Какие бывают классификаторы в 1с
Одной из главных возможностей программы 1С является упрощенное отправление отчетностей в контролирующие органы. Но для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные о валютах, их курсах, перечне стран, банков и единицах измерения. Если не соблюдать это правило, можно столкнуться с ошибками, когда документы в 1С загружаются некорректно. Для недопущения подобных неполадок были разработаны классификаторы в 1С, которые следует периодически обновлять.
Классификаторы в 1С
Классификатором в 1С является систематизированная цепь установленных элементов для каждой организации. Для учета разных показателей используются различные классификаторы. Существуют распространенные справочные материалы, которые универсальны и встречаются в любой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3 и также узконаправленные. Первые классификаторы содержат данную информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Классификатор адресов.
При этом есть классификаторы 1С 8.3, пользующиеся меньшим спросом, так как они предназначены для отображения узконаправленной информации. Вы можете не знать о них, если их нет в конфигурации или вы никогда ими не пользовались. Это может произойти при введении классификаторов по частям, то есть справочники появляются по очереди. Как определить наличие каких справочников преобладает в вашей конфигурации? Это можно сделать тремя методами:
- Использовать конфигуратор. Администратору доступен расширенный поиск по всем объектам, в наименовании которых упоминается слово «классификатор»;
- Зайти в меню «Все функции», найти раздел «Справочники» или «Регистры сведений»;
- Просмотреть документацию по конфигурации. Этот метод является более полезным, но он более затратный по времени.
Намного более легкой задачей является распознавание справочников, в которых есть возможность добавления элементов единых классификаторов. В окне списка элементов обычно есть опция подбора классификатора, либо вам дадут возможность пользования классификатором при создании элемента 1С. Не стоит игнорировать это предложение и работать над созданием элементов самостоятельно, так как это может привести к ошибкам и несоответствию с базами проверяющих органов.
Очень важно контролировать подобные справочники и вовремя обновлять, а также не позволять обычным пользователям самим добавлять элементы. Люди склонны ошибаться, и если налоговая служба обнаружит опечатки, они будут стоить очень дорого. Для добавления новых элементов справочников в информационную базу, нужно брать их из классификаторов. Но откуда появятся обновленные данные в единых справочниках?
Необходимо обновить классификатор в 1С, чтобы в информационной базе появился только что созданный банк или совершенно новая валюта. Создатели 1С предусмотрели оперативное обновление классификаторов, которое дается намного легче операции по обновлению самой конфигурации. Также большинство конфигураций имеют возможность автоматической загрузки по графику с использованием регламентных задач.
Многие считают, что в таком случае снижается производительность и становится затруднительно поддерживать порядок загрузок информации в классификаторы. За это можно не переживать, если правильно планировать и иметь достаточно мощный сервер. В некоторых случаях администратор может воспользоваться кнопкой отключения регламентного задания на обновление классификатора и самостоятельно заняться этим, чтобы не дожидаться автоматической активации операции. Здесь важно не тратить время впустую, поэтому рассмотрим операцию по обновлению классификаторов в 1С подробнее.
Примеры обновления классификаторов
Пользователи с обширным опытом и администраторы скорее всего знают, где находится информация о том, какие справочники имеют функцию автоматического обновления и когда это происходит. Узнать это можно в следующих разделах:
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
В этом меню отображаются задания, которые выполняются на сервере без помощи пользователей. В нем можно просмотреть не только, включено или нет какое-либо задание, статус его выполнения, но и то, когда оно будет окончено, его расписание и название в конфигурации. Лучшее время для установления выполнения регламентных заданий - ночь, так как операция не будет беспокоить пользователей. Конечно же, для этого сервер должен иметь круглосуточный режим работы, как и большинство других организаций.
Стоит также рассмотреть вариант технологии кластеризации. Она заключается в том, что на определенный работающий сервер в рамках кластера выносится совершение всех регламентированных и фоновых задач. Технология кластера 1С увеличит затраты на настройки и сопровождение ИТ-инфраструктуры, но заметно повысит производительность пользовательского функционала.
Для остановки загрузки классификатора для освобождения памяти или быстрой загрузки данных в ручном порядке, нужно воспользоваться кнопкой открытия нужного регламентного задания 1С. Вверху вы найдете окно «Включено» поблизости с галочкой, на которую нужно нажать для снятия, а позже записать все поправки в информационную базу. Но делать это нужно обдуманно, ведь в этом случае вы будете самостоятельно обновлять классификатор.
Рекомендуем обратиться на линию консультации 1С, если вы сомневаетесь, что справитесь с подобной задачей.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление на примере классификатора банков.
Обновление происходит так:
- Сначала необходимо зайти в справочник «Классификатор банков». Зайдите в меню «Все функции» или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать», из любого окна, где нужно ввести банк. Чаще всего банки отсутствуют при добавлении в 1С банковских счетов сторон или банков;
- После кликайте на «Загрузить классификатор…». В новом окне выбирайте загрузку через официальный сайт 1С или из файла на диске ИТС. Конечно, на сайте вы найдете более подробную информацию, но обычно поставляемые диски ИТС являются единственным вариантом;
- Далее нажимайте на «Загрузить» и дождитесь обновления классификатора;
- Если возникли какие-либо неполадки с серверами 1С, можете рассмотреть возможность использования альтернативных серверов, предусмотренных для случаев с отсутствием связи с серверами 1С. Зайдите в меню «Все функции» и выставите «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» в значение «истина»;
- Попробуйте повторно загрузить классификатор с сайта.
Проверьте наличие данных в базе после загрузки, если вы осуществляли обновление для их появления. Далее вернитесь в справочник и добавьте все банки из классификатора. Операция по обновлению классификаторов в 1С 8.3, типовых конфигураций и других областей проводится таким же способом.
Одной из главных возможностей программы 1С является упрощенное отправление отчетностей в контролирующие органы. Но для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные о валютах, их курсах, перечне стран, банков и единицах измерения. Если не соблюдать это правило, можно столкнуться с ошибками, когда документы в 1С загружаются некорректно. Для недопущения подобных неполадок были разработаны классификаторы в 1С, которые следует периодически обновлять.
Классификаторы в 1С
Классификатором в 1С является систематизированная цепь установленных элементов для каждой организации. Для учета разных показателей используются различные классификаторы. Существуют распространенные справочные материалы, которые универсальны и встречаются в любой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3 и также узконаправленные. Первые классификаторы содержат данную информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Классификатор адресов.
При этом есть классификаторы 1С 8.3, пользующиеся меньшим спросом, так как они предназначены для отображения узконаправленной информации. Вы можете не знать о них, если их нет в конфигурации или вы никогда ими не пользовались. Это может произойти при введении классификаторов по частям, то есть справочники появляются по очереди. Как определить наличие каких справочников преобладает в вашей конфигурации? Это можно сделать тремя методами:
- Использовать конфигуратор. Администратору доступен расширенный поиск по всем объектам, в наименовании которых упоминается слово «классификатор»;
- Зайти в меню «Все функции», найти раздел «Справочники» или «Регистры сведений»;
- Просмотреть документацию по конфигурации. Этот метод является более полезным, но он более затратный по времени.
Намного более легкой задачей является распознавание справочников, в которых есть возможность добавления элементов единых классификаторов. В окне списка элементов обычно есть опция подбора классификатора, либо вам дадут возможность пользования классификатором при создании элемента 1С. Не стоит игнорировать это предложение и работать над созданием элементов самостоятельно, так как это может привести к ошибкам и несоответствию с базами проверяющих органов.
Очень важно контролировать подобные справочники и вовремя обновлять, а также не позволять обычным пользователям самим добавлять элементы. Люди склонны ошибаться, и если налоговая служба обнаружит опечатки, они будут стоить очень дорого. Для добавления новых элементов справочников в информационную базу, нужно брать их из классификаторов. Но откуда появятся обновленные данные в единых справочниках?
Необходимо обновить классификатор в 1С, чтобы в информационной базе появился только что созданный банк или совершенно новая валюта. Создатели 1С предусмотрели оперативное обновление классификаторов, которое дается намного легче операции по обновлению самой конфигурации. Также большинство конфигураций имеют возможность автоматической загрузки по графику с использованием регламентных задач.
Многие считают, что в таком случае снижается производительность и становится затруднительно поддерживать порядок загрузок информации в классификаторы. За это можно не переживать, если правильно планировать и иметь достаточно мощный сервер. В некоторых случаях администратор может воспользоваться кнопкой отключения регламентного задания на обновление классификатора и самостоятельно заняться этим, чтобы не дожидаться автоматической активации операции. Здесь важно не тратить время впустую, поэтому рассмотрим операцию по обновлению классификаторов в 1С подробнее.
Примеры обновления классификаторов
Пользователи с обширным опытом и администраторы скорее всего знают, где находится информация о том, какие справочники имеют функцию автоматического обновления и когда это происходит. Узнать это можно в следующих разделах:
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
В этом меню отображаются задания, которые выполняются на сервере без помощи пользователей. В нем можно просмотреть не только, включено или нет какое-либо задание, статус его выполнения, но и то, когда оно будет окончено, его расписание и название в конфигурации. Лучшее время для установления выполнения регламентных заданий - ночь, так как операция не будет беспокоить пользователей. Конечно же, для этого сервер должен иметь круглосуточный режим работы, как и большинство других организаций.
Стоит также рассмотреть вариант технологии кластеризации. Она заключается в том, что на определенный работающий сервер в рамках кластера выносится совершение всех регламентированных и фоновых задач. Технология кластера 1С увеличит затраты на настройки и сопровождение ИТ-инфраструктуры, но заметно повысит производительность пользовательского функционала.
Для остановки загрузки классификатора для освобождения памяти или быстрой загрузки данных в ручном порядке, нужно воспользоваться кнопкой открытия нужного регламентного задания 1С. Вверху вы найдете окно «Включено» поблизости с галочкой, на которую нужно нажать для снятия, а позже записать все поправки в информационную базу. Но делать это нужно обдуманно, ведь в этом случае вы будете самостоятельно обновлять классификатор.
Рекомендуем обратиться на линию консультации 1С, если вы сомневаетесь, что справитесь с подобной задачей.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление на примере классификатора банков.
Обновление происходит так:
- Сначала необходимо зайти в справочник «Классификатор банков». Зайдите в меню «Все функции» или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать», из любого окна, где нужно ввести банк. Чаще всего банки отсутствуют при добавлении в 1С банковских счетов сторон или банков;
- После кликайте на «Загрузить классификатор…». В новом окне выбирайте загрузку через официальный сайт 1С или из файла на диске ИТС. Конечно, на сайте вы найдете более подробную информацию, но обычно поставляемые диски ИТС являются единственным вариантом;
- Далее нажимайте на «Загрузить» и дождитесь обновления классификатора;
- Если возникли какие-либо неполадки с серверами 1С, можете рассмотреть возможность использования альтернативных серверов, предусмотренных для случаев с отсутствием связи с серверами 1С. Зайдите в меню «Все функции» и выставите «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» в значение «истина»;
- Попробуйте повторно загрузить классификатор с сайта.
Проверьте наличие данных в базе после загрузки, если вы осуществляли обновление для их появления. Далее вернитесь в справочник и добавьте все банки из классификатора. Операция по обновлению классификаторов в 1С 8.3, типовых конфигураций и других областей проводится таким же способом.
В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобиться для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах (Торг12, Счет-фактуры и т.д). Программа 1С 8.3 и 8.2 умеет загружать такую информацию из внешних источников.
Рассмотрим подробно виды классифицированной информации, необходимой для ведения учета, а также способа установки и загрузки такой информации в 1С.
Классификатор банков РФ
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Удобнее всего воспользоваться загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.
Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала необходимо обратиться к специалисту 1С.
Общероссийский классификатор валют (сокращенно ОКВ) — действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.
В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.
Также в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.
Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности. Более подробно о классификаторе в статье коды по ОКЕИ в 1С.
Видео как создать новую единицу измерения в 1С:
Общероссийский классификатор стран мира 1С
ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.
В 1С 8.3 загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.
ОКП в 1С
С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.
ОКОФ в 1С
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.
Загрузка ОКОФ абсолютно аналогична загрузке ОКП.
Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.
Классификаторы 1С
В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Адресный классификатор.
Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:
- С помощью конфигуратора. Администратор может запустить глобальный поиск и найти все объекты, в названии которых есть слово «классификатор»;
- Через меню «Все функции» в разделе «Справочники» и в разделе «Регистры сведений»;
Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.
Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?
Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.
Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.
Примеры обновления классификаторов
Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний*.
*Также есть вариант использования технологии кластеризации: на отдельный рабочий сервер в рамках кластера вынести исполнение всех регламентированных и фоновых заданий. Организация кластера 1С позволит гарантировать высокую производительность пользовательского функционала, что, соответственно, увеличит и затраты, связанные с настройкой и сопровождением ИТ-инфраструктуры всего решения.
Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к нашим консультантам 1С, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.
Процесс обновления состоит из нескольких шагов:
-
Заходим в справочник «Классификатор банков». Можно воспользоваться меню «Все функции», можно зайти через кнопку «Выбрать» из любой формы, где необходимо вводить банк. Наиболее часто обнаруживается отсутствие банка при добавлении в 1С банков или банковских счетов контрагентов;
Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов или обратиться к специалистам по сопровождению бизнеса 1С.
Читайте также: