Как запустить excel сразу с открытым в нем нужным документом
Всем привет! В Excel есть множество способов облегчить и ускорить свою работу, прибегая к некоторым уловкам и лайфхакам. Об этих моментах не рассказывается подробно в инструкциях и встроенной справке, поэтому по ходу публикаций о стандартной работе в программе, я также буду выкладывать разных хитрости и трюки )) Если вы считаете, что для вас это будет полезно, следите за обновлениями!
Итак. Все знают, что такое рабочие книги в Excel — это модельное представление. Большинство знают, что много открытых одновременно рабочих книг, могут вызывать большое количество загвоздок и помех. Особенно это касается если необходимо работать со всеми сразу. Потому первый сегодняшний трюк о том, как облегчить ваши страдания при работе с множеством открытых окон рабочих книг.
Чтобы одновременно отобразить на экране несколько рабочих книг, в любой из открытых книг выберите Окно → Упорядочить все . Если установлен флажок «Только окна текущей книги» уберите его, а затем установите нужный переключатель и щелкните на кнопке ОК.
Если выбрать отметку Рядом , ваши книги будут располагаться рядом черепицей.
Выбрав отметку Сверху вниз , вы расположите книги друг над другом.
Выберите отметку Слева направо , чтобы расположить книги поочередно, друг с другом.
Отметка Каскадом позволит расположить все книги поверх друг друга.
Расположив книги удобнее, вы легко сможете копировать, вставлять, перетаскивать и изменять в них данные из одной книги в другую, если это нельзя сделать другими способами типа формул.
Если вы хотите повторить созданное представление, то можно сохранить его как рабочую область. Для этого выберите команду Файл → Сохранить рабочую область . Файл будет сохранен с расширением .xlw, а не стандартным .xlsx. Если вы захотите позже открыть те же файлы, откройте файл .xlw , и ранее сохраненное представление чудесным образом будет восстановлено для всех книг.
Затратив немного времени на настройку личных представлений для задач, требующих одновременного открытия нескольких рабочих книг, вы со временем убедитесь, что справляться с этими задачами станет легче. Для разных задач можно конструировать разные представления, в зависимости от типа задачи или вашего самочувствия в конкретный день.
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересных материалов )) Спасибо!
Если вы всегда используете Excel для работы с одной и той же книгой или создания новых книг на основе того же шаблона. Вы можете настроить Excel на открытие книги или шаблона при его начале.
Чтобы открывать ту же книгу при каждом запуске Excel, в меню "Файл" выберите пункт > "Сохранить как > Компьютер", перейдите к папке XLSTART.
В Windows Vista и более поздних версиях путь к папке XLSTART обычно
составляет: Office 2013 — C:\Users\(имя пользователя)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
Office 2013 C2R — C:\Users\(имя пользователя)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
Если вы обновили систему до другой версии Windows, путь также может быть:
Office 2013 — C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15\XLSTART
Office 2013 C2R — C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office 15\XLSTART
Примечание: Если книга или шаблон содержат макрос, который автоматически запускается при ее запуске, например Auto_Open. По умолчанию этот макрос также будет запускаться при запуске Excel.
Использование альтернативной папки для загрузки
Если вы хотите сохранить книгу запуска в другом месте, сделайте следующее:
В поле "Общий" в поле "При запуске" введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.
Примечание: Так как Excel попытается открыть все файлы в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel может открыть. Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLSTART, так и в альтернативной папке запуска, откроется файл в папке XLSTART.
Остановка открытия определенной книги при запуске Excel
Чтобы книга не запускался автоматически при запуске Excel, сделайте следующее:
Перейдите к папке, в которой была сохранена книга (папка XLSTART или другое расположение), выберите книгу и нажмите кнопку "Удалить".
Автоматическое открытие шаблона книги при запуске Excel
Вы можете сохранить параметры книги, которые часто используются в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его при каждом запуске Excel.
Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, заглавные колонок страниц и строки), формулы, макросы, стили и другое форматирование, которые будут применяться при каждом использовании шаблона.
Параметры, которые можно сохранить в шаблоне:
Форматы ячеок и листов.
Форматы страниц и параметры области печати для каждого листа.
Количество и тип листов в книге.
Защищенные и скрытые области книги. Чтобы предотвратить изменение ячеек книги, можно скрыть листы, столбцы и строки.
Текст, который нужно повторить, например подписи страниц, столбцов и строк.
Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие сведения.
Параметры проверки данных.
Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.
Параметры вычислений книги и параметры просмотра окна.
Чтобы создать шаблон, сделайте следующее:
В поле "Тип сохранения" выберите "Шаблон".
В окне "Сохранение" выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.
В поле "Имя файла" сделайте одно из следующего:
Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите "Книга".
Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите "Лист".
Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, введите нужное имя.
Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel
Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанный в книге, открытой при запуске Excel, запустится сразу после ее открытия.
Чтобы предотвратить запуск макроса, при запуске Excel удерживайте на клавише SHIFT.
Открытие нескольких окон
Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.
Способ 1: панель задач
Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.
-
После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
- Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».
После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
-
Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.
-
Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:
Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
- Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
- Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.
Документ запустится в новом окне.
Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
-
Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.
-
Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.
Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.
-
Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?
Но всё не так просто.
Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл - Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.
Решается эта проблема достаточно просто - нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.
Способ 1. Лобовой
Самый простой и очевидный вариант - выбрать в главном меню Пуск - Программы - Excel (Start - Programs - Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.
Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt
- Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач - откроется контекстное меню со списком последних файлов.
- В нижней части этого меню будет строка Excel - щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .
Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши - если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).
Способ 3. Командная строка
Выберите в главном меню Пуск - Выполнить (Start - Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:
После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.
Способ 4. Макрос
Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:
- Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .
- В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert - Module.
- Копируем туда следующий код:
Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.
Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа - тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.
Способ 5. Файл сценария VBScript
Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript - сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:
Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид - Расширения файлов (View - File Extensions) :
Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:
Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:
Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.
Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга "не видят". Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.
Читайте также: