Как включить линейку в ворде
Включение линейки в Ворде
Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.
- В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
Линейка в Word 2003
Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Устранение возможных проблем
Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.
Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:
Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:
-
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:
- Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
- В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:
Заключение
Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Если линейка сверху и слева окна в Word не отображается, то ее можно включить вручную через настройки вида страницы.
Подробнее: Как включить линейку в Word
Основные настойки линейки
Инструмент «Линейка» предусматривает ползунки, которые позволяют изменять положение текста и отступов, величину полей в документе, а также определять позицию табуляции. Скользящие индикаторы предназначены для следующего:
- верхний треугольник слева определяет отступ первой строчки выбранного абзаца в тексте;
- нижний индикатор задает отступ всего абзаца слева;
- ползунок справа позволяет выставить отступ для абзаца с правой стороны.
Если нужно между символами или словами оставить большее пространство, чем одиночный пробел, рекомендуется использовать табуляцию. Это позволит избежать проблем с форматированием и смещением текста. При одинарном нажатии на нижнюю часть линейки сверху отобразятся черные уголки – табуляторы, которые можно перетащить левой кнопкой мыши по линейке. С помощью них выравнивается надпись.
Тип выравнивания табуляции можно задать специальной кнопкой в верхней части окна MS Word. В зависимости от вида иконки задается выравнивание текста по левой или правой стороне, по центру, а также табуляция с числовым выравниванием, которое соответствует десятичной точке.
Кроме того, значок в виде черной вертикальной полоски предполагает панель табуляции для вставки вертикальной черты в соответствии с позицией, но при этом она не позволяет разместить текст.
Изменение единицы измерения
Помимо сантиметров, линейка в Ворде позволяет использовать и другие единицы измерения: миллиметры, дюймы, пики, пункты. Чтобы изменить настройки, действуйте следующим образом:
- Кликните по вкладке «Файл» в открытом документе.
После процедуры вид линейки в Ворде изменится в соответствии с выбранной мерой измерения в параметрах редактора.
Измерение расстояния с помощью линейки
Линейкой в MS Word возможно измерить расстояние на странице документа в доступных единицах измерения. Для этого выберите значение меры через параметры способом, описанном выше, затем проделайте следующее:
- Кнопкой выбора типа табуляции в верхнем правом углу выберите любое выравнивание. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по нижней границе линейки, чтобы установить позицию табулятора.
Следует учитывать, что шкала берет свое начало от отступа первой строки, а также показывает расстояние между красной строки и отступом. По бокам указывается длина полей, которая подсвечивается темно-серым цветом.
Другие возможности линейки Word
Линейка скрывает множество возможностей, которые знают немногие пользователи. Помимо выравнивания и измерения, у инструмента есть следующие особенности:
- при разметке табуляторов, величины отступов или границ таблицы при помощи перетаскивания уголков можно нажимать на клавишу «Alt», чтобы установить величину в два раза точнее;
- двойное нажатие левой кнопки мыши по верхней границе горизонтальной линейки открывает дополнительное окно с параметрами страницы;
- отключение линейки позволяет сэкономить место для рабочего пространства, поэтому целесообразно деактивировать разметку, если функция не используется продолжительное время.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Включить линейку в Word можно несколькими способами.
Способ 1
Необходимо в меню Word открыть раздел "Вид" и поставить галочку около пункта с названием "Линейка".
Чтобы одновременно отображались горизонтальная и вертикальная линейки, надо также активировать режим "Разметка страницы". Сделать это можно в разделе меню "Вид", щелкнув мышкой по пункту с соответствующим названием (см. изображение).
Способ 2
В версиях Word, начиная с Word 2007, включить или выключить линейку можно, не заходя в меню. С этой целью достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по маленькой кнопке без названия, расположенной в правом верхнем углу окна Word сразу над полосой прокрутки (см. изображение).
Автосохранение в Word - весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке "C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом - конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
В большинстве своем, документы подготавливаются с помощью текстовых редакторов, но редко бывают моменты, когда необходимо написать, к примеру, заявление от руки. В таком случае поможет разлинованный лист а4. Раньше назывался такой лист зеброй, только расчерчивали всё благодаря карандашу и обычной деревянной линейки. Сейчас не понадобится ни линейка, ни карандаш. Чтобы сделать разлиновку потребуется открыть всего лишь текстовый редактор MS Word. А как разлиновать лист в Ворде будет пошагово показано ниже.
Благодаря обычной таблице можно расчертить линейку. Нужно перейти во вкладку «Вставка», найти и кликнуть по «Таблица» и в выпадающем меню указать «Вставить таблицу».
В новом диалоговом окне нужно задать размер таблице. В области строк нужно поставить значение: 60, а столбец будет один. Нажать на «Ок».
Не стоит переживать, если таблица залезла на вторую страницу. Позже можно будет лишние строки удалить, выделив курсором и кликнув по кнопке «Backspace».
Итак, теперь нужно настроить основные параметры: высоту строки и ширину. Выделите таблицу, нажав по крестику в левом верхнем углу.
Далее откройте вкладку «Работа с таблицами», перейдите по подразделу «Макет».
Нужно установить необходимые значения для строки в области «Размер ячейки».
Чтобы разлиновка на странице начиналась и заканчивалась как можно ближе к краям листа, нужно воспользоваться линейкой. Включите линейку, установив галочку.
Или нажмите по кнопке «Линейка». Выделите всю таблицу.
Теперь удерживая бегунок на горизонтальной линейке, тяните до нужного значения, в нашем случае это 1 см и слева и справа.
То же самое нужно сделать и на вертикальной линейке. Двойным нажатием дотянуть до нужного значения.
Итак, осталось убрать лишние границы.
Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Работа с таблицами» в подпункт «Конструктор». Кликните по кнопке «Границы» и нажмите сначала по строке «Левая граница». Левая граница исчезнет. Далее опять нажмите по «Границы» и выберите «Правая граница» и она исчезнет.
Вот такой получился результат.
Если линии нужны толще, то это можно сделать через вкладку «Работа с таблицами» и «Конструктор». Далее нужно перейти в «Границы» и «Границы и заливка».
В новом окне поставьте нужное значение ширины линии в разделе «Граница».
Теперь окончательный результат расчерченной линейки. Разлинеить страницу в Ворде можно за несколько минут, установив все параметры, начиная от цвета линий и заканчивая их толщиной.
Читайте также: