Как вести расходы в 1с
Для этого в разделе «Справочники» есть отдельный справочник Статьи затрат в 1С Бухгалтерия, при заполнении которого возможно указать:
1. наименование Статьи затрат в 1С Бухгалтерия – какое наименование статьи затрат будет введено в данное поле, такое и будет отображено в документах использования данной статьи;
2. группу статей – при работе с данным справочником возможно создавать папки (группы), в которых будут храниться данные статьи затрат, соответственно, при создании новой статьи затрат в справочнике будет возможность выбрать группу из списка;
3. вид расхода в 1С – в данном поле необходимо выбрать вид расхода для целей налогового учета, например: материальные расходы, оплата труда и т.д.;
4. использование по умолчанию – в этом поле в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 необходимо выбрать документ, в котором и будет использоваться данная статья, т.е. после того, как запишем данный элемент в справочник, при создании выбранного документа будет автоматически заполняться поле «Статья затрат».
Создание статьи затрат в 1С:Бухгалтерия
На что стоит обратить внимание при работе с справочником статей затрат
Описанным выше образом можно создать статью затрат для любого вида расхода. Обратите внимание, что автоматическое заполнение статьи затрат происходит только в тех документах, для которых предусмотрена данная настройка, т.е. если нет возможности выбрать какой-либо документ в поле «Использование по умолчанию», то в этом документе не будет автоматически проставлена созданная статья затрат.
Специальные предложения
Просмотры 1436
Загрузки 0
Рейтинг 0
Создание 16.09.20 14:01
Обновление 16.09.20 14:01
№ Публикации 1295042
Кому Для всех
Тип файла Нет файла
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
Разберем, в каких случаях выгоднее автоматизировать раздельный учет и как это сделать, не «ломая» механизмы типовой конфигурации. Вебинар "Автоматизация раздельного учета по 275-ФЗ в 1С:Бухгалтерии 3.0.". 26 ноября 19:00 мскСм. также
Распределение расходов пропорционально продажам Промо
Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!
13.05.2018 18977 Rustig 9
Гособоронзаказ в 1С: Использование счета 44 "Расходы на продажу" в раздельном учете ГОЗ
В статье мы рассмотрим варианты использования счета 44 «Расходы на продажу» в раздельном учете ГОЗ.
20.07.2021 1345 serg_vs 0
ГОСОБОРОНЗАКАЗ в 1С - Распределение косвенных расходов с учетом положений ФСБУ 5/2019 «Запасы»
В статье мы рассмотрим решение по распределению косвенных расходов с учетом изменений в законодательстве с 2021 г., а именно вступление в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы», на примере подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ или КОРП
29.04.2021 3464 serg_vs 0
Отчет "Управленческий баланс" в 1С
Здравствуйте, коллеги! В данной статье говорим об отчете «Управленческий баланс» в 1С:Управление Торговлей, предусмотренном для анализа финансового состояния предприятия с контролем баланса активов и пассивов. Данный документ расположен в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – Отчеты по финансовому результату 1С – Управленческий баланс». Главной целью отчета «Управленческий баланс» является повышение эффективности контроля направлений использования денежных средств, управления активами и обязательствами.
28.12.2020 1474 Koder_Line 1
УПП: Хроники МЕГАпроекта Промо
Делимся опытом, как реализовать масштабный проект с большими требованиями по функциональности, в кратчайшие сроки, в рамках серьезного бюджета.
19.12.2012 37268 ASchekachev 288
Раскрытие проблем и подходов к внедрению регламентированного учета у Генерального подрядчика на УСО 2
Регламентированный учет в УСО 2: проблемы и подходы к внедрению у подрядчика.
24.12.2020 627 Praktika_resheniy 0
Практикум использования программы 1С:ERP: Изменение настроек статьи расходов в 1С:ERP Управление предприятием
Довольно часто клиенты задают вопрос, что им делать в том случае, если они по тем или иным причинам решили внести изменения в настройки статьи расходов: например, поменяли способ ее распределения. Надо ли им заводить новую статью расходов или достаточно поменять значения в уже существующей? В данной статье мы обсудим, как в каких случаях поступать.
29.06.2020 3760 1СERP 5
Хотите держать руку на пульсе своего предприятия?
Почему незаслуженно обделяют вниманием модуль целевых показателей?
29.07.2019 6019 n.saltsina 2
Организующая схема — карта вашего бизнеса. Как использовать для автоматизации
Статья для руководителей и собственников о том, как может помочь оргсхема компании для правильной автоматизации бизнес-процессов. С чего начинать автоматизацию, от каких рисков убережет организующая схема.
07.05.2019 8995 siddy 0
Портянки
Приступаем к изучению flowcon.
04.09.2018 9968 1c-intelligence 30
1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований
В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.
01.12.2016 29808 1СERP 6
Как устроен отчет "Управленческий баланс" в Управлении торговлей 11/ERP2
Не так давно я консультировал сотрудников своего клиента по отчету «Управленческий баланс» в системе «1С:Управление торговлей» (11.1). Клиент только что запустил УТ 11 в промышленную эксплуатацию, и финансовая служба компании испытывала потребность по-настоящему разобраться во всех показателях этого фундаментального отчета. Финансисты уже освоили основные источники данных для отчетов, и их интересовал алгоритм формирования показателей и связи между строками баланса. Отдельные показатели я мог объяснить сходу, за пониманием других – требовался неспешный анализ кода запроса. Дополнительная сложность понимания управленческого баланса для финансиста заключается в отложенном формировании отдельных показателей (после закрытия месяца или, например, после формирования отложенных расчетов). Данная статья, думаю, будет интересна специалистам как со стороны финансовых служб, так и со стороны внедренцев. Отчет может быть полезен также и для решения 1С: ERP 2х, который идентичен и для этой системы.
Для ввода расходов и доходов в программу 1С существует «Книга учета доходов и расходов». Сокращенно ее называют КУДиР. Эта книга заполняется автоматически по введенным данным поквартально. Также существует возможность вносить корректирующие данные вручную при помощи документа «Записи книги учета доходов и расходов» (УСН). В книге отражаются хозяйственные операции по отчетному периоду в хронологическом порядке. Сдача такой книги происходит в конце года совместно с другой отчетностью.
Настройка КУДиР в программе 1С
Настройка программы позволит избежать неправильного заполнения, начинается она с заполнения «Учетной политики». Для этого в меню «Главное» выберете раздел «Настройки» и откройте вкладку «Учетная политика». В появившемся окне из списка организаций выберете необходимый пункт и откройте его.
Если объектом налогообложения является «Доходы минус расходы», то программа активирует доступ к функции «Порядок признания расходов». Эта функция позволяет выбирать события, необходимые для признания расходов понижающими налоговую базу по единому налогу. В данном окне уже стоят галочки напротив некоторых событий. Такие галочки убрать нельзя, так как они обозначают, что такие события должны произойти обязательно. Так же на ваше усмотрение можно ставить и снимать и другие галочки.
Теперь можно перейти в книгу учета доходов и расходов и произвести ее настройку. Чтобы открыть книгу нужно в меню «Отчеты» найти вкладку «УСН» и откройте «Книга учета доходов и расходов УСН». Откроется форма книги, в которой нажмите на кнопку «Показать настройки». Теперь установите галочку напротив пункта «Выводить расшифровки» для того чтобы выводились детальные расшифровки.
Заполнение КУДиР в программе 1С
После всех настроек можно начать заполнять саму книгу. Перед тем как начать заполнять книгу вам потребуется произвести операцию по закрытию месяца и восстановлению последовательности. На титульном листе книги обязательно должны быть заполнены поля «Объект налогообложения» и данные об организации. В книге есть разделение на 4 раздела:
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость- 1 раздел – Доходы и расходы.
- 2 раздел – Расходы на ОС и НМА (заполняется в том случае, если предприятия выбрали объектом налогообложения «Доходы минус расходы»).
- 3 раздел – Расчет суммы убытка (заполняется в том случае, если предприятия выбрали объектом налогообложения «Доходы минус расходы»).
- 4 раздел – Уменьшение суммы налога (заполняется при УСН «доходы»).
Если вы правильно произведете все настройки учетной политики, то заполнение книги произойдет автоматически.
Ручная корректировка записей в КУДиР
Для внесения корректирующих записей в книгу учета доходов и расходов существует документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)». Этот документ можно найти в меню «Операции», во вкладке «УСН». Перейдя по ссылке, откроется журнал и вам потребуется нажать на кнопку «Создать». Теперь откроется документ, который требуется заполнить по пунктам: «Организация» (выбирайте необходимую организацию, которая применяет УСН), «Дата». Пункт «Номер» заполнится автоматически. Так же документ содержит 3 вкладки, которые соответствуют разделам и корректируют соответствующий раздел. После завершения корректировки все данные перейдут в книгу.
Проверка правильности заполнения КУДиР
Программа 1С содержит отчет под названием «Анализ состояния налогового учета по УСН». В данном отчете можно проверить правильность заполнения КУДиР. Для того чтобы найти этот отчет откройте меню «Отчеты», найдите вкладку «Анализ учета» и выберете раздел «Анализ состояния налогового учета по УСН». При открытии данного анализа откроется форма, в которой при выборе периода и организации можно нажать на кнопку «Сформировать». При формировании документа откроется документ, который содержит цифры, каждую из которых можно расшифровать, нажав на нее.
Торговая конфигурация “1С: Управление торговлей” мало пригодна для полного управленческого учета на торговом предприятии. В частности, нет способа полноценно вести учет по затратам организации: заработная плата, налоги и т.п. Для этих целей предлагается использовать конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, “Комплексная автоматизация” и пр. Но часто бывают ситуации, когда основной учет ведется в “Управление торговлей” с последующей выгрузкой данных в “Бухгалтерию”, в которой уже бухгалтер вносит недостающие расходы, рассчитывает зарплату, формирует отчеты для налоговой. Как же директору или владельцу бизнеса сверить остатки по кассе (или расчетному счету) организации, т.к. расходы, скорее всего, оплачиваются из нее (него)?
Разберемся как оформить подобные операции в “1С: Управление торговлей”.
1. Создаем сотрудника:
Сотрудник будет создан как элемент справочника “Контрагенты” , при этом следует установить флаг “Поставщик” так как формально наш сотрудник будет являться поставщиком предоставляющим услугу своего труда. Более того, если мы не установим данный флаг, мы не сможем вообще выписать документ “начисления заработной платы” (как это сделать – см. далее). Желательно всех сотрудников объединить в одну группу справочника.
2. Оформляем документ по которому выплачиваются деньги из кассы организации:
В операции выбираем “Прочие расходы с контрагентами”, а в реквизите “Статья движения денежных средств” выбираем вновь созданную статью “Выдача денежных средств на заработную плату”.
В принципе этого достаточно чтобы привести остатки кассы организации в актуальное состояние. Также можно анализировать движения по кассе по статьям расхода денежных средств:
Чтобы отчет был более понятен можно добавить в колонки детализацию по месяцам.
Все налогоплательщики, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Если этого не делать, либо заполнить ее не правильно, можно получить немалый штраф (ст. 120 налогового кодекса РФ). Данная книга распечатывается и передается в налоговую инспекцию по их требованию. Она должна быть сшита и пронумерована.
Настройка КУДиР в 1С 8.3
Перед тем, как вы начнете формировать данную книгу учета доходов и расходов в 1С 8.3, проверьте настройки программы. Если у вас возникают проблемы с формированием КУДиР и какие-то расходы не попадают в книгу, тщательно перепроверьте настройки. Большинство проблем кроется именно тут.
Где находится книга учета доходов и расходов 1С 8.3? В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика» раздела «Настройки».
Перед вами откроется список настроенных учетных политик в разрезе организаций. Откройте нужную вам позицию.
В форме настройке учетной политики в самом низу перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».
В нашем примере выбрана «Упрощенная (доходы минус расходы)» система налогообложения.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
С некоторых пунктов нельзя снять флаг, так как они являются обязательными для заполнения. Остальные флаги можно установить исходя из специфики работы вашей организации.
После настройки учетной политики перейдем к настройке печати самого КУДиР. Для этого в меню «Отчеты» выберите пункт «Книга доходов и расходов УСН» раздела «УСН».
Перед вами откроется форма отчета книги учета. Нажмите на кнопку «Показать настройки».
Если вам необходимо детализировать записи полученного отчета, поставьте соответствующий флаг. Остальные же настройки лучше уточнить в вашей налоговой инспекции, узнав требования к внешнему виду КУДиР. В разных инспекциях данные требования могут отличаться.
Заполнение КУДиР в 1С:Бухгалтерия 3.0
Кроме правильной настройки перед формированием КУДиР необходимо завершить все операции по закрытию месяца и проверить правильность последовательности документов. Все расходы попадают в данный отчет после их оплаты.
Книга учета ДиР формируется автоматически и поквартально. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать» в форме, где мы только что производили настройку.
Книга доходов и расходов содержит 4 раздела:
- Раздел I. В данном разделе отражаются все доходы и расходы за отчетный период поквартально с учетом хронологической последовательности.
- РазделII. Данный раздел заполняется только при виде УСН «Доходы минус расходы». Тут содержатся все затраты на основные средства и НМА.
- РазделIII. Здесь содержатся убытки, которые уменьшают налоговую базу.
- РазделIV. В данном разделе отображаются суммы, уменьшающие налог, например, страховые взносы за сотрудников и т. п.
Если вы всё верно настроили, то и КУДиР сформируется корректно.
Ручная корректировка
Если все-таки КУДиР заполнился не совсем так, как вы того хотели, его записи можно откорректировать вручную. Для этого в меню «Операции выберите пункт «Записи книги доходов и расходов УСН».
В открывшейся форме списка создайте новый документ. В шапке нового документа заполните организацию (если в программе их несколько).
При необходимости внесите нужные записи в данный документ. После этого КУДиР сформируется с учетом этих данных.
Анализ состояния учета
Данный отчет может помочь вам в наглядном виде проверить правильность заполнения книги доходов и расходов. Чтобы его открыть, выберите пункт «Анализ учета по УСН» в меню «Отчеты».
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, нужно выбрать в шапке отчета ту, по которой необходим отчет. Так же задайте период и нажмите на кнопку «Сформировать».
Отчет разбит на блоки. По каждому из них можно кликнуть, получив расшифровку суммы.
Читайте также: