Как заменить опен офис на майкрософт ворд

Обновлено: 22.01.2025

Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.

Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».

Рассказываем в нашей рассылке дважды в неделю. Подпишитесь, чтобы совладать с бюджетом

Microsoft Office Online

Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте

Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.

Ограничений достаточно много: например, в Word не получится сохранить файл в RTF и PDF-формате , отредактировать текст в сохраненном стиле, редактировать HTML-документы. В PowerPoint можно делать только три презентации в месяц, а бесплатных шаблонов чуть больше 20.

Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.

Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.

Интерфейс в онлайн-версии минималистичный, нет привычных настроек стилей

Google Документы, Таблицы и Презентации

Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте

Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.

Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.

Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.

Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.

Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.

Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.

В «Google Документах» есть возможность оставлять комментарии и советовать исправления — автор может принять или отклонить редактуру

Apple iWork

Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.

Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.

Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.

LibreOffice

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

Интерфейс в LibreOffice отличается от конкурентов незначительно — я привык буквально за пару часов

WPS Office

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

WPS работает по принципу браузера: каждый файл открывается как отдельная вкладка в программе. По умолчанию в готовых шаблонах латиница и иероглифы. В настройках можно выбрать русский язык

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Сервис	Объем облака в бесплатной версии	Одновременный доступ к документу	Есть мобильная версия
Microsoft Office Online	5 Гб	Да	Да
Google Документы	15 Гб	Да	Да
Apple iWork	5 Гб	Только у пользователей с устройствами Apple	Да
LibreOffice	Файлы хранятся на устройстве	Нет	Да, но доступен только просмотр документов
WPS Office	1 Гб	Да	Да

Расскажите, каких функций в Word и Excel не хватает вам? Чему бы вы хотели научить стандартный офисный пакет?

Александр, проблемы с форматированием будут у многих и при использовании "ворда". Стандарт это только на десктопах с Windows. Мобильных пользователей сейчас ничуть не меньше, кажется. Поэтому для передачи документов везде (кроме России, где за софт до сих пор не платят) используется PDF. Это только у нас государственные и окологосударственные сайты выкладывают официальные документы в проприетарном формате .doc. Что же до многопользовательского редактирования, на котором тут зачем-то сделан основной упор, то даже люди с бесплатными учетками в Microsoft Office 365 (студенты многих вузов, например) пользуются ГуглДок, потому что удобно, быстро, бесплатно и есть у всех, что на макбуках, что на хромбуках.

Карина, Уже давно не выкладывают в DOC - только PDF

Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂

И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не "чистый лист", а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид "Макет". Если такой же вид выбрать в "Ворде", то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид "Документ", то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.

Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый "риббон", который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.

Года два назад взглянул на LibreOffice (не знаю, как сейчас, но тогда эти проблемы были актуальны) - это недоразумение, во-первых не позволяло использовать формулы за пределами одного файла (то есть нельзя было в calc делать ВПР с данными из другой такой же таблицы, а в Excel - всегда так можно было делать, сколько я себя помню), а у нас такими таблицами каждый день все пользуются. А во-вторых, у Libre была по умолчанию включена циклическая проверка орфографии из-за которой даже небольшая таблица в 15 тысяч строк (выгрузка из определённой таблицы базы данных), содержащая сокращения, отличные от общепринятых, например «деп.» вместо «департамент», занимала полностью 1 ядро (1 поток) процессора - я даже любопытства ради оставил такой файл открытым на ночь - он и утром грузил это одно ядро на 100%. То есть, если бы ноутбук работал от батареи - она гарантировано села (ну, представьте, если вы в дороге, и у вас одно ядро полностью занято незнамо чем, думаю, это очень негативно скажется на вашей автономности). Я думаю, если бы они в свой Calc встроили майнер криптовалюты, то никто бы и не заметил😅

В-третьих, в Calc очень неудобные фильтры: только чекбоксы, без поиска по ним, то есть, например, применить фильтр и выбрать все строки с ФИО «Иванов И.И.», я в Excel просто начинаю вводить «Ива. » и он мне сразу предложит отфильтровать либо по всем значениям, попадающим под введённые символы, или выбрать нужное значение среди «Иванов И.И.», «Иванов И.М.» и т.д, а в Calc - можно только скроллить выпадающий список и искать нужные фамилии - это долго, в сравнении с Excel, где это занимает доли секунды, тут уйдёт существенно больше времени.

Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.

Как уже говорилось в одном комментарии выше, MS Office - это отраслевой стандарт. И, честно говоря, он им является не просто так.

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Особенности:

удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
полноценная поддержка форматов MS Office;
в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

управление документами;
онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
управление проектами;
диаграмма Ганта;
CRM;
почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

полная совместимость с форматами Microsoft Office;
комментирование и встроенный чат;
рецензирование и просмотр истории изменений документа;
есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

спокойно работает на очень слабых ПК;
крайне простой интерфейс программы;
немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

На сегодняшний день большая часть пользователей компьютеров с операционной системой Windows продолжают пользоваться для работы с различными документами (текст, таблицы, презентации и пр.) платным пакетом программ Microsoft Office. Всем известны, как минимум, такие программы из него, как Word (текстовый редактор) и Excel (табличный редактор). Однако далеко не все знают о существовании весьма достойных бесплатных замен всем программам из пакета Microsoft Office. Одна из таких альтернатив — бесплатный пакет OpenOffice, где содержатся все альтернативы платных программ Microsoft Office. Чем же отличается OpenOffice от Microsoft Office и стоит ли пользоваться именно им или проще купить платную подписку на пакет от Microsoft? Об этом поговорим в данной статье.

Что представляют собой программы из Microsoft Office

Перед тем как перейти к аналогу Microsoft Office – OpenOffice, рассмотрим, что же есть наборе от Microsoft и сколько всё это стоит.

Стандартный пакет Microsoft Office содержит 3 самых основных программы, которые чаще всего используются:

Microsoft Office Word. Это текстовый редактор (правильнее назвать «текстовый процессор», поскольку имеет огромные возможности для редактирования), в котором вы можете профессионально оформлять любые текстово-графические документы, будь то просто статьи или какие-то официальные бумажки с рамками и другими деталями.

Microsoft Office Excel. Это табличный процессор, в котором вы можете профессионально оформлять таблицы любой сложности, подкрепляя их всевозможными графиками и имея возможность автоматизировать заполнение нужных ячеек таблиц, пользуясь формулами.

Microsoft Office PowerPoint. Это программа для создания презентаций, которые могут пригодиться для демонстрации самых важных качеств, плюсов, минусов какого-то продукта или услуги, к примеру, и в общем-то для чего- угодно. Можно создать множество слайдов, красиво оформить переходы между ними и автоматизировать процесс смены слайдов. Возможности также очень велики.

Также в этом пакете имеются и другие программы, но они менее популярны. Среди них: Access (для создания и ведения баз данных), Publisher (для создания публикаций, например, рекламных открыток), OneNote (для работы с заметками), Outlook (для работы с электронной почтой с помощью программы на компьютере). Также в новых выпусках Microsoft Office частенько появляются всё новые программы.

Лично я, когда пользовался продуктами Microsoft Office, работал лишь в Word, Excel и очень редко в PowerPoint. Некоторыми из оставшихся пользовался только во время учёбы в техникуме, а некоторыми вообще ни разу.

Что же на сегодняшний день с ценами на пакет программ Microsoft Office? Есть 3 основных предложения для домашних пользователей:

Office 365 для дома. Стоит 399 руб. в месяц, либо 3399 руб. в год. Преимущество в том, что подпиской могут пользоваться сразу 5 человек, т. е. покупается как бы на семью. В пакет входят все программы из офиса, а также возможность пользоваться ими на мобильных устройствах (планшет, смартфон) + облачное хранилище объёмом на 1 Тб. (1000 Гб.), ну и некоторые другие, менее полезные штучки.

Office 365 персональный. Стоит 269 руб. в месяц, либо 2699 руб. в год). Этот вариант дешевле чем предыдущий, поскольку доступ даётся только для одного пользователя. В остальном всё тоже самое.

Office для дома и учебы 2016. Разовый платёж — 5199 руб., без необходимости платить что-то в дальнейшем. Это стандартный пакет, который покупается раз и на всегда для одного компьютера, без возможности пользоваться им на мобильных устройствах (только за отдельную плату), без услуги блачного хранилища.

Цены и другие сведения, указанные выше — по данным на июль 2016 г. Актуальную информацию смотрите по ссылке: перейти

Таким образом, чтобы легально пользоваться для работы, учебы программами из пакета Microsoft Office, придётся платить. Даже 269 р. каждый месяц — ощутимо.

А теперь главное — зачем платить, если есть все основные программы в бесплатном пакете OpenOffice, которые отличается только лишь интерфейсом? Рассмотрим, что у нас имеется в этом пакете.

OpenOffice как альтернатива платному Microsoft Office

В пакет OpenOffice входит меньше программ, чем в Microsoft Office, однако все самые часто используемые там есть. И среди них:

OpenOffice Writer. Аналог Microsoft Office Word, для работы с текстом;

OpenOffice Calc. Аналог Microsoft Office Excel, для работы с таблицами;

OpenOffice Impress. Аналог Microsoft Office PowerPoint, для работы с презентациями.

Также в пакет OpenOffice входят следующие компоненты, которые применяются пользователями намного реже:

OpenOffice Draw. Аналог Microsoft Office Publisher, для создания различных рекламных изображений, публикаций;

OpenOffice Base. Аналог Microsoft Office Access, для создания и ведения баз данных;

OpenOffice Math. Это отдельное приложение для написания сложных формул. В пакете Microsoft Office редактор формул встроен прямо в текстовый редактор Word.

Таким образом, не хватает аналога OneNote для работы с заметками и Outlook для работы с электронной почтой. Однако этими программами пользуется куда меньше народу, поэтому я не считаю это большим недостатком OpenOffice.

Что касается самих программ OpenOffice по сравнению с Microsoft Office, то функции полностью идентичны. Т.е. всё что было, к примеру в текстовом редакторе Microsoft Office Word, можно найти в OpenOffice Writer. С другими программами аналогично. Главное отличие — интерфейс, который в OpenOffice для Windows очень простенький, можно сказать даже устаревший.

Вот примеры открытых программ из пакета Microsoft Office и OpenOffice последних на сегодняшний день версий, для сравнения:

Последняя версия Microsoft Office на момент написания статьи — 2016, OpenOffice – 4.1.2

Microsoft Office Word:

Microsoft Office Excel:

Microsoft Office PowerPoint:

Microsoft Office Access:

Microsoft Office Publisher:

Как видим, OpenOffice для Windows прилично отстаёт по красоте интерфейса от своего платного аналога Microsoft Office. Скажу даже, что подобный интерфейс, как сейчас в OpenOffice, у Microsoft Office был ещё в древней 2003-й версии, которая была выпущена как раз ещё в 2003 году.

Однако что важнее, интерфейс или же функционал программы? Конечно красивый и удобный интерфейс — это всегда плюс программе. В Microsoft Office он такой и есть — красивый и удобный, правда от версии к версии, после 2007-й я уже не замечаю существенной разницы. Переставляются некоторые пункты меню, становится всё более стильно, но возможности программы сейчас практически ничем не отличаются от тех, что были несколько лет назад. Тем более, ещё бы у Microsoft Office не было красивого интерфейса, она же платная в конце концов и нужно что-то совершенствовать за счёт получаемой прибыли.

Что касается OpenOffice, то да, у этого пакета программ нет красивого интерфейс, однако это совсем не значит, что он неудобен! Интерфейс простой, без всяких графических наворотов, но он удобен и всё в нём более чем интуитивно понятно. При этом простота интерфейса — это ещё и более высокая производительность программы.

Из всего пакета OpenOffice я пользуюсь в основном текстовым редактором (Writer) и иногда табличным (Calc). Остальные просто как-то не требовались пока, а может и вообще не потребуются. Так вот, в этих программах я ещё ни разу не испытывал недостатка каких-то функций, которые были у меня при пользовании Microsoft Office, а перешёл я с него на аналог где-то 1.5-2 года назад. При этом аналогом Word я пользуюсь каждый божий день, потому что постоянно пишу то статьи, то ещё какие-то тексты и оформляю их.

Кто-то может подумать: «А что на счёт совместимости форматов файлов между Microsoft Office и OpenOffice? Т.е. Смогу ли я открыть все свои файлы, сохранённые через Microsoft Office затем в аналогичных программах из Open Offiсe?».

Сам OpenOffice имеет свои форматы файлов, а именно:

.ODT – OpenOffice Writer;
.ODS – OpenOffice Calc;
.ODP – OpenOffice Impress;
.ODG – OpenOffice Draw;
.ODB – OpenOffice Base.

Но каждый документ можно сохранить в формате, совместимом с Microsoft Office, чтобы потом можно было открыть его через нужную программу того офисного пакета.

Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office

Начнём с положительных сторон. Плюсы:

Пакет OpenOffice полностью бесплатен;

В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;

Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;

Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.

Минусы:

Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;

Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.

Заключение

Каждый выбирает своё и я сделал свой выбор в пользу бесплатного пакета OpenOffice, просидев до этого много лет на Microsoft Office. Я не сторонник искать «правильные» левые сборки и репаки для известных программ, потом ожидать момента, когда слетит активация и программа перестанет работать. Зачем всё это, практически всему есть практически ничем не отличающиеся бесплатные аналоги? Но это моё мнение и никого к нему не стараюсь склонить, однако попробовать бесплатный пакет можно всегда, тем более он устанавливается быстрее чем Microsoft Office в разы. Делайте свой выбор!

Хорошего вам дня и отличного настроения! :)

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

Нажми на одну из кнопок соц. сетей
Получи персональный купон
Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Тот случай, когда не надо искать «крякнутую» версию Office: зачем, если можно скачать бесплатный аналог. Собрали несколько подходящих вариантов.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

Р7-Офис

Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной».

За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.

Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

Читайте также: