Какие приложения встроены в майкрософт тимс ворд эксель
Недавно в Нью-Йорке мы представили Microsoft Teams — новое рабочее пространство на базе чата в Office 365. Microsoft Teams — это совершенно новый тип рабочего пространства, который поможет вам и вашим коллегам еще эффективнее справляться с задачами. В нем вы сможете установить связь с нужными людьми, начать беседу или найти необходимые инструменты и контент. Эта служба легко интегрируется со знакомыми вам приложениями Office и специально разработана для использования в глобальном безопасном облаке Office 365. Ознакомительная версия Microsoft Teams уже доступна коммерческим клиентам с планом Office 365 корпоративный или бизнес в 181 стране на 18 языках, а выпуск общедоступной версии запланирован на первый квартал 2017 г.
Корпорация Майкрософт предана миссии помогать людям и организациям в достижении самых амбициозных целей, и максимальная продуктивность в облаке и на мобильных устройствах крайне важна для раскрытия этого потенциала. Мы создали Microsoft Teams потому, что принципы организации работы претерпевают глубокие изменения. Чтобы поддерживать необходимые информационные потоки, рабочие группы стали более гибкими, а организационные структуры – более плоскими. С Microsoft Teams мы хотим создать более открытую цифровую среду, в которой интегрированные результаты работы были бы видны и доступны всей группе, чтобы каждый ее участник постоянно был в курсе событий.
Чтобы создать цифровое рабочее пространство для эффективного сотрудничества групп, мы объединили в Microsoft Teams четыре компонента.
Современный чат
Центр для командной работы
Во-вторых, Microsoft Teams — это единая платформа, позволяющая эффективно использовать все разнообразие функций и возможностей Office 365, поэтому ее с полным правом можно назвать центром для командной работы. Приложения Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Планировщик, Power BI и Delve встроены в Microsoft Teams, так что все инструменты и данные всегда будут у вас под рукой. Интеллектуальные службы, основанные на технологии Microsoft Graph, помогают своевременно получать важные сведения и делиться ими. Microsoft Teams также включает Группы Office 365 — службу управления членством, которая позволяет легко переключаться с одного средства для совместной работы на другое с сохранением контекста и делиться файлами с другими пользователями.
Адаптация к любым требованиям
В-третьих, мы уделили большое внимание возможностям адаптации рабочих пространств к уникальным требованиям, реализовав богатые возможности расширения и открытые API. Например, вкладки предоставляют быстрый доступ к часто используемым документам и облачным службам. Microsoft Teams использует ту же модель соединителей, что и Exchange, предоставляя уведомления и обновления сторонних служб, таких как Twitter и GitHub. Кроме того, мы добавили в Microsoft Teams полную поддержку Microsoft Bot Framework, чтобы вы могли пользоваться интеллектуальными службами Майкрософт и других компаний.
Мы также хотим анонсировать программу ознакомления с Microsoft Teams для разработчиков, позволяющую им расширять службу Microsoft Teams. Когда она станет общедоступной, для нее будут доступны интеграции с продуктами более чем 150 партнеров, включая Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Это лишь некоторые из наших предложений, помогающих пользователям и разработчикам интегрировать их продукты с Microsoft Teams и настраивать службу в соответствии с конкретными требованиями.
Безопасность, заслуживающая доверия
Наконец, Microsoft Teams предоставляет передовые средства обеспечения безопасности и соответствия требованиям, привычные пользователям Office 365. Например, данные в службе Microsoft Teams шифруются как при передаче, так и при хранении. Как и во всех наших коммерческих службах, в ней используется прозрачная операционная модель с защищенным доступом к данным клиентов. Microsoft Teams поддерживает ключевые стандарты соответствия требованиям, включая EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2 и HIPAA. Как и любая другая служба Office 365, Microsoft Teams развернута в нашей глобальной сети центров обработки данных и автоматически подготавливается к использованию с другими службами Office 365. Управлять Microsoft Teams можно централизованно.
Microsoft Teams входит в универсальный инструментарий Office 365
Microsoft Teams входит в широчайший портфель приложений и служб для совместной работы, способных удовлетворить разнообразные требования пользователей и организаций в глобальном масштабе. Как показали отзывы наших пользователей, у каждой группы для совместной работы свои требования к рабочей среде. Пакет Office 365 легко адаптируется к уникальному стилю работы каждой группы и предоставляет специализированные приложения для решения деловых задач, тесно интегрированные друг с другом.
- Так, SharePoint предоставляет решения для управления интрасетями и контентом, которые используют более 200 тысяч организаций и 190 миллионов пользователей по всему миру.
- Yammer – это деловая социальная сеть, которую используют для корпоративного общения 85 % компаний из списка Fortune 500.
- Skype для бизнеса позволяет проводить голосовые и видеоконференции в реальном времени. Пользователи Skype для бизнеса организуют более 100 миллионов собраний в месяц.
- Группы Office 365 – это наша служба управления членством, которая позволяет легко переключаться между средствами для совместной работы.
Начните пользоваться Microsoft Teams прямо сегодня
— Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer)
Часто задаваемые вопросы
Вопрос. Какие планы Office 365 включают доступ к Microsoft Teams?
Ответ. Служба Microsoft Teams доступна всем коммерческим подписчикам на следующие планы Office 365: бизнес базовый, бизнес премиум, а также корпоративный E1, E3 и E5. Кроме того, она доступна клиентам, купившим подписку на план E4 до его устаревания.
Вопрос. Как администратор Office 365 может получить доступ к ознакомительной версии Microsoft Teams?
Ответ. Чтобы включить Microsoft Teams, администратору следует перейти в центр администрирования Office 365 и выбрать пункты Параметры > Службы и надстройки> Microsoft Teams.
Вопрос. Когда служба Microsoft Teams станет доступна всем подходящим подписчикам на Office 365?
Ответ. Ознакомительная версия Microsoft Teams доступна подходящим коммерческим подписчикам на Office 365 со 2 ноября 2016 г. Мы рассчитываем, что эта служба станет общедоступна в первом квартале 2017 г.
Вопрос. Какие платформы поддерживает служба Microsoft Teams?
Ответ. Microsoft Teams можно использовать на компьютерах Mac, устройствах с Windows, Android, iOS, а также через веб.
Вопрос. Какой уровень безопасности и соответствия требованиям обеспечивает служба Microsoft Teams?
Ответ. Ожидается, что со дня выпуска Microsoft Teams будет соответствовать требованиям Office 365 уровня C. Он охватывает широкий диапазон стандартов соответствия требованиям и защиты данных, включая ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 типов I и II, SOC 2 типов I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams также поддерживает двухфакторную проверку подлинности, единый вход через Active Directory и шифрование трафика и хранящихся данных.
Вопрос. Какие учебные материалы по Microsoft Teams доступны администраторам Office 365?
Ответ. В настоящее время мы предлагаем два учебных курса для ИТ-администраторов. Чтобы ознакомиться с ними, посетите веб-сайт Виртуальной академии Майкрософт. Вы также можете посмотреть видео о Microsoft Teams из серии Microsoft Mechanics и получить дополнительные сведения в техническом сообществе Microsoft Teams.
Приложения позволяют вам находить контент из ваших любимых сервисов и делиться им в Teams. Они позволяют вам выполнять такие действия, как закрепление сервисов сверху канала, общение в чате с ботами или предоставление общего доступа и назначение задач. Ознакомьтесь со статьей Общие сведения о приложениях в Teams для получения дополнительной информации.
Вы можете добавлять приложения в Teams, используя приложения, предоставляемые с Microsoft Teams, сертифицированные сторонние приложения и шаблоны, а также создавая собственные приложения.
Использование приложений, предоставляемых корпорацией Майкрософт
Teams предоставляется с набором встроенных приложений, включая Lists, "Задачи", "Благодарность", "Утверждения" и т. д. Рекомендуется включить избранные приложения Teams, например Планировщик, в первоначальное развертывание Teams. Добавляйте другие приложения, боты и соединители по мере внедрения Teams.
Использование сторонних приложений
Помимо приложений, предоставляемых корпорацией Майкрософт, можно использовать сторонние приложения, сертифицированные Майкрософт. Корпорация Майкрософт сотрудничает с партнерами-разработчиками для Microsoft 365, чтобы предоставлять сведения, необходимые для ускорения принятия решений об использовании приложений и надстроек Teams. Дополнительные сведения см. в статье Безопасность и соответствие требованиям приложений Microsoft Teams.
Использование шаблонов Teams
Вы также можете использовать шаблоны Teams — готовые к использованию в рабочей среде приложения для Microsoft Teams, которые поддерживаются сообществом, имеют открытый исходный код и доступны в GitHub.
Создание собственных приложений
Вы можете быстро создать собственные решения с минимальным написанием кода, используя интеграцию Teams с Microsoft Power Platform. Кроме того, вы можете создать собственное приложение, соответствующее потребностям вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Создание приложений для Microsoft Teams.
Решения по развертыванию приложений
В Teams реализованы прекрасные встроенные возможности совместной работы для вашей организации, и большинство организаций обнаружат, что параметры по умолчанию прекрасно им подходят. Эта статья поможет вам решить, следует ли изменить какие-либо параметры по умолчанию, руководствуясь профилем вашей организации и потребностям бизнеса, а затем поможет вам внести любое изменение. Мы разделили параметры на две группы, начиная с набора основных изменений, которые вы, скорее всего, внесете. Во вторую группу включены дополнительные параметры, которые можно настроить, исходя из потребностей вашей организации.
Решения по развертыванию основных функций
Ниже перечислены параметры приложений, которые большинство организаций предпочитают изменить (если параметры Teams по умолчанию вам не подходят).
Настройки доступности приложения
В Teams есть множество приложений, опубликованных Майкрософт и сторонними разработчиками, для вовлечения пользователей, поддержки производительности и интеграции часто используемых бизнес-служб в Teams. Загрузите приложения из магазина Teams. По умолчанию все приложения, включая пользовательские приложения, которые вы отправляете через процесс утверждения в Teams Store, активируются для всех пользователей. Например, пользователи могут использовать приложение Планировщик для организации и управления командной работой в Teams.
По умолчанию все предоставляемые Майкрософт и пользовательские приложения и приложения третьих сторон доступны, а вы можете включать или отключать отдельные приложения. Существуют параметры на уровне организации, позволяющие включить или отключить все приложения третьих сторон и (или) пользовательские приложения для вас или всей организации.
| Задайте себе вопрос | Действие |
|---|---|
| Будете ли вы изменять параметры приложений Teams по умолчанию? | Дополнительные сведения о политиках и параметрах, которые можно использовать для управления приложениями в организации, см. в статье Параметры администратора для приложений в Microsoft Teams. |
Разрешения приложения и другие рекомендации
Приложения получают согласие со стороны пользователей и управляются администратором или IT специалистами в соответствии с политиками. Тем не менее, в большинстве случаев, разрешения и профиль риска для приложение определяются самим приложением.
- В статье Разрешения и рекомендации для приложений Microsoft Teams см. список того, что следует учитывать при предоставлении доступа к приложению, боту, вкладке или соединителю.
- Информацию о том, как сделать приложение доступным для пользователей в вашей организации, см. В разделе Управление приложениями в центре администрирования Microsoft Teams.
Боты для приватных чатов и каналов
Боты — это автоматические программы, которые отвечают на запросы или предоставляют интересующие пользователя уведомления и данные. Боты позволяют пользователю взаимодействовать с облачными службами, например, службами для управления задачами, планирования и проведения опросов, с помощью чата в Teams. Teams поддерживает боты в личных чатах и каналах. Администраторы могут определять, разрешено ли использование ботов в организации Microsoft 365 или Office 365.
| Задайте себе вопрос | Действие |
|---|---|
| Хочу ли я разрешить использование настраиваемых ботов в моей организации? | Дополнительные сведения о добавлении ботов см. в статье Добавление ботов в личные чаты и каналы в Microsoft Teams. Сведения о включении или отключении настраиваемых ботов см. в статье Параметры администрирования для приложений в Microsoft Teams. |
Встроенные и настраиваемые вкладки
Владельцы и участники команды могут добавлять вкладки в канал, приватный чат или групповой чат для интеграции с соответствующими облачными службами. Добавляйте вкладки, чтобы помочь пользователям получать доступ и управлять данными, которые им необходимы или часто ими используются. В каналах по умолчанию создаются вкладки Беседы и Файлы. В каждом приватном чате по умолчанию создаются вкладки Беседы, Файлы, Организация и Активность. Помимо этих встроенных вкладок можно создавать и добавлять собственные вкладки. Дополнительные данные о включении и отключении приложений Teams для вашей организации см. в статье Параметры администрирования приложений в Teams.
| Задайте себе вопрос | Действие |
|---|---|
| Хочу ли я разрешить использование настраиваемых вкладок в моей организации? | Дополнительные сведения см. в статье Использование встроенных и настраиваемых вкладок в Teams. |
Настраиваемые соединители
Соединители помогают поддерживать текущую работу команды, предоставляя контент и обновления из служб, которые вы часто используете, непосредственно в канале. С помощью соединителей пользователи Teams могут получать обновления из таких популярных служб, как Twitter, Trello, Wunderlist, GitHub и Azure DevOps Services, прямо в чатах Teams.
| Задайте себе вопрос | Действие |
|---|---|
| Я хочу разрешать пользователям создавать настраиваемые соединители? | Дополнительную информацию см. в статье Использование настраиваемых соединителей в Teams. |
Дополнительные решения по развертыванию
Вы можете изменить эти параметры, исходя из потребностей вашей организации и используемой конфигурации.
Отчеты о действиях
Чтобы узнать, как пользователи в вашей организации используют Teams, можно использовать отчеты об активности. Например, если некоторые из них еще не используют Команды, они могут не знать, с чего начать, или не понимать, как они могут использовать Команды, чтобы повысить продуктивность и совместную работу. Вы можете использовать отчеты об активности в вашей организации, чтобы определить, где существует приоритетная потребность в обучении и улучшении коммуникации. Чтобы просмотреть отчеты об активности, вы должны обладать правами глобального администратора в Microsoft 365 и Office 365, быть администратором службы Teams или администратором Skype для бизнеса.
- Если вы не хотите передавать пользователю роль администратора, вы можете назначить ему роль с правами чтения отчетов.
- См. статьи Роли и разрешения и Просмотр и назначение ролей для получения информации и о назначении ролей администратора в Azure Active Directory.
Шаблоны приложений
Шаблоны приложений — это готовые использованию в рабочей среде приложения для Microsoft Teams, которые поддерживаются сообществом, имеют открытый исходный код и доступны в GitHub. В каждом из шаблонов приведены подробные инструкции по развертыванию и установке приложения для вашей организации, что позволяет получить готовое для установки приложение, с которым можно сразу начать работать. Кроме того, вы получаете полный исходный код, который можно изучить максимально подробно или создать свое ответвление и изменить его для своих конкретных нужд.
2020 год во всей красе продемонстрировал миру жизнеспособность технологий, позволяющих пользователям взаимодействовать на расстоянии. Речь идёт о целом семействе программ, позволяющих организовать видеоконференции в удалённом формате. Если раньше многие пользователи знали только Skype, то во времена пандемии стали популярны такие приложения как Zoom, Microsoft Teams и многие другие. Если вы хотите разобраться в том, как пользоваться Microsoft teams, наше руководство должно будет вам в этом помочь.
Актуальность программ для конференций
Поскольку программа MS Teams набирает популярность во время пандемии коронавируса, то теперь в Интернете полно запросов с просьбами помощи в освоении данной программы. Наша статья поможет вам коротко пробежаться по пунктам меню программы, понять принцип взаимодействия членов команды, а дальше пользователь уже начёт самостоятельно детально разбираться, как работать в программе, чтобы его работа продуктивной и приятной. В общем, как и в любом приложении понимание, как пользоваться Microsoft Teams, приходит с опытом.
Программа объединяет под своим интерфейсом пользователей лицензионной версии Office 365. Для решения задач небольшой компании достаточно использования базовой версии, которая предоставляется совершенно бесплатно.Зарегистрироваться в Microsoft Teams можно на официальном сайте приложения, учётная запись в системе привязывается к учётной записи в Microsoft. После регистрации целесообразно установить приложение на свой ПК или мобильное устройство либо использовать веб-версию приложения. Загрузить дистрибутивы можно:
- На нашем сайте
- В магазинах пользователей мобильных устройств: AppStore и Google Play
Знакомство с интерфейсом и функциями Microsoft Teams
Затем нужно авторизоваться в учётной записи Майкрософт (1) => (2):
Для «вербовки» команды нужно кликнуть мышью на гиперссылку «Пригласить коллег»:
У администратора группы есть три способа «вербовки»:
Можно добавлять людей вручную, нажав на иконку «Добавить людей»:
При этом указанный контакт получить по электронной почте письмо-приглашение:
Для присоединения к команде нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Teams».
Администратор может посмотреть список членов своей команды, для этого необходимо нажать на букву «i» в правом верхнем углу окна программы:
Точно такое же приглашение приходит участникам группы, если администратор инициирует видеоконференцию.
Работая в приложении Microsoft Teams, нетрудно заметить, что разработчики учли все потребности пользователя при использовании чата.
Здесь пользователь программы может:
- Делать закладки для использования различных приложений (1),
- Позвонить другому пользователю с использованием видео (2),
- Сделать голосовой звонок пользователю (3),
- Запустить демонстрацию своего экрана (4),
- Добавлять в чат других собеседников (5).
В разделе «Команды» (1) организатор имеет возможность создавать команды (2), добавив туда участников в разрезе различных каналов (3). Канал – это что-то вроде отдельного проекта с различным составом участников:
Ещё один пункт меню – «Собрания» (1). Здесь можно как интерактивно организовать конференцию (2), так и запланировать время её проведения в будущем (3):
Все загруженные во время общения в чатах или видеконференциях файлы можно отыскать в разделе «Файлы» (1). Рабочая область отобразит списки как завершённых, так и текущих закачек. Кнопка «Открыть папку со скачанными файлами» (2) даст пользователю возможность быстро открыть системную папку «Загрузки». Также в этом разделе можно быстро перейти в облачное хранилище OneDrive (3). Это возможность использовать нужные файлы при входе с другого устройства.
Раздел «Приложения» (1) хранит полный список приложений, доступных к использованию. А если перейти в пункт меню с тремя точками (2), то там будут отображены последние приложения (3), которые использовались в процессе работы.
Заключение
Подводя итог краткому обзору интерфейса и функционала программы MS Teams, хочется заметить, что это очень удобная и гибкая программа, с которой легко «подружиться». Обычно базовой версии приложения бывает достаточно для взаимодействия небольших состав и небольших проектов, но ничего не мешает пользователю и расширить функциональные возможности приложения. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете, как пользоваться Microsoft Teams.
Microsoft Teams создана для командной работы. Данное ПО входит в пакет Office 365 и позволяет пользователям общаться между собой. В него входят инструменты, которые помогут команде сделать свою работу продуктивной. Программа относится к кроссплатформенным мессенджерам и служит для решения корпоративных задач. Ранее данное ПО поставлялось с платным пакетом Office 365. Сейчас скачать Майкрософт Тимс на компьютер можно и отдельно, и полностью бесплатно.
Утилита интегрируется с Офисом 365 и полностью совместима с приложениями: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI. Кроме того, Teams работает на компьютере не только с ПО Microsoft, а и со сторонними. Установка мессенджера на мобильные устройства дает возможность всегда быть на связи со своей командой и совместно взаимодействовать с файлами.
Обзор программы для компьютера
Те, кто переживает за безопасность передаваемых данных могут быть спокойны. Microsoft не мониторит информацию и не использует ее в рекламных целях. Вся информация надежно защищена. При работе применяется двухфакторная проверка подлинности и шифрование данных. Преимуществом загрузки Майкрософт Тимс на компьютер является стабильность и качественная тех поддержка.
Системные требования
Microsoft Teams скачать можно и на мобильные устройства:
- Телефоны и планшеты на Android. Главное требование — должна быть установлена одна из четырех последних версий. Когда выходит новая ОС, старые перестают поддерживаться.
- iPhone и iPad. На устройстве должна стоять версия iOS не ранее 11.
Само собой лучше всего программа будет работать на последних версиях.
Что касается системных требований:
- Процессор не менее 1 ГГц. Подойдет и 32-разрядная, и 64-разрядная ОС.
- Как минимум 2 Гб оперативной памяти.
- Не меньше 3 Гб на винчестере.
- Разрешение монитора не менее 1024×768.
- От 128 Мб видеопамяти.
Кроме того, обязательно наличие видеокамеры. Чтобы использовать дополнительные видеоэффекты, нужен процессор с поддержкой Advanced Vector Extensions 2 (AVX2).
Преимущества программы для персонального компьютера
Обзор на Microsoft Teams показал, что данный продукт действительно многогранный. Он обладает возможностями, которые закрывают массу потребностей пользователи компьютеров:
- Команды и каналы. Последние представляют собой доски объявлений для пользователей, объединенных в команды.
- Общение в каналах и командах. Все участники команды могут просматривать беседы в общем канале, принимать участие в них, а также приглашать новых людей.
- Чат. Для совместной работы можно создавать чаты с отдельными лицами или командами.
- Организация видеовызова. Все участники команды могут общаться между собой в обстановке, максимально приближенной к обычным встречам.
- Открытие общего доступа к экрану. Особенно актуально для проведения презентаций.
- Онлайн-встречи, к которым могут присоединяться не только люди, которые находятся внутри компании.
- Аудиоконференции. По сути, это групповое собрание по телефону.
- Совместная работая с файлами.
Данный функционал очень важен для организации слаженного взаимодействия команды в компании. Очевидно, что использование Майкрософт Тимс для компьютера может значительно улучшить коммуникацию среди членов команды и имеет множество полезных функций. Пользователю остается разобраться, как скачать бесплатно Microsoft Teams на компьютер или другое устройство. Либо приобрести её вместе с пакетом услуг Office 365.
Как скачать программу на компьютер
В интернете есть много ресурсов, где можно скачивать различный софт. Однако на непроверенных ресурсах есть вероятность загрузить версию, которая будет содержать вирусы. Если вы хотите скачать Microsoft Teams на компьютер воспользуйтесь нашим сайтом. Именно у нас, помимо загрузки, вы можете получить поддержку и ответы на самые частые вопросы.
Установка на Windows
Установка на Mac OS
Сразу же перейдем к инструкции:
Возможности Teams на ПК
Нужно разобраться, как пользоваться ее основными функциями:
В целом microsoft teams достаточно простое в использовании приложение. С ним разберется даже не опытный пользователь.
Преимущества Microsoft Teams для ПК
- командное взаимодействие в режиме реального времени;
- общий доступ к документам;
- возможность проведения видео-конференций;
- отслеживание результатов группы;
- отслеживание участниками всех изменений;
- высокий уровень безопасности при передаче и хранении данных.
Для команд, которые хотят оптимизировать свою работу и сделать ее более эффективной, рекомендуется разобраться, как пользоваться Ms Teams. Программу Microsoft Teams скачать бесплатно на компьютер, актуально как никогда в данное время, так как она не имеет аналогов благодаря ее функционалу и преимуществам.
Читайте также: