Как заполнить адрес в 1с
Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации, контрагентах и сотрудниках, желательно загрузить в нее адресный классификатор и настроить проверку правильности заполнения адресов на соответствие ФИАС.
В данной статье мы рассмотрим:
- как загрузить в 1С адресный классификатор;
- как заполнить адрес с помощью классификатора.
- Что такое ФИАС
- Как загрузить ФИАС в 1С
- Как заполнить адрес по новому формату
Загрузка Адресного классификатора
С 1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 443-ФЗ, обязавший использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС) в качестве единой базы адресов для всех государственных и муниципальных организаций.
В новой информационной адресной системе имеется уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. Кроме того, отпадает необходимость очищать адресный классификатор перед обновлением, как это было ранее с адресным классификатором КЛАДР.
Для работы с Адресным классификатором теперь необходимо его загружать в программу! Загрузка адресов онлайн через веб-сайт 1С на данный момент недоступна.
Если ранее у вас был загружен адресный классификатор, обновите его заново.
Классификатор можно загрузить:
- с историей изменения адресных объектов;
- актуальные данные на текущий момент, без истории.
Если места на диске немного, то флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.
Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также переподчинении или удалении адресных сведений.
С веб-сайта 1С
Для загрузки с веб-сайта 1С адресного классификатора необходимо иметь действующий договор ИТС (для версий ПРОФ), логин и пароль для подключения поддержки в программе.
Для загрузки адресного классификатора с веб-сайта установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .
Загрузка из файла
Файл нужно скачать с сайта ИТС, а потом загрузить его из папки на диске.
Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:
- муниципального деления;
- административно-территориального деления.
Пошаговая инструкция скачивания файлов с сайта ИТС
Шаг 2. Щелкнув мышкой по полю с файлом или наименованию района, запустите скачивание файла.
Имя файла имеет номер региона и расширение zip, например, для Санкт-Петербурга — 78.zip.
Проделайте операцию скачивания для всех нужных регионов или скачайте файл Все регионы.
Шаг 6. Перейдите в форму загрузки данных.
Установите флажки напротив тех регионов, какие нужно загрузить.
Шаг 7. Для загрузки данных из файла в разделе Вариант загрузки установите переключатель в положение Из папки на диске . В поле выбора пути выставите место сохранения скаченных файлов.
Чтобы не тратить время на прокрутку списка регионов, которые нужно загружать, наберите на клавиатуре номер региона (или часть его названия) и нажмите ввод. Или же воспользуйтесь кнопкой Найти .
Шаг 8. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения .
Ввод адреса
Ввод адреса осуществляется по:
- муниципальному делению;
- административно-территориальному делению.
Для того чтобы ввести адрес, в поле Город, населенный пункт начните писать адрес, в т. ч. улицу, — и программа автоматически отберет подходящие адреса. При этом черным будет подсвечиваться адрес, который установлен по умолчанию, а серым другой, не используемый формат. Но если мы его выберем тип адреса изменится автоматически.
Ранее введенные адреса в административно-территориальном формате так и остались в нем. При необходимости формат можно изменить, при этом недостающие поля заполнятся автоматически.
Муниципальное деление
Рассмотрим ввод адреса в формате муниципального деления на примере.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл, Ленинский муниципальный район, Сельское поселение Булатниковское, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по муниципальному делению по кнопке Еще выберите Муниципальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Муниципальный ;
- данные адреса по муниципальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
Административно-территориальное деление
Рассмотрим ввод того же адреса только в формате административно-территориального деления.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл., Ленинский р-н, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по административно-территориальному делению по кнопке Еще выберите Административно-территориальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Административно-территориальный ;
- данные адреса по административно-территориальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
- Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП
- Нужно ли указывать в счетах-фактурах адрес, как указано в выписке ЕГРЮЛ?
- Интернет-поддержка
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Чтобы в справочники 1С добавлялись корректные адреса, программа предусматривает их..Коллеги, обратите внимание в ЗУП 3.1.8 использование веб-сервиса фирмы «1С»..
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (4)
Добрый день.
Уточните про какой демодоступ вы говорите? Если вы говорите о демодоступе к нашему сайту, то мы не даем демодоступ к базам данных программы 1С. На нашем сайте вы можете найти объяснения и ответы, как работать с программой.
Кто такие контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.
Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)
По кнопке «Создать» вы создадите нового контрагента, по кнопке «Создать группу» - создадите группу (папку) для объединения контрагентов по какому-либо признаку.
Для удобства просмотра справочника «Контрагенты» можно настроить режим отображения. Для этого нажмите кнопку «Еще» - Режим просмотра и выберите наиболее удобный вам.
Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С:Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С:Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.
Данные также можно заполнить вручную. Рассмотрим пример, где нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ».
- Далее пункт «Адрес и телефон». Здесь заполняются юридический и фактический адреса.
Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции.
Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Также имеется еще один удобный сервис: 1СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье.
Справочник Организации можно увидеть и открыть из раздела Главное.
Для того, чтобы создать новую организацию, нажимаем кнопку «Создать».
Программой предлагается выбор вида организации: ИП или юридическое лицо. Выбираем нужное и переходим к следующему выбору.
Выбираем систему налогообложения, применяемую организацией.
Откроется карточка организации, которую можно заполнить вручную или же при подключенной услуге 1С:Контрагент автоматически по ИНН:
Отображается выбранный нами ранее вид организации, Юридическое лицо, изменению не подлежит.
- Если вы ошиблись на этом этапе, то удалите эту организацию и начните создание с начала.
- Следующее поле «Сокращенное наименование». Введенное здесь название организации будет печататься на документах.
- В поле «Полное наименование» вводится название нашей организации без сокращений. Оно отображается в отчётности.
- Поле «Наименование в программе» можем заполнить кратко, ни в каких отчётах и печатных формах оно отображаться не будет. Это наименование, которое будет видеть пользователь.
- Также есть поле «Префикс». Он используется для нумерации документов по данной организации, т.е. в списке документов будет понятно, к какой организации относится данный документ.
- Далее вводим ИНН, КПП И ОГРН. Систему налогообложения мы уже выбирали.
Следующий пункт «Основной банковский счет». Развернем его, здесь необходимо ввести БИК нашего обслуживающего банка и номер расчётного счета.
Разворачиваем пункт «Адрес и телефон». Следующие пункты заполнения юридического, фактического и почтового адреса. Нажимаем ссылку «Заполнить» справа. Откроется окно для ввода информации. Если все адреса у организации одинаковые, то галочки везде оставляем. Если адреса разные, снимаем галочки и делаем заполнение вручную. Поля «Контактный телефон», «Факс» и «Е-mail» заполняете по желанию.
Следующий пункт «Подписи». Здесь вводятся имена ответственных лиц организации, которые используются при подписи документов. Эти данные отображаются в печатных формах. Вносить изменения в эти данные необходимо через гиперссылку «История». Здесь же можно указать ответственных за подготовку отчетов (регистры бухгалтерского, налогового учетов и статистических отчетов).
Смотрим следующий пункт «Логотип и печать». В программе имеется возможность печатать документы с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью, для их установки воспользуйтесь инструкцией.
Ее можно распечатать и загрузить факсимиле в программу. Можно предварительно посмотреть печатную форму нажав на соответствующую ссылку. Также в данном разделе можно указать особые условия, которые будут прописываться в счетах от вашей организации.
Перейдем к следующему пункту «Налоговая инспекция». Здесь нужно заполнить всё так, как указано в документах вашей организации.
Остальные разделы «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования», «Коды статистики» заполняются из учредительной документации вашей организации. Нажимаем «Записать». Осталось заполнить учетную политику и организация готова к работе.
Как при вводе адреса в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 установить выбор по умолчанию — Административно-территориальное деление ? Программа всегда предлагает Муниципальное деление , поэтому каждый раз приходится вручную менять настройку.
Адреса в программе могут быть введены по:
- Административно-территориальному делению — в историческом формате;
- Муниципальному делению — с учетом требований Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
По умолчанию в 1С реализован ввод адресов организаций, контрагентов и физических лиц по Муниципальному делению с учетом законодательства.
Варианты изменения формата:
- воспользоваться командой переключения на формат Административно-территориальное деление из формы ввода адреса;
- изменить форму ввода адреса 1С.
Переключение на формат Административно-территориальное деление
Переключение на формат Административно-территориальное деление происходит из формы ввода адреса по кнопке ЕЩЕ — флажок Административно-территориальное деление .
Изменение формы ввода адреса 1С
Форма ввода адреса реализована в обработке Расширенный ввод контактной информации . Именно в ней при открытии формы по умолчанию выставлен формат Муниципальное деление в процедуре ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) .
Для изменения ситуации необходимо внести в указанную процедуру изменения.
БухЭксперт8 подготовил для своих коммерческих подписчиков специальное расширение БухЭксперт8: Административно-территориальное деление, которое можно подключить к своей базе без изменения конфигурации, чтобы реализовать указанные изменения.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
При вводе адресов организаций, контрагентов и физических лиц в 1С...Налог на имущество по зданию (строению, сооружению) будет уплачиваться с.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Читайте также: