Как загрузить xml файл в 1с управление торговлей 11
В данной инструкции мы рассмотрим, как загрузить номенклатуру, которая находится в excel формате через обработку «загрузка данных из табличного документа».
Первоначально мы должны убедиться, что у пользователя под которым мы будем проводить загрузка есть необходимые нам права.
Заходим в нашего пользователя и переходим во вкладку «права доступа»:
Нас интересует право «открытие внешних отчетов и обработок»:
У пользователя это право есть, если же его нет, тогда нажимаем на кнопку «включить в группу» и из списка выбираем право:
Теперь переходим к открытию обработки.
В верхнем правом углу открываем меню и выбираем файл-открыть:
Откроется папка в которой мы выбираем обработку:
В программе открылось окно загрузки, тут мы выбираем, что мы будем загружать, в нашем случае это будет «справочник». Теперь выбираем вид справочника – номенклатура:
Переходим на вкладку «настройка» и убираем все галки:
Далее будем выбирать необходимые нам параметры:
В данном случае мы выбрали обязательные первоначальные настройки, в других моментах можно выбрать: текстовое описание, группу доступа, марка(бренд) и другие.
Предоставляем таблицу первоначальных настроек:
Теперь перейдем обратно на вкладку «табличный документ» и обновим:
Корректируем ширину колонок для удобства:
Открываем документ в котором находится номенклатура и копируем первый столбец (ВАЖНО – полная таблица не перенесется):
Возвращаемся в программу, нажимаем на первую строчку первого столбца и с помощью правой кнопки мыши выбираем «специальная вставка»:
Этот столбец вставляем в колонку «наименование для печати», если эти два наименования совпадают:
По такому же принципу копируем и вставляем «артикул»:
В остальных столбцах мы выбрали режим загрузки «устанавливать» и выбрали значение, в таком случае эти столбцы заполнять не нужно.
Необходимо убедиться в правильности веденных данных, нажимаем кнопку «контроль заполнения»:
Так как, ошибок у нас не выявлено, тогда нажимаем на гиперссылку «загрузить данные»:
Рассмотрим на примере программы 1С: Бухгалтерия 3.0 загрузку данных из документа. Скачаем любой прайс в формате Excel документа и загрузим его в справочник Номенклатура .
Как загрузить номенклатуру в 1C 8.3 из файла Excel
Далее, в шапке нашей таблицы, нажав ссылку Укажите реквизит , необходимо задать соответствие каждой колонке. В нашем примере это Артикул , Наименование и Цена .
В результате у нас получается такая таблица. Нажимаем кнопку Далее .
В следующей таблице видим весь список номенклатуры и установленный тип цен. Здесь можем задать дату, на которую будет установлена цена. Элементы у нас все помечены знаком плюс (+), т. е. при загрузке будет создаваться новый элемент номенклатуры.
В случае нахождения наименования номенклатуры в базе, она будет показана на закладке Все без знака «+» и повторно создаваться не будет. PDF
Нажав на ссылку Реквизиты новой номенклатуры , укажем необходимые параметры. В нашем примере укажем, что все загружаемые элементы принадлежат группе номенклатуры Запчасти Тайга. Нажимаем ОК и Загрузить .
Загрузка в 1С документов поставщика в формате Excel
В программах 1С также реализована возможность загрузки документов поставщика в формате Excel. Загрузка возможна используя документы ТОРГ-12, Акт приема-сдачи работ (услуг) или УПП полученные от поставщика в формате Excel. Так, если поставщик сохранит и отправит нам документы в формате Excel, мы без труда сможем загрузить их себе в программу 1С.
Рассмотрим, на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Создадим документ Реализация (акт, накладная) и нажав кнопку Сохранить , выберем формат Лист Microsoft Excel.
Получив такой документ от поставщика загрузим его себе. Для этого перейдем в журнал документов Поступление (акты, накладные) в разделе меню Покупки и воспользуемся кнопкой Загрузить . Выбираем вариант загрузки Из файла .
Выбираем файл, полученный от поставщика.
В том случае, если загрузка производится впервые, то программа 1С предложит сопоставить номенклатуру поставщика с имеющийся у вас номенклатурой.
Сопоставив все элементы, нажимаем кнопку Записать и закрыть .
Если сопоставление справочников производилось ранее, то программа 1С 8.3 автоматически загрузит сразу все данные в документ.
Остается только проверить правильность документа и провести его.
Таким образом, загрузка в программу 1С данных используя табличные документы Excel повышает эффективность работы в программе, снижает риск возникновения ошибок, тем самым облегчая работу пользователей.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В справочнике Номенклатура можно загружать цены номенклатуры из подготовленных таблиц..В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ.
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Благодарю за актуальную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: