Как выгрузить контрагентов в 1с унф
Как из файла Excel загрузить наименования и реквизиты контрагентов в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)
При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.
В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.
В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника контрагентов наименований и реквизитов организаций из файла Excel.
Данный вариант загрузки реквизитов контрагентов можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.
Похожие статьи:
Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник контрагентов типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 ред.1.6 из файла в формате excel (.xlsx).
Имеются исходные данные:
Файл Excel (.xlsx) с реквизитами организаций (Наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон, е-майл).
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С:УНФ из Excel наименования и реквизиты контрагентов.
Если необходимо, предварительно можно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок в первой строке).
Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.
В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".
В открывшемся окне выбираем "Контрагенты".
Откроется мастер загрузки. Нажимаем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл. "
Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.
Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Наименование", "ИНН/КПП", "Юридический адрес", "Фактический адрес", "Телефон" и "E-mail".
Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.
Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника Контрагенты и нужно ли обновлять уже имеющиеся.
Также можно указать, в какую группу справочника контрагентов загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся), а при необходимости создать новую группу.
Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".
Если все сделали правильно, то программа должна загрузить контрагентов из Excel файла и создать новые элементы в указанной группе справочника Контрагентов.
Проверяем карточки Контрагентов.
Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).
Продолжение следует.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Похожие статьи:
Загрузка данных контрагентов в 1С УНФ из Excel, Порядок загрузки справочника контрагентов в 1с Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ, Загрузка реквизитов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Перенос контрагентов из Excel в 1С УНФ, Штатная загрузка клиентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка адресов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка телефонов контрагентов в 1С УНФ, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Загрузка электронных адресов контрагентов в 1С УНФ из excel, Загрузка данных покупателей в 1С Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузить данные контрагентов из excel в 1С УНФ 8.3, Загрузка реквизитов клиентов в 1С Управление нашей фирмой из файла xls, Загрузка новых клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузка реквизитов поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка покупателей в 1С УНФ из файла excel, 1с 8 Управление нашей фирмой загрузка контрагентов из файла excel, 1С УНФ загрузка из excel реквизитов контрагентов, Импорт контрагентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Экспорт контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка клиентов из excel в 1С Управление небольшой фирмой, Как загрузить данные в справочник контрагентов из excel в 1С УНФ, Перенос из excel в 1С Управление нашей фирмой справочника контрагентов, Загрузка справочника контрагентов из excel в 1С УНФ, 1С Управление нашей фирмой загрузка клиентов из excel, Как загрузить в 1С УНФ реквизиты покупателей из excel, Загрузка в 1С Управление нашей фирмой из excel новых контрагентов, Загрузка справочника клиентов в 1С УНФ из файла excel, Загрузка реквизитов покупателей и поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмы, загрузка из экселя в 1С УНФ, загрузка в 1С Управление нашей фирмы из экселя номенклатуры, прайс-лист excel 1С УНФ обработка загрузка, обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой, Обработка для загрузки данных из Excel в справочник контрагентов 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контрагентов из xls в 1У УНФ, Загрузка реквизитов покупателей из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка xls в 1с, импорт xls в 1с, загрузка данных из xls в 1с, загрузка справочников из xls в 1с, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с, загрузка из xls в 1С УНФ 8, загрузка xls в 1С Управление нашей фирмой, Импорт контрагентов из xls в 1с 8 УНФ, Загрузка данных контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузка справочника покупателей в 1с 8 УНФ из xls, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузить ИНН покупателей из xls в 1С УНФ 8, Загрузка электронных адресов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка адресов контрагентов из xls в 1С УНФ, Импорт реквизитов контрагентов из файла xlsx в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка данных покупателей из xls в 1С УНФ, Загрузка справочника клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка справочника контрагентов с ИНН и телефонами из xls в 1С УНФ, Загрузка телефонов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка email клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка контактных телефонов покупателей из файла xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка контрагентов из файла xls в конфигурацию 1с УНФ 8.3, Импорт телефонов клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8, Импорт электронных адресов контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка данных клиентов в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка покупателей в 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка справочника контрагентов с ИНН в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка справочника контрагентов с телефонами в 1С УНФ 8.3 из xls, Загрузка справочника контрагентов с контактами в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка контактов клиентов в справочник контрагентов 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка контактных данных контрагентов из файла xls в 1С Управление нашей фирмой 1.6, Загрузка контактных данных клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка справочников контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контактов в справочник контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3
Разносить выписка стало проще. В обработку обмена с банком добавили новые возможности и переработали существующие механизмы:
- Загрузка выписки производится в 2 клика.
- Автоматическое заполнение операции, статьи ДДС и счёта-корреспонденции при наличии определённой фразы в назначении платежа.
- Автоматическое заполнение документов расчётов, заказов, счетов на оплату и платёжных поручений.
- Запоминание истории выбора значений реквизитов и их автоматическое заполнение.
- Сохранение протокола загрузки.
- Хранение файлов обмена в программе и возможность повторной загрузки и сохранения на диск.
- Помощник создания контрагента, расчётного счёта и договора.
- Изменен алгоритм поиска контрагентов. В том числе для случаев, когда у разных контрагентов совпадают ИНН и номер расчётного счёта.
- Просмотр платежа в отдельном окне в удобном виде.
- Групповая обработка строк перед загрузкой.
- Выделение восклицательным знаком тех данных в таблице загрузки, которые требуют внимания пользователя.
- Выгрузка текущего документа из списка платёжных поручений.
Для любого платежа можно использовать помощник по работе с контрагентом, расчётным счётом, договором и операцией.
Каждый платёж можно отобразить в отдельном окне. Предусмотрено два режима просмотра:
- в виде печатной формы;
- в текстовом виде, как это выглядит в файле загрузки.
Все файлы и протоколы обмена сохраняются в программе.
Благодаря этому можно повторить загрузку файла или посмотреть, какие документы были загружены (с дополнительной информацией о ходе загрузки).
Для переноса данных из 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) в 1С:Управление торговлей (УТ) необходимо провести настройку синхронизации данных в обеих программах. Для этого:
1. Перейти в «Компания - Настройки – Интеграция с другими программами – Интеграция с программами 1С:Предприятие и РИБ»
2. Установить флаг «Синхронизация данных» и задать префикс базы (например, «ФР»), затем перейти по ссылке «Настройки синхронизации данных»
3. Нажать «Настроить синхронизацию данных - Через универсальный формат обмена - Другая программа. »
4. Пройти шаги по настройке как на скриншотах
5. Указать каталог для обмена данными
6. На следующей странице – указать префикс для базы «Управление торговлей» и, при необходимости, изменить правила выгрузки данных
Нажать «Далее» - «Далее».
7. Снять флаг «Выполнить отправку данных в Другая программа сейчас (рекомендуется)» и нажать «Готово»
В 1С:Управление торговлей настройка синхронизации проводится аналогичным образом через пункт «НСИ и администрирование - Настройка интеграции - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных.
В случае, если база УТ новая, можно отключить передачу данных в УНФ. Для этого при настройке синхронизации необходимо изменить правила выгрузки данных и выбрать «Не отправлять».
После завершения настройки в обеих базах, можно запускать синхронизацию поочередно (сначала в УНФ, потом в УТ), нажав на кнопку «Синхронизировать» в настройках синхронизации данных.
Для начала начнем с изменения формы, перейдем в НСИ и администрирование – Контрагенты(партнеры):
Далее нажимаем кнопку Ещё – Изменить форму:
В открывшемся окне раскрываем Список:
Ставим курсор на и нажимаем Добавить поля:
В открывшемся окне выбираем параметры, которые мы хотим дополнительно вывести в список, в нашем случае мы выведем телефон и электронную почту:
В списке это будет отображаться так:
После того, как мы нажали ОК, мы видим, что в списке контрагентов(партнеров) добавились новые колонки:
Далее по необходимости мы можем выгрузить данный список, для этого нажимаем Ещё – Вывести список:
Выбираем в каком формате выводить, в нашем случае будет табличный документ. Также, устанавливаем галки на нужных колонках:
Нажимаем ОК.
У нас вывелся список всех контрагентов с нужной нам информацией:
Теперь сохраним наш файл, нажимаем на три точки в верхнем правом углу, далее выбираем Файл – Сохранить как:
Читайте также: