Какие рабочие папки по умолчанию расположены в области навигации окна ms outlook 2010

Обновлено: 22.01.2025

В программе Microsoft Outlook информация хранится в папках также как документы в проводнике. Можно использовать множество папок, созданных для элементов Microsoft Outlook и имеющихся учетных записей электронной почты разных типов. Место отображения этих папок в списке папок зависит от типа учетной записи электронной почты и места хранения данных Outlook.

Создание папки

Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
В поле «Имя» введите имя папки.
В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки.
В списке Поместить папку в выберите расположение папки.

Копирование папки

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
Укажите в меню Файл на команду Папка и выберите команду Копировать «имя папки».
Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.

Перемещение папки

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок в области переходов выберите папку, которую требуется переместить.
Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переместить имя папки.
Щелкните в списке местоположение, в которое требуется переместить папку, или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать папку, в которую будет перемещена выбранная папка.

Папки поиска нельзя перемещать, поскольку они являются виртуальными папками, которые содержат представления элементов, отвечающие определенным условиям поиска.

Переименование папки

В списке папок щелкните папку, которую требуется переименовать.
Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переименовать папку «имя папки».
Введите новое имя папки.

Удаление папки

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется удалить.
В контекстном меню выберите команду Удалить имя папки.

При удалении папки поиска удаляется только папка, а не элементы, отображаемые в ней.

Перемещение элемента в другую папку

Скрытие всех папок

Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. Чтобы развернуть папки и просмотреть подпапки, нажмите кнопку в виде «+», чтобы свернуть папки и скрыть подпапки, нажмите кнопку в виде «–». Обратите внимание, что:

область Избранные папки доступна только в области Почта. Область Избранные папки нельзя перемещать и скрывать, также нельзя изменять ее размер. Только почтовые папки можно удалять из папки «Избранные папки» или добавлять в нее. Нельзя отобразить область Избранные папки в других областях, например в области Список папок;
область Список папок нельзя перемещать, но можно изменять ее размер;
если требуется всегда отображать все папки, а не только папки почты, замените кнопку «Список папок» большой кнопкой и либо поместите ее над кнопкой «Почта», либо удалите кнопку «Почта» из области переходов.

Копирование макета папки

Макет папки – это определенные для папки права, правила, формы, представления и ее описание.

В меню Перейти выберите команду Список папок.
В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
В меню Файл выберите Папка и щелкните Копировать макет папки.
Выберите в списке Копировать структуру папки исходную папку.
В группе «Копировать» выберите свойства исходной папки, которые необходимо скопировать.

Определение размера папки

Если папка включает подпапки, в Microsoft Outlook отображаются размеры всех подпапок и общий их размер. Если используется учетная запись сервера Microsoft Exchange в режиме кэширования сервера Exchange, можно увидеть размер файла автономных папок (.ost) (вкладка Локальные данные) и почтового ящика, расположенного на сервере (вкладка Данные на сервере). Файлы данных, хранящиеся на локальном компьютере, такие как файлы автономных папок (.ost), не так эффективны, как хранилища данных на сервере, поэтому размер файла данных на локальном компьютере будет больше, чем обозначенный размер почтового ящика. Размер папки не может быть рассчитан для папок поиска, поскольку это виртуальные папки, содержащие представления элементов, которые отвечают определенным критериям. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой требуется определить, выберите в контекстном меню команду Свойства и нажмите кнопку «Размер папки».

Чтобы просмотреть размер любых папок, кроме папок поиска, в списке папок в области переходов выберите команду Размеры папок.

Очистка папки «Удаленные»

Отключение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные»

Назначение домашней страницы папке

Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой требуется назначить домашнюю страницу папки, выберите в контекстном меню команду Свойства и откройте вкладку «Домашняя страница». В поле «Адрес» введите адрес web-страницы, которая будет использоваться как домашняя страница папки, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите страницу из списка. Чтобы web-страница отображалась при щелчке папки, установите флажок Показывать по умолчанию домашнюю страницу.

После назначения папке новой домашней страницы для восстановления исходных настроек, например, домашней страницы папки, назначенной для использования по умолчанию системным администратором, достаточно нажать кнопку «Восстановить используемые по умолчанию».

В списке ниже указаны папки, в которых Microsoft Outlook 2010 хранит данные.

Файл данных Outlook ( PST )

При архивации данных Outlook элементы сохраняются в PST -файлах.

Примечание. Учетные данные сервера Microsoft Exchange сохраняют данные на сервере электронной почты. Чтобы использовать режим кэширования данных Exchange или работать автономно, копии
элементов сохраняются в автономном файле данных Outlook ( OST ).
Дополнительные сведения см. в разделе «Файлы данных Outlook ( OST )». В некоторых организациях разрешается также экспортировать или архивировать элементы в PST -файл.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл данных Outlook ( OST )

OST -файл синхронизируется с элементами на сервере, на котором запущен Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, можно повторно создать этот OST -файл на новом компьютере без необходимости создания резервной копии этого OST -файла.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга ( PAB )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание. Личные адресные книги ( PAB ) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 предлагается импортировать любой PAB -файл в «Контакты». Если PAB -файл не импортирован при первом запуске Outlook 2010, его можно импортировать позднее с помощью команды Импортировать в режиме Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга ( OAB )

Автономная адресная книга ( OAB ) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов ( GAL ) на сервере, на котором запущен Exchange.

Не требуется создавать резервную копию этого файла или восстанавливать его. Этот файл создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл настройки панели команд и меню ( DAT )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Файл настройки области навигации ( XML )

Этот файл содержит сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Outlook\имя_профиля.xml

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\имя_профиля.xml

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Автозавершение контактов Outlook (NK2)

Автозавершение — это возможность, предлагающая имена и адреса электронной почты по мере их ввода. Этими предложениями являются возможные соответствия из списка имен и адресов электронной почты, введенных ранее. Этот список называется списком имен автозавершения.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Правила ( RWZ )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя-пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание. При обновлении до Outlook 2010 с более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может находиться RWZ -файл. Этот файл больше не требуется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере, на котором запущен Microsoft Exchange, и в файле данных Outlook ( PST ) для учетных записей электронной почты POP3 и
IMAP . Этот файл можно удалить.

Если используется функция импорта и экспорта правил, расположением RWZ -файлов по умолчанию является папка Документы.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи ( RTF , TXT , HTM )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки ( HTM )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и 64-разрядная Windows Vista с 32-разрядным Outlook 2010 диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Нестандартные формы

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь ( DIC )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны ( OFT )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates

Настройки отправки и получения ( SRS )

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

После запуска Outlook командой Программы › Microsoft Outlook (Programs › Microsoft Outlook) Главного меню Windows на экране появляется окно Outlook. В его левой части расположена панель с набором ярлыков, объединенных в группы. В верхней части окна есть обычная строка меню и панель инструментов. Остальная область окна Outlook отводится под содержимое открытой папки, над которым располагается раскрывающийся список личных папок (то есть папок, содержимое которых хранится во внутренних файлах Outlook). Чтобы вывести на экран ту или иную информацию из стандартных папок Outlook, выполните следующие шаги.

Щелкните на кнопке группы Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts).
Щелкните на одном из ярлыков этой группы, например на значке Outlook сегодня (Outlook Today). В основной области окна Outlook появится информация о текущих событиях сегодняшнего дня, как показано на рис. 19.1. Сюда выводится список событий, назначенных в календаре Outlook, задачи, запланированные на текущий день, а также состояние ваших почтовых ящиков. Кроме стандартных ярлыков, Outlook разрешает пользователю добавлять собственные ярлыки и группы. Это позволяет поместить в панель Outlook ярлыки часто используемых папок компьютера и инструментов Outlook, сгруппировав их по темам.

Рис. 19.1. Окно Outlook

Рис. 19.2. Добавление ярлыков в панель Outlook

Примечание
Чтобы удалить ненужный ярлык, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить с панели Outlook (Remove From Outlook Bar). Для удаления группы щелкните правой кнопкой мыши на ее заголовке и выберите команду Удалить группу (Remove Group).

запускать программу, дважды щелкнув на исполняемом файле или ярлыке;
открывать документ, дважды щелкнув на его значке или перетащив значок в окно приложения;
щелчком правой кнопки мыши открывать контекстное меню файла, с помощью которого можно вырезать, копировать, переименовывать, удалять или распечатывать файл и выполнять многие другие операции;
копировать файл в другую папку, перетащив его значок из окна Outlook в окно Проводника, окно папки, на рабочий стол или на значок папки-приемника в панели ярлыков Outlook;
создавать в панели Outlook ярлык файла, перетащив значок в эту панель.

Примечание
Ярлыки основных папок жесткого диска с документами пользователя по умолчанию помещаются в группу Другие папки (Other) панели ярлыков Outlook.

По умолчанию панель навигации Outlook отображается с исходным размером шрифта. Для пользователей Outlook: вы когда-нибудь замечали, что размер шрифта области навигации можно изменять? В этом руководстве вы узнаете, как изменить размер шрифта панели навигации в Outlook.

Изменить размер шрифта панели навигации в Outlook 2010

Изменить размер шрифта панели навигации в Outlook 2007/2013

Подробнее Загрузить

Изменение размера шрифта панели навигации в Outlook 2010

В Outlook 2010 вы можете изменить размер шрифта панели навигации следующим образом.

1 . На панели навигации нажмите кнопку Настроить , чтобы отобразить список. Затем выберите в списке Параметры области навигации . См. Снимок экрана:

Или вы можете ввести Параметры панели навигации , нажав Просмотр > Панель навигации > Параметры , как показано на снимке экрана ниже. .

3. Теперь появится диалоговое окно Параметры панели навигации , нажмите кнопку Шрифт .

4. В диалоговом окне Шрифт выберите стиль или размер шрифта в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Когда он вернется к предыдущему диалоговому окну, нажмите OK , чтобы закрыть его..

И теперь размер шрифта области навигации был изменен. См. Скриншоты:

Изменение размера шрифта панели навигации в Outlook 2007/2013

В Outlook 2007 и 2013 нет функции для изменения размера шрифта. панели навигации так же удобно, как и в Outlook 2010. Вы можете изменить размер шрифта навигации, изменив общие параметры внешнего вида Windows. В Windows 7 сделайте следующее:

1. Перейдите в Пуск > Панель управления > Внешний вид и персонализация > Персонализация и в окне выберите параметр Цвет окна , см. снимок экрана:

2. Затем щелкните гиперссылку Расширенные настройки внешнего вида .

3. В появившемся диалоговом окне Цвет и внешний вид окна в раскрывающемся списке параметров Элемент выберите Меню , затем измените шрифт и размер, как вам нужно. См. Снимок экрана:

4. После завершения настройки нажмите OK > Сохранить изменения , чтобы закрыть диалоговые окна. И шрифт и размер в панели навигации будут изменены.

Примечание . Эти изменения в настройках внешнего вида Windows повлияют не только на панель навигации в Outlook, поэтому при применении этой функции будьте осторожны.

Читайте также: