Как выгрузить ответы из гугл формы в excel
Как посмотреть ответы на форму Гугл?
Как оценить ответы отдельного респондента
Что такое раскрывающийся список в гугл форме?
Раскрывающийся список – это аналог варианта «Один из списка». На такой вопрос тоже можно ответить только одним из вариантов. Отличие в том, что варианты будут появляться в выпадающем списке, а не отображаться на экране сразу. Дата и время – ответы, на которые можно ответить только в соответствующем формате.
Как скопировать диаграмму из Гугл форм в презентацию?
- Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
- Нажмите Вставка Диаграмма Из Таблиц.
- Выберите таблицу с нужной диаграммой и нажмите Выбрать.
- Нажмите на диаграмму. Если не нужно сохранять связь диаграммы с таблицей, снимите соответствующий флажок.
- Нажмите Импортировать.
Как сделать диаграмму в гугл формах?
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейки с исходными данными.
- Нажмите Вставка Диаграмма.
Как сохранить Гугл форму на компьютер?
Как скачать файл
Как создать диаграмму в гугл форме?
Как настроить Google форму?
Что вы можете создать с помощью Google форм?
- онлайн-регистрацию на мероприятие;
- онлайн-исследование;
- сбор фидбека;
- бриф;
- голосование и т. д.
Как узнать ответы на онлайн тест Гугл?
Как сделать гугл форму общедоступной?
Как сделать форму общедоступной
Как сделать гугл форму открытой для всех?
Для того чтобы открыть доступ к уже готовой Форме для всех пользователей или тех, кому вы планируете лично предложить ее пройти/заполнить, нажмите по кнопке с изображением самолетика, расположенной левее от меню (троеточия). Выберите один из возможных вариантов отправки документа (или ссылки на него).
Разве не было бы проще, если бы вы могли автоматически сохранять каждый ответ Google Form на разных листах на основе ответа?
Все, что вам нужно сделать, это выяснить, как бы вы хотели разделить ответы. После того, как вы выяснили условия (одно или несколько), следующие шаги будут довольно легкими.
Метод 1: использование запроса
Этот метод использует функцию запроса Google Таблиц. Для тех, кто не знает, эта функция использует простые SQL-подобные запросы для сортировки данных таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.
От математических формул, таких как Sum и Avg, до предложений типа Contains и Like, вы можете со многими экспериментировать. И, конечно же, вы можете выбрать диапазон данных, в котором вы хотите, чтобы эти условия выполнялись.
После этого вы можете поместить ответы на разные листы.
Итак, если нам нужно найти среднее значение столбца A, запрос будет выглядеть примерно так,
Ниже приведены некоторые из условий, которые необходимо выполнить.
- Запрос должен быть заключен в кавычки.
- Если нет, запрос должен содержать ссылку на значения ячеек.
- Значения столбца должны быть логическими, строковыми или числовыми.
Этот метод просто требует начальной настройки на основе значений вашей формы. Когда вы будете удовлетворены первоначальными результатами тестирования, вы можете поделиться формой с общественностью.
После этого перейдите на вкладку «Ответы» и щелкните меню с тремя точками рядом с крошечным значком «Таблицы».
Выберите в меню пункт «Выбрать место для ответа» и нажмите «Создать новую электронную таблицу». Дайте листу легко запоминающееся имя.
Как только будет установлена ссылка на указанную таблицу, откройте ее в Google Таблицах. На этом этапе вы заметите, что имя первого листа изменилось на Form Responses 1.
Шаг 2: Теперь откройте второй лист и вставьте следующую формулу в первую ячейку,
Как видите, сначала идет имя листа, затем диапазон ячеек, а затем ваш условный запрос. Изменив условие в запросе, повторите то же самое для всех остальных вкладок.
В нашем случае третий и четвертый лист выглядели так,
Совет профессионала: Если вы просто хотите выбрать значение столбца, замените * именем столбца.
Дальнейшая настройка запроса
Хорошо то, что лист обрабатывает имена заголовков, и вам не нужно о них беспокоиться.
Вы также можете настроить запрос в соответствии с условиями вашей формы. Например, если вы хотите сопоставить ответ респондента со строковым значением, предложение «Где» будет заменено предложением «Содержит» или «Нравится». И если вы сравниваете строковые значения, всегда разумно преобразовать строку с помощью функции Upper.
Точно так же вы можете поиграть со свиданиями.
Заметка: Вам нужно будет прокрутить вправо, чтобы просмотреть или выбрать всю формулу, предложенную ниже.
Таблицы понимают только формат даты «гггг-мм-дд», поэтому вам может потребоваться изначально установить формат столбца для получения лучших результатов.
Метод 2: фильтр
Например, следующее будет фильтровать строки с 1 по 7, когда значение столбцов с D1 по D2 имеет имя Mumbai.
Однако эта формула может не работать, если вы ищете автоматическую отправку формы, в которой количество строк может превышать ваши ожидания.
Умная работа
Таким образом, вы можете легко разделить ответы Google Forms на разные листы. Лучше всего то, что основные данные всегда будут на первом листе, и вы сможете использовать их позже.
Единственное ограничение заключается в том, что вы не сможете напрямую скопировать содержимое листа с помощью функции «Копировать в». В этом случае Sheets копирует формулу вместо содержимого в новую таблицу, что, в свою очередь, делает новую таблицу бесполезной.
Хорошей новостью является то, что вы все еще можете копировать и вставлять контент вручную.
Следующий: Следует ли отказаться от Google Forms для Jot Forms? Прочтите следующую статью, чтобы узнать, какая служба создана для вас.
Последнее обновление: 12 сен 2019
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается объективным и достоверным.
В данной статье мы покажем, как можно импортировать ответы из гугл-формы сразу в нужную задачу ПланФикса. Да-да, вы не ослышались, сразу в конкретную задачу. Это может решать важные для вас задачи, когда вы из задачи общения с клиентом отправляете ему ссылку и хотите, чтобы его ответы пришли именно в эту задачу. Видали где такое? А вот – такое можно
Сразу скажем, что видео-часть о том, как настроить саму гугл-форму, есть на youtube-канале ПланФикса, но там не описывается самая интересная часть – как получить ответы именно в нужную задачу. Однако тут мы в текстовом виде опишем всё же весь процесс – с момента имеющейся ненастроенной формы.
Итак, допустим, у нас есть форма. В ней всего 4 поля:
В ID как раз будет писаться номер нужной задачи ПланФикса, да ещё и автоматически при открытии формы. Ну да к этому доберёмся к концу статьи.
Дальше нам нужно создать таблицу с нашими ответами, это здесь:
Далее вводим любое понятное нам название и создаём таблицу:
Мы сразу попали внутрь таблицы, тут смело идем в «Редактор скриптов»:
Далее вставляете определённый код. Из уважения к команде ПланФикса не хочется копипастить текстом тот код, который они опубликовали у себя в статье, где опубликовали видео об этой настройке. Да и непонятно, как роботы SEO на это отреагируют. Поэтому вот вам ссылка на файл, качайте и копируйте текст. Вставляйте, только в одном месте укажите нужную вам почту:
Думается, что если вы читаете эту статью, то вы знаете, что удобнее всего такие ответы отправлять на виртуальную почту ПланФикса. Но вообще можно на любую, там уж сами адаптируетесь. Мы шлём на специальную виртуальную почту.
Итак, далее жмём на иконку «Триггеры текущего проекта» и вводим любое название проекта. Клац на ОК:
Теперь мы сразу перешли в настройки триггеров. Добавляем триггер с такими настройками:
Сохраняем. Система попросит авторизацию через вашу Google-почту, тут везде даём добро и «Разрешить»:
Теперь в таблице вы увидите созданный вами триггер:
Собственно, бОльшая часть настроек сделана. Осталось дать нужный доступ к этой форме. Например, такой:
И потом кликаем на «Просмотр», чтобы глянуть нашу форму и получить внешнюю ссылку на неё. Ссылку сразу с URL-а берите:
Собственно, если вам не нужно ответы класть в конкретную задачу, то для вас уже всё. Дальше вы можете сами автосценариями на уровне настроек виртуальной почты определять детальные свойства этой задачи.
А мы пойдём дальше и покажем, как получать ответы в нужной задаче. Тут всё просто. Нужно в нашей форме нажать на «Создать образец заполнения»:
Откроется форма и вам надо в поле, где будет записан № задачи ПланФикса, ввести любой текст и потом нажать на кнопку «Получить ссылку»:
Та-дам! У нас вышла такая ссылка (у вас будет своя):
Для начала нужно в нужном нам процессе задачи (где мы общаемся с клиентом) создать кнопку с такими настройками:
Тут мы генерируем текст, который будет уходить клиенту. Но вы явно пока не осознали одну вещь. Ту вещь, от которой мы сами охренели, потому что мы сами 5 лет уже сидим на ПланФиксе, но порой открываем рот от тех возможностей, которые мы до сих пор не знаем. А точнее даже не думали, что это возможно, т.к. привыкли делать по-старинке.
Короче, вся соль в URL-е той скрытой внутри текста ссылки, что прописана в тексте, ибо URL у неё выглядит так:
И узнали это лично от самого со-основателя ПланФикса в процессе обсуждения этой статьи. Потому что они через такую кнопку отправляют свои гугл-формы при общении с кандидатами на работу.
Чёрт подери, как приятно работать с системой, в которой даже через 5 лет открываешь для себя и клиентов что-то новое. Сколько всего можно тут сотворить.
Короче, даже этот текст, что вы читаете, не был в изначальном варианте статьи. Ибо после такой вести от Дмитрия мы решили перепилить этот кусок.
В общем, кнопку сделали. Теперь, допустим, у нас есть задача общения с клиентом, где мы видим эту кнопку. И при клике на неё участнику задачи (клиенту) уходит наша сгенерированная специальная ссылка:
Клиенты будут разные, задачи будут разные. У каждого будет своя ссылка со своим номером, но вам всего лишь надо будет нажимать одну и ту же кнопку внутри задачи. И индивидуальная ссылка будет формироваться сама.
Он заполняет остальные поля и ответ уходит в систему. НО вообще перед этим надо всё-таки в системе ещё настроить правило на обработку этого письма, чтобы ответ упал в нужную задачу. Мы просто приведём скриншоты того, как может выглядеть это правило без всяких доп. обработок:
Вот теперь можно смело отправлять нашу спец-ссылку клиенту. Когда он заполнит форму, его ответы возникнут в ПланФиксе как новая подзадача к нужной вам задаче общения с клиентом. Не надо думать «Так, где же задача общения с ним, чтобы туда занести эту информацию»:
Внутри эта задача будет выглядеть так:
Но скажем вам больше. Если вы в настройки обработки письма добавите это:
А в системе включите такой режим отображения комментариев:
То ответ клиента вы сразу увидите и в вашей задаче общения с клиентом, не переходя в подзадачу (которую, кстати, можно так же сценарием вообще закрыть. Но уже лень скриншот переделывать )
На этом всё. Можете смело пробовать! Тут арсенал возможностей по работе с такими ответами просто огромен.
Напоследок добавим, что изначально мы пытались установить какие-то стандартные расширения от гугла, которые тоже шлют уведомления на почту, но вам нужно будет дать довольно много прав на такие расширения (не каждому хочется) + в конце концов всё равно письмо приходит без данных, а просто как информация «клиент оставил ответ»:
Возможно, это мы что-то не так пробовали но разбираться и не хотелось. Описанный тут метод универсален и вы никаким расширениям данные не передаёте.
И в самом конце ещё раз приложим пару официальных ссылок на самих демиургов системы:
P.S. Кто-нибудь заметил на картинках формы 2 атрибута ПланФикса?
Не было бы проще, если бы вы могли сохранять каждый ответ формы Google на разных листах автоматически в зависимости от ответа?
Ну, это почти 2020 год, и было бы обидно, если бы вам пришлось выполнять всю сортировку и анализ вручную. Благодаря простым формулам и функциям Google Sheets можно легко сохранить ответы всех форм на отдельных листах.
Все, что вам нужно сделать, это выяснить, как бы вы хотели разделить ответы. После того, как вы выяснили условия (одно условие или несколько условий), следующие шаги довольно просты.
Способ 1: использование запроса
Этот метод использует функцию запросов Google Sheets. Для тех, кто не знает, эта функция использует простые SQL-подобные запросы для сортировки данных таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.
От математических формул, таких как Sum и Avg, до использования таких предложений, как Contains и Like, вы можете много экспериментировать. И, конечно же, вы можете выбрать диапазон данных, в котором вы хотите, чтобы эти условия были выполнены.
После этого вы можете разместить ответы на разных листах.
Итак, если нам нужно найти среднее значение столбца A, запрос будет выглядеть примерно так:
Ниже приведены некоторые из условий, которые должны быть выполнены,
-
Запрос должен быть заключен в кавычки. Если нет, запрос должен содержать ссылку на значения ячейки. Значения столбца должны быть либо логическими, либо строковыми, либо числовыми.
Этот метод просто требует начальной настройки на основе значений вашей формы. Как только вы будете удовлетворены первоначальными результатами тестирования, вы сможете поделиться этой формой с общественностью.
Шаг 1: Откройте Google Forms и создайте свою форму. В нашем случае мы создали форму с вопросами с множественным выбором (MCQ), поскольку мы хотим разделить данные в соответствии с названием города.
После этого перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите на трехточечное меню рядом с миниатюрным значком «Листы».
Выберите пункт «Выберите место назначения ответа» в меню и нажмите «Создать новую таблицу». Дайте листу легко запоминающееся имя.
Как только ссылка на указанную таблицу будет установлена, откройте ее с помощью Google Sheets. На этом этапе вы заметите, что имя первого листа изменилось на Ответы формы 1.
Шаг 2Теперь откройте второй лист и вставьте следующую формулу в первую ячейку:
Как видите, сначала идет имя листа, затем диапазон ячеек, а затем ваш условный запрос. Изменив условие в запросе, повторите то же самое для всех остальных вкладок.
В нашем случае третий и четвертый лист выглядели так:
Pro Совет: Если вы просто хотите выбрать значение столбца, замените * на имя столбца.
Дорабатываем запрос дальше
Хорошо, что лист обрабатывает имена заголовков, и вам не нужно беспокоиться о них.
Вы также можете настроить запрос в соответствии с условиями вашей формы. Например, если вы хотите сопоставить ответ респондента со строковым значением, предложение «Где» будет заменено предложением «Содержит» или «Нравится». И если вы сравниваете строковые значения, всегда разумно конвертировать строку, используя функцию Upper.
Точно так же вы можете поиграть с датами.
Note: У вас будет прокрутка вправо, чтобы просмотреть или выбрать всю формулу, предложенную ниже.
Sheets понимает только формат даты «гггг-мм-дд», поэтому вам, возможно, придется изначально установить формат столбца для получения лучших результатов.
Вы также можете добавить более одного условия на свои листы. Все, что вам нужно запомнить, это разделить два условия либо «И», либо «И».
Метод 2: Фильтр
Еще одна альтернативная функция, которую вы можете использовать, это фильтр для простого условия, который можно использовать для получения конкретных результатов.
Например, следующее будет отфильтровано через строки с 1 по 7, когда значение столбца с D1 по D2 будет иметь имя Mumbai.
Однако эта формула может не сработать, если вы ищете автоматическую отправку формы, в которой число строк может превысить ваши ожидания.
Умная работа
Таким образом, вы можете легко разделять ответы Google Forms на разные листы. Лучше всего то, что основные данные всегда будут на первом листе, чтобы вы могли ссылаться позже.
Единственным ограничением является то, что вы не сможете копировать содержимое листа напрямую через функцию «Копировать в». В этом случае Sheets копирует формулу вместо содержимого в новую электронную таблицу, что, в свою очередь, делает новую электронную таблицу бесполезной.
Хорошей новостью является то, что вы все равно можете копировать и вставлять содержимое вручную.
Следующий: Стоит ли отказаться от Google Forms для Jot Forms? Прочтите следующую статью, чтобы узнать, какой сервис создан для вас.
Читайте также: