Как выглядит ворд 2003
В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной , при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический , при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.
Недостатки создания оглавления в Word вручную
Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.
Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков . Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.
Автоматическое оглавление в Word 2003
Итак, как же сделать содержание в Word?
В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу .
Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:
Оглавление в Word 2003 - список стилей
Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 . Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют « Заголовок 1 », для подразделов « Заголовок 2 » и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2003 - выделение текста заголовка раздела
И выбираем нужный заголовок, в нашем случае « Заголовок 1 »
Оглавление в Word 2003 - выбор стиля заголовка
Заголовок примет вид:
Оглавление в Word 2003 - заголовок раздела с заданным стилем
Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.
Для нашего случая применим шрифт « Times New Roman », 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:
Оглавление в Word 2003 - подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль « Заголовок 2 ».
Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.
Теперь жмем « Вставка » --> « Ссылка » --> « Оглавление и указатели …»
Оглавление в Word 2003 - Вставка --> Ссылка --> Оглавление и указатели
Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем « ОК ».
Оглавление в Word 2003 - Оглавление и указатели, вкладка Оглавление
На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне « Образец печатного документа » шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку « Изменить …» в данном окне.
Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню « Обновить поле ». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.
Оглавление в Word 2003 - автоматически созданное оглавление
При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…
Если структура документа не изменилась – жмем « обновить только номера страниц », если изменилась – « обновить целиком ». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.
На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)
Очень часто, мы сталкиваемся с курсовыми работами, либо просто рефератами. И каждый преподаватель наверно оценит, если у его студента или ученика, будет красивый, читабельный план.
Именно поэтому я хотел бы вам сегодня рассказать: Как сделать содержание в ворде 2003. Этот замечательный план, будет иметь пронумерованные пункты, через которые можно будет перейти к нужному пункту вашего документа.
Как сделать содержание в ворде 2003
Для начала я хотел бы сказать, что этот процесс состоит из нескольких пунктов, которые я постараюсь вам поподробнее описать.
Пункт 1. Стиль Заголовок
Ваш план будет состоять из каких-то пунктов. Для того, чтобы сделать первый пункт плана, выделяем нужный текст и потом в стилях выбираем Заголовок 1 .
Если же это подпункт типа 1.1, то это будет Заголовок 2 и так далее. Так проставляем все нужные пункты вашего плана до конца документа.
Все это лучше делать либо при написании текста, либо уже в конце, когда уже готов весь документ. Это уже кому как удобнее.
Пункт 2. Создание содержания
Переходим на страницу, где будет создан план. Теперь нажимаем Вставка далее Ссылка и потом Оглавление и указатели.
В следующем появившемся окне переходим на Оглавление. Подбираем получше параметры для вашего содержания и нажимаем ОК.
Пункт 3. План готов
Ваш план создан и теперь он имеет прекрасный вид
Пункт 4. Редактирование
Если вы внесли какие либо изменения, то всегда можно обновить план.
Если внесли какие-либо изменения в текст, то лучше выбрать Обновить целиком и потом ОК.
Как сделать содержание в ворде 2003
Пожалуй это все, что я хотел рассказать о том Как сделать содержание в ворде 2003.
Если же вы забыли или просто не знаете как проставить нумерацию ваших страниц, то зайдите на статью Как пронумеровать страницы в ворде 2003.
MS Word 2003 — популярный текстовый редактор с неплохим набором функциональных возможностей. Позволяет тонко настраивать шрифт и оформление текста при помощи различных вспомогательных компонентов.
Возможности Microsoft Word 2003
- Настройка рабочей области;
- Функция защиты от изменений;
- Наличие конструктора формул;
- Встроенный редактор изображений;
- Инструмент проверки правописания;
- Настраиваемый внешний вид интерфейса;
- Большое количество стилей для шрифта;
- Сохранение файлов на жестком диске вашего компьютера;
- Работа с электронными документами в совместном режиме;
- Интеграция Word с Excel, PowerPoint Viewer 2003 и Outlook от компании Microsoft.
- Полная поддержка Unicode;
- Создание таблиц и графиков;
- Невысокие системные требования;
- Удобные подсказки для начинающих;
- Новые инструменты и улучшенные фильтры;
- Отправка материалов по электронной почте;
- Доступно добавление графических элементов;
- Совместимость последней версии Word 2003 с Windows XP, Vista, 7.
- Больше функций в новых версиях софта;
- На Windows Vista возможны сбои при отправке документа на печать.
Вопросы по программе
Microsoft Word 2019
Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2010
Microsoft Office 2007
Office 2010
Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019
Microsoft Word 2003 скачать бесплатно
Последняя версия:
2003 SP3 от 15.11 2015
Разработчик: Microsoft Corporation
Операционные системы:
Windows 7, 8, 10, XP, Vista
Размер файла: 112 Mb
Полное описание
Word 2003 — удобное приложение для редактирования текста, снабженное всеми необходимыми инструментами для организации комфортного рабочего процесса. Вы сможете подбирать определенный стиль шрифта и регулировать его размер. Доступно добавление разных таблиц, графических объектов, ссылок и так далее.
Интерфейс программного обеспечения максимально прост и удобен, для новичков есть встроенный мастер подсказок. Поддерживается автоматическое сохранение электронных документов. Стоит отметить хорошую систему проверки орфографических и пунктуационных ошибок.
Доступен запуск файла в режиме чтения (освобождает рабочую область от ненужных элементов). Имеется полезная функция предварительного просмотра. Готовые проекты можно отправлять по email и выводить на печать.
Присутствует возможность заблокировать изменение вашего файла при его открытии другими пользователями. Программа входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2003 года, если вас интересует установка только текстового редактора, уберите галочки с остальных продуктов в стартовом окне инсталлятора.
Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.
Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.
Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.
Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.
Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.
Что нужно сделать перед созданием
Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:
- Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;
Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей
Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.
- Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.
Инструкция для версий Word 2003 и 2007
Word 2003
В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;
2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;
Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003
3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;
4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;
Рис.4 – переход к странице редактирования содержания
5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;
Рис.5 – создание указателей
6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;
7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;
Рис.6 – создание панели структуры содержания
8Нажмите на «ОК».
Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.
Рис.7 – результат создания в Word 2003
Word 2007
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
- Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
- Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
- Перейдите во вкладку «Ссылки»;
- Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;
Рис.8 – панель настроек перечня заголовков
Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».
Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».
Делаем в Word 2010
Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.
Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.
Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.
Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом.
Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.
Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».
В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.
Рис.10 – создание уровней в Word 2010
После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.
Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.
Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010
Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.
После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.
Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010
Руководство для пользователей Word 2016
В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
- Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
- Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.
Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016
Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.
Рис.15 – редактирование автособираемого содержания
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:
Рис.16 – создание перечня вручную
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.
Тематические видеоролики:
Читайте также: