения специальными навыками, или общими т.н. soft skills. (Это полезно напр. в IT сфере)
- позиционировать себя. Резюме с инфографикой как говорит само за кандидата о его энергичности, нестандартном подходе в работе. (Это хорошо играет на руку для профессий в сфере коммуникаций и PR).
Строгое корпоративное резюме. (Professional шаблон у нас):
Подобный формат лучше всего подходит либо
(а) кандидатам с большим стажем работы – когда опыт говорит сам за себя и яркость подачи не требуется (руководитель, менеджер высшего звена), либо
(б)сотрудникам корпоративного мира (юристам, финансистам, аудиторам). В общем там, где на встречу одевают костюм и галстук, жмут руку и ожидают строгого делового подхода.
Минималистичное резюме (Simple шаблон на нашем сайте). Тренд последних годов – минимализм. Главная идея “гениальность – в простоте”. Мы специально сделали этот шаблон для тех кому резюме с инфографикой покажется перегруженным, однако при отсутствии солидного опыта классический или строгий вариант смотрелись бы пустовато. Поэтому здесь умышленно отведено много место для навыков, языков, сертификатов, но без ярких красок. Обычно его выбирают кандидаты с опытом до 3х лет, для которых одностраничное резюме будет в самый раз.
Выравнивание и отступы резюме
Отступы занимают не последнее место в приятном оформлении вашего резюме. Используйте отступы в 0,5 – 1 см по боками 2 см снизу и сверху, это стандартное форматирование, с которым сложно ошибиться.
Меньшие отступы за 0,5 см заставляют резюме выглядеть эстетически неприглядно и тесно, а большие за 1 см придают ощущения малого количества информации.
Имя, контактные данные должны быть выровнены по центру, в то время как выравнивание заголовков, bullet списков желательно делать по левой стороне. Это объясняется тем, что большинство людей на Западе читает текст слева направо, соответственно такое форматирование удобно для восприятия рекрутера.
Совет 4: Используйте выделение жирным и курсивом при необходимости, но лучше избегайте подчеркивания при оформлении резюме. Известно, что подчеркнутый текст сложно воспринимается читателями.
3. Шрифт в резюме
Этому может быть сложно поверить, но рекрутеры действительно придают немалое значение тому, какой шрифт выбирает кандидат.
Райли Кунц, HR в HubSpot говорит, что “Классическое форматирование шрифта при помощи Times New Roman и Arial очень помогают при прочтении огромных резюме от опытных MBA кандидатов”.
У каждого рекрутера свое мнение на счет шрифтов, но все они сходятся в том, что извилистые литературные шрифты не приветствуются при просмотре заявок кандидатов.
Выбор шрифта зависит от ваших личных предпочтений, но не выбирайте декоративные шрифты в замысловатом каллиграфическом оформлении – они сложнее воспринимаются, и могут отображаться на другом компьютере совсем по-другому чем на вашем, либо совсем не отображаться.
Существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек.
К первым относятся: Times New Roman, Garamond, Georgia
Ко вторым: Arial, Geneva, Helvetica
Вот что пишет крупнейший в мире портал по трудоустройству Monster о топ 10 шрифтах для резюме:
1. Calibri
Мягкий, приятный и современный, это шрифт установлен по умолчанию для многих почтовых программ, а значит для большинства он уже знаком.
2. Times New Roman
Для юридических и корпоративных работ это шрифт с засечками хорошо воспринимается электронными устройствами, поэтому это беспроигрышный вариант для многих индустрий.
3. Arial
Этот классический шрифт без засечек “отличный выбор для креативных людей и тех, кто работает в сфере маркетинга”
4. Verdana
Как и Arial, этот вариант относится к четким и современным шрифтам. Verdana даже легче воспринимается при чтении благодаря более широким полям.
5. Cambria
Еще один шрифт по умолчанию, с которым рекрутеры хорошо знакомы. Выбрав его вы точно не ошибетесь. Он не такой формальный как Times New Roman, но этот шрифт не менее узнаваем.
6. Garamond
Более изысканный, чем большинство шрифтов без засечек, Garamond хорошо подходит для творческих резюме, чем для банкиров или директоров.
7. Book Antiqua
Как следует из названия, Book Antiqua хорошо подойдет для профессий в области искусства или гуманитарных наук.
8. Trebuchet MS
Дружелюбный и обходительный, этот шрифт хороший выбор для креативных или маркетинговых сфер.
9. Arial Narrow
Если вы ограничены в пространстве, этот шрифт без засечек является современным и хорошо читаемым даже в его узкой форме.
10. Didot
Этот шрифт имеет стиль и размах, при этом его легко читать. Это, вероятно, самый креативный шрифт, который все еще достаточно профессиональный, чтобы использовать его в вашем резюме.
Мы в свою очередь уделили немало времени выбору шрифтов на нашем конструкторе (ведь нужно, чтобы они и кириллицей читались отлично). Как результат, мы постарались подобрать 6 стилистически разных, но в то же время удобных для прочтения шрифтов.
| С засечками | Без засечек |
| Cambria Garamond Minion Pro Myriad Pro | Helvetica Roboto |
Совет 5 : Учтите, что в большинстве случаев ваше резюме будут смотреть на экране. (Причем, не факт что с хорошим разрешением, возможно и вовсе с мобильного). А в таких случаях намного приятнее смотрятся шрифты без засечек.
Размер шрифта: 11-14 пт. Это лучшие показатели для любого из шрифтов, вы же можете экспериментировать какой размер в названном выше диапазоне лучше выглядит с вашим шрифтом.
Новая фраза и предложение должны начинаться с большой буквы, но не нужно писать в Caps lock даже самые важные, по вашему мнению, детали.
Размер заголовков рекомендуется сделать на 2 пт больше, чем ваш основной шрифт. Ваше имя, желательная должность, названия секций резюме может быть 14 пт, написанные жирным, а остальной текст 12 пт без выделения. Так вы выделите основную информацию и визуально улучшите вид резюме.
Цвет шрифта: черный, как основной. Цвет должен заставлять фокусироваться на информации, а не на самой расцветке. Вы можете выбрать оранжевый или синий фон заголовков, но цвет самих заголовков должен притягивать основное внимание.
Для каждой профессии свойственно выбирать определенные цвет, никто не отменял желания показать свою креативную сторону. Так, например, дизайнеры и другие представители творческих профессий могут выбирать зеленый цвет как основной, синий хорошо подходит для людей, претендующих на корпоративные должности.
Лучше не использовать:
Еще несколько важных советов при выборе цвета шрифта:
- Сохраняйте рамки нейтральных матовых цветов, вместо неоновых или сливающихся на фоне.
- Не используйте больше 3 цветов для шрифта, простые и классические резюме все еще в моде.
4. Длина резюме
Вопрос о длине – это болезненный момент при написании. Для того, чтобы вы не запутались придерживайтесь правила одностраничного резюме.
Две или три страницы подходят в случае 10+ лет опыта работы в определенной области. Если этот вариант вам подходит, то побеспокойтесь о том, чтоб дважды проверить отправились ли все страницы работодателю.
В одном из интервью специалист по HR в Google поделился основными причинами, почему бракуют резюме из-за оформления. Рекрутер за всю свою карьеру пересмотрел их свыше 20 000 и рассказал о своих наблюдениях. Среди них Ласло Бок назвал:
1. Хорошее проверенное правило: одна страница на каждые 10 лет работы. Резюме в три-четыре страницы никто не будет читать. Описание вашего опыта работы по существу покажет вашу способность к синтезу, и отделение лишнего в массиве информации.
2. Если вы не претендуете на работу дизайнера или художника, ваше внимание должно быть сосредоточено на том, чтобы документ был аккуратным и читабельным и набранное шрифтом размером не меньше 10.
Резюме в одну страницу выглядит аккуратно, содержит всю важную и полезную информацию о кандидате. Еще одна причина писать короткое резюме – это то, что вы избавляете себя от риска потерянных в процессе отправки дополнительных листов.
Оформление резюме: Ошибки
- Кричащий дизайн. При недостатке опыта работы многие хотят привлечь внимание рекрутера нестандартным оформлением. Увы, это так не работает. Ваше резюме должно быть вашим билетом на интервью, а не приглашением на вечеринку. Шрифт, цвет, дизайн – все должно говорить о вашем серьезном подходе к работе.
- Юмор. Кроме тех уникальных случаев, если вы подаете резюме на вакансию в описании которой написано “Наличие юмора приветствуется” не стоит выходить за рамки формальной подачи информации. Сдержанный тон написания без лишних моментов – уже давно принятое негласное правило для резюме.
- Не центрируйте свой текст. Глазам легче воспринимать информацию слева направо.
Бонусные ссылки:
Indeed – Еще больше советов по оформлению резюме для получения желаемой работы.
New York Times – Интересная статья про значимость содержимого и оформления резюме.
The Next Web – Статья про то, как женщину уволили за неправильное оформление текста, с помощью Caps Lock.
Формат резюме должен быть удобным для чтения, поэтому подходите к этому процессу не только творчески, но и с профессионализмом. В этом вам поможет наш самый полный гайд по составлению резюме.
На первичное знакомство с резюме рекрутеры тратят меньше минуты. Если за отведенное время менеджер по найму не найдет в анкете ключевые навыки или необходимый для работы на вакантном месте опыт, соискатель не пройдет в следующий этап отбора. Именно поэтому важно уделять внимание не только содержанию, но и визуальной составляющей.
Есть только одна проблема: как кандидату грамотно оформить анкету, если требования постоянно меняются? Структура и бланки, которые еще лет пять назад были эталоном качества, сегодня вызывают недоумение. Мы покажем вам образец лучшего резюме на работу в 2021 году, и поделимся секретами, как составить такой документ.
Лучший формат для резюме в 2021 году
Создать привлекательное резюме можно разными способами: написать самостоятельно в программе Microsoft Word, загрузить шаблон в Гугл Документах, воспользоваться онлайн-конструктором. Независимо от выбранного варианта, при заполнении бланка рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:
- Поля. Старайтесь выбрать одинаковые поля со всех четырех сторон документа. Оптимальный размер — 2-2,5 см.
- Междустрочный интервал. Используйте полуторный интервал. Если информации для резюме достаточно много, допускается применение одинарного.
- Баланс свободного пространства. Структурируйте документ, разбейте его на блоки. Следите за тем, чтоб текст не был «полотном». Не перегружайте резюме.
- Заголовки. Для выделения названий разделов допускается увеличение размера шрифта и применение прописных букв. Отступ между заголовком и текстом блока должен быть небольшим.
- Графика. Умеренное использование инфографических элементов, например, иконок для обозначения мессенджеров, придаст резюме оригинальности и позволит сэкономить место для важной информации.
- Фото. Добавлять фотографию или нет — здесь все зависит от требований работодателя и желания соискателя. Однако ее наличие упрощает визуальное знакомство с кандидатом и позволяет рекрутеру лучше запомнить человека. Снимок должен быть сделан в нейтрально-деловом стиле.
- Длина. Резюме лучшие образцы 2021 года, представленные на сайте MyResume, необъемные. Идеально, если и ваша анкета будет не более 1-2 страниц. Перед подготовкой документа подумайте, какая информация важна, что можно опустить, и как правильно расставить акценты, чтобы за считаные секунды привлечь внимание рекрутера.
- Лаконичность. Не включайте в резюме повторяющуюся информацию. Если вы указывали, что работали с программой 1С:Бухгалтерия на последнем месте, то, описывая предыдущий опыт, упоминать об этом не стоит.
Какой шрифт используется в лучших образцах резюме 2021
Эксперты расходятся во мнении, какой стиль шрифта предпочтительнее использовать для заполнения анкеты. Например, одни HR-специалисты категорически не рекомендуют применять Times New Roman, другие, напротив, считают его одним из самых лучших. Лидирующие позиции занимает Arial — он не имеет засечек и легко воспринимается. Второй по популярности — Calibri. Удобочитаемыми считаются также Raleway, Cambria, Roboto, Garamond, Helvetica, Bookman Old Style.
В образцах лучших резюме 2021 года применены размеры шрифта 10-12 Пт.
При выборе шрифта помните, что менеджеру по найму нужно быстро ознакомиться с содержанием, и при этом не отвлекаться на необычное написание. Текст должен одинаково хорошо читаться как с экрана компьютера, так и с листа.
В лучших резюме на работу образца 2021 года используются шрифты как с засечками, так и без. В своем документе не бойтесь экспериментировать. Заполните все блоки и прочтите написанное. Оцените, не утомляет ли текст глаза, не «прыгают» ли строки. Если вам трудно сосредоточиться на чтении, поменяйте шрифт.
Чтобы упростить задачу по оформлению документа, предлагаем бесплатно воспользоваться лучшими образцами резюме 2021 года и оригинальными шаблонами от команды MyResume. Создание и скачивание анкеты не займет много времени. Сервис прост в использовании, поэтому подходит для соискателей любого возраста.Преимущества резюме, созданных в онлайн-конструкторе, заключаются не только в том, что они разработаны специалистами в области HR и отвечают всем требованиям современного делового этикета. Готовый документ можно скачивать в формате PDF или же поделиться прямой ссылкой на заполненный шаблон по email, в мессенджерах и соцсетях.
Структура лучшего резюме для устройства на работу в 2021 году
Мы выяснили, как выглядит идеальное резюме, теперь разберемся с его содержанием. Чтобы заинтересовать работодателя, ваша анкета должна быть поделена на блоки: основные и дополнительные. В онлайн-конструкторе их не нужно создавать «с нуля», достаточно кликнуть на название раздела и приступить к его заполнению.
| Должность | Должность является ключевым словом и автоматически считывается системой ATS. Отсутствие записи служит для нее сигналом, что документ заполнен неверно. Чем точнее вы укажете название профессии, тем больше шансов на успех. |
| Персональная информация | Этот блок — своеобразная визитная карточка. Представьтесь, укажите ФИО и контакты для связи. Домашний адрес указывать не стоит. Лучше написать район проживания или ближайшую станцию метро. |
| Цель резюме | Расскажите о ваших карьерных целях, ярких достижениях, пожелания к будущему месту работы. |
| Опыт работы | Детально опишите, что входило в круг ваших обязанностей, каких профессиональных высот достигли. Описывайте трудовую биографию в обратном хронологическом порядке. Основной акцент сделайте на последнем месте работы. Подробно остановитесь на своих достижениях. Используйте примеры с количественными показателями. |
| Образование | Наличие образования и курсов повышения квалификации станут вашим преимуществом. Даже если у вас нет диплома по профилю, не оставляйте раздел пустым. |
| Профессиональные навыки | Опишите в виде списка свои основные умения по профессии, которые позволят выделить вас на фоне других кандидатов. |
Чтобы усилить впечатление о себе как о профессионале, используйте в резюме дополнительные разделы: «О себе», «Хобби», «Публикации», «Рекомендации», «Личные качества». Сведения, которые туда включены, должны коррелировать с будущими функциональными обязанностями, профессией или деятельностью компании.
Выводы
Чтобы ваше резюме выглядело привлекательно, старайтесь не загружать документ лишней информацией. Не жертвуйте удобочитаемостью за счет уменьшения шрифта. Не допускайте сокращений, изобилия профессиональных терминов, жаргонизмов. Пишите лаконично, используйте один стиль повествования. Сделайте выбор в пользу глаголов-действий («создал», «увеличил», «добился») и отглагольных существительных («разработка», «осуществление», «ведение»). По завершении проверьте документ на наличие грамматических и лексических ошибок.
Позаботьтесь о визуальной составляющей. Предлагаем вам изучить лучшие образцы резюме 2021 и скачать свой документ, заполненный на их основе.Карьерный эксперт. Делится советами по вопросам развития карьеры: от написания успешных резюме и сопроводительных писем до повышения по службе.
Способов создать резюме сегодня существует достаточно много. От обычной ручки и листа бумаги, до адаптивного онлайн-конструктора.
И, конечно, вы можете использовать любимый Microsoft Word.
Только учтите, что, как и у любого другого инструмента, у «.doc» файлов есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Чтобы у вас не оставалось вопросов, предлагаем краткое руководство «как составить резюме в word и скачать его, чтобы работодатель получил идеально составленную анкету».
Хотя в интернете достаточно информации на эту тему, не все советы одинаково полезны .
Некоторые приводят к обратному эффекту: ваше резюме становится нечитабельным.
Попробуем разобраться, как избежать ошибок и составить достойную конкуренцию на этапе оценки резюме.
Образец бланка Word
Общие рекомендации по составлению резюме в Word
Главная задача резюме – заинтересовать работодателя, произвести яркое впечатление.
Чтобы получить приглашение на собеседование, одного содержания недостаточно: вам придется буквально заставить рекрутера обратить внимание на вашу заявку.
А потом это внимание еще и удержать.
Большинству рекрутеров все равно, в каком формате создана ваша анкета.
Однако некоторые работодатели указывают предпочтительный формат в требованиях вакансии.
Совершенно не имеет значения должность, на которую вы устраиваетесь: водитель, бухгалтер, врач, воспитатель, инженер или топ-менеджер.
Правила одинаковы для всех.
Некоторые компании, например, «Газпром», используют автоматические системы оценки ключевых слов.
Учитывайте это при заполнении заявки и не забывайте отвечать на все требования вакансии.
Оптимальный объём бланка резюме в Word
Стандартный размер для резюме word для большинства профессий – 1 страница.
Этого хватит, чтобы передать информацию об опыте, навыках, образовании, достижениях.
А также вставить контакты и краткий рассказ о себе.
Смысл word резюме не в том, чтобы расписать последние 20 лет вашей жизни.
Подробности вы расскажете позже – в сопроводительном письме или на собеседовании.
В конструкторе резюме мы используем 2 колонки. Это позволяет уместить дополнительные блоки на одном листе так, чтобы читающий мог легко найти интересующую его информацию.Если на вакансию приходит более 10 заявок, работодатели редко читают 3-4 страничные резюме на работу word.
Грамотность и проверка в word
При написании текста в Microsoft Word приложение автоматически подчёркивает ошибки. В том числе на английском языке.
Но не полагайтесь только на этот инструмент.
Ворд плохо работает с пунктуацией – используйте дополнительные онлайн сервисы для проверки, например, загрузите текст в «Орфограммику» и «Тургенев».
Релевантность формата .Doc
Резюме всегда составляется под конкретную вакансию.
Основная часть информации (опыт, навыки, рассказ о себе) подстраивайте под требования вакансии.
Если в компании делается акцент на командной работе, то добавьте соответствующие пункты в личные качества, а также отразите в опыте примеры сотрудничества.Главную информацию (навыки, обязанности, достижения, пройденные курсы) подавайте в форме списков и таблиц.
Только не используйте таблицы в excel.
Избавитесь от лишних слов, сократите объём анкеты, но при этом сохраните высокую информативность резюме.
Дизайн резюме в Ворд
Резюме должно быть красивым и понятным, чтобы привлекать внимание и запоминаться.
При этом рекрутер должен быстро находить интересующую его информацию.
Чтобы улучшить внешний вид анкеты, придерживайтесь стандартных правил оформления резюме или используйте наш онлайн конструктор.
Избегайте чересчур креативных дизайнов. В большинстве случаев они больше отталкивают, чем обращают на себя внимание.
Готовые шаблоны Word
В MS Word по умолчанию доступно несколько готовых шаблонов резюме.
Для этого выберите «файл» -> «создать» и выберите нужный шаблон.
Дополнительные шаблоны в формате Word вы можете скачать по ссылке на официальном сайте microsoft.- Удобство шаблона резюме в word в том, что вам ничего не придется верстать: достаточно просто вписать ваши данные в созданные для этого поля.
- Шаблон резюме в ворд легко скачать – для этого не нужно никаких дополнительных инструментов.
- Шаблоны не адаптивные, то есть они рассчитаны на определенный объем текста и размеры шрифтов. Если превысить этот объем, дизайн «сползет».
- Небольшой выбор.
- У вас не получится настроить шаблон «под себя». То есть добавить фотографию туда, где место под нее не предусмотрено будет достаточно трудно.
- Также не получится добавить дополнительные блоки и стилизовать их.
Шаблон своими руками
Вы можете создать собственный дизайн резюме, скачать word бесплатно и настроить его «под себя».
Главная проблема ворда в том, что здесь нет адаптивности и не работает абсолютное позиционирование элементов.То есть вам придётся настраивать расположение блоков, учитывая их количество, длину текста, размер шрифтов и отступы.
Чтобы выстроить элементы правильно, придерживайтесь следующих правил
Располагайте блоки по сетке
Расставляйте блоки по сетке, чтобы анкета выглядела аккуратно и гармонично. Выравнивайте колонки по вертикальным линиям.
Так как информация в резюме оформляется в виде списков, то блоки становятся узкими, но высокими. Поэтому разделяйте лист на 2-3 колонки.
Лучший вариант – разбить страницу на колонки с помощью «Разметки страницы», или «Макета» в последних версиях Word 2019 и 2020 и меню «Колонки».
Не останавливайтесь на стандартных настройках, выбирайте «Другие колонки» и настраивайте ширину и отступы самостоятельно.
Группируйте
Группируйте информацию в блоки, чтобы рекрутер быстро находил все, что его интересует. Для разделения и выделения блоков используйте границы, цвет и отступы.
Простой способ формирования блока с границами и заливкой – создание таблицы.
Ещё можете добавлять разделители или ставить линию из нижнего подчёркивания «_» или звёздочек «*» между абзацами.
Не увлекайтесь цветами и размерами шрифтов
В современном резюме вовсе не обязательно использовать цвет.
Главное правило: если вы не уверены в том, что вы делаете – не экспериментируйте.В крайнем случае раскрасьте одну из колонок нейтральным тоном. А вот про цветные шрифты забудьте сразу.
Используйте не больше 2-3 размеров шрифта: заголовок каждого блока, обычный текст, ваше ФИО.
Дополнительно используйте выделение «жирным» и «курсив».
Используйте стандартные блоки
«Стандартный» набор – это:
- ФИО, контакты, фото;
- Опыт работы;
- Образование;
- Навыки;
- О себе.
Чтобы повысить вашу ценность, как сотрудника, используйте дополнительные блоки:
- Цель;
- Владение языками;
- Рекомендации;
- Хобби;
- Публикации;
- Личные качества.
Недостаток резюме в word и формата .Doc для работы
У ворда три принципиальных недостатка, из-за которых этот инструмент считается не лучшим выбором для резюме:
В текстовом редакторе не предусмотрено абсолютное позиционирование и адаптивность.
То есть расположение и размеры элементов на странице зависят от размеров и расположения других элементов.
Ворд никогда не создавался, как приложение для верстки документов. У него слабые возможности для дизайна.
Особенно это касается расположения элементов, добавления разделителей, инфографики, цветных блоков и т.д.
Кроме того, создавая бланк резюме на работу в word, вам придется самостоятельно продумывать и создавать дизайн.
Еще раз: ворд никогда не предназначался как инструмент для создания унифицированных или стандартизированных документов. В отличие от PDF.
Кроме того, во многих российских компаниях установлены бесплатные аналоги, например, OpenOffice, LibreOffice и другие. И как откроется ваш файл в таких редакторах – не скажет никто.
А ведь есть еще десятки версий самого Ворда, MacOS, планшеты, смартфоны и другие устройства…
Совершенно необязательно то, что вы видите на экране, увидит и рекрутер.
Возможно, строчка над которой вы бились 3 часа, на экране другого компьютера съедет на следующую страницу или вообще сползет на другой слой фона. Согласитесь, будет обидно.
И мы даже не говорим про невозможность встроить шрифты, стилизовать маркеры, добавить масштабируемую инфографику и защитить документ от копирования. Об этом, кстати, читайте в статье «.DOC vs PDF».
Заключение
Правильный вопрос: «а стоит ли самому создавать резюме в ворде? Или воспользоваться готовым адаптивным конструктором?».
«Ворд» удобен своей простотой. С ним справится даже далекий от компьютера человек.
Однако недостатков у этого инструмента гораздо больше.
Именно поэтому мы и создали конструктор myresume – чтобы избавить вас от необходимости верстки, выбора дизайна и шрифтов.
Так вы можете сосредоточиться на главном – содержании.Но если вы все-таки твердо решили создать анкету в word – загляните в наше руководство, выбирайте подходящий формат, блоки, их расположение и объём.
Проверяйте текст на грамотность, работайте над дизайном и вставляйте фотографию.
Если не знаете, как заполнить резюме в ворде – образец для вашей профессии ищите в примерах myresume.
Выделяйте заголовки, подбирайте шрифты.
Ценную информацию ставьте вверху.
И не забывайте об основных блоках: личной информации, контактах, опыте, навыках и образовании.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе
Некоторое время назад один из моих клиентов, директор крупной строительной фирмы, показывал мне резюме претендентов на должность. В этой стопке были мини презентации разных специалистов: бухгалтеры, юристы, менеджеры по продажам и IT специалисты. На вопрос какая информация ему нужна об этих людях, чтобы он смог принять решение брать их на работу или нет, он ответил, что, в общем, и сам неплохо разбирается в том, кто чего стоит. Ему необходимо было только подтверждение его догадок. С этой целью он и пришел ко мне. Из стопки бумаг он достал тех, с кем хотел бы лично пообщаться и, передав мне в руки, спросил мое мнение об этих претендентах. Получив листки с резюме, я подумала, что директор хотел бы получить от меня не просто подтверждение своих мыслей, но и понимание того, о чем нужно расспросить этих кандидатов при личной встрече, чтобы удостовериться в правильности своего выбора.
Спросив его о том, кого из представленных кандидатов стоит вызвать на собеседование и какие моменты в резюме привели его внимание, он ответил:
Вот смотрите, в резюме юриста я вижу его очень четкое понимание того предмета, которым он занимается. Он хороший юрист. Это я определил по логичности и структурированности изложенной в резюме информации.
Бухгалтер по заработной плате, скорее всего, будет честной и управляемой. Думаю, что это вытекает из того, что данные о ней заключены в таблицу. Менеджер по продажам, скорее всего, продавать не будет, но будет преданным. Не знаю почему, но так чувствую. Думаю, что об этом можно сделать вывод из того, что уж слишком подробно кандидат написал о себе вначале резюме. Изложил даже то, что обычно скрывают (директор имел ввиду то, что у претендента было два брака, и он выплачивает своим детям алименты).
А вот про айтишника у меня противоречивые мысли. С одной стороны совершенно несогласованные поля в резюме (поле справа было очень узким, 0,6 см, а слева более 2 см), что для меня означает, что он будет прислушиваться к тому, что ему говорят, а потом заниматься тем, что считает нужным.
Выслушав его, на ум пришли мысли о том, что директор этой компании пытается сэкономить свое время и не тратить его на тех, кто с его точки зрения не нужен его предприятию. Он делает выводы не только на основе своих ощущений. Хоть немного бессистемно, он все же использует нюансы, на которые стоит обращать внимание.
От общего перейдем к частному
Напомню, что в предыдущей статье были описаны некоторые нюансы выбора формы резюме. Было показано, какую информацию, подсознательно считывает рекрутёр, читая этот документ. А теперь поговорим о шрифте. Выбираемый шрифт и его размер имеет значение и по нему так же можно установить, как будет проявлять себя новичок в организации.
Так, выбираемый претендентом шрифт по тексту резюме сообщает нам о том, как он будет выполнять свою работу, насколько ему легко будет войти в коллектив, степень его конфликтности, подсознательный карьерный уровень в структуре организации (на который он претендует), степень самостоятельности в процессе выполнения работы. Возьмем очередное резюме IT специалиста.
В представленном резюме видно, что свои фамилию, имя и отчество кандидат написал выделенным шрифтом размером 14 пт. При этом ниже в скобках обозначено имя на английском языке курсивом, шрифт 12 пт. Весь остальной текст резюме имеет также размер шрифта в 12 пт, но уже прямое начертание. Это означает, что данный человек, скорее всего, подсознательно считает себя рядовым специалистом, для которого роль подчиненного не совсем комфортна. Вероятно, он будет стремиться занять в организации руководящую должность. Однако, из-за того что боится и старается уходить от работы, в которой придется нести ответственность за результат, возможно, не станет претендовать на высокие карьерные позиции в организации.
Учитывая, что выделенным шрифтом написаны основные пункты резюме и наименование должности (эти словосочетания имеют еще и курсивное начертание в купе с выделенным шрифтом), можно предположить, что с одной стороны этот работник будет хорошо встраиваться в предлагаемые ему правила в процессе выполнения порученного, а с другой стороны, он будет хорошим подчиненным. Просто сидеть и делать вид что работает ему не интересно.
Кстати, это еще может означать то, что у данного работника есть подсознательное желание оптимизировать выполняемые им обязанности, усовершенствуя процессы и создавая боле оптимальные схемы взаимодействия на стыках между подразделениями. По крайней мере, будет не удивительно, если от этого работника будут поступать подобные предложения.
Теперь раскрою некоторые аспекты изложенной выше информации. Согласно правилам трактовки почерка можно сделать вывод, что выделенный шрифт обычный (не курсив) – это желание автора подчеркнуть важное для него. Люди, которые выделяют основные пункты резюме, чаще стараются следовать правилам трудового распорядка и принятым в организации негласным требованиям, которые сложились и выполняются большинством. Эти работники стараются быть дисциплинированными и редко опаздывают на работу.
Однако, это не означает что данный специалист будет задерживаться на работе дольше положенного времени. В большинстве случаев он будет стараться уходить с работы вовремя и не задерживаться без существенной причины после окончания рабочего времени. Как правило, такие работники, тяжело воспринимают переработку. А вот наличие курсива в должности (не в слове должность, а в формулировке должности) как раз свидетельствует о том, что в данном варианте можно дать характеристику, применяемую при наклонном почерке. В трудах Д.М. Зуева – Инсарова по психографологии достаточно хорошо показана разница в оценке почерка без наклона и почерка с наклоном.
В зависимости от того, какие словосочетания в резюме будут написаны курсивом, можно сделать выводы о том, какие виды деятельности для данного специалиста являются интересными, в зависимости от того, в каком из пунктов резюме автор применяет шрифт курсив, мы будем иметь ввиду его подсознательное желание в этих вопросах проявлять самостоятельность и двигаться. То есть его внутренние мотиваторы в процессе выполнения должностных обязанностей.
Шрифт не дает много информации, но он дополняет ту картину, которую можно получить, анализируя форму резюме. Выбирая ту или иную форму, мы не задумываемся о том, что подсознательно как бы перенимаем чужие черты характера, даже некоторые аспекты профессиональной карьеры. Это как если бы вы пришли к незнакомым вам людям в маске.
Я немного утрирую, делая подобную аналогию. И, тем не менее, здесь есть над чем задуматься. Учитывая то, что предыдущая статья вызвала бурную дискуссию в комментариях, давайте более детально рассмотрим выводы и анализ рассуждений на основе которых они были сделаны.
Лицом к лицу не увидать. Большое видится на расстоянии.
Хочу немного приоткрыть завесу тайн, которые, на мой взгляд, дают представление о некоторых подходах, применяемых мною при составлении изложенных ранее выводов.
Пока системы оценки резюме, которую я применяю нет в распространенных источниках информации. Хотелось бы подчеркнуть, что система создавалась на основе большой выборки документов. Создавалась не по чьему — то заказу, а как способ сократить время при разборе огромного количества резюме в кратчайшие сроки. Для дальнейшего собеседования важно увидеть не только образование и опыт, заявленные в вакансии, но и определить, кто из них наиболее соответствует вакансии с точки зрения его деловых качеств и возможного потенциала. На мой взгляд, в этой системе оценки, нет субъективизма потому, что анализируя только представленную потенциальным работником информацию, симпатии к человеку не возникает. А к деловой бумаге вряд ли может возникнуть личностное отношение.
Для того чтобы понять некоторые подходы к анализу информации резюме, разберем одно из представленных в предыдущей статье в качестве образца.
Данный документ выдает нам человека, который выбирает не большую компанию, человек до 100, семейного типа.Если вы просматривали не только свое резюме, а перед вами проходило много подобных документов, то вы, возможно, обращали внимание на то, что персональные данные о себе люди размещают как слева, так и справа (как преамбула от кого к кому). Левостороннее размещение данных о себе в начале документа и простая форма резюме с перечислением основных пунктов, без вставок и разбивки данных в большинстве случаев характерен для людей, выбирающих маленькие организации.
Хотел бы, чтобы его приняли в эту семью и относились к нему с пониманием.Обратите внимание на то, что в структуре резюме какие-то блоки обозначены заголовками, а какие-то нет. Блок данных о себе в начале не обозначен, что может означать, что для автора документа это не является важным. Чаще это свойственно людям, которые привыкли к отеческому отношению к себе со стороны тех, с кем взаимодействуют на работе. А вот второй блок информации о себе в конце резюме, сообщающий о наличии семьи и детей, свидетельствует, что у него есть уважительные причины, из-за которых он, возможно, не станет участвовать в корпоративных мероприятиях, если ему не захочется. У него есть как бы объективные причины для отказа и это должны понимать те, с кем он работает.
Он профессионально не определен, но ему хотелось бы иметь профессию, в которой мало кто из офисных работников разбирается. Таким образом, выполняя работу так, как ему вздумается, все равно качество выполненного определить никто не сможет. Главное, чтобы он в процессе работы мог, не покидая офиса заниматься своими делами. При этом важно создать впечатление, что ты что-то делаешь.
Этот вывод можно сделать, если проанализировать очередность написания следующих блоков информации: Информация о себе, Цель, Образование, Дополнительное образование, Опыт работы. От того, в какой последовательности идут эти блоки информации в резюме можно сделать вывод о том, насколько автор подсознательно считает себя профессионалом.
Если человек в начале документа после Информации о себе и Цели расписывает подробно полученное образование, а сразу после этого и полученное им дополнительное образование, то можно предположить что он не полагается на свой опыт потому, что подсознательно не считает себя профессионалом в том, чем занимается. Либо это некоторое подсознательное желание подчеркнуть свое превосходство перед коллегами, желание как бы спрятаться за имеющимися знаниями, которых нет у тех, с кем он взаимодействует. Возможно, есть еще какая-то трактовка того, почему человек, имеющий богатый профессиональный опыт на передний план выставляет не наработанные навыки, а полученные когда-то исходные знания.
По выбранной форме резюме также можно с уверенностью сказать, что это заурядный специалист, который будет пытаться занять в компании привилегированное положение. Но, главное, это то, что он не будет хорошим работником, так как он не IT специалист, а консультант. Он будет вам рассказывать и показывать, что вы должны делать для того, чтобы система работала. А вот выполнять конкретные работы он будет с неохотой. Будет затягивать время, или обращаться за помощью к организациям, которые по договору будут выполнять его непосредственную работу.Выбор шаблона, в котором сначала человек описывает цель, затем образование, а не опыт работы обычно свойственен выпускникам учебных заведений или людям, которые пока не учитывают свой профессиональный опыт, так как на первое место ставят имеющееся образование. Что на подсознательном уровне означает: я еще не специалист, а как мне это скрыть? Для них важно, что они много учатся, а значит, могут себе позволить давать советы. И по статистике подобную форму выбирают те, кто пытаются переложить свою работу на других работников организации или выполнить ее с помощью сторонних организаций. Этот вывод можно сделать только по тем работникам, которые имеют опыт работы по специальности не менее года.
Желательно, чтобы у него был один руководитель, причем это должен быть руководитель организации, который тоже не должен разбираться в том, чем занимается этот работник, но который ему доверяет. Он будет лоялен руководителю организации. А вот остальным работникам он будет давать понять, что он работает не на них. Работа сотрудников, или потребности, которые возникают в процессе выполнения работы, ему совсем не интересны.
Итак, представьте себе следующую ситуацию: вы хотите купить автомобиль. Вы приходите в автосалон, к вам подходит консультант и старается вам предлагать автомобиль, расставляя акценты исключительно на типе автомобиля, игнорируя дату выпуска, производителя и ТТХ. Скорее всего, это вызовет у вас некоторое недоумение и дискомфорт. А теперь подумайте, в чем здесь подвох? В том, что перед вами плохой консультант или в том, что этот человек просто не хочет считаться с вашими потребностями и критериями выбора.
Это же можно наблюдать в резюме нашего it специалиста. Обратите внимание на кусок макета его резюме, в котором он описал данные о своем профессиональном опыте. Есть блок под названием Опыт работы, в котором сначала идет наименование должностной позиции, далее временной период, а после наименование организации. Чаще это означает, что в представлении нашего претендента им должен руководить только один человек. И этот человек является первым лицом организации. Ведь в любой организационной структуре есть подразделения и соответственно должности. Нет указания на название подразделения и соответственно нет информации об этом, что может быть признаком того, что этот работник как бы оторван от организационной структуры. Для него важнее, что есть руководитель предприятия, который знает чем нагружать этого работника. То, что его должность является частью структуры организации, и то, что работники должны работать во взаимодействии с остальными подразделениями, судя по всему не важно.
Помимо этого, вместо должностных обязанностей, он использует словосочетание Функциональные обязанности. Разница очевидна — для него более значимым является функция, которую он играет в иерархической структуре предприятия, а не должностные обязанности. Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работников. Данное понятие является общим и предельно широким. Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными. Из чего и сделан был вывод о том, что данный сотрудник не хочет знать о своих обязанностях, так как ему это не интересно.
А для того, чтобы это реализовать необходимо уйти в разглагольствования с коллегами по работе на различные темы, чтобы их отвлечь от того, что он не выполняет просьбы персонала. Но при этом результат должен быть выполнен. Значит, работу нужно сделать либо самому, либо с помощью сторонней организации, которая выполнит задачу вместо тебя. Чтобы при этом никто не возмущался и не указывал на это обстоятельство, ему необходимо быть в доверительных отношениях с руководителем организации.
Думаю, что из приведенного анализа будет более понятно, как были сделаны выводы по другим резюме в предыдущей статье. Знаете, есть такое выражение: хороший человек — не профессия. Поэтому, для того, чтобы понять, как будет новичок проявлять себя в коллективе и как максимально с пользой для него и для организации его использовать, нужно еще до собеседования с ним составить для себя ряд вопросов, которые позволят это выявить. Система оценки дает возможность определить хотя бы предварительно, что стоит уточнить на собеседовании у претендента в случае совпадения представленной информации с ожиданиями соискателя.
Прислушиваться к тому, о чем я пишу в моих статьях или нет, ваше дело. Я не призываю вас рассматривать написанное мною, как “истину в последней инстанции”. Вы можете относиться к составлению резюме, как к процессу, основанному на собственном чутье. Выбор за вами!
Читайте также: