Как закрепить ячейку в excel при протягивании по горизонтали
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Работая с таблицами Excel, пользователям часто приходится использовать для вычислений одни и те же формулы. Причем расположенные не просто рядом, а вдоль всей строки или столбца. Работу можно заметно упростить — для этого надо познакомиться с различными способами, как протянуть формулу в Эксель в нужном направлении.
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
Как в excel закрепить (зафиксировать) ячейку в формуле
Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.
У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.
Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2
Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.
Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.
Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2* B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.
Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B $ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B $ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)
Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.
Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
В этом курсе:
Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.
Закрепление строк и столбцов
Закрепление первого столбца
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.
Читать еще: Как посчитать количество дней между датами в excelНеяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.
Закрепление первых двух столбцов
Выберите третий столбец.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Закрепление столбцов и строк
Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Снятие закрепления строк и столбцов
На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.
Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как закрепить область в Экселе
При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».
Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.
Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».
При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.
Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.
Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.
После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.
Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.
Урок закрепления области в Excel
В программе Эксель зачастую приходится работать с очень большим объемом данных. При этом довольно часто возникает необходимость сверить какие-либо значения в разных концах документа, что может быть весьма проблематично в некоторых случаях, так как при большом массиве данных их часть выходит за рамки видимой области окна программы. Постоянно перемещаться путем пролистывания страницы довольно неудобно, и гораздо лучше зафиксировать необходимые области данных в видимой части экрана. Именно с этой целью в Excel реализована удобная функция закрепления области.
В этой статье вы узнаете, как же закреплять и откреплять области в таблице Excel.
Как закрепить области
В нашем примере будет использоваться версия Эксель 2019 года. Однако описанный ниже алгоритм применим и к другим версиям программы, вероятно, с небольшими поправками.
Итак, требуется закрепить область документа на экране.
- Прежде всего, выделяем ячейку. Она должна располагаться правее и под областью, которую требуется закрепить. Другими словами, будет зафиксировано все, что располагается слева, а также, выше от выделенной ячейки.
- Далее переходим во вкладку “Вид”, затем “Окно”. В выпавшем меню нам нужен пункт “Закрепить области”, поэтому щелкаем по нему.Если окно с программой достаточно растянуто по горизонтали, то, скорее всего, во вкладке “Вид” сразу будут отображаться варианты закрепления, минуя промежуточную вкладку “Окно”.
- В результате область, находящаяся слева и выше от выделенной ячейки, будет зафиксирована и при пролистывании документа не пропадет из виду.
- При необходимости закрепить все ячейки выше определенной строки (а не только те, что левее), то следует выделять самую первую ячейку строки.Этот прием особенно полезен в случае работы с шапкой таблицы, которая содержит больше одной строки, так как в этом случае, вариант закрепления верхней строки не даст должного результата.
- По тому же принципу происходит закрепление всей области левее от выделенной ячейки. Требуется выделить самую верхнюю ячейку столбца, находящегося справа от нужной для фиксации области.
Как открепить области
Для снятия закрепления областей не требуется производить какое-либо выделение ячеек, тут все гораздо проще. Требуется лишь во вкладе “Вид” щелкнуть на кнопку “Окно” и в открывшихся вариантах кликнуть «Снять закрепление областей».
Примечание: Аналогично ситуации, описанной выше, если размеры окна программы позволяют, промежуточной вкладки “Окно” не будет, и мы сразу может найти все кнопки, отвечающие за закрепление областей во вкладке “Вид”.
В результате выполненной процедуры все области в документе будут откреплены.
Заключение
Функция закрепления областей в программе Excel весьма полезна и поможет сэкономить немало времени при работе с большим объемом данных. В самой процедуре закрепления/откреплении областей нет ничего сложного, она довольно проста, логична и интуитивно понятна. Главное – правильно выбрать ячейку и найти нужный пункт в меню. И следуя вышеизложенному руководству, у вас не должно возникнуть никаких сложностей.
Как закрепить ячейки в Excel: 3 быстрых способа
Созданную таблицу в программе Excel требуется не только редактировать и вносить данные, но и просмотравать или демонстрировать в готовом виде. Закреплять ячейки можно разными способами: как одновременно столбец и строку, так и все по отдельности. Также из нашей сегодняшней инструкции вы узнаете, как убрать фиксацию элементов в Excel.
Фиксация строк
Простое заполнение ячеек в данном случае — это самое малое, что мы можем сделать. Кроме этого, вы должны сформировать таблицу. Для этого можно использовать или автоматический инструмент создания, или же начертить все границы вручную встроенной утилитой. В противном случае закрепить некоторые объекты внутри не удастся. Рассмотрим пошагово, как это сделать.
- Открываем документ Excel с имеющейся таблицей и ее границами. Выбираем произвольную строку или ту, которая должна быть закреплена в вашем случае. Далее переходим во вкладку Вид, перемещаемся к пункту Закрепить области и во всплывшем списке выбираем нужный вариант. В нашем случае – Закрепить области.
- После этого во время прокрутки листа вы будете видеть ту область, которую изначально закрепили. В случае необходимости ее редактирования вы можете вносить изменения прямо в закрепленном виде.
Помимо закрепления ячеек в документе Excel, вы можете пользоваться функцией разделения областей. Это поможет вывести определенные границы на видимую часть листа, на котором вы работаете.
Как закрепить столбец
В любой существующей таблице, обработанной в Excel, есть возможность фиксации самого первого столбца, в котором содержится вся информация. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых манипуляций, поэтому внимание на алгоритм.
- Перейдите во вкладку Вид вашего документа. В блоке Окно нажимаете кнопку Закрепить области и переходите в списке к Закрепить первый столбец.
- Во время горизонтальной прокрутки листа Excel будет отчетливо видно, что первый столбец зафиксирован и не исчезает. Значит можно вносить данные в более отдаленные ячейки от начала без риска запутаться в столбцах с информацией.
Зафиксированные области в документе лучше отключать тогда, когда все данные внесены и перепроверены. Если документ очень обширный, вам тяжело будет найти нужную область для редактирования.
Закрепление ячейки целиком
Такой метод допустим к применению в том случае, если одновременно необходимо выделить и столбец, и строку так, чтобы они постоянно были на виду.
Аналогично переходим в то же меню, как и в предыдущих случаях и нажимаем кнопку Закрепить области. При прокрутке вы увидите, что данные остаются на странице независимо от того, сколько шагов пролистывания было выполнено.
В разных версиях Microsoft Excel название блоков и вкладок может разниться. В новых — практически все нужные кнопки находятся на панели управления документом.
Как снять закрепленные области
Снять закрепленные ячейки или столбцы вы можете в любой момент. Обратите внимание, что после фиксации ячеек в вызываемом меню становится доступна кнопка Снять закрепление. Чтобы ей воспользоваться сделайте следующее.
- Перейдите во вкладку Вид на панели управления, найдите кнопку Закрепить области. Откроется меню с возможными действиями, в котором первой в списке будет стоять функция Снять закрепление областей.
- После выполнения действий все области становятся на свои места, поэтому во время просмотра и прокрутки мышью ячейки будут исчезать все.
Стоит отметить, что при неправильном выделении ячеек закрепиться может совсем не та область, которая необходима. Поэтому будьте внимательны при определении нужной строки или столбца для корректной фиксации.
Другие функции ячеек Excel, например, автозаполнение, изучайте на Справочнике по информатике.
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
В этом курсе:
Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.
Закрепление строк и столбцов
Закрепление первого столбца
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.
Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.
Закрепление первых двух столбцов
Выберите третий столбец.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Закрепление столбцов и строк
Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Снятие закрепления строк и столбцов
На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.
Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Как в excel закрепить (зафиксировать) ячейку в формуле
Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.
У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.
Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2
Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.
Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.
Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2* B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.
Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B $ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B $ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)
Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.
Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.
Как закрепить ячейки в Excel: 3 быстрых способа
Созданную таблицу в программе Excel требуется не только редактировать и вносить данные, но и просмотравать или демонстрировать в готовом виде. Закреплять ячейки можно разными способами: как одновременно столбец и строку, так и все по отдельности. Также из нашей сегодняшней инструкции вы узнаете, как убрать фиксацию элементов в Excel.
Фиксация строк
Простое заполнение ячеек в данном случае — это самое малое, что мы можем сделать. Кроме этого, вы должны сформировать таблицу. Для этого можно использовать или автоматический инструмент создания, или же начертить все границы вручную встроенной утилитой. В противном случае закрепить некоторые объекты внутри не удастся. Рассмотрим пошагово, как это сделать.
- Открываем документ Excel с имеющейся таблицей и ее границами. Выбираем произвольную строку или ту, которая должна быть закреплена в вашем случае. Далее переходим во вкладку Вид, перемещаемся к пункту Закрепить области и во всплывшем списке выбираем нужный вариант. В нашем случае – Закрепить области.
- После этого во время прокрутки листа вы будете видеть ту область, которую изначально закрепили. В случае необходимости ее редактирования вы можете вносить изменения прямо в закрепленном виде.
Помимо закрепления ячеек в документе Excel, вы можете пользоваться функцией разделения областей. Это поможет вывести определенные границы на видимую часть листа, на котором вы работаете.
Как закрепить столбец
В любой существующей таблице, обработанной в Excel, есть возможность фиксации самого первого столбца, в котором содержится вся информация. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых манипуляций, поэтому внимание на алгоритм.
- Перейдите во вкладку Вид вашего документа. В блоке Окно нажимаете кнопку Закрепить области и переходите в списке к Закрепить первый столбец.
- Во время горизонтальной прокрутки листа Excel будет отчетливо видно, что первый столбец зафиксирован и не исчезает. Значит можно вносить данные в более отдаленные ячейки от начала без риска запутаться в столбцах с информацией.
Зафиксированные области в документе лучше отключать тогда, когда все данные внесены и перепроверены. Если документ очень обширный, вам тяжело будет найти нужную область для редактирования.
Закрепление ячейки целиком
Такой метод допустим к применению в том случае, если одновременно необходимо выделить и столбец, и строку так, чтобы они постоянно были на виду.
Аналогично переходим в то же меню, как и в предыдущих случаях и нажимаем кнопку Закрепить области. При прокрутке вы увидите, что данные остаются на странице независимо от того, сколько шагов пролистывания было выполнено.
В разных версиях Microsoft Excel название блоков и вкладок может разниться. В новых — практически все нужные кнопки находятся на панели управления документом.
Как снять закрепленные области
Снять закрепленные ячейки или столбцы вы можете в любой момент. Обратите внимание, что после фиксации ячеек в вызываемом меню становится доступна кнопка Снять закрепление. Чтобы ей воспользоваться сделайте следующее.
- Перейдите во вкладку Вид на панели управления, найдите кнопку Закрепить области. Откроется меню с возможными действиями, в котором первой в списке будет стоять функция Снять закрепление областей.
- После выполнения действий все области становятся на свои места, поэтому во время просмотра и прокрутки мышью ячейки будут исчезать все.
Стоит отметить, что при неправильном выделении ячеек закрепиться может совсем не та область, которая необходима. Поэтому будьте внимательны при определении нужной строки или столбца для корректной фиксации.
Другие функции ячеек Excel, например, автозаполнение, изучайте на Справочнике по информатике.
Закрепление ячеек в Excel
Из этой статьи вы узнаете, как закрепить ячейки в Excel.
Мы не станем открывать Америку, говоря, что работа с таблицами Excel подчас бывает очень рутинной и утомительной, особенно, когда таблица большая, «шапки» таблицы не видно и совершенно непонятно в какую графу нужно вбивать те или иные данные. Приходится возвращаться наверх, смотреть название графы, затем снова опускаться вниз по таблице до нужной ячейки и только потом вносить информацию. Гораздо проще будет работать, если «шапка» таблицы будет закреплена. В этом случае какой бы длинной ни была таблица, Вы всегда будете видеть название ячеек. Это позволит Вам сэкономить время и избежать ошибок при заполнении таблиц Excel. Итак, в этой статье мы рассмотрим, как закрепить область в таблице Excel.
Рассмотрим пример. Допустим, мы составляем таблицу отпусков сотрудников организации (рис.1).
По мере увеличения таблицы ее «шапку» (ФИО, должность место жительства) уже не будет видно, и это может внести некоторые трудности в процесс заполнения. Чтобы этого избежать, закрепим «шапку» нашей таблицы. Сделать это достаточно просто: в меню Office перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Закрепить области (рис.2).
Здесь нам предлагается выбор: закрепить произвольную область, первую строку или первый столбец. Т.к. в нашем случае «шапка» таблицы занимает 1 строку, мы выбираем вариант Закрепить верхнюю строку. Теперь, какой бы длинной не стала таблица, первая строка все время будет видна, что поможет избежать ошибок при заполнении.
Снять закрепление выделенной области тоже очень просто. Для этого еще раз нажмите на кнопку Закрепить области и выберите пункт Снять закрепление областей (рис.3).
С первой строкой и столбцом все понятно. Но возникает вопрос: как закрепить произвольную область? Например, мы хотим, чтобы графы с отпусками администрации (5 сотрудников), все время были видны. Сделать это тоже несложно. Сначала нужно определить границы закрепляемой области (рис.4).
Теперь нужно выбрать область для закрепления и определить последнюю ячейку. В нашем случае последней ячейкой будет F5, т.к. в таблице последняя строка 5 и последний столбец F.
Теперь курсор нужно сместить по диагонали на одну строку и один столбец вниз. И поставить его в эту ячейку. В нашем случае это будет ячейка G6. Теперь, как мы уже делали раньше, нужно на вкладке Вид нажать на кнопку Закрепить области и выбрать пункт Выделенные строки и столбцы.
Все готово. Теперь при прокрутке таблицы область до ячейки F5 всегда будет видимой. Чтобы снять выделение области, как обычно, перейдите на вкладку Вид, нажмите на кнопку Закрепление ячеек и выберите пункт Снять закрепление областей.
Читайте также: