Как загрузить выписку из банка в 1с ут 11
При загрузке банковских выписок пользователь имеет минимальное влияние на процесс.
Просто выбирается файл - нажимается кнопка "Загрузить" и все.
Соответственно после загрузки хронически не выбирается контрагент / вид операции / Статья ДДС.
Особенно возникают проблемы с услугами банка \ зарплатыными платежками \ поступления денег по эквайрингу.
Это лечится как то типовым функционалом ?
(1)жесть вообще. Функционалу УТ 11 в базовых вещах даже до клюшек еще срать и пердеть.
КАк проектировали загрузку банка ?
Тупо загрузили с одной кнопки и потом каждый день одно и тоже разноси ?
Даже где привязать каталог с файлами к счету как в УТ 10.3 я не нашел.
Добавил РС, где оперативно можно поставить условие расшифровки и подставляемую Статью ДДС.
Многое просто не прописано в загрузке, да и в расшифровках абы что бывает прописано.
Делал обработку для УТ 11. Не пользуется спросом, забил на это дело.
(3)[Даже где привязать каталог с файлами к счету как в УТ 10.3 я не нашел.]
что-то мешает открыть коробочную книжку ?
(7) походу не работает.
по крайней мере по услугам банка где каждый раз счет банка меняется
(7) +1
При загрузке выписок из банка (кнопка Выгрузка и загрузка платежей – Загрузка выписок) предусмотрена возможность автоматически создавать новых контрагентов по данным банковской выписки (кнопка Создать контрагента на закладке Загруженные документы в форме Загрузка выписки банка). Если контрагента не удалось создать на этапе загрузки, то можно уточнить данные о контрагенте после загрузки документов – создать нового контрагента или выбрать уже существующего из списка Контрагенты.
В процессе загрузки документов происходит автоматическое распознавание поступивших платежей. Распознавание платежей происходит по следующему алгоритму:
■ Из списка платежей выделяются те, которые являются поступлениями оплаты от клиентов. Идентификация таких платежей происходит по уникальному идентификатору платежа (УИП). Если в банковской выписке есть платежи с УИП, то по ним однозначно определяется, что это поступление оплаты от клиента, и для них заполняется назначение платежа (счет, заказ, накладная, договор и т. д.).
■ Для всех остальных платежей производится поиск «по образцу». Осуществляется поиск аналогичных платежей с указанием поставщика/получателя, расчетного счета, назначения платежа и т. д. С помощью такого алгоритма можно найти повторяющиеся платежи (оплата аренды, платежи в бюджет и т. д.). Кроме этого производится зеркальный поиск по сочетанию расчетных счетов плательщика/получателя. Эта операция выполняется для идентификации операций возврата. Считается, что если был «зеркальный» входящий платеж, то это возврат оплаты клиенту (другой организации). Если был «зеркальный» исходящий платеж, то это возврат от поставщика (другой организации, подотчетного лица).
■ Если не удалось найти платеж «по образцу», то для входящих платежей производится попытка подобрать объекты расчетов. Если эта попытка оказалась успешной, то считается, что это оплата от партнера.
■ Для этих платежей выполняется проверка партнера: является он поставщиком или покупателем, оформлен ли для него договор кредита/депозита. На этом основании также производится заполнение информации о хозяйственной операции.
■ Если после всех выполненных действий платеж не удалось идентифицировать, то хозяйственная операция не заполняется и информацию о ней надо заполнить вручную.
Программа позволяет в электронном виде, передавать в банк платежные документы и обеспечивает их прием из банка.
Работа с системой клиент-банк в 1С состоит из этапов:
1. Настройка Клиент-банка.
Настраивать обмен необходимо для каждого расчетного счета организации. Для этого заходим в банковских счет и на закладке Настройка обмена с банком, включаем обмен, указываем путь к файлам для выгрузки и к файлам загрузки. Указать данные файлы мы можем и уже при обмене с банком. (Рис.1).
Рис.1
Обмен с банком происходит через журнал Безналичные платеж (раздел Казначейство).
В данном журнале осуществляется Выгрузка и Загрузка документов. (Рис.2).
Рис.2
Возможна одновременная загрузка/выгрузка документов по нескольким счетам.
2. Выгрузка платежных документов в банк.
Нажимаем «Выгрузка в банк» и открывается рабочее место передачи в банк платежных документов на безналичное перечисление ДС с расчетного счета.
В рабочем месте Выгрузка в банк выбираем банковские счета, период и только невыгруженные платежи. Для каждого банковского счета отражается путь к файлу выгрузки, пользователь может изменить путь к файлу.
В списке платежи могут быть выделенные красным цветом, что говорит о некорректности их заполнения. Непосредственно из журнала можно открыть любой платежный документ и изменит его.
Отмечаем в списке те платежи, которые передаем в банк, сверяем сумму и реквизиты платежа.
Для формирования отчета по результатам выгрузки, устанавливаем флажок Выводить отчет о выгрузке.
Для осуществления выгрузки документов нажимаем выгрузить платежи. (Рис.3).
Рис.3
Отчет отражает информацию о документах, Плательщике и Получателе, их расчетных счетах, а также сумме платежа. (Рис.4).
Рис.4
3. Загрузка платежных документов из банк.
Для загрузки платежей используем команду Загрузить выписки. На закладке Загрузка выбираем Банковский счет и файл обмена (Рис.5). При необходимости можем включить опции:
• Создания контрагентов автоматически;
• Проводить документы автоматически;
• Выводить отчет о загрузке.
Рис.5
У нас сформировался Отчет о загруженных документах. В данном отчете мы видим сумму, контрагента и назначение платежа по каждому документу. (Рис.6).
Рис.6
На закладке Загруженные документы проверяем корректность загруженных документов. (Рис.7)
Рис.7
У нас в базе не было данного контрагента, он создался в результате загрузки. В карточке контрагента в комментариях создана соответствующая запись. (Рис.8).
Рис.8
Наш документ в базе не проведен, из-за ошибки (Рис.9)
Рис.9
Заполняем счет получателя и проводим документ. После чего данный документ отразит в регистрах соответствующие операции.
Все необходимые нам платежные документы загружены в программу, на этом работа по обмену с клиент-банком завершена.
Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»
Рассмотрим обмен файлами на примере бухгалтерии предприятия 3.0.
Необходимо открыть раздел «Банк и касса» и войти в подраздел «Банковские выписки».
Развернув кнопку «Еще» следует выбрать «Обмен с банком».
В открывшейся форме есть функции «Отправка в банк» и «Загрузка из банка», следует выбрать нужную.
Далее есть возможность выбрать банковский счет и период, за который необходимы документы.
Рассмотрим функцию выгрузки.
После выбора необходимых параметров следует пометить галочкой документы для выгрузки и нажать на «…» в поле. Откроется проводник, здесь можно указать имя файла и путь для его сохранения (ts_login это облачный диск W, именованные диски и папки проброшены с Вашего компьютера). Далее следует нажать «Сохранить» и «Выгрузить».
Файл успешно выгружен, его можно загружать в 1С.
По умолчанию в 1С внедрен механизм защиты выписки, файл существует пока отрыто окно защиты, если его закрыть файл будет удален.
Данный механизм создан с целью обезопасить банковские документы от подмены или прочего взаимодействия из вне, но если он доставляет неудобства, то его можно отключить, для этого следует нажать на кнопку «Настройка» и снять галочку с пункта «Безопасность обмена с банком».
После открытия данной настройки следует выбрать «…» название программы, для большинства банков подходит формат «Система Клиент-Банк BClient», если формат не подходит или Вашей программы нет с списке, то данный вопрос следует уточнить, обратившись в техподдержку Вашего банка.
Загрузка выписок происходит аналогично. Следует по нажать на кнопку «…» и выбрать файл, выгруженный из клиент-банка, находящийся на диске W (ts_login) или на Вашем локальном ПК, далее «Открыть» и «Загрузить».
Обмен через DirectBank
Также по данной ссылке можно ознакомиться со списком банков, поддерживающих технологию.
По вопросам возможности, стоимости и порядка подключения прямого обмена следует обратиться в ваше банковское отделение. Если возможность подключить DirectBank есть, то следует войти в раздел «Администрирование» и выбрать «Обмен электронными документами».
Далее «Обмен с банками», следует выставить галочку «Сервис 1С:ДиректБанк» и открыть «Настройки обмена с банками».
«Создать» и «Далее».
В следующем окне мастера из справочника банков выбирается нужный Вам банк.
В последующих окнах выбирается способ аутентификации в банке (его должны уточнить в вашем банке).
Подробную инструкцию по настройке ДиректБанк банки обычно размещают на своих сайтах, либо её следует запросить, обратившись в техническую поддержку Вашего банка.
Обмен может проходить с использованием ЭЦП или по логину паролю (в том числе с подтверждением через СМС). После успешных настройки и теста обмена можно отправлять и принимать документы из банка.
Читайте также: