Как закрыть вакансию в 1с
Долгосрочное начисление сотруднику было сделано документом Ввод расчета сотруднику с датой начала 01.11.2007 и открытой датой окончания.
Как теперь правильно закрыть это начисление, начиная с 01.10.2008?
Если в документе прошлого периода ставим дату окончания 30.09.2008 и ОКаем, то
начисление перестает действовать с 01.10.2008, при начислении зарплаты за октябрь это видно.
В справочнике Сотрудники на закладке начисления и удержания все красиво: для данного расчета стоит дата окончания.
А вот если откроем подчиненный справочник Начисления и удержания сотрудника для данного сотрудника, то
там это начисление по-прежнему действует с 01.11.2007.
Должно оно там закрываться?
Смущает, что там не появляется запись: Действовал с 01.11.2007 по 30.09.2008?
Или это вообще неважно?
Зарплата-то правильно считается.
Документ позволяет провести приостанавливать временно и на совсем начисления и удержания по сотруднику.
Anabell судя по Вашему описанию Вы все правильно сделали.
Flika "Временное прекращение действия надбавок" если опираться на типовую конфигурацию, применяется к ведению ЗП в воинских частях. Хотя я согласен, что внеся его в интерфейс в ПРИНЦИПЕ можно его применять. Но лично я как то обходился без этого, средствами типовой конфигурации.
Теми же что и Вы. Документ Ввод расчета сотруднику подразумевает возможность закрытия начисления именно поэтому дата окончания в документе открыта для редактирования. Были косяки, но это особенности программы :) и для их правки есть инструментарий To WiseSnake:Кто сказал что документ "Временное прекращение действия надбавок" предназначен для воинских частей? Он как раз точно оправдывает своё название и позволяет либо временно либо насовсем закрыть начисление/удержание.
Так что пользоваться можно обоими способами. > для их правки есть инструментарий
Imho, проще использовать уже существующий и корректно работающий документ, чем изобретать велосипед. Но это только моё мнение, которое может быть отлино от мнения других > Кто сказал что документ "Временное прекращение действия надбавок" предназначен для воинских частей?
Serg76 его нет в стандартном интерфейсе ЗиК. + Посмотрите код где и как он приеняется.
>Imho, проще использовать уже существующий и корректно работающий документ, чем изобретать велосипед.
Я про то же вот сам документ "Ввод расчета сотруднику" и предназначен для этих целей.
Сложность в том, что сотрудников много. Примерно 2000 человек.
И нужно всем закрыть начислекние датой 31.10.2008,
в то время как это начисление имеет дату окончания 31.12.2008.
Есть какое-нибудь средство кроме ввода вручную 2000 документов "Временное прекращение действия надбавок"?
Для начислений с открытой датой окончания я написала обработку.
Она перезаписывает документ с указанной датой окончания.
А что вот делать когда дата закрыта? Не получается. :-(
> Я про то же вот сам документ "Ввод расчета сотруднику" и предназначен для этих целей
насколько я помню, после того как появился выше упомянуты документ ЗиК стала делать такйю фигню, как сторно и начисление одних и тех же сумм, при условии, что просто ставим дату в документе который уже имеется - мне не нравится данный вариант реализации. именно поэтому предпочитаю использовать док. "Временное прекращение действия надбавок"
> Есть какое-нибудь средство кроме ввода вручную 2000 документов "Временное прекращение действия надбавок"?
типовыми средствами - нет
Тоже самое. Только не поможет. У меня по крайней мере не получилось. Дата поменялась, а начисляться это чудо не перестало. Так что писать обработку по вводу 2000 документов "Временное прекращение действия надбавок" или документ, при проведении меняющий справочник "НачисленияУдержания".
мне, кстати, всегда было интересно почему 1С сделала такой клевый док. как временное прекращение действия надбавок, но не подумала о том, что хорошо бы сделать ещё и такой же, но для группы сотрудников :) > про ЗУП на форумах с 7-ки уходить еще раноугу. особенно бюджетникам :)
To WiseSnake:
>Serg76 его нет в стандартном интерфейсе ЗиК. + Посмотрите код где и как он приеняется.
Что значит нет в стандартном интерфейсе ЗиК? В Дополнительном/Хозрасчетном? Пользуйся полным. Код посмотрел. Модуль дока настолько мал, что привожу весь:
//Здесь следует написать алгоритм проведения документа
ВыбратьСтроки();
Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл
Если ПустоеЗначение(ДатаПО) = 0 Тогда
УстановитьРеквизитСправочника(ВидРасчетаСотрдуника,"Действует",1,ДатаПО+1);
КонецЕсли;
И что здесь от воинских частей? В модуле формы естественно тоже про в/ч молчок.
А вот описание дока (по кнопке "?"):
Документ позволяет провести приостанавливать временно и на совсем начисления и удержания по
сотруднику.
Тоже про в/ч не густо. Единственное - док помещён в журнал ПриказыВоеннослужащего и имеет нумератор КадровыйВоенный, но это по-моему глюк у ребят из 1С.
Только не забудьте в Сервис - Настройки пользователя - Формат чисел выбрать пункт "Ничего не выводить в случае нулевого значения", чтоб не было нулей в отчетах.
Основанием для приема на работу в организацию являются (ст. 68 ТК РФ):
- трудовой договор;
- приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного сотрудника по унифицированной форме № Т-1.
При приеме на работу бывшего сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор, т. к. прежний прекратил свое действие.
Также при приеме на работу бывшего сотрудника необходимо завести новую личную карточку. При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который отражается во всех документах по учету труда и заработной платы. Организация может присвоить сотруднику новый номер или сохранить старый, поскольку законодательно вопрос о сохранении старого номера за сотрудником не урегулирован.
1С:ИТС
При расчете НДФЛ учитываются стандартные вычеты. Поэтому при определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Также при повторном приеме на работу необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы (если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию).
Страховые взносы
Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника у данного работодателя с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (письма Минфина России от 18.12.2017 № 03-15-06/84401, Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются (письмо Минтруда России от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569).
1С:ИТС
В разделе «Налоги и взносы» можно найти самую полную информацию об учете в соответствии с законодательством РФ: НДФЛ - в справочнике «Налог на доходы физических лиц» ; страховых взносов - в справочнике «Страховые взносы (2017 года)» .
Повторный прием на работу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
При регистрации приема на работу бывшего сотрудника следует обратить внимание на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.
В справочнике Сотрудники для ранее уволенного сотрудника создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. Дублирование физических лиц приводит к неверному расчету налогов и взносов, а также к неправильному формированию отчетности.
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и принято в данную организацию в течение одного года, включаются все выплаты, начисленные в течение этого года в данной организации. При определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Сотрудник должен представить новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы в том случае, если он трудился у другого работодателя в перерыве между первичным и повторным приемами на работу.
Пример
С 08.10.2018 в ООО «Швейная фабрика» на должность инженера в структурное подразделение «Испытательный цех» принимается А.П. Остапов. Ранее А.П. Остапов уже работал в ООО «Швейная фабрика» и уволился 30.03.2018. При приеме он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка.
Для правильного отражения приема на работу ранее уволенного сотрудника необходимо создать новый элемент в справочнике Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники - кнопка Создать).
После нажатия на кнопку Да, это тот, кто мне нужен карточка сотрудника автоматически заполняется основными данными: дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС.
Далее нужно нажать на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ - Прием на работу, при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). После нажатия на кнопку Да в информационной базе автоматически будет:
- присвоен табельный номер сотруднику;
- запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.
Далее заполняется документ Прием на работу.
1С:ИТС
Подробнее о заполнении в 1С документа «Прием на работу» см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С"» раздела «Кадры и оплата труда».
В справочнике Физические лица (раздел Кадры - Физические лица) по-прежнему останется одно физическое лицо (рис. 3).
При приеме сотрудника на работу (08.10.2018) он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка. При расчете заработной платы за октябрь и ноябрь стандартный вычет сотруднику был предоставлен, т. к. доход сотрудника с начала года не превысил ограничение в сумме 350 000 руб. Начиная с декабря, доход сотрудника превысил 350 000 руб., вычет на ребенка уже не предоставляется.
Чтобы рассчитать предельные величины баз для начисления страховых взносов, нужно учесть все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника: с начала календарного года и до увольнения и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (см. выше). В отличие от стандартных вычетов по НДФЛ на детей, не будет иметь значение, работал ли сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу, т. к. выплаты, полученные у другого работодателя, в расчете не учитываются.
1С:ИТС
Подробнее об отражении приема на работу бывшего сотрудника в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С"» раздела «Кадры и оплата труда».
Дата публикации 30.10.2020
Использован релиз 3.1.15
Подразделение в программе считается расформированным:
- если в этом подразделении нет сотрудников;
- если в этом подразделении нет актуальных позиций штатного расписания;
- если в карточке подразделения установлен флажок "Подразделение расформировано и не используется после" и указана дата расформирования.
- Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории (флажок "Ведется история изменений штатного расписания" снят в справочнике "Штатное расписание" (раздел Главное – Штатное расписание или раздел Кадры – Штатное расписание), то в карточке подразделения (раздел Кадры – Подразделения) можно указать, что это подразделение уже не используется, и дату расформирования (рис. 1). Сначала необходимо закрыть все позиции штатного расписания в этом подразделении. Для этого установите флажок "Закрыта и больше не используется" и укажите дату, с которой позиция выведена из штатного расписания. После в карточке подразделения установите флажок "Подразделение расформировано и не используется после" и укажите дату расформирования.
- Если штатное расписание в программе ведется с сохранением истории (флажок "Ведется история изменений штатного расписания" установлен в справочнике "Штатное расписание" (раздел Главное – Штатное расписание или раздел Кадры – Штатное расписание), то также необходимо закрыть все позиции в этом подразделении (раздел Кадры – Подразделения). Для этого необходимо в документе "Изменение штатного расписания" (раздел Кадры – Изменения штатного расписания – кнопка "Создать") (рис. 2):
- в поле "Подразделение" выбрать подразделение, которое необходимо расформировать;
- по одноименной кнопке закрыть позиции этого подразделения.
При этом датой расформирования подразделения будет считаться дата закрытия этой позиции. В карточке подразделения автоматически появится флажок "Подразделение расформировано и не используется после" с датой расформирования подразделения (рис. 3).
А как я понял, история как раз ведётся , иначе не было бы гиперссылок в списке Штатного расписания и указания на документ утверждения в самой позиции. Попробуйте по гиперссылке Н астройка штатного расписания как указано в (9) снять галку "Ведется история изменений штатного расписания" и снова открыть ШР (меню Настройка. - Кадровый учет). В позиции вместо документа утверждения и закрытия должны появиться просто флажки.
(1) Зайти в эту запись ШР, снять галку Закрыта и больше не используется, обнулив дату закрытия (для упрощённого метода ведения). Для полного метода сначала нужно отменить проведение документа, закрывшего эту позицию. А можно для нового работника просто создать новую позицию.
А не скажете, какой Документ в ЗУП 3.1 закрывает позицию штатного расписания?
Галки "Закрыта и больше не используется" нет. Есть только надпись "Закрыта с . 2018"
(3) Изменение штатного расписания. Но вообще возле даты закрытия ссылка на документ, который менял
(4) А в моем случае пустые скобки (нет причины-документа):
Не скажете, как так может быть вообще
(5) Странно, потому что это данные из регистра починенного регистратору. Возможно что закрывалось какой то дополнительной обработкой.
Можете посмотреть записи в регистре сведений "История использования штатного расписания". Хотя регистр может отличаться в зависимости от вашего релиза ЗУП.
(5) У вас есть документ "Утверждение штатного расписания" или "Изменение штатного расписания" датой 01.06.2018? Если да, скиньте его скрин с этой позицией
(5) Проверьте настройку кадрового учета, подраздел "Штатное расписание", пункт "Ведется история изменений штатного расписания".
Если флажок снят, то у вас штатка ведется без регистраторов, прямой записью в справочник.
как я понял, история изменения штатного расписания не ведется
А как я понял, история как раз ведётся , иначе не было бы гиперссылок в списке Штатного расписания и указания на документ утверждения в самой позиции. Попробуйте по гиперссылке Н астройка штатного расписания как указано в (9) снять галку "Ведется история изменений штатного расписания" и снова открыть ШР (меню Настройка. - Кадровый учет). В позиции вместо документа утверждения и закрытия должны появиться просто флажки.
Спасибо большое вам всем. Проблема решена (отмечено как решение (14)
Настройки - Должности - откройте должность
что там? покажите скриншот
должность исключена из штатного расписания, у вас галка стоит?
(11) Тогда в Штатном расписании нажимайте - Документы изменившие штатное расписание.
Будет понятно как он стал зачеркнутым.
А далее, в Штатном расписании нажимайте - Изменить штатное расписание
(13) А если в этот документ добавить должность программиста и провести? На копии для начала.
Читайте также: