Как выделить все письма в outlook
Например, вы хотите удалить несколько или все электронные письма из папки Outlook массово, как вы могли бы быстро решить эту проблему? В этой статье будут представлены несколько методов массового удаления нескольких / всех писем в Outlook.
- Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
- Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
- Удалить несколько писем по отправителю или теме
Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
На самом деле, вы можете легко удалить несколько или все электронные письма с помощью горячих клавиш в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Откройте указанную почтовую папку, из которой вы будете удалять электронные письма, выберите несколько или все электронные письма и нажмите кнопку Удалить клавишу, чтобы удалить их (или нажмите Shift + Удалить вместе, чтобы навсегда удалить их).
Советы по выбору нескольких / всех писем:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
(3) Выберите любое из писем в списке рассылки и нажмите Ctrl + A клавиши вместе для выбора всех писем в почтовой папке;
(4) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки и нажмите Ctrl+ Shift + Конец вместе, чтобы выбрать все электронные письма.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
Предоставлено Kutools for Outlook! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
Для архив вы можете не только удалить несколько или все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook, но и сохранить эти удаленные электронные письма на своих жестких дисках.
1. Нажмите Файл > Инфо > Сервис > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.
2. В диалоговом окне «Архив» сделайте так, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки опции;
(2) В списке ниже выберите указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма;
(3) В Архив статей старше, чем поле, введите дату, до которой вы удалите электронные письма. (Чтобы удалить все электронные письма, введите Завтра внутрь);
(4) Щелкните значок Приложения кнопку.
3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового заархивированного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK кнопку.
Внимание: Если появится диалоговое окно с напоминанием, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.
Пока все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в Outlook.
Удалить несколько писем по отправителю или теме
Для удаления нескольких писем по отправителю или теме вы можете применить Kutools for Outlook (Удалить письма) Отправитель or По теме функция, чтобы сделать это.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотра, выберите письмо, отправителя (или тему) которого вы хотите удалить, и нажмите Kutools > Относительный ток > Отправитель (или По теме). Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне укажите область удаления в поле Условия фильтрации раздел, а затем щелкните Удалить кнопка. Смотрите скриншот:
На данный момент все электронные письма с одним и тем же отправителем или темой в текущей открывающейся почтовой папке были удалены сразу.
Демо: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Ответ от ===MASTER===[гуру]
Чтобы выделить произвольно несколько писем зажмите "Ctrl" и щелкайти мышкой по ненужным письмам.
Чтобы выделить группу писем выделите одно письмо и зажав "Shift" щелкните на второе. Выделятся все письма между ними
Что такое «технические» или «полные» заголовки и зачем
подробнее.
спросили в 3D imaging
Замена Outlook
Рекомендую попробовать Thunderbird, сами будете решать какие из наворотов поставить.
1.- переводит с английского, немецкого, французского, испанского языков на
подробнее.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Удаление всех писем из папки
Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.
Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.
Удаление нескольких писем
Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.
Очистка папки "Удаленные"
Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.
В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
После того как я променял The Bat! на Outlook мне очень не хватало одной важной функциональности. В старичке можно было настроить так, чтоб по нажатию Shift+Del выбранную группу писем переносило в любую другую папку вместо Удаленных. В Outlook, чтобы держать Inbox в чистоте, приходится мучаться драг-н-дропом. Но, к счастью, оказалось горячую клавишу можно настроить и для Outlook.
Для этого необходимо будет:
1. Определиться с папкой куда переносить,
2. Создать макрос (код ниже) и вписать в него имя папки,
3. Разместить новую кнопку на тулбаре,
4. Задать кнопке «горячую клавишу».
Это не так сложно и займет всего минут пять-десять если следовать инструкциям ниже.
Для начала откроем окно создания макросов в Outlook (нажав Alt-F8), и в качестве названия макроса введем, например, MoveSelectedMessagesToFolder, после чего кликнем Создать (Create).
Далее появится страшное и непонятное окно редактирования макросов Microsoft Visual Basic с болванкой для нового скрипта:
Однако не стоит конфузиться, ни строчки кода вам писать не придется (за исключением исправления одной мелочи). Просто замените весь код на приведенный ниже:
После того как вы закончили со скриптом сохраните его (Ctrl+S) и закройте окно редактора скриптов.
Теперь вынесем новую кнопку в тулбар. Для этого нажимаем правой кнопкой на тулбаре и выберем пункт Настройка… (Customize…). Появится следующее окно:
Находим в категории Макросы наш единственный макрос и перетаскиваем его куда-нибудь в область тулбара (но не в меню). Не закрывая окошко Настроек (если закрыли откройте его снова) кликаем правой клавишей на появившейся кнопке на тулбаре и выбираем ей подходящий значок и имя, например «Переместить &в архив». Чтобы у кнопки была горячая клавиша нужно поставить значок & перед любой буквой в имени которое вы назначили. Тогда вы сможете вызывать макрос сочетанием клавиш Alt+буква (Alt+в в нашем случае). Теперь можно закрыть окно настроек и проверить работает ли горячая клавиша.
Может так случиться, что ваше клавиатурное сочетание уже занято. Вы обнаружите это когда попытаетесь вызвать ваш макрос, а вызовется другая кнопка на тулбаре. В таком случае снова вызовите окно настроек и поменяйте горячую клавишу для одной из конфликтующих кнопок.
Вуаля. Надеюсь, у вас все получилось. Если что-то не вышло, с удовольствием помогу в комментариях.
Выберите команду помечать как прочтенные или помечайте как непрочитанные.
В области папок выберите папку (только по одной).
Выберите команду Пометка для чтения или пометка как непрочитанное.
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
Выберите файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе области Outlookвыберите область чтения.
Снимите флажки помечать элементы как прочтенные при просмотре в области чтения и помечайте элемент как прочтенный при изменении выделения.
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в Outlook.
Важно: Этот новый вариант в настоящее время доступен только для Office 365 профессиональный плюс и Office 365 бизнес пользователей в месячном канале, который обновляется до версии 1803 (сборка 9126,2116) или более поздней. Она недоступна в версиях.
Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.
Щелкните Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.
Также можно настроить автоматическую пометку при просмотре письма в течении n секунд. Теперь для того чтобы отметить письмо как прочтенное достаточно нажать клавишу Enter либо кнопку «Пометить как прочитанные» в контекстном меню, для массовой пометки выделить несколько писем можно с помощью клавиши Ctrl или Shift.
Может кто-нибудь описать мне, шаг за шагом, что мне нужно сделать, чтобы изменить поведение Outlook по умолчанию «Отметить как прочитанное»?
Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно .
В разделе Панели Outlook нажмите Панель просмотра .
Отметьте Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и установить интервал за несколько секунд до того, как он начнет пинком.
Примечание. В Outlook 2016 этот же диалог также доступен в ленте в разделе Вид> Область чтения → Параметры . .
Для Outlook 2007:
То же самое и для Outlook 2003, за исключением того, что на шаге 2 раздел на вкладке «Другие» называется «панель чтения» вместо «Панели Outlook».
В Outlook для Mac (OS X) версии 15 (2016)
В MS Outlook Web App для Office 365:
- Настройки | Почта | Отметить как прочитанное
- Отметить отображаемые элементы как прочитанные, как только они будут выбраны.
- Сохранить
Такое поведение похоже на поведение, описанное @Keyslinger и @Paul в комментариях выше. Добавлено как ответ OP для тех, кто искал помощь с веб-приложением Outlook, как и я.
Я хотел иметь возможность настраивать отдельные почтовые папки с разными параметрами панели чтения и никогда не мог понять это. В конце концов, на самом деле так же легко настроить ярлык в Quick Steps, чтобы отметить что-то как «прочитанное» и настроить параметры панели чтения, как показано на рисунке. Это дает вам больше контроля ИМО.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Для выбора всех элементов в Outlook, таких как все электронные письма, контакты или элементы календаря, вы всегда думаете о горячих клавишах Ctrl + A. На самом деле в Outlook есть функция под названием «Выбрать все». Вам просто нужно нажать на эту кнопку, тогда все элементы будут выбраны сразу, а не нажимать сочетания клавиш на клавиатуре. Перед использованием этой функции сначала необходимо отобразить эту кнопку на панели быстрого доступа. Пожалуйста, просмотрите следующие руководства для получения более подробной информации.
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью быстрых клавиш
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010/2013/2016/2019
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью сочетаний клавиш в Outlook
Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью сочетаний клавиш. И для вас есть три набора сочетаний клавиш:
A. Ctrl + A: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней любой адрес электронной почты (или контакт, элементы календаря, задачи и т. Д.), А затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.
B. Ctrl + Shift + Конец: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней первый элемент и нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
C. Shift: Откройте указанную папку в Outlook, выберите первый элемент, а затем выберите последний элемент, удерживая Shift ключ.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях.
Чтобы выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях, сделайте следующее.
1. Щелкните стрелку на Панель быстрого доступа в верхней части интерфейса Outlook, а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
2. В Параметры Outlook диалоговое окно, вам необходимо (1) выберите Все команды в Выберите команды из раскрывающийся список, (2) прокрутите вниз, чтобы выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажмите Добавить кнопка, и наконец (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3, Затем Выбрать все кнопка добавляется на Панель быстрого доступа. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, такие как все электронные письма, в указанной папке, войдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все кнопку.
(2). После добавления Выбрать все кнопку, его можно применить ко всем папкам Outlook.
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на панели быстрого доступа, выполнив следующие действия:
1. Сначала вам нужно добавить Расширенная панель инструментов в ленте Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши ленту Outlook и затем проверьте Advanced в контекстном меню.
Затем вы можете увидеть Advanced панель инструментов добавляется на ленту Outlook. Смотрите правый снимок экрана:
2. Войдите в папку Outlook, из которой вы хотите выбрать все элементы. Щелкните правой кнопкой мыши Расширенная панель инструментов, А затем нажмите Настройки из контекстного меню.
3. В Настройки диалоговое окно, вам необходимо (1) нажмите Команды вкладка, (2) нажмите на Редактировать в Категории коробка, а затем (3) перетяните Выбрать все из Команды коробка в расширенная панель инструментов. Смотрите скриншот:
Тогда Выбрать все на панель инструментов добавлена кнопка.
Внимание: В Outlook 2007, если вы находитесь в почта и Контакты просмотра, Выбрать все кнопка отображается нормально. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, вам необходимо изменить представление календаря на список вид, чтобы показать Выбрать все кнопку.
Демо: выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: