Как вставьте графическую копию окна powerpoint в обычном режиме
Создайте презентацию « Режимы работы PowerPoint » и сохраните её в своей рабочей папке. Создайте 5 слайдов.
Слайд №1 : Макет - Титульный лист; Заголовок – «Режимы работы PowerPoint»; Подзаголовок – здесь вводятся данные об авторе
Слайд №2 : Макет - Заголовок и текст; Заголовок – «Оглавление»; Текст слайда –введите темы учебного курса (см ниже):
Режим сортировщика слайдов;
Режим показа слайдов.
Слайд №3: Макет - Заголовок, текст и объект; Заголовок – «Обычный режим»; Текст слайда – введите следующий текст: « В обычном режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации »; Объект – вставьте графическую копию окна Power Point в обычном режиме. Отредактируйте размер вставленного изображения.
Слайд №4: Макет - Заголовок, текст и объект; Заголовок – «Режим сортировщика слайдов»; Текст слайда – введите следующий текст: « В режиме сортировщика слайдов в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов »; Объект - вставьте графическую копию окна PowerPoint в режиме сортировщика слайдов. Отредактируйте размер вставленного изображения.
Слайд №5: Макет - Заголовок, текст и объект; Заголовок – «Режим показа слайдов»; Текст слайда – введите следующий текст: « Существуют три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов) »; Объект -вставьте графическую копию окна PowerPoint в режиме показа слайдов. Отредактируйте размер вставленного изображения.
Переключите PowerPoint в режим сортировщика слайдов и выберите слайд № 2 (Оглавление). Переключите PowerPoint в обычный режим и задайте гиперссылки, обеспечивающие переход из оглавления к соответствующим слайдам презентации.
Так как после показа слайда о режиме работы PowerPoint нужно возвращаться в оглавление, то разместите на 3-5 слайдах управляющие кнопки возврата на слайд оглавления.
На слайде 2 вставьте управляющую кнопку «Возврат» и задайте для нее действие возврата на презентацию « Виды программного обеспечения ».
Добавьте ко второму слайду звук, для чего переключите PowerPoint в режим слайдов, укажите объект, представление которого будет сопровождаться звуком, и выполните команду Вставка → Фильмы и звук , затем - Звук из файла . В окне Вставка звука выберите папку и файл звука, подтвердите автоматическое воспроизведение звука при показе слайда, щелкнув кнопку «Да».
Для проверки звукового эффекта щелкните кнопку «Просмотр анимации».
С помощью команды Формат → Фон разработайте собственный дизайн для презентации. Сохраните презентацию как демонстрацию, чтобы при ее демонстрации закрыть доступ для изменения и закройте программу PowerPoint.
Примечание . Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение .pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.
Упражнение 2.
Откройте презентацию « Виды программного обеспечения ». Перейдите к слайду №2 Типы программного обеспечения . Со строки Прикладные программы создайте гиперссылку на презентацию « Режимы работы PowerPoint ».
Задание для самостоятельной работы
Создайте собственную презентацию для доклада по выбранной теме. Презентация должна содержать не менее 10 слайдов, содержание которых и рекомендуемые макеты приведены в таблице:
Оформите презентацию: добавьте звук, установите эффекты перехода слайдов и эффекты анимации, создайте итоговый слайд, сформируйте гиперссылки, добавьте на образец слайдов управляющие кнопки и какой-либо рисунок - автофигуру, логотип.
Темы презентаций для самостоятельной работы:
Структура и состав персонального компьютера.
Работа с окнами и приложениями в Windows .
Создание и редактирование информации в редакторах Windows .
Форматирование текста в MS Word .
Таблицы в редакторе MS Word.
Построение диаграмм в редакторе.
Текстовый процессор MS Word . Вставка и создание объектов.
Сервисные возможности редактора Word .
Романова Ю.Д., Лесничая И.Г. Информатика и информационные технологии. – М.: Эксмо, 2009 г. – 320 с.
Степанов А. Н. Информатика. 4-е изд. Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2006 г. - 688 с.
Основы теории и организации ЭВМ Гуров В.В., Чуканов В.О. Информатика и вычислительная техника Москва. Бином, Интернет-университет информационных технологий 2006г., - 272с.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью PowerPoint клавиатуры и чтения с экрана можно сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом диске, компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также можете сохранить презентацию в другом формате или более ранней версии PowerPoint.
Вам нужны инструкции по PowerPoint презентации, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Сохранение PowerPointили Сохранение PowerPoint в формате PDF.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Сохранение файла презентации
Выполните указанные ниже действия, чтобы назвать и сохранить файл презентации, используя тип файла по умолчанию ( PowerPoint презентации (*.pptx).
Чтобы перейти к списку дисков и папок, нажимая клавишу TAB, перемещайтесь по диалоговом окну, пока не услышите с помощью диктора количество доступных вариантов и "Представление в дерево, быстрый доступ". При найме JAWS и NVDA вы услышите "Представление в дерево".
Чтобы найти диск или папку, в которых вы хотите сохранить презентацию, перемещайте по списку, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы переместить фокус на папки и файлы на указанном диске или в папке, нажмите клавишу TAB.
Для просмотра содержимого выбранного расположения нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД.
После выбора расположения нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Имя файла".
Чтобы сохранить презентацию, введите нужное имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.
Чтобы сохранить изменения в файл, который уже хранится в нужном месте с нужным именем, нажмите клавиши CTRL+S.
Сохранение презентации в файле другого формата
Доступно несколько форматов файла для сохранения презентации. Выполните указанные ниже действия.
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.
При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите в папку Сохранение файла презентации.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Тип файла", а затем стандартный формат файла.
Для перемещения по списку форматов файлов, доступных в поле со списком Тип файла, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать формат, нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Чтобы быстро перейти к имени нужного формата, введите его первую букву. Например, при нажатии буквы Ш вы будете перемещаться по списку форматов файлов, которые начинаются с буквы "Ш", таких как "Шаблон PowerPoint", "Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов" и "Шаблон PowerPoint 97–2003".
Чтобы сохранить файл в выбранном формате, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файла в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в документе Сохранение или преобразование в формат PDF или XPS в Project настольном компьютере.
Сохранение презентации в более ранней версии PowerPoint
PowerPoint использует XML-формат .pptx, который впервые был представлен в Office 2007 г. В этом формате файлы можно открывать в более ранних версиях PowerPoint, включая PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения: Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Чтобы сохранить презентацию в формате, совместимом с более ранней версией PowerPoint:
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.
При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла.
Нажимая клавишу TAB, переберите поле со полем со значением Тип сохранения. По умолчанию для файла за PowerPoint (*.pptx).
Совет: При открытии диалогового окна Сохранение документа фокус находится в поле Имя файла. Если файл уже находится в нужном месте, нажимите клавишу TAB, пока не дойдете до поле со значением Тип файла.
Чтобы быстро перейти к различным PowerPoint формата, несколько раз нажмите P.
Когда вы услышитеPowerPoint "Презентация 97–2003", этот формат файла будет выбран.
Чтобы сохранить файл в более ранней версии PowerPoint нажмите ввод.
Дополнительные сведения
С помощью PowerPoint клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно сохранять презентации на компьютере Mac или в сетевой сети. Вы также можете сохранить презентацию в другом формате или даже в более ранней версии PowerPoint.
Вам нужны инструкции по PowerPoint презентации, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Сохранение файла в Office для Mac или Сохранение PowerPoint в формате PDF.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
Сохранение файла презентации в формате по умолчанию
Сохраните презентацию в формате, за исключением PowerPoint (*.pptx). Вы можете сохранять их на компьютере Mac или в сетевом расположении, например OneDrive. OneDrive будет сразу же после того, как вы начнете использоватьPowerPoint.
Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Вы услышите: "Сохранить как, диалоговое окно".
Введите имя файла презентации. Если вы не введете здесь имя файла, будет использовано имя по умолчанию.
Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание: В этом диалоговом окне будет предложено то же расположение, в котором вы сохранили свои презентации PowerPoint ранее, на компьютере Mac или в сетевом расположении.
Чтобы выбрать расположение на компьютере Mac, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "На компьютере Mac, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущее расположение для сохранения, а затем — "Где, всплывающее, кнопка". Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть список папок.
Для перемещения по списку используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом вы слышите названия элементов списка. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы сохранить его в сетевом расположении, например в OneDrive, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Сетевые расположения, кнопка". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы добавить новое сетевое расположение, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Показать дополнительные параметры, свернуто", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Добавить место, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. После этого выполняйте инструкции, когда средство чтения с экрана будет произносить их.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Сохранение презентации в файле другого формата
Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Вы услышите: "Сохранить как, диалоговое окно".
Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий формат файла и "Формат файла, всплывающее кнопка". Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное форматирование файла, например PDF или презентацию OpenDocument, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, по умолчанию, кнопка" или "Экспорт, по умолчанию, кнопка", в зависимости от выбранного формата файла, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Сохранение презентации в более ранней версии PowerPoint
Вы можете сохранять PowerPoint файлы в формате, который можно открывать в более ранних версиях PowerPoint без специальных надстройок. Дополнительные сведения: Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Вы услышите: "Сохранить как, диалоговое окно".
Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий формат файла и "Формат файла, всплывающее кнопка". Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "ПрезентацияPowerPoint 97–2003", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Просмотреть файл PowerPoint можно различными способами в зависимости от задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.
Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).
Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).
Примечание: Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, см. изменение представления по умолчанию.
- Какую версию Office для Windows вы используете?
Представления для создания презентаций
Обычный режим
Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.
Режим сортировщика слайдов
Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
В представлении Сортировать слайды (см. ниже) все слайды презентации отображаются в горизонтальной последовательности эскизов. Представление слайд-шоу полезно использовать, если вам нужно переуповести слайды: просто щелкните слайды и перетащите их в новое место или добавьте разделы, чтобы упорядовить слайды по осмысленным группам.
Дополнительные сведения о разделах см. в PowerPoint слайдов по разделам.
Режим страниц заметок
Под окном слайда расположена области Заметки. Вы можете распечатать заметки или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказки для себя во время презентации.
Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.
Режим структуры
Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)
Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.
Режимы образцов
Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.
Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:
Режимы для проведения и просмотра презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим докладчика
Чтобы вернуться в режим презентации, в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана нажмите кнопку , а затем выберите показать режим презентации (как показано ниже).
Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.
Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.
Режим чтения
Вы можете перейти в режим чтения из панели задач в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.
Представления для создания презентаций
В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.
Обычный режим
Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.
1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.
Примечание: Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), откройте вкладку Файл.
Затем щелкните "Печать", выберите "Слайды размером во всю страницу" в разделе "Другие настройки", щелкните "Структура" и нажмите кнопку "Печать" вверху.
2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.
3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.
4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Вы можете переключаться между вкладками Слайды и Контур. Сведения о том, как увеличить или скрыть области с вкладками "Контур" и "Слайды", см. в документе Показ или скрытие вкладки "Контур" или "Слайды".
Примечание: Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать установите флажок Линейка или Сетка.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.
Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Режим страниц заметок
Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режимы образцов
К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители. Вы можете увидеть, как будут выглядеть графические эффекты, время, фильмы, эффекты анимации и эффекты перехода во время презентации.
Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Режим докладчика
В этом представлении используются основные слайд-шоу, которые можно использовать при показе презентации. С помощью двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые зрители не видят.
Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.
Режим чтения
Режим чтения используется при просмотре слайд-шоу не на большом экране, а на компьютере. Кроме того, вы можете использовать режим чтения, если хотите просмотреть презентацию не как слайд-шоу в полноэкранном режиме, а в окне с элементами управления, которые упрощают ее рецензирование. Вы в любой момент можете переключиться из режима чтения в одно из других представлений, если захотите изменить презентацию.
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре см. в статье Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Предварительный просмотр
В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Щелкните Файл > Печать, а затем в разделе Настройка выберите нужные параметры.
Представления в PowerPoint, которые можно использовать для редактирования, печати и представления презентации, печатаются следующим образом:
Режим сортировщика слайдов
Режим страниц заметок
Представление "Структуру" (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях)
Режимы образцов: слайдов, выдач и заметок
Вы можете переключаться между PowerPoint представлениями в двух местах:
Воспользуйтесь меню Вид для переключения из одного режима в другой.
Доступ к трем основным представлениям ("Обычный", "Сортировать слайды" или "Слайд-шоу") в нижней части окна PowerPoint слайдов
Режимы создания или изменения презентации
Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.
Обычный режим Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. В обычном режиме есть три рабочие области:
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати. Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам.
Режим страниц заметок Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режим структуры ( PowerPoint 2016 для Mac ). В режиме структуры презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждый заголовок отображается в левой части области, которая содержит представление "Структуру", а также значок слайда и номер слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите вносить глобальные изменения, получать общие сведения о презентации, изменять последовательность маркеров или слайдов, а также применять изменения форматирования.
<c0>Режимы образцов</c0>. К ним относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Эти образцы являются основными слайдами, содержащими сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации. Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статье Изменение образца слайдов.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу Этот режим используется для демонстрации презентаций. В нем слайды отображаются во весь экран.
<c0>Режим докладчика</c0>. В этом режиме можно управлять слайдами в ходе презентации: в нем отображаются истекшее время, сведения о следующем слайде и заметки, видимые только вам (заметки также можно вводить непосредственно в ходе презентации).
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати.
<c0>Предварительный просмотр</c0>. В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов.
Дополнительные сведения
В PowerPoint в Интернете, если файл хранится в OneDrive, по умолчанию будет режим чтения. Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию будет режим правки.
Просмотр для создания презентации
Режим правки
Вы можете ться в режим правки навкладке Вид или на панели задач в нижней части окна слайда.
Режим правки — это режим редактирования, в котором чаще всего создаются слайды. Ниже в режиме правки отображаются эскизы слайдов слева, большое окно с текущим слайдом и окно заметок под текущим слайдом, где можно ввести заметки докладчика для этого слайда.
Режим сортировщика слайдов
Сортировщик слайдов позволяет видеть слайды на экране в сетке, что упрощает их реорганизацию или разсортовку по разделам, просто перетащив их в нужное место.
Чтобы добавить раздел, щелкните первый слайд нового раздела правой кнопкой мыши и выберите добавить раздел. Дополнительные сведения см. в статье Организация слайдов PowerPoint по разделам.
Для доступа к представлению Сортировать слайды нажмите кнопку Сортировать слайды в строке состояния в нижней части окна.
Представления для представления презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете ться в представление Слайд-шоу из панели в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация выглядит на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим чтения
Примечание: Представление чтения не доступно для Веб-приложение PowerPoint, хранимых в OneDrive для работы и учебы илиSharePoint в Microsoft 365.
Вы можете вернуться в представление чтения с вкладки Вид или в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами. Вы также можете просматривать заметки докладчика в представлении чтения.
Задание 2. Создать презентацию «Режимы работы PowerPoint».
1. Запустить PowerPoint и создать слайд-титул презентации, для чего в поле Заголовок слайда ввести текст «Режимы работы PowerPoint», в поле Подзаголовок – данные об авторе.
2. Вставить слайд оглавления, для чего щелкнуть кнопку , расположенная в группе команд Слайды вкладки Главная, выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Оглавление», в поле Текст слайда ввести темы учебного курса: Обычный режим; Сортировщик слайдов; Показ слайдов.
3. В поле Вставка рисунка на редактируемом слайде вставить графическую копию окна PowerPoint. Для этого надо установить окно PowerPoint текущим и нажать клавиши + (графическая копия окна будет помещена в буфер обмена). Затем, активизировать поле Вставка рисунка и нажать правую кнопку мыши, вызвав тем самым контекстное меню. В контекстном меню выбрать команду , вставив тем самым изображение окна PowerPoint из буфера обмена в слайд. Далее следует отредактировать размер вставленного изображения.
4. Вставить новый слайд и выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Обычный режим», в поле Текст слайда вставить следующий текст: «В обычном режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации». В поле Вставка рисунка вставить графическую копию окна PowerPoint в обычном режиме (как это выполнялось в п. 3). Отредактировать размер вставленного изображения.
5. Вставить новый слайд и выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Сортировщик слайдов», в поле Текст слайда вставить текст «В режиме сортировщика слайдов в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов». Переключить PowerPoint в режим сортировщика слайдов, скопировать в буфер обмена изображение экрана – + . Переключить PowerPoint в обычный режим. В поле Вставка рисунка вставить графическую копию окна PowerPoint в режиме сортировщика слайдов (как это выполнялось в п. 3). Отредактировать размер вставленного изображения.
6. Вставить новый слайд и выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Показ слайдов», в поле Текст слайда вставить текст «Существуют три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (вкладка Показ слайдов, группа команд Настройка, команда Настройка демонстрации)». Переключить PowerPoint в режим показа слайдов, для чего щелкнуть кнопку Показ слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint. Скопировать в буфер обмена копию экрана. Переключить PowerPoint в обычный режим, нажав клавишу . В поле Вставка рисунка вставить графическую копию окна PowerPoint в режиме показа слайдов (как это выполнялось в п. 3). Отредактировать размер вставленного изображения.
7. Сохранить презентацию, для чего, надо щелкнуть кнопку Сохранить в панели инструментов PowerPoint, выбрать диск, папку и задать имя файла (например, Режимы работы PowerPoint.pptx).
8. Переключить PowerPoint в режим сортировщика слайдов и выбрать слайд № 2 (Оглавление). Переключить PowerPoint в обычный режим. Задать гиперссылки, обеспечивающие переход из оглавления к определенным слайдам презентации. Для создания гиперссылки надо выделить в тексте слайда нужный текст – «Обычный режим» и выбрать во вкладке Вставка команду Гиперссылка . В окне Вставка гиперссылки (рис. 18) щелкнуть кнопку , а затем в окне Выбор места в документе выбрать Заголовок слайда 3.Обычный режим , как показано на рис. 31, и щелкнуть кнопку . Щелкнув кнопку ОК , закрыть окно Вставка гиперссылки .
Рис. 31. Добавление гиперссылки
9. Аналогично создать гиперссылки с текстов «Сортировщик слайдов» и «Показ слайдов» слайда № 2 (Оглавление) на соответствующие слайды презентации.
10. Так как после показа слайда о режиме работы PowerPoint нужно возвращаться в оглавление, то разместите на 3 ÷ 5 слайдах управляющие кнопки возврата на слайд оглавления.
На слайде 2.Оглавление вставить управляющую кнопку В конец и задать для нее действие Завершить показ.
12. Закрыть окно PowerPoint.
Задание 3. Создать презентацию «Основы информатики и программирования».
1. Создать титульный слайд:
в области заголовка – «Основы информатики и программирования» (размер шрифт – 60, цвет – красный), установить для заголовка желтую тень с команды Эффекты для фигур , расположенной в группе команд Рисование вкладки Главная.
в области подзаголовка – «1 курс, факультет. Фамилия И.О.» (размер шрифта – 40, цвет – синий, тень – голубая). Установить фон слайда – белый мрамор с помощью команды Формат фона. , которая вызывается кнопкой , расположенной в группе команд Фон вкладки Дизайн или через контекстного меню слайда. В диалоговом окне в раскрывающемся списке выбрать пункт Заливка (рис. 33), затем установить переключатель в положение Рисунок и Текстура, нажать кнопку Текстура. По окончанию выбора нажать кнопку Закрыть.
Рис. 33. Установление фона слайда
Установить эффекты слайда
для заголовка – появление текста Ветер ( )
для подзаголовка – появление текста Кнут ( .
2. Создать слайд «Разделы курса».
Текстовый процессор Word
Презентации в PowerPoint
Табличный процессор Excel
для заголовка текста "Разделы курсы" размер шрифта – 60 , цвет – красный , бирюзовая заливка , серая тень , эффект Цветная п ишущая машинка .
для списка размер шрифта – 36, цвет – красный, тень – черная.
фон слайда – заливка градиентная, один цвет – голубой, горизонтальная штриховка.
для списка эффект: Появление сверху, появление текста Все вместе.
3. Создать слайд «Windows», установив макет Объект с подписью (шрифт – 60, цвет – Малиновый, текстура – голубая тесненная бумага).
Установить для текста размер шрифта – 28 , цвет – зеленый , тень – голубая .
Свернуть окно PowerPoint.
Снять копию экрана и поместить ее в буфер, предварительно открыв меню Пуск и Программы.
Развернуть PowerPoint и вставить рисунок из буфера.
Фон слайда, эффект, появление текста установить произвольный.
Создать список тем лабораторных работ по Windows:
1.1. Основные принципы работы в Windows (окна, приложения)
1.2. Работа с файлами и папками (проводник, мой компьютер, корзина)
Установить для списка – эффект Вылет снизу-справа, появление текста По абзацам.
Установить для рисунка – эффект Жалюзи вертикальные.
4. Создать слайд «PowerPoint», установив макет Объект с подписью.
Фон слайда – белый мрамор, размер шрифта – 60, цвет – темно-синий, тень – голубая.
Ввести список тем лабораторных работ по PowerPoint.
Установить для списка: размер шрифта – 28 , цвет – красный на голубом фоне (голубая заливка) , эффект – Вылет справа, появление текста – Кнут.
Вставить произвольный рисунок. Установить для рисунка (Объект) эффект – Вращение.
5. Создать аналогичные слайды для других разделов курса.
6. На слайде «Разделы курса» установит гиперссылки на соответствующие слайды презентации
5. Установить командную кнопку Домой на каждом слайде, , .
Оформление отчета
Отчет о лабораторной работе должен содержать:
1. Описание в тетради основных команд меню программой для создания и проведения презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007, используемых для создания, форматирования слайдов и их анимации.
2. Описание в тетради основных команд меню программой для создания и проведения презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007, используемых для набора и форматирования текстов слайдов.
2. Рисунки основных кнопок, используемых для редактирования текста.
3. Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Перечислите режимы просмотра слайдов.
2. Как создать новую презентацию? Как создать презентацию на основе шаблона?
3. Каким образом добавить слайд на презентацию?
4. Как изменить макет слайда?
5. Где настраивается время демонстрации презентации?
6. Что такое гиперссылка? Как она настраивается?
7. Как настраивается эффект появления слайда?
8. Что такое анимация? Какие возможности она представляет?
9. Какие методы применяют для анимационного оформления презентации?
10. Как настраивается анимация?
11. Как можно изменить ход показа презентации? Что такое управляющие кнопки?
12. Как форматируется текст на слайде?
13. Как настраивается анимация для отдельных элементов слайда?
14 Как установить фон слайда?
15. Как вставляются объекты на слайд?
16. Как осуществляется настройка показа презентации?
17. Как можно скрыть слайд презентации?
18. Как осуществляется запись речевого сопровождения презентации?
19. Как задать время показа слайда?
Рекомендуемая литература
1. М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа с Microsoft Office”. М.: Диалог-МИФИ, 1999.
2. Лазарев Д. Презентация: Лучше один раз увидеть!. М.: Альпина Бизнес Букс, 2009.
3. Дуг Лоу. Microsoft Office PowerPoint 2007 для «чайников». – М.: Диалектика, 2007.
4. Джойс Кокс, Джоан Преппернау. Microsoft Office PowerPoint 2007. Русская версия. – М.: ЭКОМ Паблишерз, 2007.
5. Самоучитель. Microsoft Office PowerPoint 2007. Продвинутый курс. – М.: TeachPro, 2008.
СОДЕРЖАНИЕ
Цель работы. | 3 |
Запуск программы. Окно программы Microsoft Office PowerPoint 2007. | 3 |
Режимы просмотра. | 5 |
Создание новой презентации. | 5 |
Работа со слайдами. | 7 |
Добавление слайдов. | 9 |
Работа с текстом слайда. | 12 |
Анимационное оформление презентации. | 13 |
Настройка анимации. | 15 |
Изменение хода показа презентации. | 17 |
Настройка показа презентации. | 20 |
Задания на выполнение лабораторной работы. | 23 |
Оформление отчета. | 31 |
Контрольные вопросы. | 31 |
Рекомендуемая литература. | 32 |
Учебное издание
ОСНОВЫ РАБОТЫ В POWERPOINT
Методические указания
к лабораторным работам по дисциплинам
«Информатика», «Информатика и математика»
Кафедра информатики и информационно-управляющих систем КГЭУ
Редактор издательского отдела
Компьютерная верстка Т.И. Лунченкова
Подписано в печать
Формат 60 84/16. Бумага « Business ». Гарнитура «Times». Вид печати РОМ .
Читайте также: