Как заменить отрицательные числа на 0 в excel
Большинство людей, работающих с электронными таблицами Excel, имеют дело с числами в больших / малых наборах данных. И когда вы работаете с числами, у вас будут все их типы (положительные, отрицательные, десятичные, дата / время).
Одной из распространенных задач, которые нам часто приходится выполнять, является преобразование этих чисел из одного формата в другой.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов как изменить отрицательные числа на положительные в Excel (с помощью формул, техники копирования и вставки и других замечательных методов).
Так что, если вам интересно, продолжайте читать!
Умножьте на (-1), чтобы преобразовать отрицательное число в положительное
Если у вас есть столбец, полный чисел, и вы хотите быстро получить числа, в которых отрицательные значения были преобразованы в положительные, вы можете легко сделать это, умножив эти отрицательные значения на -1.
Но вы также должны убедиться, что вы умножаете только отрицательные числа, а не положительные.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведена формула, которая преобразует отрицательные числа в положительные, а остальные оставит без изменений:
Вышеупомянутая формула использует функцию IF, чтобы сначала проверить, является ли число положительным или нет. Если оно положительное, знак не меняется, а если оно отрицательное, к ссылке добавляется отрицательный знак, что дает нам только положительное число.
Если у вас также есть текстовые значения в наборе данных, эта функция будет игнорировать это (и будут изменены только отрицательные значения)
Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).
Используйте функцию ABS, чтобы изменить все отрицательные числа на положительные
В Excel есть специальная функция, которая удаляет отрицательный знак и дает вам абсолютное значение.
.. функция ABS
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить отрицательные значения на положительные.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
Вышеупомянутая функция ABS не влияет на положительные числа, но преобразует отрицательные числа в положительные.
Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).
Умножьте с помощью специальной вставки, чтобы перевернуть знак
Если вы хотите изменить знак числа (т. Е. Изменить отрицательный на положительный и положительный на отрицательный), вы также можете использовать эту специальную технику умножения вставки.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите перевернуть знак:
Ниже приведены шаги по изменению знака с помощью специальной вставки:
- В любой пустой ячейке на листе введите -1.
- Скопируйте эту ячейку (со значением -1)
- Выберите диапазон, в котором вы хотите перевернуть знак.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
- Щелкните Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
- В разделе «Вставить» выберите «Значения».
- В параметрах операции выберите «Умножить».
- Нажмите ОК
- Удалить -1 из ячейки
Но что, если вы хотите преобразовать только отрицательные числа в положительные, а не наоборот?
В этом случае вам каким-то образом сначала нужно выбрать все отрицательные числа, а затем выполнить указанные выше шаги.
Вот как выбрать в Excel только отрицательные числа:
Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те ячейки, которые имеют отрицательный знак. Теперь, когда у вас выделены эти ячейки, вы можете использовать технику «Специальная вставка», чтобы изменить знак только отрицательных чисел.
Этот метод имеет два преимущества по сравнению с методом формул (два метода, описанные до этого):
- Вам не нужно добавлять дополнительный столбец, а затем использовать формулу для получения результата в этом столбце. Вы можете использовать это в существующем наборе данных.
- Вам не нужно преобразовывать формулы в значения (поскольку результат, который вы получаете, уже является значением, а не формулой)
Мигающая заливка для удаления отрицательного знака
Это позволяет вам быстро идентифицировать закономерности, а затем дать вам результат, в котором шаблон был применен ко всему набору данных.
Это можно использовать, когда у вас есть имена, и вы хотите разделить имя и фамилию. Как только вы несколько раз наберете имя в соседней ячейке, Flash Fill определит шаблон и выдаст вам все имена.
Точно так же вы можете использовать его, чтобы быстро удалить отрицательный знак из числа, в то время как положительные значения остаются неизменными.
Ниже приведен набор данных, в котором у меня есть отрицательные числа, и я хочу изменить их на положительные значения.
Ниже приведены шаги по замене отрицательных чисел на положительные с помощью Flash Fill:
- В поле рядом с таблицей с данными введите ожидаемый результат вручную. В этом примере я вручную введу 874
- В ячейке под ним введите ожидаемый результат (162 в этом примере).
- Выберите обе ячейки
- Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. Он изменится на значок плюса
- Щелкните и перетащите, чтобы заполнить столбец (или дважды щелкните)
- Щелкните значок Параметры автозаполнения.
- Нажмите на Flash Fill.
Вышеупомянутые шаги дадут вам ожидаемый результат, где отрицательный знак был удален.
При использовании этого метода вам нужно помнить, что Excel полагается на угадывание шаблона. Так что вам придется хотя бы показать Excel, что вы конвертируете отрицательное число в положительное.
Это означает, что вам придется вручную вводить ожидаемый результат, пока вы не накроете хотя бы одно отрицательное число.
Преобразование отрицательных чисел в положительные одним щелчком мыши (VBA)
И, наконец, вы также можете использовать VBA для преобразования отрицательных значений в положительные.
Я бы порекомендовал использовать этот метод, если вам приходится делать это часто. Возможно, вы регулярно получаете набор данных из базы данных или от коллег, и вам нужно делать это каждый раз.
В таком случае вы можете создать и сохранить код макроса VBA в личной книге макросов и разместить VBA на панели быстрого доступа. Таким образом, в следующий раз, когда вы получите набор данных, в котором вам нужно это сделать, вы просто выберите данные и щелкните значок в QAT…
Не волнуйтесь, я покажу вам точные шаги, чтобы запустить его.
Ниже приведен код VBA, который преобразует отрицательные значения в положительные значения в выбранном диапазоне:
Вы можете добавить этот код в обычный модуль в книге (если вы хотите использовать его только в этой книге). И если вы хотите использовать этот код макроса в любой книге в вашей системе, вы можете сохранить его в личной книге макросов.
Теперь позвольте мне показать вам, как добавить этот код на панель быстрого доступа (шаги одинаковы, независимо от того, сохраняете ли вы этот код в отдельной книге или в PMW)
Теперь у вас будет значок макроса в QAT.
Чтобы использовать этот макрос одним щелчком мыши, просто сделайте выбор и щелкните значок макроса.
Примечание. Если вы сохраняете код макроса VBA в книге, вам необходимо сохранить книгу в формате с поддержкой макросов (XLSM).
Иногда вам не нужны отрицательные значения в ваших данных. Вы можете заменить отрицательные значения на ноль, используя один из следующих трех методов.
Функция MAX
Функция MAX возвращает максимальное значение из набора чисел. Здесь мы будем использовать функцию MAX для вычисления максимального значения от 0 до рассчитанного значения.
Например, у нас есть таблица со значениями высот в столбцах B и C. Теперь нам нужно вычислить разницу между высотой 1 и высотой 2, но мы хотим, чтобы в результатах отображались только положительные значения, а отрицательные значения заменялись нулем. Для этого мы использовали следующую формулу:
ЕСЛИ Функция
Мы также можем использовать функцию ЕСЛИ, чтобы обнулить отрицательные числа. Функция ЕСЛИ проверяет условие и возвращает значение в зависимости от того, является ли условие истинным или ложным.
Допустим, у нас есть набор данных в столбце B с положительными и отрицательными значениями. Теперь нам нужно отображать только положительные числа в столбце C.
Для этого мы помещаем следующую формулу в ячейку C3 и автоматически заполняем остальные ячейки:
Отображать отрицательные значения как нули
Вышеупомянутые два метода не только отображают отрицательное значение как ноль, но также изменяют значение на ноль.
Вместо этого мы можем изменить форматирование чисел на 0;”0”;0. Это отобразит отрицательные числа как ноль.
Примечание. Мы используем этот метод с особой осторожностью. Это может вызвать большую путаницу в вашей рабочей тетради!
Изменить форматирование чисел
- Выберите диапазон ячеек
- Нажмите CTLR + 1 для доступа к диалоговому окну числового формата.
- Выберите Custom
- Тип 0;”0”;0 в поле Тип и нажмите кнопку ОК
Это изменяет отображение всех отрицательных значений на ноль, сохраняя исходное значение ячейки.
Замените отрицательные числа на ноль в Google Таблицах
Формула замены отрицательных чисел на ноль работает в Google Таблицах точно так же, как и в Excel:
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Описание (результат)
Второе число вычитается из первого (0).
Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
Возвращает дефис (-), если значение равно нулю
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
В Microsoft Excel по умолчанию отображаются отрицательные числа со знаком минус. Рекомендуется легко идентифицировать отрицательные числа, и, если вы не удовлетворены этим значением по умолчанию, в Excel предусмотрено несколько различных вариантов форматирования отрицательных чисел.
В Excel предусмотрено несколько встроенных способов отображения отрицательных чисел, а также вы можете настроить пользовательское форматирование. Давайте погрузимся в.
Изменить на другой вариант встроенного отрицательного числа
Здесь следует отметить, что Excel будет отображать различные встроенные параметры в зависимости от региона и языковых настроек в вашей операционной системе.
Для тех в США, Excel предоставляет следующие встроенные опции для отображения отрицательных чисел:
- Черным цветом с предшествующим знаком минус
- В красном
- В скобках (вы можете выбрать красный или черный)
В Великобритании и многих других европейских странах вы, как правило, сможете установить отрицательные числа для отображения черным или красным цветом со знаком минус или без него (в обоих цветах), но не используйте скобки. Вы можете узнать больше об этих региональных настройках на веб-сайте Microsoft .
Независимо от того, где вы находитесь, вы сможете добавить дополнительные параметры, настроив формат чисел, о котором мы расскажем в следующем разделе.
Чтобы изменить другой встроенный формат, щелкните правой кнопкой мыши ячейку (или диапазон выбранных ячеек), а затем щелкните команду «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.
В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число». Слева выберите категорию «Номер». Справа выберите вариант из списка «Отрицательные числа» и нажмите «ОК».
Обратите внимание, что на рисунке ниже показаны параметры, которые вы увидите в США. Мы поговорим о создании ваших собственных пользовательских форматов в следующем разделе, поэтому не проблема, если то, что вы хотите, не отображается.
Здесь мы решили отображать отрицательные значения красным цветом в скобках.
Это отображение гораздо более узнаваемо, чем по умолчанию в Excel.
Создать пользовательский формат отрицательных чисел
Вы также можете создавать свои собственные числовые форматы в Excel. Это дает вам полный контроль над тем, как отображаются данные.
Начните с щелчка правой кнопкой мыши по ячейке (или диапазону выделенных ячеек), а затем по команде «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.
На вкладке «Номер» выберите категорию «Пользовательский» слева.
Вы увидите список различных пользовательских форматов справа. Поначалу это может показаться немного запутанным, но бояться нечего.
Каждый пользовательский формат разделен на четыре раздела, каждый разделен точкой с запятой.
Первый раздел для положительных значений, второй для отрицательных значений, третий для нулевых значений и последний раздел для текста. Вам не нужно иметь все разделы в формате.
В качестве примера, давайте создадим формат отрицательных чисел, который включает в себя все перечисленное ниже.
- В синем
- В скобках
- Нет десятичных знаков
В поле Тип введите код ниже.
И вот наш результат:
Пользовательское форматирование — полезный навык Excel. Вы можете использовать форматирование, выходящее за рамки стандартных настроек Excel, которые могут оказаться недостаточными для ваших нужд. Форматирование отрицательных чисел является одним из наиболее распространенных применений этого инструмента.
Читайте также: