Какие компьютерные программы используют предприятия

Обновлено: 22.01.2025

Информационные технологии управления организации. Использование ресурсов Internet. Организация обмена информацией в сети. Топология, структура сети, применяемое сетевое оборудование. Оценка уровня эффективности системы защиты информации в организации.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	отчет по практике
Язык	русский
Дата добавления	22.07.2014
Размер файла	163,2 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

топология сеть информация

1. Аналитический обзор

1.1 Основные задачи практики

1.2 Вводный инструктаж

1.3 Знакомство с местом прохождения практики, название предприятия, область деятельности

1.4 Программное обеспечение организации

2. Организационная структура ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

3. Информационные технологии управления организации

4. Использование ресурсов Internet в работе организации

5. Организация обмена информацией в сети организации

6. Топология, структура сети, используемое сетевое оборудование корпоративной сети организации

7. Организация и оценка уровня эффективности системы защиты информации в организации

8. Организация хранения и поиска экономической информации (классификация СУБД, использование СУБД в управлении организации)

Список используемых источников

Практику проходила в ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

Профессиональные союзы в Республике Казахстан (профсоюзы) - это самостоятельные, с фиксированным индивидуальным членством общественные объединения, добровольно создаваемые гражданами на основе общности их профессиональных интересов для представления и защиты трудовых, а также других социально - экономических прав и интересов своих членов, охраны и улучшения условий труда.

В ходе прохождения практики ,мною в организации были изучены как организационные, так и хозяйственные, финансовые и экономические, информационные аспекты деятельности ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

За период практики было изучено, проанализировано немало программ документооборота, положений, отчетов организации, делопроизводство ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

Всю практику можно сгруппировать по следующим разделам: ведение базы данных, в которой отражены все сотрудники, а также сведения о них, помещения, работы. База данных активно пополнялась и изменялась; общее ознакомление с деятельностью организации, персоналом; процессы делопроизводства, как и многие другие процессы в организациях, автоматизированы и поддерживаются сотрудниками, чья работа напрямую связана с делопроизводством; производственные задачи с использованием Internet, использование ресурсов Internet в работе организации ,поддержка сайта.

Основной целью производственной практики является закрепление на практике полученных теоретических знаний и проведения анализа организации, сформулирование актуальности и место решаемой задачи информационного обеспечения деятельности ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

1. Аналитический обзор

1.1 Основные задачи практики

Цель практики - закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении обще профессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации, приобретение первоначального практического опыта.

Основными задачами практики по профилю специальности 5В070300 (Информационные системы) являются:

развитие профессионального мышления;

приобретение практических умений и навыков по видам деятельности техника - производственно-технологической и организационно-управленческой;

подготовка будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности;

углубление и систематизация знаний по программному обеспечению информационных систем;

изучение и освоение методов разработки и приемов эксплуатации информационных систем.

1.2 Вводный инструктаж

Все работники организации, включая и руководителей, должны проходить инструктаж по вопросам охраны труда, технологии работ и пожарной безопасности. Инструктаж должен проводиться в форме объяснений, оканчиваться проверкой усвоения знаний и навыков в объеме инструктажа. В зависимости от характера и времени проведения инструктажи подразделяются на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.

Вводный инструктаж должен проводиться по вопросам охраны труда и пожарной безопасности. Инструктаж проводится индивидуально. Разрешается проведение группового инструктажа с лицами, прибывшими в командировку на предприятие для выполнения работ, на практику или обучение. Запись о проведении вводного инструктажа необходимо сделать в журнале регистрации вводного инструктажа, а также в документе о приеме работника на работу. Проводится при приеме на работу (постоянную или временную), а также с лицами, прибывшими в командировку для выполнения работ из других организаций, на практику или обучение.

1.3 Знакомство с местом прохождения практики, название предприятия, область деятельности

Производственная практика, проходила в период с 26 мая по 28 июня 2014 года, ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

Сфера деятельности организации очень широкая, но основными сферами является:

Защита социально-трудовых прав и профессиональных интересов работников

Обеспечение общественной поддержки сферы образования

В обязанности отдела ИТ входят следующие задачи:

Управление доступом к ПК, ИС, БД и.т.д.

Модернизация и техническая поддержка внутренней сети организации.

Разработка интерактивных систем, основанных на WEB технологиях.

Разработка и техническая поддержка информационных систем и баз данных для сбора, объединения и хранения операций по обслуживанию в единой БД;

Обеспечение функционирования и исправной работы всех ПК в сетевом окружении.

Модернизация и поддержка корпоративной телефонной сети.

Отладка и устранение неисправностей ПК, Касс, Телефонов, принтеров, сканеров и.т.д.

Отдел работает непосредственно со всеми сферами деятельности организации.

На всех ПК организации установлена ОС Windows 7.Так же на всех компьютерах установлен базовый пакет программ Microsoft Office (2010) , защита осуществляется с помощью антивирусной системы antivirus kaspersky, база которой обновляется ежедневно.

1.4 Программное обеспечение организации

- Adobe Acrobat Reader - Очень мощная программа для чтения и печати документов в формате *.pdf. Последняя версия работает также как дополнительный модуль (плагин) к браузеру. Позволяет работать с документом посредством форм. Один файл заменяет множество документов. Интегрируются текстовые, графические, звуковые и видео файлы. В полной версии присутствуют технологии для воспроизведения различного мультимедиа-содержимого, чтения и организации удобных электронных книг, поиска PDF-файлов, отображения слайд-шоу Adobe Photoshop Album и т.д.;

- Mozilla Firefox - свободно распространяемый браузер. Второй по популярности браузер в мире и первый среди свободного ПО -- в ноябре 2010 года его рыночная доля составила 31,17 %, в отдельных странах -- до 45 %. В частности, в России Firefox занимает первое место по популярности с 33,18 % пользователей за период июнь-ноябрь 2010 года. В браузере присутствуют вкладочный интерфейс, проверка орфографии, поиск по мере набора, «живые закладки», менеджер закачек, поисковая система. Новые функции можно добавлять при помощи расширений;

- Internet Explorer - является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002--2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95 %. В Южной Корее из-за Vendor lock-in в 2007--2008 годах доля IE составляла 99 %.Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera и др. На сегодняшний день последней стабильной версией браузера является Internet Explorer 9;

- WinRaR - на сегодня архиватор RAR - пожалуй, самая распространённая программа после операционной системы и браузера. Программа WinRAR - один из наиболее мощных и многофункциональных архиваторов;

- 1С: Бухгалтерия - собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», относящееся к некоторым конфигурациям на платформе1С: Предприятие версий 7.7 и 8.

Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» действительно назывались «1С: Бухгалтерия» [1] , в частности, версия 6.0 под названием «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта, фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 8», «1C: Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других.

- Microsoft Office 2010 - предлагается в двух вариантах -- для 32-битных и 64-битных операционных систем и четырёх редакциях: "Начальная", "Для дома и учёбы", "Для дома и бизнеса" и "Профессиональная" (примечательно, что, как и в случае с Windows 7, Майкрософт приняла решение перевести названия данных редакций на русский язык). Кроме того, выпускаются версии "Standard" и "Professional Plus" -- однако, они доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDN/TechNet. Стоит также заметить, что версия "Начальная" распространяется вместе с новыми компьютерами, на которых сборщиками систем предустанавливается ОС Windows, и только с ними, включая в себя лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Новые мощные функции, встроенные в знакомые и удобные в применении приложения Microsoft Office, помогут в решении самых сложных деловых задач. Они разработаны для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.

- DocsVision "Делопроизводство" - представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации:

1. Ведение картотеки документов.

Картотека документов обеспечивает следующие возможности:

Учетная информация о документах.

Работа с файлами документов.

Работа со ссылками.

Фиксация заданий и средства контроля исполнения.

Поиск и построение отчетов.

В ходе прохождения производственной практики в ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов» в отделе мной были рассмотрены основные моменты в организационной структуре, управлении качеством. Организация работает на протяжении длительного времени, все недочеты в организационной структуре за это время были устранены. Были изучены все программные средства, используемые здесь. При необходимости некоторые требовали обновления или переустановки, все недочеты устранены.

2. Организационная структура ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

Организационная структура организации приведена на рисунке 1 и отображает основные отделы организации. Практика проходилась на основе отдела «Главный бухгалтер» и «Комиссия по информационной работе».

Рисунок 1. Организационная структура ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

Отдел бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и бухгалтеров, подчиненных главному. Функции главного бухгалтера:

составление и сдача бухгалтерской, налоговой, финансовой, статистической отчетности, отчетности в Фонды;

финансовый анализ деятельности организации;

составления бюджета организации;

планирование, анализ и контроль выполнения бюджета;

организация системы управленческого учета;

контроль за выполнением финансово-правовых договоров.

Данная организация работает с 1С: Бухгалтерия 8. Я тем временем прошла инструктаж по технике безопасности и ознакомилась с должностной инструкцией бухгалтера. Ознакомилась со структурой и основными видами деятельности организации. Изучила План бухгалтерских счетов и Учетную политику.

1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях Республики Казахстан, в соответствии с действующим законодательством, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. В программе автоматизировано начисление заработной платы по месячной и часовой тарифным ставкам, а также фиксированной суммой и процентом от указанной базы. С помощью «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана» рассчитывают заработную плату «от обратного», а также произвести расчеты по среднему заработку для больничных выплат и отпускных.

В «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана» производятся исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций:

индивидуальный подоходный налог (ИПН)

обязательные пенсионные взносы (ОПВ)

социальный налог (СН)

социальные отчисления (СО)

Прикладное решение поддерживает возможность формирования списков на перечисление ОПВ и СО в электронном виде, и позволяет осуществлять перечисление заработной платы на картсчета сотрудников.

Весь процесс расчет заработной платы (Рис. 2) от ее начисления до расчета налогов и выплат удобно проводить специализированной обработкой - мастером «Расчет регламентированной зарплаты».

Рисунок 2. Начисление заработной платы сотруднику ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

Далее руководитель дал задание поставить обновление на 1С: Бухгалтерия 8.2

Обновление программ 1С: Бухгалтерия 8 состоит из 2-х этапов:

обновление платформы 1С: Бухгалтерия

обновление конфигурации 1С: Бухгалтерия

Обновление платформы 1С: Бухгалтерия

Обновление сохраняется на компьютере в архивированном виде, файл setupwin.rar, поэтому скачав файл обновления платформы 1С: Бухгалтерия, его необходимо распаковать программой-архиватором .

Обновление конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 через интернет.

Обновила конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 из пользовательского режима (не заходя в конфигуратор).

Предварительно создала резервную копию информационной базы

Для обновления конфигурации 1С Предприятие 8 через пользовательский режим, зашла в Меню -- Сервис -- Обновление конфигурации.

Автоматизация процессов делопроизводства в организации

Процессы делопроизводства, как и многие другие процессы в организации, автоматизированы и поддерживаются сотрудниками, чья работа напрямую связана с делопроизводством.

Делопроизводство в профсоюзной организации ведется самостоятельно. Порядок ведения номенклатуры дел, отбор документов на хранение и уничтожение определяют ведомственные инструкции, действующие непосредственно на предприятии, в учреждении, организации, при которых находятся профорганизации, их выборные органы (профкомы).

Делопроизводство в профорганизациях и профкомах включает в себя регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов, ведение протокольного хозяйства, формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение или к уничтожению в соответствии с установленным порядком. Ведение делопроизводства поручается, как правило, одному из членов профкома либо специально назначенному работнику, а ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзной организации (профкома).

Поступающая в профсоюзную организацию корреспонденция регистрируется в журнале или карточке и рассматривается председателем (заместителем) профкома.

Небольшое исследование компании SF Education о том, какие программные решения позволяют финансистам оптимизировать свою работу, повысив производительность и качество результатов.

Легко убедиться в том, что каждый год финансовые организации все больше и больше выделяют бюджетов на модернизацию IT-структуры. Просто посмотрим на рейтинг IT-компаний по их выручке от проектов в банках, страховых и инвестиционных компаниях (рейтинг составлен TAdviser).

Рис.1 Рейтинг компаний, предоставляющих ПО российским банкам и страховым службам

Это далеко не весь список компаний, но этого списка достаточно, чтобы все сомнения рассеялись: сектор финансов вкладывает в IT немалые деньги, а главное – с каждым годом все больше!

Финансовое программное обеспечение - системы, направленные на повышение продуктивности сотрудников, а также улучшение и автоматизацию финансовых процессов в компании. Остановимся на некоторых таких программах и разберемся, какие сервисы используют финансисты для повышения эффективности своей работы.

Dynamics 365 Finance

Первая передовая разработка, о которой хотелось бы рассказать, – это многофункциональная система управления бизнесом от Microsoft. Она особенно понравится тем, кто не представляет рабочий процесс без Excel, Power BI и других программных сервисов лидера IT-рынка. Это система Dynamics 365.

Она содержит несколько приложений, каждое из которых направлено на автоматизацию отдельных составляющих бизнеса, а в совокупности они дают инструмент для всестороннего управления компанией.

Рис.3 Приложения, входящие в состав системы Dynamics 365

В рамках данной статьи нас больше всего интересует Dynamics 365 Finance. Это модуль, предназначенный для автоматизации и модернизации основных финансовых операций. С помощью модуля Finance можно с легкостью отслеживать производительность компании в реальном времени, прогнозировать результаты и принимать решения, направленные на рост и процветание компании.

Dynamics 365 Finance позволяет объединить в одном приложении цепочки поставок, финансовые операции, а также процессы инвентаризации, производства и распределения.

Приложение дает следующие возможности:

· Унифицировать и автоматизировать финансовые процессы за счет встроенной отчетности, финансовой аналитики и интегрированной аналитики данных в реальном времени.

· Оптимизировать денежные потоки с помощью прогнозных рекомендаций и упреждающих напоминаний о своевременной оплате клиентами.

· Снизить операционные расходы. Программа позволяет точно подсчитывать финансовые показатели; строить отчеты; автоматически списывать средства для оплаты регулярных расходов (ФОТ, налоги, аренда и так далее). За счет автоматизации этих и других процессов можно сократить затраты на аудит.

· Создание отчетов и документации, отвечающей всем требованиям государственного сектора. Программа поддерживает нормативные требования в 34 странах на 60 различных языках.

Рис.4 Пример страницы прогнозирования бюджета

Рис.5 Пример создания модели отчетности, соответствующей государственным требованиям

Также система позволяет создавать красочные и интуитивно понятные графические отчеты, что немаловажно для специалистов в сфере финансов.

Рис.6 Пример отчета в Dynamics 365 Finance

Dynamics 365 Finance позволяет добавлять информацию из большого количества источников, что очень удобно, особенно для больших компаний, где данные могут выгружаться из разных программ и в разных форматах.

Можно сказать, что Dynamics 365 Finance – это продвинутое средство анализа финансовых данных, позволяющее наладить порядок в компании, контролировать все важные показатели и предупреждать «опасные» для бизнеса события.

Microsoft Power BI

Следующее программное средство мы уже упоминали ранее. Это Power BI – творение все той же мировой корпорации Microsoft.

Power BI предназначен совсем для других целей, нежели Dynamics 365 Finance. Это приложение помогает одновременно анализировать данные из разных источников; автоматизировать отчетность и создавать качественную визуализацию. Все это вкупе позволяет лучше понимать количественные показатели, а также быстрее и точнее принимать решения.

Благодаря этому сервису финансовые отчеты перестают быть непонятными «отписками» для других отделов. Функционал программы позволяет делиться наработками и отчетами с другими сотрудниками компании: они могут их дорабатывать и редактировать. Это обеспечивает многосторонний и качественный анализ, что необходимо для успешного развития бизнеса

Рис.7 Пример отчета в Power BI «Анализ чеков для ресторана»

У Microsoft Power BI есть два основных конкурента: Qlik и Tableau.

Однако, у Power BI есть ряд преимуществ. Например, стоимость программы. Если сравнивать стоимость лицензии в месяц на одного пользователя, то ситуация такая: Power BI стоит около $10, Qlik — $15, а Tableau — $35. А вообще, у Power BI есть и бесплатная версия, которой будет достаточно большинству пользователей.

Более того, интеграция Excel и Power BI – отличная связка для финансового анализа данных: Excel нужен для того, чтобы строить бюджетные модели бизнеса или считать необходимые показатели, а в Power BI легко вести отчетность и анализировать данные. Вооружившись двумя этими программами, финансист сможет автоматизировать свою работу, сделав результат еще качественнее и эффективнее.

SAP S / 4HANA Financial

Каждый, кто работал в сфере финансов или банковского дела слышал (хотя бы краем уха) о компании SAP – крупная немецкая компания, производитель программного обеспечения для больших организаций.

У компании на счету огромное количество программных средств, направленных на автоматизацию управления бизнесом. Последней разработкой стала система SAP S / 4HANA – новая ERP-система (Планирование Ресурсов Предприятия) для преобразования бизнес-процессов в облачной или локальной среде.

Главным преимуществом платформы является то, что вся информация хранится в одном универсальном хранилище, которое постоянно обновляется. Благодаря этому, скорость доставки отчетности увеличивается многократно. Система состоит из нескольких модулей, каждый регулирует работу определенного отдела компании.

Аналитические возможности позволяют прогнозировать на день или на год вперед: как текущие денежные потоки, так и ликвидность в режиме онлайн (real-time data).

Осуществлять сбор, обработку и анализ в режиме реального времени – основная цель ПО. Система способна онлайн анализировать все данные о запланированных и поступающих платежах, а также создавать финансовую отчетность, удовлетворяющую всем требованиям российского законодательства.

Пользователям сервиса доступны динамическое планирование, моделирование и прогнозирование, план-факторный анализ и детализация. Благодаря этой современной системе можно экономить время на создании отчетов и финансовом планировании.

Блок «Центральные финансы» дает возможность юридическим лицам, входящих в один холдинг, централизовано управлять финансами и вести групповую отчетность.

Блок «Управление наличностью» предлагает полное управление банковскими счетами; мгновенный прогноз ликвидности; отчеты о потоках средств компании; а также плановые и прогнозные сценарии по управлению денежными ресурсами для оперативного принятия решений.

Благодаря прогрессивному программному решению S/4HANA финансовые директора получают инструмент, позволяющий отвечать на принципиально важные вопросы бизнеса, а также - высвобожденный временной ресурс, чтобы приносить бизнесу реальную пользу.

Oracle Financials Cloud

Еще один гигант в сфере разработки программного обеспечения – Oracle.

Компания предоставляет Oracle Financials Cloud – облачное приложение, предназначенное для финансовых учреждений: например, банков или страховых/инвестиционных компаний.

Это наиболее комплексное и масштабируемое решение для управления финансами.

Oracle Financials Cloud, предназначенная для совместной работы и доступа к данным в режиме реального времени, позволяет компаниям быстрее понять, что помогает минимизировать затраты и повысить производительность.

Сервис предлагает следующие возможности:

· Анализ остатков на счетах в режиме реального времени

· Визуализация различных показателей

Рис.9 Пример визуального отчета в Oracle Financials Cloud Oracle

· Контроль баланса поставщиков, счетов и платежей

Рис.10 Пример анализа выплат в Oracle Financials Cloud Oracle

· Отслеживание и учет основных средств

· Управление банковскими счетами, кассовыми позициями и прогнозами денежных средств

· Создание и автоматическое отправление отчетов

· Обеспечение контроля управления расходами

Помимо функций, необходимых финансистам, программа оснащена и блоком «Бухгалтерский центр». То есть это универсальная программа, которая позволяет контролировать все финансовые процессы компании.

В этой статье мы рассмотрели лишь несколько программ, которые могут существенно облегчить работу отдельному сотруднику или даже целой компании. Естественно, это не единственные доступные сервисы: просто мы рассмотрели самые известные и популярные от ведущих мировых IT-компаний (Microsoft, Oracle, SAP). У каждой из представленных программ есть достойные аналоги и каждый должен выбирать систему под себя. Главное помните: не задачу придумывают под инструмент, а инструмент выбирают под задачу!

Было бы круто узнать бюджет внедрения каждого продукта. :)

При желании можно самому разобраться.

Автор, хорошая статья, только почти не применима к Российским системам учета. Если рассматривать в рамках корпорации, то данных слишком много, и без миррор баз реализовать почти невозможно. Данное утверждение не применимо к самому Майкрософту и САП. Ближайший аналог Power BI все таки Google Data Studio.

В рамках ограничения системы из коробки, тебя чуть ли не обязывают сделать Azure.(Есть ограничение на количество обрабатываемых строк и данных) И коннект к BI начинает уже стоить дорого из-за себестоимости системы.

Добавил бы еще обычных смертых MSA+Excel+BI. Дешево сердито, почти бесплатно ) Но еще дешевле GS+GDS+GA+Сервисы AD ^_^ мастхев для маркетологов. ред.

Google Data Studio - довольно ограниченный инструмент. Работоспособный - спору нет. Бюджетный - однозначно. Но, если комплексно смотреть, Tableau и Qlick являются признанными лидерами не просто так. В принципе, Power BI, Microsoft и Qlick уже несколько лет лидируют в связке, и на то есть объяснимые коммерческие/идейные причины.

Что касается остальных систем, да, есть еще много самых различных вариантов и комбинаций. Что-то дороже, что-то дешевле. Эффективность/скорость/надёжность тоже везде разная. Сколько людей, столько мнений (хотя есть и не субъективные вещи, а объективные тесты/замеры). Но здесь приведены лишь некоторые из возможных программных связок, да и используются они не так редко, на самом-то деле. Львиную долю рынка занимает каждый из инструментов, не взирая даже на цену (хотя она не всегда такая страшная, как кажется).

Но да, согласен и с Вами, и с комментарием Павла выше - интересно посмотреть, какие есть варианты еще, а также что из этого каких денег стоит.

Теперь пора узнать — какие бывают компьютерные программы? Для чего они предназначены, рассмотрим их виды и в конце статьи я предоставлю вам список программ, которыми пользуюсь сам.

Определение и для чего нужны

Я не буду цитировать определение из научных источников. Достаточно будет знать, что компьютерная программа – это комплекс задач, выполняемых вычислительной техникой последовательно с целью получения определенного результата пользователем.

Если говорить еще проще, то программы позволяют выполнять поставленные задачи перед пользователем и обеспечивают правильную работу подключенных устройств.

И этот список можно продолжать до бесконечности.

Теперь даже большинство организаций требуют, чтобы кандидаты на работу в резюме указывали название программ, которыми они владеют. Отписка уверенный пользователь ПК уже неактуальна.

И прежде чем пойти устраиваться на работу следует узнать какими нужно уметь пользоваться на той должности на которую вы претендуете.

И так друзья как вы поняли существует множество программ, выполняющих различные задачи и давайте рассмотрим какие виды существуют

Виды программ

Все программы можно подразделить на два вида это:

Системные

Это программы, которые обеспечивают нормальную работу вашего компьютера.

К ним относятся:

Операционная система – основная программа ПК.

Драйвера устройств – специальные программы для обеспечения работы устройств, подключаемых к компьютеру.

Для подключения нового устройства к компьютеру будь то принтер или монитор потребуется установка драйвера, который поможет системе опознать и работать с устройством.

Если вы устройство покупаете в магазине в комплекте с ним идет диск, на котором записаны драйвера к нему.

Есть конечно исключения – вот, например, для клавиатуры и компьютерной мыши при подключении система сама установит нужный драйвер.

Прикладные

Это программы, обеспечивающие выполнение определенных задач, поставленных пользователем.

Их можно разделить на следующие категории

Офисные

Самой распространённой является продукт от самой Майкрософт – это платное приложение Microsoft Office включающее в себя пакет из следующих программ:

Word – текстовый редактор (книга " Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом ")
Excel – создание таблиц (видеокурс " Пять простых шагов к Эксель ")
PowerPoint – презентации и слайды
Publisher – открытки, грамоты, публикации
Access – создание и управление базами данных
Outlook – электронная почта
OneNote – электронная записная книжка
SharePoint – интеллектуальная мобильная интрасеть
Microsoft Teams – централизованное пространство для командной работы

Также сейчас доступна бесплатная версия Office Online, которой можно пользоваться в веб-браузерах.

Подробно о продуктах Microsoft Office можно ознакомиться на официальном сайте здесь .

Есть стандартные офисные программы, которые встроены в операционную систему. Они есть у каждого у кого установлена ОС Windows.

WordPad – редактор для работы с текстом
Блокнот – текстовый редактор предназначен для создания текстов без оформления
Paint – графический редактор для обработки фотографий

Правда возможностей в этих редакторах гораздо меньше чем в Word.

Бесплатные аналоги:

OpenOffice – популярный пакет офисных программ, созданный с целью замены Microsoft Office.
LibreOffice – бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом.

Архиваторы

Программы, позволяющие сжимать несколько файлов в один архив тем самым уменьшить их размер что очень удобно для передачи этой информации в интернете.

Если вы уже скачивали файлы из интернета, то в основном все они идут в архивах.

Вот самые популярные архиваторы:

Они очень просты в использовании.

Графические редакторы

Предназначены для создания и редактирования графических изображений таких как, фото, картинки, рисунки

Одна из самых популярных в этом направлении является линейка продукции компании Adobe:

Photoshop – графический дизайн
Illustrator – дизайн векторной графики
Premiere Pro – редактирование видео

Изучив один из редакторов к примеру, Photoshop с помощью онлайн курса Photoshop с нуля 2021 можно открыть двери в мир цифровых профессий и начать зарабатывать неплохие деньги.

В виндовс также есть встроенный графический редактор для обработки фотографий – Paint.

Ну и конечно же как без бесплатных аналогов:

Gravit Designer – для векторной графики
GIMP – графический дизайн
SketchUp Free – для работы с 3D моделями

Для просмотра видео

Теперь не один день не проходит без просмотра видео в браузерах или на компьютере и помогают нам в этом специальные программы.

После установки ОС на компьютер вы можете сразу приступать к просмотру видео так как видеоплеер встроен в виндовс. Но многие пользователи пользуются сторонними разработками так как встроенные видеоплееры не воспроизводят некоторые форматы видео.

Вот несколько из них самых востребованных:

KMPlayer
Media Player Classic
Zoom Player

Для просмотра видео в браузерах устанавливать ничего не надо. Плеер уже встроен в него, и даже можно просматривать видео в отдельном окне.

Веб-браузеры

Ну и конечно же как без просмотра интернет страниц. Для этих целей используют как вы догадались браузеры. Вот список основных веб-браузеров первым из него идет стандартный для операционной системы Windows.

Internet Explorer
Яндекс Браузер
Google Chrome
Opera
Mozilla Firefox

Начиная с десятой версии Windows стандартный браузер Internet Explorer сменил Microsoft Edge.

Среди пользователей особой популярностью пользуются Яндекс Браузер и Google Chrome

Антивирусы

Многие относят антивирусы к ряду утилит (вспомогательное программное обеспечение). Но я считаю что это полноценные программы.

Антивирусы защищают ОС от вредных программ (вирусов). Ведь если вирус попадет в систему, то это может повредить файлы и пропасть важная информация.

Поэтому антивирус обязателен к установке на компьютер.

Но помните нельзя чтобы были установлены одновременно два антивируса.

Так же есть платные и бесплатные антивирусы

Защитник Windows – встроенная программа защиты (после установки другого антивируса защитник отключается автоматически)
Avast – отличный антивирус с платной и бесплатной версией.
Kaspersky – также есть как платная, так и бесплатная версия
Norton – платный продукт

Для общения

Сейчас трудно представить нашу жизнь без общения через интернет. В этом нам помогают тоже специальные программы.

Но в последнее время популярность набирают мессенджеры такие как WhatsApp и Viber. Их можно устанавливать на компьютер. Но пользователи предпочитают использовать их на мобильных устройствах.

Для очистки системы

В процессе пользования компьютером создаются, но до конца не удаляются много ненужных файлов такие как временные файлы. Засоряется реестр. После удаления программ остаются неиспользованные ярлыки.

Современен все это начинает замедлять работу ПК. И поэтому следует регулярно очищать систему от этого мусора.

CCleaner – не только удаляет весь мусор с компьютера, но и с помощью нее возможно настроить автозагрузку программ. Тем самым увеличить скорость загрузки компьютера.

О том как установить и пользоваться этой программой я подробно описал здесь.

Avast Cleanup – разработка от компании Avast

К играм относятся большое количество разнообразных программ, предназначенных для развлечения.

Установленные на мой компьютер

Как и обещал вот список программ, которые я устанавливаю после установки ОС:

Microsoft Office
Avast
Avast Cleanup
Яндекс Браузер
Google Chrome
Photoshop
WinRar

Программы, не описанные в статье:

Notepad++ – более продвинутый блокнот
Key Collector – предназначен для сбора семантического ядра
Camtasia Studio – пользуюсь для редактирования видео
Яндекс Диск – облачное хранилище файлов
Скриншоты в Яндекс Диске – для съемки фото экрана компьютера

Заключение

Как видите на самом деле программ не так уж много. Самое главное определиться какие нужны будут вам для выполнения поставленных вам задач. И надеюсь, что моя статья вам в этом помогла.

Задавайте вопросы в комментариях к статье, буду рад на них ответить. Не забывайте делиться статьей в социальных сетях. Подписывайтесь на обновления чтобы не пропустить важную информацию. Всем пока.

Программ для ведения бухгалтерского учета множество – есть как платный многофункциональный софт, так и бесплатные программы с ограниченным набором возможностей. Существуют также онлайн-сервисы, позволяющие вести бухучет через браузер.

Рассмотрим 10 лучших программ и сервисов для ведения бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также разберемся, в каких случаях использование того или иного варианта является оптимальным.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета.

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Онлайн-сервисы для бухучета

При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.

1С: БизнесСтарт

Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.

Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.

Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.

Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.

Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.

Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.

Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.

Моё дело

Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.

Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.

Эльба

Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.

Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:

моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.

Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.

Контур.Бухгалтерия

Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса. Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:

ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
обеспечит электронный документооборот;
включает интеграцию с ведущими российскими банками.

Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.

Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.

Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?

При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.

К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».

Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.

Читайте также: