Какие бывают списки в word
Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?
К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.
По окончании урока вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
1. Одноуровневый и многоуровневый список
(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список
На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.
Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?
Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:
Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:
Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.
Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?
Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:
Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.
Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.
Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.
- ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
- А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.
Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.
Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.
Получили такую картину:
Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные
Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?
Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.
2. Правила работы со списками
Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».
В качестве детской забавы проделайте такую операцию:
Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».
Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:
В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.
Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны
Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.
Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.
Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.
Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.
Как сделать списки в Ворде
Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:
- пишете текст в Ворде;
- далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
- нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
- после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.
Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.
Как сделать маркированный список в Ворде
В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).
На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).
Это и будет маркированный список.
Как изменить текст в список
Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).
Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.
Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)
Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).
Там есть разные виды маркированного списка:
- Список в виде галочки.
- Круг.
- Квадрат.
- Множество квадратов.
- Стрелка.
И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.
Как сделать нумерованный список в Ворде
Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).
Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.
Делаем нумерованный список, порядок работы
Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.
После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.
Как изменить номер в списке Ворд
Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).
Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:
- Изменить уровень списка.
- Определить новый формат номера.
- Задать начальное значение.
Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.
Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты
Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.
Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).
Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.
Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.
Как сделать списки в Ворде по алфавиту
Заключение
Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!
С уважением, Иван Кунпан.
P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:
Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.
Задачи
Определение нового формата маркера
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера на символ
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Изменение маркера на рисунок
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.
Изменение шрифта маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Изменение выравнивания маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
В группе "Выравнивание" выберите Слева, По центру или Справа.
Определение нового формата номера
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".
Определение нового многоуровневого списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
Разверните диалоговое окно "Многоуровневый список", щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе "Связать уровень со стилем".
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе "Имя списка поля ListNum". Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
Определение нового стиля списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
Введите имя для нового стиля списка.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
Выберите символ для списка.
Выберите изображение для списка.
Сместите отступ влево или вправо.
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
Отключение автоматической нумерации списков
Следуйте инструкциям для используемой версии Word
Word 2016, Word 2013 или Word 2010
Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.
Списки – это простейший способ структурирования текста. Если у вас в предложении встречается два понятия – сделайте список, и вы увидите, как «заиграет» ваш текст.
Сделать списки в Word’е – на первый взгляд простейшее дело. Но – только на первый взгляд. В организации списков есть несколько подводных камней. Вот сейчас и разберёмся с первым подводным камнем.
По окончании урока вы сможете:
- Удалять стиль текста из области задач Стили
- Назначить стиль «Обычный» для списка в окне Параметры Word
1. Удаление стиля текста из области задач Стили
Запустите программу Word. У вас откроется новый документ, созданный на основе скорректированного нами шаблона (урок 3). Задайте режим непечатаемых символов и откройте область задач Стили. На уроке 14 мы настроили отображение области задач Стили, а на уроке 19 настроили панель быстрого доступа. В результате наших действий новый документ выглядит так:
- Маркированный список
- Нумерованный список
- Многоуровневый список
Давайте сделаем список. Курсор у нас стоит в самом начале, поэтому смело нажимаем кнопку либо маркированного списка, либо нумерованного списка. И получаем в результате:
Интересно получается: задали маркированный список, и в области задач Стили тут же появился встроенный стиль Абзац списка. На уроке 15 шёл разговор о причинах появления лишних стилях. Вот вам наглядный пример. Вот первый подводный камень при создании списков.
Что можно сделать?
Обращаю ваше внимание, что встроенный стиль Абзац списка мы можем удалить из документа, но не из программы Word.
Что имеем в результате?
Встроенный стиль Абзац списка удалён из области задач Стили, сам список никуда не делся, но списку теперь присвоен стиль Обычный. Вспомните, на уроке 13 Встроенные стили я сказала «Запомните! Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word! Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
Всё бы хорошо, но маленькое «НО»… Отмените в своём документе маркированный список:
и заново назначьте маркированный список (можете задать нумерованный список – получите ту же самую картину):
Вот опять появился встроенный стиль Абзац списка. Удалять стиль из области задач Стили мы уже научились, так что теперь не проблема удалить ненужный в документе стиль.
А ведь документы, как правило, построены на списках. И что же: раз за разом удалять?
Давайте поборемся с этой проблемой!
2. Назначение стиля «Обычный» для списка в окне Параметры Word
Теперь вы можете назначать списки, отменять списки – встроенный стиль Абзац списка никогда больше не появится в области задач Стили:
Создание многоуровневого списка в документе – один из самых сложных процессов при работе с документом Word. На этом уроке мы научимся делать многоуровневые списки быстро и безболезненно. Постарайтесь чётко придерживаться алгоритма действий, который я предлагаю на этом уроке, и создание многоуровневого списка станет вашим любимым делом.
По окончании урока вы сможете:
Для вашего удобства я отметила список:
- зелёным цветом – список первого уровня
- красным цветом – список второго уровня
- чёрным цветом – список третьего уровня
Алгоритм ваших действий:
Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список
Обратите внимание: нажимаем именно кнопку Многоуровневый список, а не кнопку Нумерация.
Появляется рабочее окно со скромным названием Все:
В окне три раздела
- Текущий список
- Библиотека списков
- Списки в текущих документах
Как видите нет ни одного активного списка. Сейчас нас интересует библиотека списков. Почему бы не воспользоваться любезностью разработчиков Word’а, которые предлагают нам готовые виды многоуровневых списков? Возвращаемся к алгоритму действий:
Шаг 2. Нажимаем ЛМ иконку подходящего списка:
Получаем такую картину:
Шаг 3. Выделяем абзацы красного цвета, которые станут списком второго уровня (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word). Я выделила все, нужные мне абзацы при помощи нажатой клавиши Ctrl:
Шаг 4. Находим кнопку Увеличить отступ и щёлкаем ЛМ один (!) раз:
Получаем такую картину:
Шаг 5. Выделяем абзацы чёрного цвета, которые станут списком третьего уровня (урок 2). Я выделила первые три абзаца чёрного цвета. Можно было опять воспользоваться помощью нажатой клавиши Ctrl, но надо же нам отработать команду Форматирование по образцу Урок 6. Форматирование по образцу …):
Шаг 6. Опять находим кнопку Увеличить отступ и щёлкаем ЛМ два (!) раза:
Получаем такую картину:
Вы обратили внимание, что Любимая еда отца поменяла номер с «4.1» на «1.2»? И это правильно!
Шаг 7. Находим команду Форматирование по образцу: лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Форматирование по образцу. По кнопке щёлкаем два (!) раза:
Мы вошли в режим Форматирование по образцу (Урок 6. Форматирование по образцу).
Шаг 8. Последовательно щёлкаем по каждому абзацу, который по нашему мнению должен стать списком третьего уровня:
В результате наших действий получаем такую картину:
Делаем вывод. Мы получили многоуровневый список, в котором имеется три уровня. Номера все правильные, список «не поплыл». Правда номера получились разноцветные. Но… Флаг вам, в смысле кисточку Форматирование по образцу вам в помощь!
Читайте также: